Как сделать нумерацию страниц в excel 2003?

Как в Exel не печатать номер страницы на первой странице?

К сожалению, в Экселе (в отличие от Ворда) такая опция отсутствует.

Выходы из этого я вижу такие:
1. В программе отменить колонтитулы, распечатать первую страницу, добавить колонтитулы, распечатать начиная со второй.

2. (на мой взгляд более правильное)
Нарисовать в шаблоне первую страницу на отдельном листе. На этом листе снять колонтитулы, на листе с остальной инфой — поставить. Посылать на печать сразу два листа.

Описание:
1. Вывожу отчет из программы на VB в Excel используя файл-шаблон (заготовка с шапкой УТВЕРЖДАЮ и т.д.).
2. Высвечиваю отчет, делая видимым Excel.

Детали проблемы
1. Использовать колонтитулы для нумерации страниц не получается из-за номера на первой странице.
2. Использовать простое поле Excel для вывода номера страницы самому не могу по следующим причинам:
а) отчет неизвестной длины;
б) не знаю как по адресу ячейки узнать номер страницы на которой она находится.

Originally posted by Mark_M
Описание:
1. Вывожу отчет из программы на VB в Excel используя файл-шаблон (заготовка с шапкой УТВЕРЖДАЮ и т.д.).
2. Высвечиваю отчет, делая видимым Excel.

Детали проблемы
1. Использовать колонтитулы для нумерации страниц не получается из-за номера на первой странице.
2. Использовать простое поле Excel для вывода номера страницы самому не могу по следующим причинам:
а) отчет неизвестной длины;
б) не знаю как по адресу ячейки узнать номер страницы на которой она находится.

В принципе можно реализовать и пункт 2 (номер в ячейке Экселя), но придется повозиться.
А чем тебя не устраивает мое предложение? У тебя на первой странице что-то типа обложки?

В принципе можно реализовать и пункт 2 (номер в ячейке Экселя), но придется повозиться.
А чем тебя не устраивает мое предложение? У тебя на первой странице что-то типа обложки?

Не утраивает твоё предложение по следующей причине — в начале отчета идет слева УТВЕРЖДАЮ и т.д., затем идет название отчета, затем идет шапка табличных данных отчета, затем сами данные добавляются программно (неизвестное количество строк) и в конце по окончанию строк с данными идут подписи. Проблема состоит в том, что когда я программно добавляю строки данных в отчет, то не знаю на какой странице они окажутся на первой или последующих. Поэтому выделить в отдельный лист первую страницу не могу, а свою нумерацию не могу сделать, т.к. не знаю как определить номер страницы для вновь добавляемой строки.

Понял. Просто я думал, что у тебя первая страница особенная, а она отличается только отсутствием номера. Тогда давай я тебе помогу пронумеровать самостоятельно страницы.
Ответь на следующие вопросы:
1. В ширину весь отчет помещается на одну страницу?

2. Как ты хочешь видеть номер страницы?вверху/внизу страницы? слева/справа/посередине (выбери столбец для этого)? Хочешь ли ты, чтобы там, где будет номер страницы, вставлялась пустая строка для него?

3. Как я могу «вычислить» тело твоего отчета? Для этого надо знать номер строки, с которой оно начинается и очень желателен номер столбца, который точно непустой.

4. Какая у тебя версия Экселя (год-язык)?

Может еще вопросы возникнут в процессе. У тебя аська есть (быстрее так)?

Понял. Просто я думал, что у тебя первая страница особенная, а она отличается только отсутствием номера. Тогда давай я тебе помогу пронумеровать самостоятельно страницы.
Ответь на следующие вопросы:
1. В ширину весь отчет помещается на одну страницу?
Да

2. Как ты хочешь видеть номер страницы?вверху/внизу страницы? слева/справа/посередине (выбери столбец для этого)? Хочешь ли ты, чтобы там, где будет номер страницы, вставлялась пустая строка для него?
Сверху, посередине, занимает одну строку — объединённые ячейки от A до G выровненные по центру.

3. Как я могу «вычислить» тело твоего отчета? Для этого надо знать номер строки, с которой оно начинается и очень желателен номер столбца, который точно непустой.
Строки данных отчёта начинаются с 21 строки и все ячейки не пустые.
4. Какая у тебя версия Экселя (год-язык)?
Excel 2002 Русский, но у пользователей может быть любой.
Может еще вопросы возникнут в процессе. У тебя аська есть (быстрее так)?

Как делается нумерация страниц в Excel

Выполняя множественные задачи в Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

Для вывода на печать данные нумеруются по заданному формату

Как пронумеровать постранично в Excel

Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

Читать еще:  Как сделать сумму произведений в excel?

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Как пронумеровать с определённого места

Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

Нумерация с определённого места

Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость, когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница». В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель.

Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

Как пронумеровать страницы в «Эксель»: четыре способа

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

  1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
  2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
  4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
  5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Читать еще:  Сводная таблица в excel как сделать 2003

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

  1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
  2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
  3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
  4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

  1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
  2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
  3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

  1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
  2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
  3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
  5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Как быстро пронумеровать страницы в Эксель – простые способы

Расстановка номеров страниц в Microsoft Office Excel не самая нужная и популярная функция. Однако при оформлении дипломных и курсовых работ с большим количеством вычислений, удобно пользоваться таблицами в формате excel. Методика немного отличается от текстового редактора Word и сегодня подробно разберемся, как пронумеровать страницы в экселе.

Самый простой способ добавить номера в рабочий лист – проставить их на каждой странице вручную. Для этого делаете следующие шаги:

  1. Создаете документ.
  2. Переходите в раздел Вставка на Панели управления и нажимаете кнопку Колонтитулы.

  1. Рабочая область примет новый вид отображения, в котором можно работать с колонтитулами.

  1. Нажимаете на одну из областей и выбираете место размещения цифры. На выбор предлагается три зоны, которые уже отформатированы по умолчанию.

  1. На каждой странице проставляете номера по порядку и выходите из колонтитула нажатием в любом месте рабочего листа.

Очевидно, что такой способ очень медленный и неэффективный. При большом количестве страничек такая операция может занять много времени.

Автоматически

Excel обладает встроенной функцией расстановки нумерации автоматически. Для начала также нужно вставить колонтитулы уже известным способом, а затем во вкладке Конструктор отформатировать поле.

Выбираете любую зону из трех на верхнем или нижнем колонтитуле и нажимаете кнопку Номер страницы.

Затем щелкаете в любом месте документа, чтобы увидеть цифры.

Нумерация проставляется по умолчанию по порядку. Чтобы начать нумеровать не с первой страницы необходимо воспользоваться дополнительными возможностями. Для этого ставите галочку напротив строки Особый колонтитул на вкладке Конструктор.

Как видите, цифра на заглавном листе пропала, а дальше номера остались без изменений.

Редактирование нумерации

В версиях эксель 2003, 2007, 2010 и 2016 года есть возможность редактирования листа, в том числе и колонтитулов. Чтобы получить доступ к настройкам, необходимо в третьей вкладке главной панели найти блок Параметры листа и нажать маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

Открываете новое диалоговое окно, которое содержит четыре ярлычка.

В блоке колонтитулы можно создать свой собственный формат, отличный от стандартных шаблонов.

Во вкладке Страница можно установить номер первой странички, а с учетом включенной функции особого колонтитула, со 2 страницы можно сделать практически любой номер. Такие манипуляции помогут при написании студенческих работ, где в курсовую или диплом могут добавляться дополнительные листы, которые нельзя распечатать из документа.

Чтобы удостовериться, что при печати все будет корректно отображаться, необходимо нажать кнопку Просмотр.

Удалить нумерацию можно прямо из колонтитула, нажав клавишу Del или Backspace на клавиатуре, или в параметрах листа выбрать шаблон (нет).

Читать еще:  Как сделать чтоб в excel вместо rc были буквы?

Как видите, проставить номера страниц не сложно. Рекомендуем пользоваться автоматическим режимом, который позволяет быстро пронумеровать документ, при этом не забывайте редактировать номера при помощи настроек рабочего листа и области колонтитулов.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как пронумеровать страницы в ехеле. Как пронумеровать страницы в «Эксель»: четыре способа

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Нумерация страниц нескольких листов

Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector