Поле мемо в access как сделать

Определение полей

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

  • Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.
  • Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
  • Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).
  • Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).
  • Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘) и квадратных скобок ([), (]).

Эти же правила действительны и для имен таблиц, а также других объектов Microsoft Access.

Рекомендуется не использовать очень длинные имена, т. к. они плохо запоминаются, и не включать в имена большое количество пробелов, особенно если с именами предполагается работать с помощью процедур Visual Basic for Application. Чтобы следовать этой рекомендации и при этом получать понятные имена, можно либо использовать вместо пробелов между словами знак подчеркивания (_), либо писать все слова слитно, но каждое начинать с заглавной буквы.

После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную. Обычно при ручном вводе Конструктор автоматически предлагает закончить вводимое название типа. В Microsoft Access имеются следующие типы данных:

  • Текстовый (Text) — символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер текстового поля задается с помощью свойства Размер поля (FieldSize), в котором указывается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. При необходимости ввести строку большего размера, чем указано в данном свойстве, надо значение свойства изменить, т. к. место под дополнительные символы не резервируется. Независимо от длины текстового поля оно хранится в базе данных Access в записи переменной длины. Access не занимает память под неиспользуемую часть текстового поля в записи, что уменьшает общий размер базы данных.
  • Поле MEMO (MEMO) — поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов. Такое поле может содержать до 65 535 символов. Этот тип данных отличается от типа Текстовый (Text) тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц (сортировка, поиск и т. п.). Поле типа MEMO не может быть ключевым или проиндексированным.

Не используйте поле типа MEMO, если нужно будет сортировать записи таблицы по данному полю — это невозможно. Если 255 символов не достаточно для хранения всех данных, придется разбить его на два или три текстовых поля.

  • Числовой (Number) — числовой тип применяется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа зависит точность вычислений. Для установки подтипа числовых данных служит свойство Размер поля (FieldSize). Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 или 16 байтах. Обычно по умолчанию используется подтип Длинное целое (Longlnteger), который занимает 4 байта и представляет собой число в пределах от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Но, кроме этого типа, можно указать Байт (Byte) — 1 байт, Целое (Integer) — 2 байта, Одинарное с плавающей точкой (Single) — 4 байта, Двойное с плавающей точкой (Double) — 8 байтов, Десятичное (Decimal) — 12 байтов, Код репликации (Replication ID) — 16 байтов.
  • Дата/Время (Date/Time) — тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год. Размер поля — 8 байтов. Даты и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате. Дата является целой частью значения поля типа Дата/Время, а время — его дробной частью. Access предоставляет большой выбор форматов отображения даты и времени.
  • Денежный (Currency) — тип данных, предназначенный для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков.
  • Счетчик (AutoNumber) — поле содержит 4-байтный уникальный номер, определяемый Microsoft Access автоматически для каждой новой записи либо случайным образом, либо путем увеличения предыдущего значения на 1. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать двух миллиардов.
  • Логический (Yes/No) — логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено. Поля логического типа не могут быть ключевыми, но их можно индексировать.

Access использует величину -1 для представления значения Истина и величину 0 — для значения Ложь.

  • Поле объекта OLE (OLE object) — содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, рисунок и т. п.). Объем объекта ограничивается имеющимся в наличии дисковым пространством. Тип объекта OLE не указывается в свойствах поля объекта OLE. Он зависит от приложения, использованного для создания объектов OLE, которые хранятся в этом поле. Упаковщик объектов позволяет внедрять файлы, созданные приложениями, которые не являются серверами объектов OLE. Например, он позволяет внедрить текстовые файлы в качестве объектов в таблицы Access 2002. В поле объекта OLE могут храниться произвольные данные, в том числе и данные нескольких типов. Это позволяет обойти основное ограничение реляционных баз данных, которое требует, чтобы в каждом поле хранились данные только одного типа.
  • Гиперссылка (Hyperlink) — дает позможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web-страницы на том же компьютере, в интранет или в Интернет. Гиперссылка состоит из четырех частей: отображаемый текст, адрес (путь к файлу или странице), дополнительный адрес (положение внутри файла или страницы) и текст всплывающей подсказки. Каждая часть гиперссылки может содержать до 2048 символов. Поле типа Гиперссылка не может быть ключевым или индексированным.

В поле типа можно также выбрать значение Мастер подстановок (Lookup Wizard), который запускает Мастера подстановок (Lookup Wizard), создающего поле подстановок. Поле подстановок позволяет выбирать значение поля из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. (О поле подстановок мы подробно будем говорить позже в разд. «Использование Мастера подстановок» данной главы.)

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

  1. Выделить нужное поле таблицы (то есть установить курсор в строку с именем поля) в окне Конструктора.
  2. Раскрыть вкладку Общие (General) для просмотра общих свойств поля или вкладку Подстановка (Lookup) для просмотра параметров подстановки.

Рассмотрим основные свойства полей для каждого типа данных.

Поле мемо в access как сделать

при добавлении данных из Memo в поле таблицы Access часть данных теряется. либо вообще половина не входит, либо до первого переноса строки. как быть. поле таблицы Access выставлено в тоже в формат Memo (ёмкость до 65000), но добавляемые данные явно меньше этого размера. в чем можеть быть дело и как обойти.


sherminator © ( 2004-03-11 11:49 ) [1]


Цветочек ( 2004-03-11 12:05 ) [2]

Читать еще:  Как сделать расписание уроков в access?

for i:=0 to Memo.Lines.Count do


sniknik © ( 2004-03-11 12:07 ) [3]

ищи глюк в 17й строке.


sherminator © ( 2004-03-11 12:10 ) [4]

что значит в 17 строке. откуда вообще взялся этот номер.


SPIRIT © ( 2004-03-11 12:16 ) [5]

Обычно именно там ошибки !


sniknik © ( 2004-03-11 12:17 ) [6]

это номер ошибки в коде которого нет. (обшеупотребимаяинетопрограммисткая строка ошибок)


V-A-V © ( 2004-03-11 12:42 ) [7]

Ну, что Вы замучили человека 17 строкой. Не знает он пока, что она означает.
Скорее всего у тебя при редактировании текста в Memo, в какой-то строке появляются какие-нибудь спецсимволы, это и приводит к определенным последствиям. У меня такое уже было, но только при других обстоятельствах. Скорее всего это глюки Memo. Он сам вставляет какие-то символы без ведения юзера. Отсюда делай выводы.


sniknik © ( 2004-03-11 12:51 ) [8]

> в какой-то строке появляются какие-нибудь спецсимволы
ага и эти «спец» символы #13#10

> Скорее всего это глюки Memo.
да вот уж нет, это точно глюк в 17 строке, а у мемо такого не бывает у него исходники в модуле StdCtrls лежат, и если уж говорить про глюк то с точным указанием строк.
ты в каких нашол глюки мемо?


V-A-V © ( 2004-03-11 13:12 ) [9]

Глюки это или особенности Memo я не разбирался, я просто перастал его юзать и все.
А Memo использует виндовую, вот оттуда то ноги и растут.
Если тебе так интересно в какой это строке, то полазий отладчиком по виндовым библиотекам, возможно это как раз будет семнадцатая. В противном случае выскажи свою версию почему так происходит, чтобы не грузить людей лишними проблемами.


sniknik © ( 2004-03-11 13:45 ) [10]

я уже высказазывался по теме, и если бы люди адекватно реагировали то и не грузились бы проблемами а обсуждали бы решение.

версию могу высказать, и даже не одну а четыре, четыре возможных варианта (и это еще не учитывая что могу «промахнутся» не догадатся что есть у него на самом деле (что будет скорее всего)), предлагаеш все варианты расписать? по пол страницы на каждый? в ответ на полcтрочки
> неужели никто не знает. (((((((((( горю..(((((((
.
нет уж, каков вопрос такой и ответ.

> вот оттуда то ноги и растут.
ноги почти всегда растут из кривого кода, того кто спрашивает. а никак не от кривизны стандарттных компонент.

> Если тебе так интересно в какой это строке.
я то как раз говорил что мемо глюков нет, ты утверждаеш обратное. приведи строку или это голословное утверждение?


sherminator © ( 2004-03-11 17:01 ) [11]

ну и в чём может быть глюк кода. :
Table1.FieldByName(«osnovanie»).AsString := Memo2.Text;


sniknik © ( 2004-03-11 17:25 ) [12]

> ну и в чём может быть глюк кода. :
с мемо полями через строки не работают
почитай про
Memo1.Lines.SaveToStream();
TMemoField.LoadFromStream();
также по в/из файла.


sherminator © ( 2004-03-11 17:51 ) [13]

for i:=0 to Memo.Lines.Count do
но этот вариант сработал.


sniknik © ( 2004-03-11 18:02 ) [14]

sherminator © (11.03.04 17:51) [13]чегото не видно в этом коде как запись в базу ложится, может у тебя и мемо поле вовсе а ложиш как набор строк. а то и только одну строку из всего набора.

но раз устраивает то слава богу, только надо было бы после гдето после поста цветочка сказать ему спасибо, а всем остальным что проблема решена таким способом. и все бы были довольны. (более менее)


sherminator © ( 2004-03-11 18:12 ) [15]

просто перебор строк и присвоение переменной стринговой.
m := m + Memo.Lines [i]а потом добавление м в таблицу. но хочется дознаться до истины. кстати прочитал в доке что SaveToStream для работы с рисунками. (((


sniknik © ( 2004-03-11 18:25 ) [16]

> просто перебор строк и присвоение переменной стринговой.
соеденение набора в одну строку (убирается #13#10, форматирование). строка естественно проходит.

> кстати прочитал в доке что SaveToStream для работы с рисунками. (((
не для работы с рисунками, а с рисунками тоже. вообще для данных, в любом формате.


sherminator © ( 2004-03-11 18:31 ) [17]

Microsoft Access 2007 (8 стр.)

Создание набора полей в режиме конструктора

После открытия таблицы и перехода в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная ) или создания таблицы в режиме конструктора (кнопка Конструктор таблиц вкладки Создание ) на экране появится конструктор таблиц. Чтобы создать поля таблицы, выполните следующие действия.

1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля установите курсор в первую пустую запись, введите название поля и нажмите клавишу Enter . Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка

С ее помощью выберем из списка (рис. 2.5) тип данных поля.

Информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных».

2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства. При необходимости внесите изменения в значения свойств.

Рис. 2.5. Выбор типа данных поля

Информация об этих свойствах полей приведена в последующих разделах.

3. Аналогичным образом создайте все необходимые поля.

4. Для удаления поля нажмите кнопку слева от названия поля, чтобы выделить строку целиком, и нажмите клавишу Delete . На появившейся панели подтвердите удаление, нажав кнопку Да .

Если поле было удалено ошибочно, сразу после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z .

5. Поле, используемое в качестве первичного ключа, отмечено символом

слева от названия поля. Если первичный ключ таблицы еще не определен или вы хотите указать другое поле в качестве первичного ключа, выберите поле, которое необходимо сделать первичным ключом. Это поле не должно содержать пустых или повторяющихся значений. Щелкните кнопкой мыши на имени поля, откройте на ленте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Ключевое поле .

6. Сохраните изменения, выполненные в режиме конструктора, нажав сочетание клавиш Ctrl+S .

Далее будет подробно рассказано о свойствах полей. Начнем с самого важного свойства – типа данных.

Рассмотрим типы данных, используемые в Access, и особенности работы с ними, в том числе свойства, специфичные для полей с таким типом данных. Значения свойств вы можете просмотреть и изменить в нижней части конструктора таблицы, на вкладке Общие . Итак, поле таблицы может иметь один из следующих типов данных.

Текстовый . В текстовом поле хранится символьная строка. Свойство Размер поля определяет максимальную длину строки и принимает значение от 0 до 255.

Поле MEMO . Поле предназначено для хранения большого объема текста – до 65 535 символов при вводе вручную и до 2 Гбайт (максимальный размер базы данных Access) при программном заполнении полей. Для типа данных Поле МЕМО вы можете выбрать значение свойства Формат текста : Обычный текст или Формат RTF.

В последнем случае к тексту – значению поля – можно будет применять форматирование, как к документу Microsoft Word: изменять шрифт, размер, цвет шрифта, начертание (обычный, курсивный, полужирный), цвет фона, выравнивание и др. Форматирование выполняется в режиме таблицы с помощью всплывающей панели инструментов (рис. 2.6), которая появляется при выделении фрагмента текста и отображается непосредственно над этим фрагментом (вначале панель полупрозрачная и становится четкой при наведении на нее указателя мыши).

Читать еще:  Как в access сделать поиск по фамилии?

Рис. 2.6. Форматирование текста с помощью всплывающей панели инструментов

Числовой . Числовые поля содержат значения, с которыми можно выполнять математические операции: сложение, умножение, вычисление максимального и т. д. Свойство Размер поля определяет, является число целым или десятичным (имеющим дробную часть), а также максимальное и минимальное допустимое значение поля (табл. 2.1). Таблица 2.1. Размеры числовых полей

Для поля, имеющего размер Действительное , свойство Точность определяет максимальное хранимое в базе суммарное количество знаков в целой и дробной части, свойство Шкала – максимальное количество знаков в дробной части.

Дата/время . Поле предназначено для хранения даты и/или времени суток (в зависимости от формата).

Денежный . Поле предназначено для хранения денежных сумм с точностью до четырех знаков после десятичного разделителя.

Счетчик . Поле заполняется автоматически уникальными значениями – последовательными или случайными, в зависимости от значения свойства Новые значения . Свойство Размер поля для поля с типом Счетчик принимает значения Длинное целое или Код репликации (см. описание в табл. 2.1 выше).

В таблице Access может быть только одно поле с типом данных Счетчик , и оно обычно служит первичным ключом.

Логический . Поле может принимать одно из двух значений, например: Да или Нет, Истина или Ложь.

Поле объекта OLE . Поле предназначено для хранения присоединенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио/видео и др. Для работы с такими полями на вашем компьютере должен быть установлен OLE-сервер. В базе данных формата Access 2007 (ACCBD) вместо типа данных Поле объекта OLE лучше использовать тип данных Вложение .

Гиперссылка. В поле может храниться ссылка:

– на веб-страницу (пример: http://www.microsoft.com );

– на файл на FTP-сервере, в локальной сети или на компьютере (пример: C: DocsSample.doc);

– на адрес электронной почты (пример: [email protected] ) и т. п.

Значение поля имеет следующую структуру: Отображаемый текст#Адрес#Метка или закладка#Всплывающая подсказка.

Например, значение Мой документ#C: DocsSample.doc#МуLabel#Переход на мою метку означает, что при просмотре таблицы в поле отображается значение Мой документ , при подведении указателя мыши к значению поля появляется подсказка Переход на мою метку (рис. 2.7), а при щелчке кнопкой мыши на ссылке открывается документ Sample.doc на той странице, где вставлена закладка с именем MyLabel .

Можно использовать и неполную структуру, например Отображаемый текст#Адрес или #Адрес#Метка или закладка#. Если не указан отображаемый текст или текст подсказки, то вместо них отображается адрес; а если не указана метка, то по ссылке открывается начало документа.

Необязательно вводить ссылку вручную. Щелкните в поле правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Гиперссылка ? Изменить гиперссылку . Откроется окно Вставка гиперссылки , в котором можно выбрать адрес гиперссылки – файл или веб-страницу, а также ввести отображаемый в поле текст и текст всплывающей подсказки.

Рис. 2.7. Пример гиперссылки

Редактирование гиперссылок имеет свои тонкости, поскольку для изменения значения нельзя просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке таблицы (при этом вы сразу перейдете по указанному адресу). Поэтому, чтобы внести исправления, щелкните кнопкой мыши на предыдущую ячейку, нажмите клавишу Tab для установки курсора в ячейку с гиперссылкой, а затем клавишу F2 . После этого можно корректировать значение поля.

Вложение. Поле с типом данных Вложение (как и поле с типом данных Поле объекта OLE ) предназначено для хранения любых присо единенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио, видео и др. В поле с таким типом данных отображается количество присоединенных объектов и значок скрепки, при нажатии на котором появляется окно Вложения (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Окно Вложения

В окне Вложения можно добавить и удалить вложенный объект, открыть его для редактирования в соответствующей программе (например, для редактирования документа в формате DOC запускается Microsoft Word), а также сохранить объект в файловой системе.

Поле мемо в access как сделать

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ и БАЗЫ ДАННЫХ

Коднянко В.А.

Лабораторные работы по СУБД Microsoft Access 2007


Лабораторная работа №1.
Создание баз данных и таблиц

В Access таблицы БД являются одним из четырех основных типов объектов наряду с запросами, формами и отчетами. В отличие от других СУБД Access хранит все таблицы, запросы, формы и отчеты конкретной базы данных в одном файле.
Чтобы начать работу с СУБД Office Access необходимо запустить программу MsAccess.exe и создать новую БД либо открыть существующую БД.

1. Создание базы данных

Запустите программу Access. Это можно сделать разными способами, например, нажатием кнопки Пуск и последующим выбором программы из выпадающего меню или при помощи программы Проводник (программа MsAccess.exe при установленной операционной системе Windows 7/8 /10 обычно находится в папке C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12).
После запуска программы на экране появится окно, вид которого показан на рис1.

Рис.1. Окно программы Access

В качестве примера создадим новую БД и таблицу, структура и данные которой были приведены в таблице 1. Для этого следует выполнить команду Создать .

При этом в окне справа будет показана панель сохранения базы данных, при помощи которой следует выбрать место на диске для файла, где будет храниться новая БД в виде одного файла, и дать имя этому файлу. Файл следует сохранить в собственной папке студента, отведенной для хранения данных по выполняемым им лабораторным работам. Например, дадим файлу имя Производство .accdb (в рамках настоящих лабораторных работ студент должен в имени файла в скобках указать свою фамилию, например , Производство (Петрова) .accdb ). Для сохранения БД следует нажать кнопку Создать (см. рис. 2).

Теперь нами создана база данных с именем Производство .accdb.

2. Типы данных в таблице

При создании таблицы нужно дать ее полям имена и для каждого из них выбрать тип данных. Решение об использовании полей того или иного типа обычно принимается при проектировании базы данных, причем каждое поле должно относиться к определенному типу данных.

В таблицах Access можно использовать следующие типы полей:

Поле MEMO. Служит для хранения длинных многострочных текстов , форматированн ых текст ов .

Числовой. Используется для хранения чисел, над которыми нужно выполнять расчеты. По умолчанию используются длинные целые числа, при необходимости можно выбрать другой способ хранения числа воспользовавшись свойством Размер поля.

Дата/Время. Поле для хранения даты или времени. При его выборе следует дополнительно указать его формат.

Денежный. Вариант числового поля для хранения денежных значений.

Счетчик. Это специальный вариант числового поля, которое служит для автоматической нумерации значения поля текущей записи. При создании новой записи в это поле автоматически помещается новый порядковый номер, и его невозможно изменить или удалить. Этот тип поля очень часто используется при выборе типа ключевого поля таблиц. Еще одна особенность счетчика – при удалении записи значения поля соседних записей не изменяются.

Логический. Поле этого типа может иметь одно из двух значений: Да или Нет. В таблицах и формах это поле обычно отображается в виде флажка.

Поле объекта OLE. Используется для хранения документов различных типов – тексты, рисунки, таблицы, звук, видео и др.

Гиперссылка. Служит для хранения ссылок на узлы Интернета, файлы на жестком диске или в локальной сети.

Вложение. Применяется для хранения документов различных типов – тексты, рисунки, таблицы, звук, видео и др. Поля этого типа появились только в Access 2007; их рекомендуется использовать вместо полей объектов OLE.

Читать еще:  Как сделать ссылку в access?

Мастер подстановок. После выбора этого поля будет запущен специальный Мастер постановок, с помощью которого можно связать это поле с другой таблицей или задать для него фиксированный набор значений, после чего поле в таблице будет представляться в виде раскрывающегося списка, из которого можно будет выбирать значения из связанной таблицы или вводить одно из фиксированных значений.

3. Дополнительные свойства полей

Главным свойством поля является его тип. С помощью конструктора таблиц для каждого поля можно указать или изменить другие его свойства. С их помощью можно задать формат поля, сделать ввод данных в поле в более удобной форме и с целью предотвращения ошибок ввода данных. Набор дополнительных свойств будет зависеть от типа поля. Ниже (табл. 1) приведено описание некоторых свойств полей.

Таблица 1. Назначение основных свойств полей

4. Создание новой таблицы БД

После создания новой БД, которая пока пуста, можно приступить к созданию новой таблицы. Для этого нужно перейти в режим Конструктора таблиц .

В этом режиме следует ввести поля таблицы материалов, как показано на рис. 3.

При создании полей следует дать им имя, тип, а иногда указать и другие свойства. Эти сведения приведены ниже в таблице 2. Свойства полей задают в таблице, расположенной ниже списка полей на закладке Общие (см. рис. 3).

Таблица 2. Свойства полей таблицы Материалы

Свойства полей таблицы Материалы

Поле мемо в access как сделать

Для определения поля таблицы обязательно задаются Имя поля (Field Name) и Тип данных (Data Type).

Имя поля (Field Name). Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 0 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных в MS Access (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование двенадцати типов данных.


Рассмотрим вкратце типы данных в MS Access, виды, назначение и допустимый размер данных, которые могут назначаться полям таблицы в Access.

  • Текстовый (Text) — используется для хранения текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.
  • Поле МЕМО (Memo) — используется для хранения обычного текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Поля с этим типом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форматирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.
  • Числовой (Number) — служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данных Денежный (Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.
  • Дата/время (Date/Time) — используется для хранения значений даты и времени в виде 8-байтовых чисел двойной точности с плавающей запятой. Целая часть значения, расположенная слева от десятичной запятой, представляет собой дату. Дробная часть, расположенная справа от десятичной запятой, — это время. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.
  • Денежный (Currency) — используется для хранения денежных значений в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.
  • Счетчик (AutoNumber) — используется для уникальных числовых 4-байтовых значений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.
  • Логический (Yes/No) — применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется 1 для значений Да и 0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.
  • Поле объекта OLE (OLE Object) — используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.
    Чтобы в Access просматривать эти изображения, необходимо, чтобы на компьютере, использующем базу данных, был зарегистрирован OLE-сервер (про-грамма, поддерживающая этот тип файлов). Если для данного типа файлов OLE-сервер не зарегистрирован, отображается значок поврежденного изображения.
  • Гиперссылка (Hyperlink) — применяется для хранения ссылок на Web-узлы (URL-адреса), на узлы или файлы интрасети или локальной сети (UNC-адреса — стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.
  • Вложение (Attachment) — используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Вложенные файлы можно просматривать и редактировать в соответствии с заданными для поля параметрами. Эти поля не имеют ограничений, связанных с отсутствием зарегистрированных OLE-серверов. Более рационально используют место для хранения, чем поля с типом данных Поле объекта OLE (OLE Object), поскольку не создают растровые изображения исходного файла. Максимальная длина поля для сжатых вложений — 2 Гбайт, для несжатых — примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.
  • Вычисляемый (Calculated) — предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.
  • Мастер подстановок (Lookup Wizard) или Подстановка и отношения (Lookup & Relationship) — вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком. Если список построен на основе поля таблицы или запроса, тип данных и размер создаваемого поля определяется типом данных и размером привязанного столбца; если на основе набора значений — размером текстового поля, содержащего значение. Кроме того, мастер подстановок позволяет определить связь таблиц и включить проверку связной целостности данных.

Закрепим полученные знания просмотром видео:

Про основные свойства полей MS Access читаем тут.

Введение в использование типов данных и свойств полей

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать встроенный формат или создать свой собственный.

Список встроенных форматов

Полный формат даты. По умолчанию, если значением является только дата, то время не отображается, а если значением является только время, то не отображается дата. Это значение представляет собой сочетание краткого формата даты и длинного формата времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector