Как сделать из excel xml?

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  • После этого жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

    Способ 2: инструменты разработчика

    Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

      По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

    В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

    Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

    На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
    Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

    В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

    Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

    После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

    Читать еще:  Как сделать математическую функцию в excel?

  • Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
  • Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Импорт данных XML

    Если вы ранее создали карту XML, вы можете использовать ее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки, но существует также несколько методов и команды для импорта данных XML без карты XML.

    При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

    В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

    Другие способы импорта данных XML

    Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.

    Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

    Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:

    Выбор XML-таблицы на существующем листе Импорт содержимого файла данных XML в таблицу XML на листе в указанной ячейке.

    Выберите XML-таблицу на новом листе чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом листе, начиная с ячейки a1. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML.

    Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    Для управления поведением данных XML (например, для привязки данных, форматирования и макета) нажмите кнопку Свойства, в котором отображается диалоговое окно Свойства карты XML . Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне будут заменены при импорте данных по умолчанию, но его можно изменить.

    Импорт нескольких файлов данных XML

    Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек.

    Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.

    Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.

    Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.

    Нажмите кнопку Импорт.

    Если вы выбрали файлы, которые не являются смежными, откроется диалоговое окно Импорт .xml. Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML.

    Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.

    Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

    Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

    Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

    Если вы используете Excel с Office 365 ной подпиской, нажмите данные > получить > данных из файла > из XML.

    Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML.

    Читать еще:  Как в excel сделать текст по центру ячейки?

    Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.

    Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

    В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:

    В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    Существующий лист XML-данные импортируются в двухмерную таблицу со строками и столбцами, которые показывают Теги XML в качестве заголовков столбцов, и данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    Для управления поведением XML-данных, таких как связывание данных, формат и макет, нажмите кнопку Свойства, в котором отображается диалоговое окно Свойства карты XML . Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне заменяются при импорте данных по умолчанию, но его можно изменить.

    Открытие файла данных XML для импорта данных

    Выберите команду Файл > Открыть.

    Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.

    В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.

    Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

    Если Откроется диалоговое окно Импорт XML , в котором открывается файл с одной или несколькими таблицами стилей XSLT, поэтому вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    Открытие файла без применения таблицы стилей XML-данные импортируются в двухмерную таблицу со строками и столбцами, которые показывают Теги XML в качестве заголовков столбцов, и данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.

    Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    Если появляется диалоговое окно Открытие XML, значит в XML-файле нет ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:

    Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.

    Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    Узел Книга, предназначенная только для чтения.

    XML-данные импортируются в двухмерную таблицу со строками и столбцами, которые показывают Теги XML в качестве заголовков столбцов, и данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    Щелкните Использовать область задач XML-источника.

    Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.

    Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    Распространенные проблемы при импорте данных XML

    Если не удается выполнить проверку данных на соответствие карте XML, выводится диалоговое окно Ошибка импорта XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

    Ошибка при проверке схемы

    Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.

    Читать еще:  Как сделать конвертер валют в excel?

    Некоторые данные были импортированы как текст

    Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать как нужно в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных «Дата». Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:

    Данные имеют формат, который не поддерживается в Excel.

    Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.

    Ошибка разбора XML

    Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.

    Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным

    Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.

    Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных

    Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

    Указанный XML-файл не ссылается на схему

    XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.

    Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

    Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

    На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.

    В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.

    Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

    При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

    Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

    Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

    Отображение вкладки «Разработчик»

    Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

    В Excel 2013 и Excel 2010

    Выберите Файл > Параметры.

    Щелкните категорию Настроить ленту.

    В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

    Выберите категорию Основные.

    В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector