Как сделать чтоб в excel вместо rc были буквы?

Изменение наименования столбцов с числового на буквенное

Известно, что в обычном состоянии заголовки столбцов в программе Excel обозначаются буквами латинского алфавита. Но, в один момент пользователь может обнаружить, что теперь столбцы обозначены цифрами. Это может случиться по нескольким причинам: различного рода сбои в работе программы, собственные неумышленные действия, умышленное переключение отображения другим пользователем и т.д. Но, каковы бы причины не были, при возникновении подобной ситуации актуальным становится вопрос возврата отображения наименований столбцов к стандартному состоянию. Давайте выясним, как поменять цифры на буквы в Экселе.

Варианты смены отображения

Существует два варианта приведения панели координат к привычному виду. Один из них осуществляется через интерфейс Эксель, а второй предполагает ввод команды вручную с помощью кода. Рассмотрим подробнее оба способа.

Способ 1: использования интерфейса программы

Самый простой способ сменить отображение наименований столбцов с чисел на буквы – это воспользоваться непосредственным инструментарием программы.

    Делаем переход во вкладку «Файл».

Производим перемещение в раздел «Параметры».

  • После перехода в центральной части окна ищем блок настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» снимаем галочку. Жмем на кнопку «OK» внизу окна.
  • Теперь наименование столбцов на панели координат примет привычный для нас вид, то есть будет обозначаться буквами.

    Способ 2: использование макроса

    Второй вариант в качестве решения проблемы предполагает использования макроса.

      Активируем режим разработчика на ленте, если он окажется отключен. Для этого делаем перемещение во вкладку «Файл». Далее жмем на надпись «Параметры».

    В открывшемся окне выбираем пункт «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Таким образом, режим разработчика активирован.

    Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на кнопку «Visual Basic», которая расположена на самом левом краю ленты в блоке настроек «Код». Можно не производить этих действий на ленте, а просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Alt+F11.

    Открывается редактор VBA. Жмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+G. В открывшееся окно вписываем код:

    Жмем на кнопку Enter.

    После этих действий вернется буквенное отображение наименования столбцов листа, сменив числовой вариант.

    Как видим, неожиданная смена наименования координат столбцов с буквенного на числовое не должна ставить в тупик пользователя. Все очень легко можно вернуть к прежнему состоянию с помощью изменения в параметрах Эксель. Вариант с использованием макроса есть смысл применять только в том случае, если по какой-то причине вы не можете воспользоваться стандартным способом. Например, из-за какого-то сбоя. Можно, конечно, применить данный вариант в целях эксперимента, чтобы просто посмотреть, как подобный вид переключения работает на практике.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

    При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

    Адрес ячейки

    Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

    В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

    Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

    Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

    Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка ФормулыПоказать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

    В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

    В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

    Рассмотрим детально каждое слагаемое:

    • R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
    • RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
    • R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

    Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

    Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

    При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

    • Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
    • Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
    • Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле R4C[2], R[6]C5 и т.д.

    Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

    Если Вы используете Excel 2003, то выберите СервисПараметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

    Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры ExcelФормулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

    R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

    Читать еще:  Как сделать таблицу учета рабочего времени в excel?

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Заглавные и строчные буквы в Excel

    Не смотря на то, что Excel – табличный редактор и в первую очередь предназначен для работы с числовыми значениями, набор инструментов в нем для преобразования текстовых значений достаточно разнообразен. Задачи по изменению заглавных букв на буквы строчные и обратно могут быть решены разными способами.

    Текстовые функции

    Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Все текстовые функции можно найти на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Библиотека функций», в меню кнопки «Текстовые». Также Вы можете ознакомиться с кратким описанием этих функций.

    Как преобразовать строчные буквы в прописные?

    КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ

    При помощи стандартной функции Excel «ПРОПИСН» можно все буквы в строке перевести в верхний регистр (сделать заглавными).

    Как Сделать Все Первые Буквы Прописными

    Стандартная функция Excel «ПРОПНАЧ» изменяет первые буквы в каждом слове со строчных на заглавные.

    Как сделать первые буквы прописными

    Комбинация встроенных в Excel функций «ПРОПИСН», «СЦЕПИТЬ», «ЛЕВСИМВ», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР» позволяет привести только первые буквы к верхнему регистру.

    Итоговая формула имеет вид «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с текстовым значением.

    Как превратить заглавные буквы в строчные?

    как сделать все буквы строчными

    «СТРОЧН» из набора встроенных текстовых функций конвертирует все буквы в строчные.

    кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ

    В некоторых случаях необходимо сделать строчной только первую букву.

    «=СЦЕПИТЬ(СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с исходным значением.

    Использование сочетаний функций требует затрат времени, делает формулы громоздкими, снижает их восприятие и эффективность использования.

    Пользовательские функции

    Как изменить регистр букв на противоположный?

    Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.

    Результат, который сложно получить стандартными функциями Excel, достаточно легко может быть достигнут при помощи функций пользовательских. Ниже приведен листинг пользовательской функции, написанной на Visual Basic for Application.

    Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».

    Готовое решение для быстрых преобразований текста

    Как видно из вышеприведенных примеров, при помощи функций можно добиться практически любых результатов, но все это делается не так быстро как хотелось бы. Например, в Word аналогичные задачи решаются в два-три клика мыши при помощи функции «Регистр», меню которой вызывается кнопкой, удобно расположенной на вкладке «Главная».

    Упростить решение задач связанных с изменением текстовых значений, ускорить обработку данных и при этом избежать ввода формул помогает многофункциональная надстройка для Excel, изображение диалогового окна которой приведено ниже.

    Для получения результата достаточно всего-лишь задать диапазон ячеек и выбрать из выпадающего списка нужную функцию. Значения выделенных ячеек сразу заменяются результатами вычисления выбранной функции.

    Надстройка позволяет работать как с выделенным диапазоном ячеек, так и с используемым диапазоном. Кроме задач рассмотренных выше, надстройка позволяет переставлять буквы в обратном порядке, а также удалять непечатаемые знаки и лишние пробелы, которые могут появляться при использовании текстовых функций.

    Видео по быстрому преобразованию текстовых значений

    3 способа изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007

    В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

    Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

    Функции Excel для изменения регистра текста

    В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

    • Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
    • Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
    • Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

    Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

    Вводим формулу в Excel

    1. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

    Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

    1. Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
    2. В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:

    где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.

  • Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.
  • Копируем формулу вниз по столбцу

    Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

    1. Выделите ячейку с формулой.
    2. Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
    3. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
    4. Отпустите кнопку мыши.

    Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

    Удаляем вспомогательный столбец

    Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

    1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
    2. Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
    3. В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
    4. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
    5. В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

    В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

    Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

    Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

    1. Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
    2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
    3. Создайте новый документ Word.
    4. Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
    5. Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
    6. На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
    7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

    Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

    Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

    Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

    Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

    Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

    • Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:
    • Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:
    • Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

    Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

    Как вернуть в эксель буквы. Цифры буквами в Excel

    Известно, что в обычном состоянии заголовки столбцов в программе Excel обозначаются буквами латинского алфавита. Но, в один момент пользователь может обнаружить, что теперь столбцы обозначены цифрами. Это может случиться по нескольким причинам: различного рода сбои в работе программы, собственные неумышленные действия, умышленное переключение отображения другим пользователем и т.д. Но, каковы бы причины не были, при возникновении подобной ситуации актуальным становится вопрос возврата отображения наименований столбцов к стандартному состоянию. Давайте выясним, как поменять цифры на буквы в Экселе.

    Существует два варианта приведения панели координат к привычному виду. Один из них осуществляется через интерфейс Эксель, а второй предполагает ввод команды вручную с помощью кода. Рассмотрим подробнее оба способа.

    Способ 1: использования интерфейса программы

    Самый простой способ сменить отображение наименований столбцов с чисел на буквы – это воспользоваться непосредственным инструментарием программы.

    Теперь наименование столбцов на панели координат примет привычный для нас вид, то есть будет обозначаться буквами.

    Способ 2: использование макроса

    Второй вариант в качестве решения проблемы предполагает использования макроса.

    После этих действий вернется буквенное отображение наименования столбцов листа, сменив числовой вариант.

    Как видим, неожиданная смена наименования координат столбцов с буквенного на числовое не должна ставить в тупик пользователя. Все очень легко можно вернуть к прежнему состоянию с помощью изменения в параметрах Эксель. Вариант с использованием макроса есть смысл применять только в том случае, если по какой-то причине вы не можете воспользоваться стандартным способом. Например, из-за какого-то сбоя. Можно, конечно, применить данный вариант в целях эксперимента, чтобы просто посмотреть, как подобный вид переключения работает на практике.

    Цифры прописью в Excel — вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

    Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

    Интересно. Как сделать подобное в Word читайте .

    Число прописью в Экселе. Установка

    В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.

    Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

    Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

    Делаем в следующем порядке:

    1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув .

    2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library , которая находится C:ProgramFiles (x86)MicrosoftOfficeOffice14Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

    3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).

    Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».

    4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

    Усё можно пользоваться.

    Число прописью в Excel. Как пользоваться

    Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

    5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

    6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

    7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

    8. После этого выберите необходимую функцию:

    NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

    RubStr — преобразует число прописью в рублях;

    USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

    EURStr – выведет сумму прописью в евро.

    9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

    Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте .

    Практически все пользователи программы Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а колонки – латинскими буквами. На самом деле это не единственный вариант идентификации ячеек в данном редакторе. Установив определенные настройки можно привычное обозначение колонок латинскими буквами заменить на обозначение цифрами. В таком случае в ссылке на ячейку будут присутствовать цифры и буквы R и C. R пишется перед определением строки, а C – перед определением колонки.

    Инструкция

    1. Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Стоит понимать, что изменение нумерации колонок будет записано в сам документ с таблицей и открытие данного документа на другом компьютере или в другом редакторе так же приведет к изменению идентификации колонок. Для того, чтобы на другом компьютере вернуться к стандартной нумерации нужно будет просто закрыть текущий документ и открыть другой файл, имеющий стандартное форматирование. Также можно просто выполнить команду «Файл» и выбрать пункт «Создать», далее указать опцию «Новый». Редактор вернется к стандартному обозначению ячеек.
    2. Также нужно понимать, что при изменении идентификации ячеек будет изменен принцип записи формул. Ячейка с формулой примет обозначение RC, а все находящиеся в ней ссылки будут записаны относительно данной ячейки. Например, ячейка, которая находится в той же строке, но в правой колонке будет записана RC[+1]. Соответственно, если ячейка находится в той же колонке, но на одну строку ниже будет записана R[+1]C.

    Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?

    Сегодня мы поговорим о том, как поменять в Excel цифры на буквы. В некоторых случаях это необходимо. Однако многие пользователи редактора Excel привыкли, что номера строк обозначаются числами, в свою очередь, колонки можно идентифицировать по буквам.

    Инструкция

    Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, прежде всего вносим некоторые правки в стиль ссылок. Для этого переходим к настройкам табличного редактора. В результате числа в столбцах будут заменены буквенными обозначениями. Отметим, что значение описанной настройки сохраняется в файле вместе с таблицей, таким образом, открывая материал, в будущем мы загрузим и указанный параметр. Excel мгновенно распознает внесенные ранее правки и приведет нумерацию колонок в соответствие с требованиями пользователя. Если открыть файл, который имеет другое значение этой установки, мы увидим иной стиль в нумерации колонок. Другими словами, если вам попадется таблица с необычными настройками, во всех остальных материалах они останутся прежними.

    Параметры Excel

    Переходим к следующему этапу решения вопроса, как в Excel поменять цифры на буквы, и раскрываем главное меню редактора, нажав на большую круглую кнопку в верхнем левом углу окна. Далее внизу мы увидим две функции. Одна из них называется «Параметры Excel». Нажимаем на нее. Описанные действия можно произвести и без применения мышки — главное меню раскрывается при нажатии сначала клавиши ALT, а затем «Ф». В свою очередь, открыть доступ к необходимым нам параметрам Excel позволит буква «M».

    Стиль ссылок

    Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, отмеченный как «Стиль ссылок», определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.

    Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

    Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

    Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец

    Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

    Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню — Левый верхний угол — Параметры Excel — Формулы — раздел Работа с формулами — Стиль ссылок R1C1 — снимите галочку.

    Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

    R1C1 как можем использовать?

    Для понимания приведем пример

    Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

    Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

    Согласитесь возможность может пригодиться.

    Для чего это нужно?

    Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

    Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

    Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector