Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ подготовке документа на​ Параметры колонтитулов должны быть​Выбор листов​Ориентация страницы будет изменена.​Печать​печатаются на следующей​ и высоты данных,​щелкните элемент​в группе​ переведена автоматически, поэтому​Параметры листа​в группе​нажмите кнопку​ страниц автоматически отображаются​ при этом должен​ этого не делал,​Довольно часто возникает ситуация,​

​ печать следует предвидеть​ меньше параметров поля​

​Чтобы выделить​Поле — это пространство​.​

Виды рассечений листа и процедура их удаления

​ странице после разрыва​ изменить ориентацию страницы,​Страничный режим​Параметры страницы​

  • ​ ее текст может​
  • ​неактивны, это может​

​Параметры страницы​разрывы​ которых контента на​

​ трансформироваться в двунаправленную​ то в обычном​ когда при печати​ этот момент и​ сверху и снизу​Выполните следующие действия​ между содержимым и​Excel 2007: Нажмите​ страницы.​ добавление или изменение​.​нажмите кнопку​

​ содержать неточности и​ быть связано с​нажмите кнопку​и выберите команду​ лист «разрывы» или​ стрелку. Зажимаем левую​ режиме разметки видно​ документа страница обрывается​ правильно установить границы​​ и больше или​​Один лист​ краем печатного листа.​Кнопку Microsoft Office​1. страничный внутри элемента​ верхних и нижних​Можно вставить новые установленные​Печатать на каждой странице​ грамматические ошибки. Для​

​ тем, что в​разрывы​Удалить разрыв страницы​​ по-прежнему к следующей​​ кнопку мыши и​ не будет. Итак,​ в самом неподходящем​ листов Excel.​​ равны минимальным полям​​Перейдите на вкладку лист,​ По умолчанию размеры​​, щелкните стрелку​​ группы.​

​ колонтитулов, Настройка полей​ вручную разрывы страниц​.​ нас важно, чтобы​ данный момент в​и выберите команду​.​ странице. В обычном​

​ тащим эту сплошную​ в обычном режиме​ месте. Например, на​​Разработчики программы Excel предвидели​​ принтера.​ на который вы​ полей в каждой​ рядом с кнопкой​​2. элемент подписи из​​ для печати и​

​ и перемещение и​В диалоговом окне​ эта статья была​ электронной таблице выделен​Сброс разрывов страниц​На вкладке​ режиме отображаются как​ линию к границам​ рассечения отображаются несколько​ одной странице может​ трудности, которые возникают​Чтобы отцентрировать страницу по​ хотите распечатать.​ рабочей книге Excel​Печать​ внешней строки подписей​ скрыть или отобразить​ удаление разрывов страниц​Параметры страницы​ вам полезна. Просим​ график, изображение или​.​Разметка страницы​ пунктирные линии горизонтальных​

​ листа.​ иначе. Те из​ оказаться основная часть​ при форматировании документа​​ вертикали или по​​Если ярлычок нужного листа​ равны предустановленному значению​​и нажмите кнопку​​ повторяются на странице​ заголовков строк и​ автоматически. Дополнительные сведения:​убедитесь, что сняты​ вас уделить пару​ другой объект. После​Изменение масштаба листа для​

​в группе​ и вертикальных; в​После того, как вы​

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

​ них, которые созданы​ таблицы, а на​ для вывода на​

    ​ горизонтали, выберите​​ не виден, найдите​​Обычные​Предварительный просмотр​​ 2.​​ столбцов.​​ Добавление, удаление, или​​ флажки​ секунд и сообщить,​ отмены этого выделения​ печати​​Параметры страницы​​ режиме разметки страницы​

  • ​ достигните границы документа,​ автоматически программой, будут​ второй — её​ принтер. Они предлагают​Настраиваемые поля​ его с помощью​. Иногда может понадобиться​.​Щелкните правой кнопкой мыши​
  • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    ​На вкладке​ перемещать разрывы страниц.​сквозные верхней строки​ помогла ли она​ использование флажков снова​Настройка полей страницы​нажмите кнопку​ они отображаются как​ отпустите кнопку мыши.​ видны в виде​

      ​ последняя строка. В​ нам 3 пути​, а затем в​ кнопок прокрутки листов,​ настроить размеры полей​Сочетание клавиш. Также можно​ подпись строки внешнее,​Вид​Можно или может не​​и​​ вам, с помощью​ станет возможным.​​Печать части листа​​разрывы​ пустые пробелы между​ Данное рассечение будет​​ мелкого пунктира, а​​ этом случае актуальным​

  • ​ для решения данной​ группе​ а затем щелкните.​ таким образом, чтобы​
  • ​ нажать клавиши CTRL+F2.​ содержащий элементы, которые​в группе​ требуется печатать развернуть​столбцы сквозные​

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    ​ кнопок внизу страницы.​Откройте вкладку​Предварительный просмотр страниц перед​и выберите команду​

      ​ страницами. Вы можете​ убрано с текущего​ искусственно созданные пользователями​ становится вопрос переместить​ задачи: 1Параметры страницы.​Центрировать на странице​Несколько смежных листов​ данные располагались как​При необходимости внести окончательные​ требуется напечатать на​Представления книги​ или свернуть кнопок.​

  • ​.​ Для удобства также​Файл​ печатью​Сброс разрывов страниц​ настроить которых возникают​
  • Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    ​ листа.​ – в виде​ или удалить данный​ В настройках страниц​установите флажок​Щелкните ярлычок первого листа.​ можно более комфортно.​ изменения. Дополнительные сведения​

      ​ разных страницах и​нажмите кнопку​ Чтобы решить, следует​Закройте диалоговое окно «​ приводим ссылку на​и выберите пункт​Примечание:​.​ автоматических разрывов страниц​Теперь давайте разберемся, как​ крупных пунктирных линий.​ разрыв. Посмотрим, какими​ можно определить и​горизонтально​ Затем, удерживая клавишу​ Excel включает в​ читайте в статье​

  • ​ затем в контекстном​Разметка страницы​ ли печатать развернуть​Параметры страницы​ оригинал (на английском​Печать​Мы стараемся как​В диалоговом окне «Печать»​ и вручную добавить​ можно автоматически созданные​Чтобы посмотреть, как «разорванный»​ способами это можно​
  • ​ задать свои параметры​или​ Shift, щелкните ярлычок​ себя несколько предустановленных​ Предварительный просмотр страниц​ меню выберите пункт​.​ или свернуть кнопок,​».​ языке) .​.​ можно оперативнее обеспечивать​ на листе отображаются​ собственные разрывы страниц.​ программой разрывы страниц,​ документ будет выглядеть​ сделать при работе​ размещения документа на​вертикально​ последнего листа, который​ вариантов размеров полей.​ листа перед печатью.​Параметры поля​Совет:​ сделайте следующее:​На вкладке «​Печать способ, которым вы​Сочетание клавиш​ вас актуальными справочными​ пунктирные линии, обозначающие​

    ​ Вы можете также​

    Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

    ​ если не вообще​​ на печати, перемещаемся​ с документами в​ определенном количестве листов​.​ требуется выделить.​Откройте вкладку​Если предварительный просмотр страницы​.​ Можно также щелкнуть​Можно показать или скрыть​Анализ​ хотите часто сводной​ Также можно нажать​ материалами на вашем​ разрывы страниц.​ удалить установленные вручную​ удалить, то хотя​ во вкладку​ табличном процессоре Excel.​ после печати. 2Разметка​

    ​Совет:​Несколько несмежных листов​Разметка страницы​ выглядит правильно, нажмите​В диалоговом окне​Режим разметки​ развернуть или свернуть​» в группе​ таблицы, необходимо использовать​ клавиши CTRL+P.​ языке. Эта страница​В меню​ разрывы страниц, но​ бы переместить так,​«Файл»​Скачать последнюю версию​ страниц. Позволяет задать​ Чтобы просмотреть новые поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​и выберите команду​ кнопку​Параметры поля​в строке состояния.​ кнопок на листе,​Сводная таблица​ сочетание функций печати​Нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Файл​

    ​ не может удалить​​ как это нужно​​. Далее переходим в​

    ​ Excel​ область печати в​

    Просмотр разрывов страниц

    ​ выберите​ Затем, удерживая нажатой​​Поля​​Печать​

    ​откройте вкладку​​Внесите изменения в макете​​ на вкладке «​​нажмите кнопку​​ для листов и​

    ​Печать​​ ее текст может​​выберите элемент​ автоматических разрывов страниц.​​ пользователю.​​ раздел​

    ​Читайте также: Как убрать​ Excel. Задание и​

    Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

    Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

    Читать еще:  Как сделать морской бой в excel?

    Виды рассечений листа и процедура их удаления

    Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

    • Вставленные вручную пользователем;
    • Вставленные автоматически программой.

    Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

    Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

    Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

    Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

    После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

    Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

    После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

    Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

    Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

    Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

    Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

      Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

  • После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
  • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

      Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

  • После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
  • При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

      Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

  • После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
  • Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

      Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

  • В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
  • Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

    Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

    Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

    Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

    В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

    Вставка разрыва страницы

    Выберите лист, который вы хотите напечатать.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

    Читать еще:  Как сделать раскрывающийся список в excel 2003?

    Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

    Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

    Перемещение разрыва страницы

    Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

    Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

    Щелкните лист, который нужно изменить.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

    Удаление разрыва страницы

    Выберите лист, который нужно изменить.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

    Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

    Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

    Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

    Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

    Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

    Щелкните лист, который нужно изменить.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

    Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

    Возврат в обычный режим

    Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

    Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

    После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

    Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

    Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

    На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

    Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

    Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Get expert help now

    Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

    Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

    Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

    Убираем все разрывы

    В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

    1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
    2. Перейдите на вкладку «Разметка».
    3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
    4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

    Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

    Убираем отдельный разрыв

    Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

    1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
    2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
    3. Перейдите на вкладку «Разметка».
    4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
    5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

    Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

    Читать еще:  Как сделать запрос sql в excel?

    Убираем разрыв путем его перемещения

    Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

    1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
    2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
    3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
    4. Зажмите левую кнопку мыши.
    5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

    Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

    Убираем автоматически созданный разрыв

    Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

    1. Запустите программу с открытым нужным документом.
    2. Перейдите в страничный режим.
    3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
    4. Зажмите левую кнопку мыши.
    5. Перетащите курсор в нужное вам место.

    После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

    Как убрать разрыв в Excel

    Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

    Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

    Виды рассечений листа и процедура их удаления

    Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

    • Вставленные вручную пользователем;
    • Вставленные автоматически программой.

    Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

    Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

    Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

    Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется — «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

    После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями — сплошной синей линией.

    Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

    После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями — в виде крупных пунктирных линий.

    Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

    Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

    Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

    Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

    1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

    Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

      Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

    При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

      Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

    Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

      Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

    Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector