Как сделать excel 2013 по умолчанию?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

  • Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
  • Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
  • Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
  • Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
  • Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

  1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
  2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
  3. Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath .

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Читать еще:  Как сделать диаграмму с накоплением в excel?

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

Как сделать excel 2013 по умолчанию?

Возможно, вы ещё не успели попробовать в работе Office 2013, либо пользуетесь именно им, но не изучили пока всех его многочисленных особенностей и фишек. Дэвид Нилд (David Nield) делится секретами по эффективному и удобному использованию пакета Microsoft Office 2013.

Пользуетесь ли вы отдельными приложениями, всем пакетом Office 2013 или же подписались на Office 365, в этих (относительно) новых версиях Word, Excel и PowerPoint появилось много фишек, за которые их можно полюбить.

Если вы сделали решительный шаг в сторону этих приложений, которые теперь выглядят по-новому и поддерживают сенсорные экраны, наши советы и хитрости помогут вам продвинуться дальше – а изучать тут есть что: от подгонки интерфейса до встраивания онлайн-клипов.

Мы постарались сосредоточиться на новых особенностях Office 2013 (хотя вы и найдёте несколько советов, которые подойдут для любой версии), предоставив сочетание простых подсказок и более углублённых хитростей, которое будет доступно пользователю с любым уровнем знаний.

Общие советы

1. Запускайте Office из любого места

Используйте вашу учётную запись Microsoft, чтобы запустить копию ваших приложений Office на других компьютерах (Windows 7 или Windows 8). Залогиньтесь на сайте Office, чтобы использовать Office по требованию.

2. Закрепляйте расположения

Сохраняйте папки, которые вы чаще всего используете, в окне Открыть в любом приложении – используйте значок закрепления справа от недавно открытых рабочих книг или папок.

3. Сохраняйте в SkyDrive

Office 2013 позволяет использовать ваш аккаунт в OneDrive по полной программе, вы можете сохранять ваши файлы в облако, затем получать к ним доступ из любого места и синхронизировать их между компьютерами.

4. Используйте картинки из Flickr и Facebook

Установите связь между аккаунтами, чтобы иметь возможность вставлять рисунки из Facebook или Flickr

Вставляете картинки из Facebook или Flickr, установив связь между вашими аккаунтами через опцию Изображения из Интернета во вкладке Вставить.

5. Меняйте внешний вид и тему Office

Зайдите на страницу Учетная запись из вкладки Файл в любом приложении, чтобы увидеть выбор опций для изменений фона и темы пакета Office.

6. Меняйте масштаб пальцами

Используете Office 2013 на модном лэптопе или планшете с сенсорным экраном? Двумя пальцами вы можете увеличить или уменьшить масштаб любого документа, так же как и на смартфоне.

7. Добавляйте приложения

Office окончательно присоединился к революции в мире приложений – посетите сайт Office, чтобы найти приложения в дополнение к Word, Excel и Outlook.

8. Удалите Стартовый экран

Отключите новую супер-классную Стартовую страницу, если вам она не нравится

При запуске приложения Office 2013 по умолчанию показывают динамический Стартовый экран. Чтобы вместо этого увидеть пустой новый документ, выберите Файл и Опции, затем уберите флажок с опции Показывать начальный экран при запуске этого приложения на вкладке Общие.

9. Получите Skype

Если вы подписаны на Office 2013 по подписке 365, вы можете не знать о том, что у вас есть 60 минут бесплатных звонков по Skype каждый месяц.

Читать еще:  Как сделать копию ячейки в excel?

10. Попробуйте параллельную установку

Как вы уже могли заметить, вы можете параллельно с 2013 версией запускать более ранние версии нужных вам приложений Office (кроме Outlook).

Советы по Word

11. Читайте проще

Новый вордовский режим чтения (во вкладке Вид) упрощает просмотр документов, и также он поддерживает управление с сенсорного экрана.

12. Вставляйте видео

Перетаскивайте видеоролики с YouTube и проигрывайте их из Word

Загружайте онлайн видеоклипы из YouTube или откуда-либо ещё, используя новую кнопку Видео из Интернета на вкладке Вставка.

13. Определяйте слова

Щёлкните правой кнопкой мыши по слову и выберите Определить, чтобы вызвать словарное значение. Вы даже можете получить помощь с произношением, если вам это понадобится. Прим. пер.: в настоящий момент доступны словари для английского языка, для русского языка словари недоступны.

14. Отвечайте на комментарии

Word 2013 позволяет вам отвечать на комментарии в документе и даже «помечать их как готовые», что ускоряет рабочий процесс.

15. Получите улучшенные границы

Легко копируйте формат границ с помощью инструмента Раскраска границ

Границы таблицы завоевали некоторую любовь в Word 2013 из-за новых функций, таких как инструмент Раскраска границ (для копирования формата границ), который находится в секции Конструктор во вкладке Работа с таблицами.

16. Редактируйте PDF-файлы

Полностью готовый для работы редактор PDF окончательно поселился в Word 2013, хотя у вас в нём могут потеряться некоторые настройки разметки. Отредактированный документ можно сохранить в формате PDF или DOCX.

17. Изменяйте настройки по умолчанию

В новых документах по умолчанию используется шрифт Calibri и двойной интервал. Измените эти настройки, кликнув правой кнопкой по пиктограмме стиля Обычный и выберите Изменить.

18. Используйте преимущества живой группировки

Кликните по объекту и перетаскивайте его по странице, и вы увидите появившиеся светлые линии с зелёными маркерами, которые упрощают процесс построения серии элементов.

19. Попробуйте обтекание текстом

Используйте всплывающее окно Параметры разметки, чтобы быстро настроить обтекание текстом.

Опции обтекания текстом в Word теперь можно вызвать нажатием на кнопку, которая появляется в правом верхнем углу, когда выбран рисунок.

20. Меняйте списки

Не новое, но хорошее свойство – выделите нужный пункт или пункты списка и нажмите Alt+Shift и стрелку вверх или вниз, чтобы переставить местами пункты в маркированном или нумерованном списке – таким образом отпадает необходимость в вырезании и вставке.

Советы по Excel

21. Используйте мгновенное заполнение

Дайте Excel 2013 несколько примеров в верхней части колонки (например, имена), и он сможет скопировать формат в нижнюю часть колонки. Для справки смотрите блог Microsoft Office (на английском языке).

22. Воспользуйтесь предпросмотром

Инструмент Быстрый анализ позволяет вам увидеть предпросмотр форматирования и других параметров

Выделите группу ячеек и кликните кнопку Быстрый анализ (правой кнопкой), чтобы увидеть предпросмотр предлагаемых диаграмм, форматирования и итогов по этим данным.

23. Смотрите подсказки по горячим клавишам

Нажмите кнопку Alt, чтобы увидеть подсказки по быстрому вызову с клавиатуры

Нажмите Alt, чтобы увидеть буквы, которые появятся над каждым объектом ленточного меню – нажмите соответствующую кнопку на клавиатуре, чтобы активировать опцию.

24. Попробуйте рекомендуемые диаграммы

Используйте кнопку Рекомендуемые Диаграммы во вкладке Вставка, чтобы увидеть выбор диаграмм, которые Excel считает оптимальными для данных, которые вы выделили.

Читать еще:  Как сделать титульный лист в excel?

25. Используйте предпросмотр стиля диаграмм

Выберите диаграмму, щёлкните по кнопке с кисточкой, и вы сможете увидеть изменения в стиле и цветах диаграммы, без внесения этих изменений.

26. Фильтруйте по временным отрезкам

Excel 2013 позволяет вам быстро создавать фильтры по временным отрезкам для любых колонок с данными в сводных таблицах или диаграммах (эта функция находится во вкладке Инструменты сводных таблиц).

27. Используйте создание формул вручную

Excel делает попытку заполнить ваши формулы в предлагаемом по умолчанию варианте, но вы можете отключить эту функцию через вкладку Формулы в диалоговом окне Параметры, в который можно попасть через меню Файл.

28. Открывайте много окон и перемещайте их в любом порядке

Excel 2013 объединяется с Word и PowerPoint, открывая каждый файл в новом окне (и окне Панели задач), упрощая их расстановку на экране.

29. Добавляйте колонтитулы

Откройте инструмент Колонтитулы, чтобы добавить изображение в качестве подложки

Вы можете добавлять подложки в электронные таблицы, хотя видно их будет только в режиме Разметка страницы – просто загрузите изображение как колонтитул (Вставка –> Колонтитулы).

30. Производите быстрые подсчёты

Выделите группу ячеек, чтобы увидеть среднее значение, количество ячеек и сумму всех выбранных значений в правом нижнем углу.

Советы по PowerPoint

31. Проверьте Режим докладчика

Режим докладчика для дополнительных экранов даёт вам больше гибкости, включая функцию увеличения определённого места на слайде.

32. Переходите на широкие экраны

Переводите ваши слайдшоу в современную эру широкоформатных экранов с отображением 16:9

Если ваш экран – широкоформатный с соотношением сторон 16:9, сделайте ваши слайды также с соотношением сторон 16:9, через выпадающий список под кнопкой Размер слайда во вкладке Дизайн.

33. Исследуйте панель Формат

Откройте панель Формат (правый клик на объекте и выбрать Формат фигуры) и она автоматически изменится, чтобы показать функции, доступные именно для выбранного в данный момент объекта.

34. Добавьте фоновую музыку

Используйте функцию Воспроизводить в фоне, чтобы музыкальный трек играл на протяжении нескольких слайдов

Вставьте аудиотрек, который будет проигрываться во время показа вашей презентации, с помощью функции Воспроизводить в фоне на вкладке Воспроизведение.

35. Отфильтровывайте фотографии

Выберите «фотографии» при поиске в диалоговом окне Изображения из Интернета, чтобы исключить иллюстрации и клип-арты из результата.

36. Экспортируйте в видеоформат

Вы можете сохранить ваши презентации PowerPoint как видеоролик

Выберите Экспорт в меню Файл, чтобы сохранить вашу презентацию PowerPoint как видеоклип в формате MP4, в котором сохранятся в том числе и эффекты переходов, и медиа-файлы.

37. Изменяйте темы

Вы можете выбрать тему оформления презентации во вкладке Дизайн, но вы сможете изменить в ней цвета, шрифты и эффекты через блок Варианты.

38. Создавайте пользовательские объекты

Выделите два или больше стандартных объекта, затем выберите Группировать объекты на вкладке Формат, чтобы объединить их в пользовательский объект.

39. Подбирайте цвета

В функции Заливка в PowerPoint 2013 вы можете использовать инструмент Пипетка, чтобы подобрать цвет из любого места в презентации.

40. Добавляйте презентации

Обратитесь к обновлённому веб-приложению PowerPoint, чтобы встраивать вашу презентацию на любые веб-страницы, сохранив эффекты переходов и анимацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector