Как сделать формат в excel?

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

    Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

    Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.
  • Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

    Форматирование данных

    Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

    Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

    После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

    Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

    Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

    Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

    Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

    Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

    Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

    Выравнивание

    Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

    Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

    Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

    В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

    Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

    Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

    • тип шрифта;
    • начертание (курсив, полужирный, обычный)
    • размер;
    • цвет;
    • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

    На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

    Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

    А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

    Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

    На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

    Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

    После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

    В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

    На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».


    .
    Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

    Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

    Читать еще:  Как сделать автозаполнение в excel 2013?

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Пользовательский формат числа в Excel

    Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

    Рис. 1. Окно Формат ячеек

    Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

    Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

    Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

    Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

    1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
    2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
    3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

    Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

    Разделы кода формата

    Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

    Рис. 3. Формат Общий

    Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

    Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

    Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

    Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

    Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

    Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: » Счет № » 00-000; » не может быть отрицательным » ; » не может быть нулем » ; » не вводите дефис » . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

    Рис. 6. Первый пользовательский формат

    Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
    # ##0;;; » введите число « будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

    Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ( » » ), например, » валовой доход за » @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

    Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

    Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

    Создаем собственный числовой формат в MS Excel

    Знаете сколько числовых форматов предлагает MS Excel? 9 штук! А ведь почти каждый из них имеет ещё и свои внутренние настройки — количество знаков после запятой, спецобозначения валют и т.п. Казалось бы во всем этом многообразии могут найтись варианты на все случаи жизни… Однако это далеко не так.

    Ладно, дроби, числа с особой точностью, даты и валюты — с этим MS Excel прекрасно справляется и без нашей помощи. Но как прикажете объяснить ему, что номера кредитных карт выводятся исключительно в формате «ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ», а телефоны в формате «+7-9ХХ-ХХХ-ХХ-ХХ»? Впрочем, номера и телефоны это ещё не самый запущенный случай. Гораздо хуже приходится несчастным забивающим в таблицы сложные составные артикулы содержащие не только и цифры и буквы, но ещё и тире, косые черточки, точки и символы.

    Читать еще:  Как сделать формулу вычитания в excel процентов?

    Если вас «накрыло» именно такой работой, самый лучший выход из положения — не проклинать начальство, а создать в MS Excele свой собственный числовой формат.

    Создаем новый числовой формат в MS Excel

    Как создать новый числовой формат в Excel

    В примере приведенном далее, я буду использовать за образец такие требования: мне необходимо создать новый формат для ввода телефонных номеров. Причем в ячейку я буду вводить простой ряд цифр, а к соответствующему формату («+7-9ХХ-ХХХ-ХХ-ХХ«) этот ряд цифр должен будет привести уже сам MS Excel.

    Первым делом не мешало бы выделить столбец нашего будущего шаблона, а затем на вкладке главная вызвать выпадающий список «Числовой формат» (в группе «число») и выбрать самый нижний пункт списка — «Другие числовые форматы«.

    Выбираем шаблон похожий на то что нам нужно и модифицируем его

    Нужная нам вкладка «Число» доступна здесь по умолчанию. Во всем многообразии предложенных числовых форматов я разбираться не стану и сразу же выберу пункт «(все форматы)», чтобы увидеть всё и сразу.

    Обратите внимание: в самом низу в этом списке уже есть шаблон телефонного номера который выглядит как «(###) ###-####». Очевидно, что значки «решетки» в этом шаблоне заменяют цифры, и введи я реальный номер, например, в виде числа 9141108501, он отобразился бы как «(914) 110-8501».

    Как видите — неплохо, однако на мой задуманный шаблон походит только отчасти. Поэтому я просто переписываю шаблон на «+7 (###) ###-##-##» и нажимаю кнопку «Ок» (обратите внимание — если в экспериментальной ячейке введено число, при изменении шаблона вы сможете видеть как оно будет выглядеть после изменений).

    Ввожу обычный числовой ряд, а MS Excel делает всю остальную работу по введенному ранее шаблону

    Все отлично работает, особенно хорошо это заметно по строке формул — в ней мой телефонный номер выглядит как обычный числовой ряд, а в ячейке отображается как «нормальный» телефон.

    Также обратите внимание: если второй раз открыть окно «Другие числовые форматы», то вы обнаружите в нем не только «новый» шаблон для ввода телефонных номеров, но и «старый». Сохранение это происходит автоматически и служит надежной страховкой от того, чтобы всерьез что-то в программе «сломать».

    Копирую форматирование на соседние числовые ряды…

    Неприятным моментом создания нового числового формата в MS Excel является то, что вновь созданному шаблону нельзя задать собственное имя и использовать прямо из списка, как со стандартными форматами определенными по умолчанию. С другой стороны — если вы используете эти трюки не так часто, проблема конечно перестает быть особо значимой, главное, что ваши шаблоны никуда не пропадают после перезапуска экселя и остаются доступными не только для текущей, но и для вновь создаваемых таблиц.

    …и получаю аккуратный список телефонных номеров

    Проблемы пользовательских числовых форматов MS Excel

    К сожалению, описываемый метод не решает некоторых проблем, самая главная из которых заключается в отсутствии фильтрации ввода и как следствия, возможности ошибок и опечаток. Пользовательский формат контролирует ТОЛЬКО расположение символов, вводимых в пределах этого формата, но не будет учитывать, сколько символов было введено.

    Например, если рабочий лист содержит артикулы продуктов, такие как «Заготовка: А15-22», то создание пользовательского формата «»Заготовка:» А##-##» и последующий ввод числа «1522» приведет к формированию ожидаемого результата. Но если вместо «1522» я по ошибке введу 311522, шаблон все равно окажется заполнен и выдаст итоговый результат вида «Заготовка: А3115-22».

    Однако… нам ведь уже знакома такая штука как проверка ввода данных? Так давайте разберемся с её помощью с возникшей проблемой.

    Используем проверку данных в MS Excel, чтобы исключить неправильные варианты ввода

    Выделите столбец в котором будет осуществляться проверка ввода данных (в данном случае столбец с моими артикулами).

    Перейдите на вкладку «Данные» в группе «Работа с данным» откройте инструмент «Проверка данных«, и на вкладке «Параметры» укажите «тип»: «Длина текста», «значение»: «Равно», а в поле «длина», введите число 4. Нажмите «Ок».

    Пытаюсь ввести в свой шаблон заведомо неверную комбинацию из 5 цифр и получаю ожидаемое сообщение об ошбке

    Отлично, теперь в любую ячейку этого столбца нельзя ввести число длина которого превышает 4 знака, в противном случае на экран будет выведена ошибка.

    Формат ячейки в Excel 2007

    Вы уже знаете, как делать списки в Excel, форматировать их, и можете составлять различные списки для своих целей. Теперь разберемся с форматами ячеек Excel. Например, Вы заведуете продажами. Компания, в которой Вы работаете, имеет два склада, и для учета продаж заполняется таблица в Excel. Каждая сделка в таблице — это отдельная строка, в которой заключена информация о сделке: номер, какой товар продан, в какой месяц и день, с какого склада, на какую сумму продано , кто продал и кто заказчик. Список огромный, и каждый день увеличивается, потому что продажи происходят постоянно. Сделайте себе такой список в Excel:

    Для начала нужно этот список в Excel оформить. В первом столбце Вы видите номер сделки. Допустим, нужно, чтобы номер был не 1, а 0001, не 2 а 0002 и так далее. Как быть в таком случае? Если Вы попробуете поставить нули перед числами, это Вам сделать не удастся — нули исчезнут.

    Это происходит потому, что формат ячеек Excel Общий , который задан по умолчанию, отображает числа такими, какие они должны быть, без нулей слева. Чтобы нули отображались, нужно поменять формат ячеек Excel. Выделите весь первый столбец Вашего списка Excel, и присвойте всем ячейкам в этом столбце текстовый формат. Чтобы это сделать, зайдите в меню Главная , и в разделе формат измените Общий на Текстовый . Теперь можете спокойно ставить нули — они отобразятся.

    В каждой ячейке с номером при этом появится зеленый уголок — предупреждение о возможной ошибке. Выделите ячейку и нажмите на желтый ромбик с вопросительным знаком. Вы увидите причину появления этого предупреждения: сообщение сохранено как текст. Вы можете в каждой ячейке нажать на строку Пропустить ошибку , а можете изменить настройки программы Excel: зайти в Параметры проверки ошибок , и убрать галочку со строки Числа , отформатированные как текст или с предшествующим апострофом .

    Теперь посмотрим на столбец Продано . В нем прописаны суммы сделок, но нет валюты. Также денежные суммы обычно прописываются с двумя числами после запятой, например 2,00 $ . Измените формат ячеек Excel этого столбца. Выделяете весь столбец, и выбираете формат Денежный , либо соответствующую иконку ниже. Числа прописались с рублями. Еще раз раскройте список с форматами, и выберите Другие числовые форматы . Выберите Денежный в поле слева, и в поле Обозначение прокручиваете список вниз. Если Вы хотите, чтобы значок доллара был в ячейках справа от цифр, выберите, к примеру, обозначение Французский (Канада) . Нажимаете ОК.

    Читать еще:  Как сделать в excel автоподстановку?

    В данном случае можно выбрать вместо денежного финансовый формат, который от денежного незначительно отличается внешним видом.

    Формат ячеек Excel может быть самым разным: числовой, краткая дата, или длинный формат даты, и другие форматы. Если Вы зайдете в форматы в пункте меню Главная , и выберете Другие числовые форматы , то сможете посмотреть параметры каждого формата и изменить их. Кроме того, там, кроме вкладки Число , есть вкладка Выравнивание , где можно, кроме выравнивания влево, вправо и по центру, сделать отображение записи под любым углом, а также вкладки Шрифт , Граница , Заливка и Защита .

    Во вкладке Выравнивание, кроме всего прочего есть опция Переносить по словам , которую можно подключить, или наоборот, отключить. Если Вы ее подключите, слова по достижении правой границы ячейки будут переноситься вниз, а высота соответствующей строки будет увеличиваться.

    Если что-то в ячейках отображается не так, как Вам нужно, то ищите в первую очередь причину в неправильном формате ячейки Excel.

    Например, введите в какую-то пустую ячейку 13:30, а в другую 14:40. В третью ячейку введите формулу Excel: вычтите из второй ячейки первую. Будет показана разница во времени, 1:10:00, и формат третьей ячейки будет Время . Если Вы сделаете формат ячейки Общий , то результат будет 0,0486. Это происходит потому, что формат Время при вычислениях преобразуется в количество суток. 1:10 — это 1 час 10 минут, или 0,0486 суток. А уже потом это число преобразуется в формате Время в 1:10, и мы этот результат видим.

    Попробуйте проделать похожую операцию с датами. В одну ячейку поставьте, например, 01.01.13, а в другую 24.02.13. Эти данные преобразуются в 01.01.2013 и 24.02.2013, а форматы ячеек Excel станут Дата . Теперь в новой ячейке вычтите из второй ячейки первую. Получится 54, что означает количество дней между двумя датами.

    Вычисления с ячейками Excel с форматом Дата происходят следующим образом: каждая дата преобразуется в число, обозначающее количество дней между этой датой и нулевым января 1900 года.

    В этом Вы лично можете убедиться, если введете в ячейку число, например, 1, и преобразуете ячейку Excel в формат Дата . В ячейке появится дата 01.01.1900.

    Затем производятся операции с числами, и на выходе Вы видите результат. Обратите внимание, результат будет показан в ячейке с форматом Общий . Если Вы преобразуете эту ячейку Excel в формат Дата , то результат будет совершенно некорректный.

    Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

    Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
    Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

    Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

    Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

    При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

    В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

    Как задать формат ячейки в Excel ?

    Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

    1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
    2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
    3. Примечания.

    Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

    Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

    Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

    В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

    1. Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
    2. Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
    3. Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
    4. Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
    5. Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
    6. Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

    Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

    Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

    Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

    • числа выравниваются по правой стороне;
    • текст выравнен по левой стороне;
    • шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
    • ячейка не имеет границ и заливки фона.

    Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

    Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

    Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

    Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

    Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

    • содержимое (то же что и клавиша DELETE);
    • форматы;
    • примечания;
    • гиперссылки.

    Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

    Удаление примечаний

    Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

    1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
    2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

    Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector