Как сделать сложную форму в access?

Создание форм в базах данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.5. Проектирование форм и работа с ними

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД — это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

  • ввода и просмотра информации базы данных;
  • изменения данных;
  • печати;
  • создания сообщений.

Способы создания форм:

  1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).
  2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).
  3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).
  4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи).
  5. Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).
  6. Автоформа: сводная таблица.
  7. Автоформа: сводная диаграмма.
  8. Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).
  9. Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel).

Алгоритм создания форм следующий:

  1. Открыть окно БД.
  2. В окне БД выбрать вкладку Формы.
  3. Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД.
  4. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных.
  5. Щелкнуть на кнопке ОК.

2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера

Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.

Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее.

В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.

После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.

2.4.5.2. Создание формы с помощью Конструктора

Для создания формы Студенты необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить программу Microsoft Access и открыть БД.

2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится окно Форма 1.

3. Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.

4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей).

5. Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу.

6. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

  • выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него;
  • для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем — перемещает один объект;
  • нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши;
  • для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно;
  • для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши;
  • для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.

7. Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК.

8. Просмотреть форму в режиме Конструктора, выполнив щелчок по кнопке Открыть.

9. Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл — Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА;

Создание простых формы.

ФОРМЫ.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.

Для создания форм можно воспользоваться мастером форм

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Другие формы, а затем в списке щелкните пункт Мастер форм.

2. Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.

Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»,Сложная форма)

При работе с реляционными данными (где связанные друг с другом данные хранятся в отдельных таблицах) нередко требуется в одной форме просматривать данные из нескольких таблиц или запросов. Например, может потребоваться просматривать одновременно не только данные клиента, но и информацию о его заказах. Подчиненные формы — это удобное средство для подобных целей, и в Microsoft Office Access 2007 предусмотрено множество способов быстрого создания подчиненных форм.

Читать еще:  Как сделать нормализацию базы данных access?

Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри — подчиненной. Комбинацию «форма/подчиненная форма» иногда называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

Подчиненные формы особенно удобны для отображения данных из таблиц или запросов, имеющих отношение «один-ко-многим» (Отношение «один-ко-многим». Объединение двух таблиц, в котором значению ключа каждой записи в главной таблице соответствует значение в связанном поле или полях в нескольких записях подчиненной таблицы.). Например, можно создать форму с подчиненной формой для отображения данных из таблиц «Жанры» и «Фильмы». Данные в таблице «Жанры» являются стороной отношения «один». Данные в таблице «Фильмы». являются стороной отношения «многие» — каждый жанр может содержать несколько фильмов. Т.о.

1. В главной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

2. В подчиненной форме отображаются данные на стороне отношения «многие».

Главная и подчиненная формы в этом типе связаны таким образом, что в подчиненной выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной.

Для достижения наилучшего результата рекомендуется сначала установить все связи. Это позволит Access автоматически создать связи между главными и подчиненными формами

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Другие формы, а затем в списке щелкните пункт Мастер форм.

Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.

Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.

Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.

2. На первой странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу или запрос. Например, чтобы создать сложную форму «Жанры», которая выводит в подчиненной форме список товаров, относящихся к конкретному виду (см. рис.1), выберите пункт Таблица: тблЖанры (сторона «один» отношения «один-ко-многим»).

Примечание.Порядок выбора таблиц или запросов не имеет значения.

3. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые требуется включить в форму.

4. На той же странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите другую таблицу или запрос. В данном примере выберите таблицу «тблФильмы» (сторона «многие» отношения «один-ко-многим»).

5. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые требуется включить в форму(исключая общее ключевое поле в подчиненной таблице.)

6. Если до запуска мастера отношения установлены правильно, то после нажатия кнопки Далее будет задан вопрос Выберите вид представления данных , т. е. в какой таблице или запросе. В рассматриваемом примере для создания формы «Жанры» выберите из списка строку тблЖанры. В мастере схематически отображается структура формы. Прямоугольник в нижней части формы обозначает подчиненную форму.

Рисунок 1. Пример Сложной формы

7. Установите переключатель в нижней части страницы мастера в положение Подчиненные формы и нажмите кнопку Далее.

8. В последующих окнах выбирать нужные варианты представления.

Будет создано две формы в одной: одна для главной формы, содержащей элемент управления подчиненной формы, а другая — для самой подчиненной формы.

ДОРАБОТКА ФОРМ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

В качестве улучшения пользовательского интерфейса используют Элементы управления (кнопки, поля, поля со списком, надписи, переключатели и др.) Они находятся в меню Конструктора форм. После выбора нужного элемента его переносят на форму и следуют указаниям в последующих окнах.

How to dou

Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть)

Доступ 2016 дает вам множество возможностей для создания форм. Подобно отчетам и запросам, формы называются и хранятся в файле базы данных. Формы являются полнофункциональными объектами доступа, поэтому вы можете легко их настроить для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.

В зависимости от ваших потребностей вы можете создавать формы тремя способами:

Инструменты формы делают привлекательные формы одним щелчком мыши.

Мастер форм задает несколько вопросов, а затем создает привлекательную форму, основанную на ваших ответах.

Кнопки формы и пустые формы позволяют начинать с пустой формы и строить с нуля.

Инструменты формы и Мастер форм упрощают создание формы.

Мастера форм и инструменты формы — это экономия времени от ваших друзей в Microsoft. Используйте их для создания ваших форм. Они делают тяжелые вещи, поэтому все, что вам нужно сделать, это обеспечить последние штрихи.

Используйте эти критерии, чтобы определить, какой инструмент формообразования использовать:

Используйте инструменты формы, если

Вы хотите, чтобы все поля в выбранной таблице или запросе отображались в форме.

Вам не нужен контроль над типом стиля, который применяется к форме.

Используйте мастер форм, если

Вы хотите выбрать определенные поля для своей формы.

Вы хотите выбрать поля из более чем одной таблицы или запроса.

Вы хотите выбрать из списка макетов для своей формы.

Сохранение простоты: инструменты формы

Есть хорошие и плохие новости об этих инструментах:

Хорошие новости: Они быстры, и они не задают никаких вопросов или не говорят!

Плохая новость: Они чрезвычайно негибкие педерасты.

Вам нужен более крупный шрифт и другой цвет фона? Оставь себе. Инструменты формы определяют, какой шрифт, цвета и макет вы получаете.

После создания формы с помощью инструмента формы вы можете изменить форму.

Чтобы создать форму с помощью одной из кнопок форм, откройте свою базу данных и выполните следующие действия:

На панели «Навигация» выберите таблицу или запрос, содержащий данные, которые должна отображать ваша новая форма.

Нажмите вкладку Создать на ленте.

На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

На вкладке «Создать» ленты используются кнопки «Формы».

Нажмите кнопку формы по вашему выбору с помощью кнопок форм.

Кнопка «Простая форма» обозначена как «Форма». Кнопки «Несколько элементов» и «Сплит-форма» находятся в раскрывающемся списке «Дополнительные формы».

На ваших глазах появляется красивая форма.

Форма, основанная на таблице «Добровольцы», с помощью кнопки «Разделить форму».

Чтобы завершить форму, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Появится диалоговое окно «Сохранить как».

Введите имя формы в диалоговом окне и нажмите «ОК».

Ваше имя формы появится в области переходов.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Читать еще:  Как сделать таблицу из запроса в access?

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

Откройте файл базы данных.

Нажмите вкладку Создать на ленте.

На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

Нажмите кнопку «Мастер форм».

Мастер форм работает.

Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

Мастер форм перечисляет доступные поля.

Выберите нужные поля.

Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

Столбец: Записи отображаются по одному.

Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

Ваша новая форма появится на экране.

Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

Создание сложных форм и отчетов

Транскрипт

1 Работа 6 Создание сложных форм и отчетов Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты. Содержание работы: 1 Разработка сложной формы 2 Разработка сложного отчёта 3 Разработка кнопочной формы-меню 1 Разработка сложной формы Сложным называется объект БД (запрос, форма или отчёт), который имеет подчинённые объекты. MS Access позволяет разрабатывать сложные формы и отчёты, которые не только используют данные подчинённых им структур, но выполняют дополнительные функции. В них можно не только выполнять фильтрацию, сортировку, поиск и замену данных и т.п., но и автоматически выполнять группировку данных, математические операции (вычислительные и логические), изменять структуру таблиц, строить диаграммы по табличным данным и др. Эти операции производятся в режиме Конструктор и с помощью Мастеров: запросов, форм, отчётов, с использованием OLE-технологии вставки объектов из других приложений и программ, например, Мастера диаграмм, с помощью новых панелей инструментов и др. Кроме того, MS Access позволяет создавать кнопочную форму-меню для вывода форм и отчётов. Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления- кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню является очень удобным инструментом работы с базами данных и практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий и фирм. Кнопочное меню можно создать вручную ( в режиме конструктора) или использовать диспетчер кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и иметь более привлекательный интерфейс, чем меню, созданные диспетчером, но требуют много времени на разработку, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут. Впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Пример 1 Создание сложных форм. 1 Разработать сложную форму, в которой с названиями дисциплин связана подчиненная форма Спортсмены и подчиненная форма Оценки. 2 Изменить расположение элементов в форме. 390

2 3 Вставить в форму диаграмму, графически отражающую оценки спортсменов. 4 Отредактировать вид осей диаграммы. Порядок работы: 1 Создание сложной формы. Для её разработки: — на объекте Формы щелкните по кнопке Создать; — выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке ОК; — в таблице Виды спорта выберите поле Вид спорта ; — в таблице Спортсмены выберите поля Код спортсмена, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы; — в таблице Оценки выберите поле Оценки и щелкните по кнопке Далее; Рисунок 1 Окно Создание форм с полями, включёнными в форму и полем переключения — в появившемся окне Создание форм (рис. 1) показано, из каких таблиц БД (Спортсмены, Оценки, Виды спорта) в форму включены поля (Код спортсмена, Фамилия, Имя, Отчество, группы, Оценки), вверху указано поле (Название дисциплины), по которому будут меняться значение этих полей. Щелкните по кнопке Далее; — оставьте табличный вариант подчиненной формы, щелкните по кнопке Далее; — выберете нужный вид (например, Табличный) и стиль (например, Официальный) оформления формы и щелкните по кнопке Далее; — введите название формы Виды спорта и оценки; — щелкните по кнопке Готово и просмотрите полученную форму (рис. 2). Если расположение полей на экране не удовлетворяет пользователя, то его можно изменить стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop). Поменяем местами столбцы Оценки и группы и выделим место для диаграммы. 391

3 Рисунок 2 Форма Виды спорта и оценки 2 Редактирование формы. 2.1 Для перемещения столбца нужно выделить его щелчком по заголовку и перетащить на новое место. 2.2 Чтобы вставить в форму диаграмму оценок спортсменов по видам спорта необходимо: — переместить правую границу формы для подготовки места расположения диаграммы; — переключиться в режим конструктора; — выполнить команду Вид Панель элементов; — на этой панели щелкнуть по кнопке [Аа]; — создать прямоугольник для надписи — заголовка диаграммы, для чего растянуть мышью рамку прямоугольника для надписи переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку; — ввести надпись Диаграмма оценок; — выполнить команду Вставка Диаграмма; — на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы; — выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке Далее; — выбрать поля Код спортсмена и Оценки, щелкнуть по кнопке Далее; — выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке Далее; — дважды щелкнуть по надписи Сумма_ оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке ОК (рис. 3); — щелкнуть по кнопке Далее; — вновь щелкнуть по кнопке Далее, так как в строке Поля формы и в 392

Читать еще:  Как сделать сложный запрос в access 2007?

4 Рисунок 3 Окно Создание диаграммы строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что и требуется); — стереть название диаграммы Оценки ( так как уже задана надпись Диаграмма оценок), щелкнуть по кнопке Далее. 3 Редактирование осей диаграммы. Для этого: — дважды щелкнуть по диаграмме; — дважды щелкнуть по значениям вертикальной оси; — выбрать вкладку Шкала; — убрать «галочку» у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 1; — убрать «галочку» у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 5; — убрать «галочку» у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия ввести 1 и щелкнуть по кнопке ОК; — расширить область диаграммы, перетащив правее правую границу окна диаграммы ; — закрыть окно программы Microsoft graph, выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма — перейдите в режим формы с диаграммой и просмотрите её для разных — видов спорта (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). При этом будут изменяться названия видов (Бокс, Борьба, ), а также оценки спортсменов по ним и диаграмма, отображающая эти оценки; — закройте форму. 2 Разработка сложного отчёта 393

5 Пример 2 Создание сложных отчетов 1 Создать запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Спортсмены поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Дисциплины — поле Название дисциплины, из таблицы Оценки поле Оценки. 2 Создать отчет по итогам соревнований. В отчете оценки спортсменов должны быть сгруппированы по номерам групп и видам спорта. Для каждого спортсмена должна вычисляться средняя оценка, а для каждой группы среднее значение оценок по всем видам спорта Порядок работы 1 Создание запроса. Для создания запроса: — на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать; — выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК; — из таблицы Спортсмены выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Виды спорта поле Виды спорта, из таблицы Оценки поле Оценки, и щелкните по кнопке Далее; — щелкните еще раз по кнопке Далее; — введите название запроса Соревнования, щелкните по кнопке Готово и закройте запрос. 2 Создание отчёта. Для создания итогового отчета выполните следующее: — на вкладке Отчеты щелкните по кнопке Создать; — выберите Мастер отчетов, из раскрывшегося списка — запрос Соревнования и щелкните по кнопке ОК; — выберите все поля запроса и щелкните по кнопке Далее; — тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке Далее; — добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>]; — щелкните по кнопке Далее; — щелкните по кнопке Итоги, так как надо вычислять средний балл; — поставьте галочку в ячейке поля AVG ( эта функция вычисляет average — среднее) и щелкните по кнопке ОК; — щелкните по кнопке ОК, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название вида спорта и оценки, порядок которых не столь важен; — выберете макет отчета, например, ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, щелкните по кнопке Далее; — выберите стиль отчета и щелкните по кнопке Далее; — введите название отчета Итоги соревнований и щелкните по кнопке Готово. 394

6 На экране появится отчет. Его можно просматривать, изменяя масштаб (щелчком по листу) и перелистывая страницы ( в нижней части экрана), можно также распечатать, выполнив команду Файл Печать. После завершения необходимых операций закройте окно просмотра отчета. 3 Разработка кнопочной формы-меню Пример 3 Разработка кнопочной формы-меню для работы с БД, содержащей созданные формы и отчет. Порядок работы Для создания кнопочного меню выполните следующие действия: 1 Выполните команду СервисНадстройкиДиспетчер кнопочных форм; 2 Подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да; 3 Access предложит работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке Создать; 4 Введите имя Меню и щелкните по кнопке ОК; 5 В окне выберите Меню и щелкните по кнопке Изменить; 6 Создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать; 7 В строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Тренеры; 8 В строке Команда выберите из списка Открытие формы в режиме редактирования; 9 Примечание. Диспетчер может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере. 10 В строке Форма выберите из списка форму Тренеры и щелкните по кнопке ОК; 11 Введите в меню все созданные формы и отчет, повторяя п.п Закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке Закрыть; 13 Щелкните по кнопке По умолчанию; 14 Закройте диспетчер кнопочных формы, щелкнув по кнопке Закрыть; 15 на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши. Выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма-меню, затем нажмите клавишу Enter; 16 Откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню. Примечание. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их. 395

7 Контрольные вопросы 1 Что называется сложным объектом БД? 2 Как создать сложную форму? 3 Как построить диаграмму по форме БД? 4 Как переставить поле в форме в другое место? 5 Как создать сложный отчёт? 6 Что такое кнопочное меню? 7 Как создать кнопочное меню? Содержание отчёта 1 Название работы. 2 Цель и содержание работы. 3 Письменные ответы на контрольные вопросы. 4 Выводы по работе. 396

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector