Как сделать диаграмму в access?

Рисунки и диаграммы Access

В данной лабораторной работе рассмотрим использование рисунков и диаграмм в СУБД Access.

Рисунки

В режиме конструктора форм СУБД Access имеется возможность использования графических элементов Линия и Прямоугольник. Данные элементы позволяют акцентировать внимание на определенных частях формы.

В режиме конструктора имеется возможность вставки рисунков двумя способами: Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта. Используя первый способ, можно вставить рисунок, который будет одинаково отображаться для всех записей. Это может быть, например, логотип компании. При помощи второго способа размещают рисунки, которые связаны с конкретными записями, например, база данных содержит информацию по сотрудникам и этот элемент позволяет выводить фотографию конкретного сотрудника при изменении записей.

Задание

  1. Поместите окно ввода в форме “Заказ с полем со списком” на выпуклый прямоугольник. Для этого выберите инструмент Прямоугольник и разместите его на необходимую область формы. При этом прямоугольник может перекрыть элементы формы. Далее сделайте прямоугольник прозрачным, выбрав Свойства — Тип фона — Прозрачный или выбрать пункт На задний план в пункте меню Формат. Затем выберите СвойствоОформление / Приподнятое. Отмечу также, что прямоугольник залить цветом, используя Свойство /Цвет фона.
  2. Добавьте логотип на одну из форм. Логотип создайте самостоятельно, например, в графическом редакторе Paint.

Мастер диаграмм

Удобным механизмом анализа и представления данных являются диаграммы. Распишу процесс построения диаграммы распределения по категориям цены товаров для таблицы ТОВАР.

  1. Создаем запрос “Категории и цены товаров” по таблицам ТОВАР и КАТЕГОРИЯ ТОВАРА, содержащий поля Значение и Цена, отсортированные по полю Значение.
  2. Используя созданный запрос, создаем форму “Диаграмма: Количество товаров по категориям”. Для этого на Ленте Создание в разделе Формы выберем Пустая форма и откроем ее в конструкторе, затем в Элементах управления найдем пиктограмму Вставить диаграмму нажмем на нее и выберем место на форме куда хотим ее вставить и автоматически откроется окно Создание диаграммы, выберем таблицу и запрос. В нашем случае это будет запрос Категории и цены товаров. Выберем поле Значение. В качестве формы диаграммы выберем Объемнаякруговая. Теперь введем заголовок диаграммы: Число товаров каждой категории и кнопкой Готово запустим построение диаграммы. Получим требуемую диаграмму.
  3. На полученной диаграмме есть названия категорий, но нет численных значений. Вызовем программу Microsoft Graph, которая собственно и создала нашу диаграмму. Для этого необходимо перейти в режим Конструктора и вызвать программу двойным щелчком по светлому полю на диаграмме. В верхней строке меню теперь представлены пункты меню приложения Microsoft Graph. Выберем пункты Диаграмма / Параметры диаграммы… / Подписи данных / Значение. Нажмем кнопку ОК. Теперь цифры числа записей данной категории появятся. При необходимости их можно переместить в нужные места. Если хотим, можем вывести проценты.

Задание

  1. Создайте диаграмму Количество товаров по категориям (создание описано выше).
  2. Для того же запроса “Категории и цены товаров” создайте столбчатую диаграмму значений средней цены товаров по категориям. В качестве полей диаграммы возьмем оба поля запроса. Выберем тип диаграммы Гистограмма. Далее в процессе диалога с мастером дважды щелкнем левой кнопкой мыши по кнопке Сумма_Цена. Откроется окно выбора функции, выберем Avg. Название кнопки теперь поменяется на Среднее_Цена Дадим диаграмме название Средняя цена товаров по категориям.
  3. Создать для этого же запроса вертикальную столбцовую диаграмму (Гистограмму) “Число товаров”, показывающую количество товаров по категориям.
  4. Замените на предыдущей круговой диаграмме вывод чисел на вывод процентов.
  5. Создайте круговую диаграмму “Категория покупателей – количество товаров”, показывающую количество товаров, приобретенных каждым покупателем.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Создание ER-Диаграмм

Краткая теория вопроса

Информационная система (ИС) — программно-аппаратный комплекс, предназначенный для хранения и обработки информации о какой-либо предметной области.

Процесс создания ИС делится на ряд этапов. Обычно выделяют следующие этапы создания ИС:

  • — формирование требований к системе (анализ),
  • — проектирование,
  • — реализация,
  • — тестирование,
  • — ввод в действие,
  • — эксплуатация и сопровождение.

Важнейшим компонентом любой информационной системы является База данных (БД). База данных (Data Base) – структурированный, организованный набор данных, объединенный в соответствии с некоторой выбранной моделью и описывающий характеристики какой-либо физической или виртуальной системы.

Именно БД позволяет эксплуатировать ИС, выполнять ее текущее обслуживание, модифицировать и развивать её при модернизации предприятия (организации) или изменении информационных потоков, законодательства и форм отчетности предприятия (организации).

Согласно современной методологии, процесс создания ИС представляет собой процесс построения и последовательного преобразования ряда согласованных моделей на всех этапах жизненного цикла (ЖЦ) ИС. На каждом этапе ЖЦ создаются модели: организации, требований к ИС, проекта ИС, требований к приложениям и т. д.

Проектирование ИС охватывает три основные области:

  • — проектирование объектов данных ( создание моделей данных ) , которые будут реализованы в базе данных;
  • —проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;
  • —учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т. п.

Модель – искусственный объект,представляющий собой отображение (образ) системы и её компонентов.

Модель данных (Data Model) – это графическое или текстовое представление анализа, который выявляет данные, необходимые организации с целью достижения ее миссии, функций, целей, стратегий, для управления и оценки деятельности организации. Модель данных выявляет сущности , домены (атрибуты) и связи с другими данными, а также предоставляет концептуальное представление данных и связи между данными.

Цель создания модели данных состоит в обеспечении разработчика ИС концептуальной схемой базы данных в форме одной модели или нескольких локальных моделей, которые относительно легко могут быть интегрированы в любую базу данных.

При создании моделей данных используется метод семантического моделирования . Семантическое моделирование основывается на значении структурных компонентов или характеристик данных, что способствует правильности их интерпретации (понимания, разъяснения). В качестве инструмента семантического моделирования используются различные варианты диаграмм сущность-связь (ER — Entity-Relationship) — ERD.

Существуют различные варианты отображения ERD , но все варианты диаграмм сущность-связь исходят из одной идеи — рисунок всегда нагляднее текстового описания. ER -диаграммы используют графическое изображение сущностей предметной области, их свойств (атрибутов) , и взаимосвязей между сущностями.

Читать еще:  Как сделать поиск в delphi из таблицы access?

Базовые понятия ERD

Сущность (таблица, отношение) — это представление набора реальных или абстрактных объектов (людей, вещей, мест, событий, идей, комбинаций и т. д.), которые можно выделить в одну группу, потому что они имеют одинаковые характеристики и могут принимать участие в похожих связях. Каждая сущность должна иметь наименование, выраженное существительным в единственном числе. Каждая сущность в модели изображается в виде прямоугольника с наименованием.

Можно сказать, что Сущности представляют собой множество реальных или абстрактных вещей (людей, объектов, событий, идей и т. д.), которые имеют общие атрибуты или характеристики.

Экземпляр сущности (запись, кортеж)- это конкретный представитель данной сущности.

Атрибут сущности (поле, домен) — это именованная характеристика, являющаяся некоторым свойством сущности.

Связь — это некоторая ассоциация между двумя сущностями. Одна сущность может быть связана с другой сущностью или сама с собою. Связи позволяют по одной сущности находить другие сущности, связанные с ней.

Каждая связь может иметь один из следующих типов связи :

Один-к-одному, многое-ко-многим, один-ко-многим.

Связь типа один-к-одному означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с одним экземпляром второй сущности (правой). Связь один-к-одному чаще всего свидетельствует о том, что на самом деле мы имеем всего одну сущность, неправильно разделенную на две.

Связь типа многое-ко-многим означает, что каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности , и каждый экземпляр второй сущности может быть связан с несколькими экземплярами первой сущности . Тип связи много-ко-многим является временным типом связи, допустимым на ранних этапах разработки модели. В дальнейшем этот тип связи должен быть заменен двумя связями типа один-ко-многим путем создания промежуточной сущности.

Связь типа один-ко-многим означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с несколькими экземплярами второй сущности (правой). Это наиболее часто используемый тип связи. Левая сущность (со стороны «один») называется родительской , правая (со стороны «много») — дочерней .

При разработке ER-моделей необходимо обследовать предметную область (организацию, предприятие) и выявить:

1) Сущности, о которых хранятся данные в организации (предприятии), например, люди, места, идеи, события и т.д., (будут представлены в виде блоков);

2) Связи между этими сущностями (будут представлены в виде линий, соединяющих эти блоки);

3) Свойства этих сущностей (будут представлены в виде имен атрибутов в этих блоках).

Задача: разработать информационную систему «Контингент студентов института» .

Необходимо: изучить предметную область (образовательное учреждение) и процессы, происходящие в ней.

Для этого обследуем объект: знакомимся с нормативной документацией, опрашиваем работников института, изучаем существующий документооборот института, анализируем ситуацию и т.п.

В результате обследования определяем цель и задачи системы и формулируем постановку задачи.

Краткая постановка задачи: главная задача системы – сбор и обработка информации об основных участниках учебного процесса: студентах и преподавателях, формирование необходимых печатных форм (документов), используемых преподавателями в период зачётной недели и экзаменационной сессии, генерация сводных отчётов по результатам сессии для работников деканатов, института. При разработке системы следует учитывать, что она основывается на документации, поступающей из приёмной комиссии, деканатов и других подразделений института. Информация об успеваемости студентов должна накапливаться и храниться в течение всего периода обучения. В системе должен использоваться справочник специальностей и дисциплин (предметов), изучаемых студентами.

Таким образом, проектируемая система должна выполнять следующие действия:

  1. — Хранить информацию о студентах и их успеваемости.
  2. — На факультетах по определённой специальности печатать экзаменационные ведомости и другие документы.

Выделим все существительные в этих предложениях — это предполагаемые сущности и проанализируем их:

  • — Студент — явная сущность.
  • — Успеваемость — явная сущность.
  • — ?Факультет — нужно выяснить один или несколько факультетов в институте? Если несколько, то это — предполагаемая новая сущность.
  • — ? Специальность — нужно выяснить одна или несколько специальностей на факультете? Если несколько, то это — ещё одна сущность.
  • — Предмет — предполагаемая сущность.

На первоначальном этапе моделирования данных информационной системы явно выделены две основные сущности: Студент и Успеваемость.

Критерием успеваемости является наличие отметки о сдачи экзаменов.

Сразу возникает очевидная связь между сущностями — «студент сдаёт несколько экзаменов » и «экзамены сдаются каждым студентом». Явная связь Один-ко-многим . Первый вариант диаграммы выглядит так:

Мы знаем, что студенты учатся на факультетах, на определённой специальности и сдают экзамены по дисциплинам (предметам). Анализ предметной области показал, что студенты учатся на нескольких факультетах института по нескольким специальностях и сдают экзамены по определённому перечню предметов.

Исходя из этого, мы добавляем в ER-модель ещё несколько сущностей. В результате она будет выглядеть так:

На следующей стадии проектирования модели вносим атрибуты сущностей в диаграмму (предполагаем, что атрибуты выявлены на стадии обследования объекта и при анализе аналогов существующих систем) и получаем окончательный вариант ER— диаграммы:

Отметим, что предложенные этапы моделирования являются условными и нацелены на формирование общих представлений о процессе моделирования.

Разработанный выше пример ER-диаграммы является примером концептуальной диаграммы, не учитывающей особенности конкретной СУБД. На основе данной концептуальной диаграммы можно построить физическую диаграмму , которая будут учитывать такие особенности СУБД, как допустимые типы, наименования полей и таблиц, ограничения целостности и т.п.

Для преобразования концептуальной модели в физическую необходимо знать, что:

— Каждая сущность в ER-диаграмме представляет собой таблицу базы данных.

— Каждый атрибут становится колонкой (полем) соответствующей таблицы.

— В некоторых таблицах необходимо вставить новые атрибуты (поля), которых не было в концептуальной модели — это ключевые атрибуты родительских таблиц, перемещённых в дочерние таблицы для того, чтобы обеспечить связь между таблицами посредством внешних ключей.

— Семантическое моделирование данных основывается на технологии определения значения данных через их взаимосвязи с другими данными.

— В качестве инструмента семантического моделирования используются различные варианты (нотации) диаграмм сущность-связь — (Entity-Relationship) . Нотация — система условных обозначений, принятая в какой-либо области знаний или деятельности.

Читать еще:  Как сделать групповую операцию в access 2007?

— ER- диаграммы позволяют использовать наглядные графические обозначения для моделирования сущностей и их взаимосвязей. Основное достоинство метода состоит в том, модель строится методом последовательного уточнения и дополнения первоначальных диаграмм.

После создания концептуальной модели данных переходим к созданию физической модели средствами конкретной СУБД, а именно СУБД ACCESS. Для этого переходим к выполнению Практического задания №2

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

С карты, с баланса сотового, из Кошелька

Построение диаграммы

Выделяем диапазон I3: I7 м нажимаем кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная». На первом шаге Мастера диаграмм выбираем тип «Гистограмма» и вид «Объемный вариант обычной диаграммы» (рис.2.8), нажимаем кнопку «Далее».

Рис.2.8 Выбор типа диаграммы

На втором шаге переходим на вкладку «Ряд» и в пункте «Имя» устанавливаем значение «=Лист1! $I$1» (имя ряда), а в пункте «Подписи оси Х» — значение «=Лист1! $A$2: $A$5» (рис.2.9). Нажимаем кнопку «Далее».

Рис.2.9 Шаг второй Мастера диаграмм

На третьем шаге на вкладке «Заголовки» вводим названия оси категорий и оси значений (рис.2.10), на вкладке «Легенда» отказываемся от отображения легенды, т.к в ней нет смысла при формировании диаграммы, состоящей из одного ряда, на вкладке «Подписи данных» устанавливаем флажок в пункте «Включить в подписи … значения» (рис.2.11).

Рис.2.10 Ввод заголовков осей

Рис.2.11 Установка отображения значений

На последнем шаге указываем поместить диаграмму на отдельном листе (рис.2.12).

Рис.2.12. Последний шаг Мастера диаграмм

Диаграмму распечатываем и приводим в Приложении А.

Задана база данных «Учет выпускаемой продукции», состоящая из шести таблиц:

1. Список выпускаемых изделий

Код единицы измерения

3. Справочник единиц измерения

* Код единицы измерения

4. План выпуска изделий

2. Список выпускающих цехов

* Номер выпускающего цеха

5. Цеховая накладная сдачи продукции на склад

Номер выпускающего цеха

Количество по плану

* Номер цеховой накладной

6. Товарно-транспортная накладная

Пояснения по выполнению задания:

готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции, но может выпускаться несколькими цехами;

каждое изделие имеет только одну единицу измерения;

один цех может выпускать несколько наименований изделий;

на одном складе хранится несколько наименований готовых изделий;

количество изделий измеряется целым числом;

выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно;

одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы квартала;

накладная цеха на сдачу готовой продукцию на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален для каждого цеха.

Количество цехов должно быть не менее 4 и не более 6, изделий — не менее 7 и не более 9.

1. Используя таблицу «План выпуска изделий» и «Список выпускаемых изделий», вынесите в запрос «Номер выпускающего цеха», «Месяц выпуска», «Код изделия», «Наименование изделия», «Цена», «Количество по плану».

2. На основе запроса № 1 создайте форму, используя все поля, имеющиеся в запросе.

3. На основе запроса № 1 создайте запрос с вычисляемым полем, в котором будет определяться стоимость изделий по плану.

4. По запросу №3 составьте отчет.

Создание и связывание таблиц

Запускаем Microsoft Access. Для создания таблиц указанной структуры используем команду «Конструктор» на панели инструментов базы данных (3.1).

Рис.3.1 Запуск конструктора таблиц

Далее в окне конструктора таблиц вводим заданные названия полей и выбираем для них наиболее подходящие по содержательному смыслу полей типы.

Во всех таблицах, в которых это необходимо, устанавливаем ключевые поля. Так, например, в таблице «Список выпускаемых изделий» выделяем поле «Код изделия» и выполняем команду его контекстного меню «Ключевое поле» (рис.3.2).

Рис.3.2 Создание макета таблицы

Вводим в созданные таблицы произвольные данные. Затем выполняем создание схемы данных. Для этого выполняем команду меню «Сервис — Схема данных». В появившемся окне поочередно выбираем все таблицы и нажимаем кнопку «Добавить» (рис.3.3).

Рис.3.3 Включение таблиц в схему данных

Нажав кнопку «Закрыть», переходим к созданию связей между таблицами. Чтобы связать, например, таблицы «Список выпускаемых изделий» и «Справочник единиц измерения» по одноименным полям «Код единицы измерения», «перетаскиваем» поле из одной таблицы в другую. В открывшемся окне «Изменение связей» (рис.3.4) устанавливаем флажок в поле «Обеспечение целостности данных» и видим, что создан тип отношения «один-ко-многим».

Рис.3.4 Связывание таблиц

Закончив связывание таблиц, сохраняем схему данных распечатываем ее, выполняя команду «Печать схемы данных». Получаемый при этом отчет также сохраняем.

Будь умным!

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2016-03-30

Заказать написание уникльной работы

Лабораторная работа № 11

Тема: Создание перекрестных таблиц и диаграмм.

Цель: Умение создавать перекрестные таблицы и диаграммы с помощью СУБД MS ACCESS.

Оборудование: компьютер, СУБД MS ACCESS .

Перекрестная таблица – это таблица, в которой информация группируется в соответствии со значениями одного или нескольких полей и фактически приводится к виду, аналогичному электронной таблице. Если на диаграмме информация представляется в графическом виде, то в перекрестной таблице она отображается в виде чисел. Для создания простейших одномерных перекрестных таблиц можно использовать итоговый запрос. Для построения двумерных и более сложных перекрестных таблиц используется мастер.

В MS ACCESS для построения диаграмм используется MS GRAPH . Диаграммы являются одним из наиболее мощных и наглядных средств, предназначенных для отображения данных из таблиц в виде графиков. Представления информации в виде диаграмм наиболее удобно для анализа сравнительных характеристик, тенденций изменения данных и т.д.

  1. Создать одномерную перекрестную таблицу, отображающую распределение покупателей по строкам на основе исходной информации из таблицы Клиенты.

Для этого: создать запрос, добавив в бланк запроса 2 поля – Страна и Сумма заказа. Выбрать для поля Страна Группировка, а для поля Сумма заказа – операцию Sum . Отсортировать по убыванию. Запустить запрос на выполнение. Сохранить запрос.

2. Создать двумерный перекрестный запрос на основе таблицы Заказы, чтобы получить сведения о продажах определенных товаров.

3. На вкладке запрос диалогового окна новый запрос выбрать Перекрестный, после чего запустить Мастер создания перекрестной таблицы. На первом шаге выбрать таблицу Заказы. На следующем шаге указать поле (Клиент или Товар), значение которого будет использоваться в качестве заголовков строк. В качестве заголовка столбцов использовать поле оставшееся (Клиент или Товар). Затем на следующем шаге нужно задать поле, которое будет использоваться в качестве источника данных для итоговых вычислений для каждой пары строка / столбец. В этом же окне мастера добавить столбец, содержащий итоговое значение по каждой строке результирующей таблицы. Выбрать поле Продано и опцию Sum , задать имя запросу «Перекрестная таблица», просмотреть выполнение запроса.

Читать еще:  Как сделать галочку в access?

4. Созданную перекрестную таблицу экспортировать в формат MS Excel . Для этого выполнить команду Файл – Экспорт. В появившемся окне выбрать тип Файл – MS Excel 97, имя файла и папку и нажать кнопку Экспорт. Перейти в окно табличного процессора Excel , построить диаграмму на основе таблицы и проанализировать ее.

Перейти в главное окно Access. Экспортировать таблицу Заказы в текстовый файл формата RTF . Открыть программу MS Word и просмотреть вид таблицы.

5. Создать новую БД под именем Импорт. Нажать на кнопку Создать и в окне Новая таблица выбрать Импорт таблиц. В окне Импорт указать Тип файла Access, в поле Папка указать папку и имя файла из которого будем импортировать таблицу, нажать кнопку Импорт и в появившемся окне Импорт объектов выбрать импортируемые таблицы, ОК.

6. На вкладке Форма в окне Новая форма выбрать Диаграмма. Указать в качестве источника Перекрестная таблица. Затем выбрать поля и тип диаграммы – объемная, круговая. Мастер по умолчанию сам размещает поля таблицы в полях образца диаграммы. Если он разместил их не совсем удачно, можно это размещение изменить. Для этого надо перенести кнопки с именами полей таблицы на требуемое поле в области образца. Кнопка Образец позволяет просмотреть внешний вид диаграммы прямо на этапе ее создания. На завершающей стадии задать заголовок диаграммы, установить опцию показа условных обозначений и указать переход в режим просмотра или конструктора после выхода мастера. Проанализировать диаграмму (что она отражает?)

7. Находясь в конструкторе Форм вызвать MS GRAPH двойным щелчком в окне диаграммы, на области диаграммы щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать Тип диаграммы, перейти на вкладку нестандартные и выбрать опцию Глубокая круговая. Нажать ОК, закрыть окно MS GRAPH . Просмотреть результат. Предъявить преподавателю. Завершить работу с MS ACCESS . Предоставить отчет о проделанной работе.

  1. Почему для построения диаграмм в MS ACCESS преимущественно используют перекрестные таблицы?
  2. Зачем применяют диаграммы?
  3. Что такое перекрестная таблица?
  4. Как создать одномерную, двумерную, перекрестную таблицу?
  5. Как осуществить экспорт перекрестной таблицы?
  6. Какую роль играет выбор перекрестной диаграммы?
  7. Какие средства построения диаграммы используется в MS ACCESS ?
  8. Как изменить параметры диаграммы?
  9. Как осуществить импорт таблиц в базу данных?

Как сделать диаграмму

Иногда нам нужно в своем документе разместить какой-нибудь график или диаграмму. Понятно, что мы не занимаемся этим каждый день, во всяком случае большинство из нас. Поэтому при возникшей подобной надобности, мы чувствуем себя в тупике. И не то чтобы мы не умеем делать подобные вещи, просто когда не занимаешься этим часто, попросту забываешь как это правильно делается.

Давайте сегодня вспомним все пошаговые действия и создадим диаграмму по заданным параметрам. Поехали!

Диаграмма делается также как и график. Принцип тот-же. Сегодня рассмотрим два варианта построения диаграммы.

Первый вариант

  • Запускаем Word, помещаем курсор в то место, где будет находиться наша диаграмма.
  • Переходим на вкладку «Вставка», жмем «Диаграмма».

  • В открывшемся окне выбираем тип. Для примера возьмем Круговую диаграмму.

  • Нажимаем «ОК». В документе появился макет будущей диаграммы и ниже расположилась таблица Excel, в которой мы будем вводить данные, заранее определенные нами. Потому что диаграмма строится на основе данных из таблицы Excel.

Хочу заметить — если у Вас более старая версия программы, то в отдельном окне запустится Microsoft Excel и данные для диаграммы Вы будете вводить в нем. В принципе — это одно и тоже, просто в новой версии работать удобнее.

  • В таблице и в диаграмме стоят данные для примера. Вместо них нам нужно вписать свои. После этого наша диаграмма перестроится и будет отображать наши данные.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблице Excel, нужно потянуть за правый нижний угол таблицы.

  • В Word появился новый раздел «Работа с диаграммами»

Во вкладке «Конструктор» можно изменить тип диаграммы или цветовую гамму. Слева, в разделе «Макеты диаграмм» можно изменить внешний вид, например, сделать так, чтобы данные отображались в процентном отношении.

В соседней вкладке «Формат» можно применить множество эффектов по отношению к тексту.

Чтобы поменять название диаграммы со стандартного «Продажи» на свое, кликните мышкой по названию, сотрите ненужное и впишите свое. Если название отсутствует, то во вкладке «Конструктор», в разделе «Макеты диаграмм» нажимаем на «Добавить элемент диаграммы». Затем «Название диаграммы» → «Над диаграммой».

Нажмите на нашей круговой диаграмме правой кнопкой мыши (ПКМ) и в появившемся контекстном меню выберите «Добавить подписи данных» → «Добавить подписи данных». Это не обязательно, просто так наглядней представлена информация.

Я изменил некоторые данные в таблице и применил несколько эффектов во вкладке «Конструктор», и вот что у меня получилось:

Второй вариант

Делаем диаграмму в Excel и переносим ее в Word

  • Открываем лист Excel, заполняем данными ячейки таблицы. Затем выделяем эти ячейки:

  • Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем тип диаграммы. На этот раз я выбрал «Гистограмму». Она используется чаще других.

Затем я изменил название диаграммы и во вкладке «Конструктор» поменял внешний вид нашей схемы. Получилось вот так:

Нажимаю на рисунке правой кнопкой мыши (ПКМ), выбираю «Копировать». Открываю Word, снова жму ПКМ и выбираю «Вставить».

Если понравилась статья — делитесь с друзьями в соцсетях. Кнопки ниже. Удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector