Как сделать объявление в excel?

Объявление для расклейки в Excel

Теперь каждый, кому необходимо за считанные минуты (то есть очень быстро) создать объявление с отрывными листочками, может просто скачать файл созданный в Excel, заполнить своими данными и распечатать нужное количество объявлений на принтере.

Все, что Вам потребуется это программа Excel (версии не ниже 2007 года) в которой можно открыть, отредактировать файл и получить уже готовое объявление для распечатки.

Предлагаемый в файле Excel макет объявления содержит 4 разных варианта: в зависимости от того, сколько Вы хотите, чтобы было отрывных листков у объявления 6, 8, 10 или 12.

С целью продемонстрировать какая информация обычно указывается в объявлении в файле уже присутствует текст объявления (на примере основной тематики сайта – обучении и консультациям по Excel). Разумеется, что после скачивания файла Вам нужно будет полностью удалить эти данные и вписать (внести) свои, отражающие смысл того объявления, которое нужно именно Вам.

Рассмотрим основные части из которых обычно состоит любое объявление.

Заголовок. В заголовке в краткой форме пишем о чем объявление.

Текст. Здесь, более-менее, подробно описываем суть объявления. Cлишком подробно, вероятно, не стоит писать. В этом файле описательная часть объявления рекомендована не более чем 525 символов. Если Вам необходимо больше – то придется немного уменьшать размер шрифта (чтобы поместилось больше текста).

В то же время, если нет необходимости слишком подробно все описывать, то можно вполне обойтись и более коротким текстом. В этом случае появляется возможность немного (или значительно – зависит от содержания – от количества символов) увеличить размер шрифта основного текста объявления. В файле это делается на листе с отрывным объявлением для печати.

Важно: дублируйте в основном тексте Вашего объявления контактные данные: телефон, имя, если есть необходимость другие (кроме телефона) способы связи, например, email или адрес Вашего сайта.

Обязательным атрибутом объявления, которое будет расклеиваться в специально отведенных для этого местах, конечно, является отрывной листок.

При этом, на нем обычно указывают телефон и все. Это ошибка!

Вот что должно быть напечатано на отрывном листе правильно составленного объявления.

Как уже было сказано — телефон, затем – контактное лицо (обычно это имя, того человека, который будет отвечать на звонки), но не только… Выигрышным преимуществом профессионального объявления будет указание на отрывном листочке также и краткой сути объявления.

Например: «продам диван» или «выгул собак» или «ремонт квартир». Это необходимо для того, чтобы человек, сорвавший объявление и сунувший его в карман (или сумку, или кошелек) потом смог быстро вспомнить, о чем было прочитанное и заинтересовавшего его объявление.

Можно ограничится указанием чего-то одного: или имени, или сути, но все же, лучше написать и то, и другое.

Немного о том, как пользоваться файлом для создания объявлений в excel

На листе «Вводим_текст» можно заполнять только те поля, которые окрашены в светло желтый цвет. Остальные ячейки – закрыты для редактирования.

Здесь же можно выбрать (путем нажатия на стрелочки — над яч. C9) несколько вариантов взаимного расположения трех составляющих: номера телефона, имени контактного лица, краткой сути объявления (яч. B7) и сразу посмотреть как это будет выглядеть – ячейка C9.

На листах с самими объявлениями – можно только редактировать внешний вид ячеек – например, выбирать размер шрифта или внешний вид.

Все объявления, которые можно создать с помощью этого файла, сделаны под формат А5 (половина А4) и располагаются дважды на одном листе формата А4 в книжной ориентации. После распечатки предполагается, что лист будет разрезан пополам и с одного листа будет два объявления для расклейки. Если Вам необходим другой формат (например, А6), то Вы можете создать его сами, или обратиться к нам (через страницу Контакты) оплатив нашу помощь по созданию объявлений.

У предлагаемого файла по распечатке объявлений в Excel, есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущество – скорость. Вам нет необходимости тратить время на разработку макета – достаточно вписать Ваш текст, выбрать нужный вариант (по количеству отрывных листочков), и распечатать столько экземпляров, сколько Вам необходимо.

Недостатки: внутри текста объявления невозможно задать форматирование. Если для Вас это крайне важно и принципиально, то тут остается посоветовать только сделать самостоятельно объявление (это лучше даже не в Excel делать, а в Word).

Скачать файл для создания отрывных объявлений в Excel можно по этой ссылке.

Обращаем Ваше внимание, что в старых версиях (до 2003 года включительно) он не откроется, необходимо иметь версию Excel не ниже 2007 года.

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос: чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  • В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  • Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  • Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  • Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  • Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  • Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  • Выгрузить кампанию в файле Excel.
  • Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  • Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel.

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

Читать еще:  Как из двух файлов excel сделать один?

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «кресло пенёк»;
  • «кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов;
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:

  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  • Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  • Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  • Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Генерация через Excel-файл является универсальной, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel.

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Выводы

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос:

Чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  1. В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  2. Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  3. Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  4. Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  5. Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  1. Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  2. Выгрузить кампанию в файле Excel.
  3. Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  4. Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Читать еще:  Как сделать функцию разности в excel?

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «Кресло пенёк»;
  • «Кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов.
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:
  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  1. Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  2. Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  3. Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Генерация через Excel-файл универсальна, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Мнение авторов гостевого поста может не совпадать с позицией редакции и специалистов агентства Netpeak.

7 формул для работы с текстами объявлений в Excel

Сколько программ и сервисов вы используете при работе над текстом объявлений для контекстной рекламы? Хотелось бы, чтобы одним из первых вы назвали MS Excel, поскольку он помогает справляться со многими задачами. Не зря Яндекс.Директ и Google AdWords позволяют загружать кампании с помощью xls- и csv-файлов. В этом материале мы разберем семь полезных формул для работы с текстом и ключевыми фразами в Excel.

1. Функция ДЛСТР — Подсчет символов в ячейке

Эта формула может быть знакома многим, но существует полезный лайфхак. В строке ввода для соседней ячейки прописываем: = ДЛСТР(А1), где ДЛСТР – функция, (А1) – положение ячейки, взятое в скобки. Так вы посчитаете количество знаков в строке.

При просмотре всей таблицы с текстом объявлений легко не заметить превышения по символам. Чтобы они бросались в глаза, нужно сделать следующее:

  1. сначала выделить столбец с цифрами,
  2. затем на главной панели меню выбрать Условное форматирование ->Правила выделения ячеек ->Больше,

  1. в появившемся окне ввести максимальное количество символов,
  2. выбрать необходимый параметр выделения.

Не забудьте растянуть формулу на все необходимые ячейки. Теперь, если количество символов будет превышать максимум, вы это заметите.

2. Функция СЖПРОБЕЛЫ— Удаление лишних пробелов

При копировании большого массива текста в нем могут появиться лишние пробелы (до, после или между словами), что затруднит дальнейшую работу. Функция СЖПРОБЕЛЫ позволяет избавиться от всех лишних пробелов, кроме одинарных, в заданных ячейках. Вводим формулу = СЖПРОБЕЛЫ(А1), где (А1) – ячейка к изменению, и растягиваем на необходимое количество ячеек.

3. Формула СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))) — Преобразует первое слово ячейки с прописной буквы

Чтобы преобразовать имеющийся ключевую фразу в заголовок или текст объявления без привлечения сторонних сервисов, применяем эту формулу: =СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))), где А1 – необходимая ячейка.

Читать еще:  Кроссворды в excel как сделать

Эта формула, как и предыдущая, работает не «поверх» ячеек с изменяемыми данными, а в ячейке ввода формулы.

Совет: теперь, когда вы преобразовали текст, фактически ваши ячейки содержат формулы, а не сам текст. Когда вы будете копировать содержимое этих ячеек для дальнейшей работы, скопируются формулы, а не текст. Чтобы в ячейках оказался измененный текст, нужно:

  1. выделить все измененные ячейки,
  2. нажать сочетание клавиш Ctrl+C;
  3. затем, не переходя на другие ячейки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
  4. в выпадающем меню Параметров вставки выбрать пункт «Только значения».

Все, теперь ячейки содержат только текстовые значения!

4. Формула СЦЕПИТЬ(А1;“ ”;А2 ;“ ”;А3;…) — Объединяет 2 и более ячеек в одну с добавлением пробела между ними

Разберем формулу подробней:

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;А2 ;» «;А3;…), где А1, А2, А3 – ячейки к объединению,

“ ” – пробелы, которые проставятся между содержимым ячеек.

Если сочетание символов “ ” не применить, ячейки «склеятся» без пробела.

5. Применение функций СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР — Добавляет продающее окончание

С помощью этой формулы можно дополнять текст и заголовок объявлений т. н. продающими окончаниями, сообщающими о скидках, акциях и других конкурентных преимуществах.

Сначала нужно определиться с окончанием. Например, для разного допустимого количества символов можно взять «Купить со скидкой 30%!», «Скидка 30%!», «!». Надо помнить, что после содержания первой ячейки нужно добавить знак препинания, а перед продающим окончанием – пробел. Т.е. продающие окончания должны иметь вид: «. Заказать со скидкой 30%!», «. Скидка 30%!» или «!».

Далее необходимо подсчитать количество символов заданных окончаний при помощи уже знакомой функции ДЛСТР.

В зависимости от ограничения по символам (например, в заголовке рекламного объявления в Директе максимальное количество знаков — 33), считаем, какое допустимое количество символов должна содержать ячейка, к которой добавляем окончание. Проще говоря, из 33 вычитаем получившееся количество символов продающих окончаний.

Как сделать объявление в «Ворде» с отрывными листочками

Когда возникает необходимость продать что-либо или предложить какие-либо услуги, то лучшим способом продвижения информации были и остаются по сей день объявления. За последние несколько десятков лет изменилось лишь то, что помимо бумажных объявлений, расклеенных по всем поверхностям в городе, можно использовать и площадки в Интернете.

Для многих людей привычные бумажные объявления остаются более подходящим вариантом. И когда почти в каждом доме есть персональный компьютер или ноутбук, создать рекламную афишу можно в популярном текстовом редакторе «Ворд» своими руками.

Как сделать объявление в «Ворде»?

Запоминающаяся и уникальная реклама – залог успеха почти любого дела. Важно суметь привлечь будущих клиентов простой надписью на бумаге и создать видимость того, что им жизненно необходимы предлагаемые услуги.

Справиться с поставленной задачей поможет объявление. В «Ворде» можно создать рекламную листовку любого формата. Но дизайнерам следует помнить о сочетании цветов: красные буквы на синем фоне оттолкнут любого прохожего.

Информация должна быть представлена наиболее полно, но в то же время лаконично. Суть необходимо изложить в нескольких предложениях, которые сразу бросятся прохожим в глаза.

В «Майкрософт Ворде» можно набрать любой текст и при помощи форматирования шрифта добиться любых целей. Но для начала необходимо определиться с типом объявления.

Прежде чем решать проблему того, как сделать объявление в «Ворде», пользователю потребуется точно понять, к какому типу относится его рекламная листовка.

Объявление для окна

Реклама такого типа обычно печатается на одном листе А4. Для правильного оформления требуется использовать зеркальную печать. Для данного типа нет необходимости создавать неповторимый и притягивающий внимание внешний вид. Как правило, они выполняют ознакомительную функцию: сообщают об изменениях, дополнительных услугах и так далее.

Яркие рекламные листовки подкидывали в ящики почти всем. Обычно они сообщают о каком-либо мероприятии в определенной организации: открытии скидочного сезона, начале набора на обучающие курсы, приглашение на открытие. Для создания флаеров требуется больше всего времени. Создается фон, затем печатается текст и добавляется логотип компании. По желанию можно добавить изображения и графические объекты.

Объявление с отрывными листочками

Не составит труда понять, как написать объявление в «Ворде». Такой тип объявления наиболее распространен. Реклама используется для купли/продажи/съема невидимости, продажи любых вещей, предложения услуг по ремонту и так далее. Рассмотрим подробнее, как сделать объявление в «Ворде» с отрывными листочками.

Создание таблицы для текста

Прежде всего необходимо открыть новый документ. Затем пользователю будет необходимо создать таблицу. Для этого потребуется:

  • Перейти в меню «Вставка».
  • Открыть дополнительное меню «Таблицы».
  • Выбрать «Вставить таблицу».

Во всплывшем окне необходимо проставить число столбцов и строк. Создадим, к примеру, объявление на десять номеров. Для этого потребуется ввести следующие данные:

  • Число столбцов – десять.
  • Число строк – две.

Далее потребуется создать из верхней строки рабочее пространство:

  • Выделить всю строку.
  • Кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».

Таким образом получилось единое пространство из разрозненных ячеек. Далее необходимо навести курсор на нижнюю границу первой строки и вытянуть ее вниз, увеличив пространство для текста.

Следующий шаг – набор текста. Можно использовать любой шрифт, но предпочтение лучше отдавать простым, в которых нет вензелей и наклона. Такой текст будет легче восприниматься прохожими.

После того как текст был набран, его стоит разместить по центру. Для этого необходимо:

  • Выделить всю таблицу, зажав кнопки Ctrl+А.
  • Перейти в меню «Макет».
  • В группе «Выравнивание» выбрать пункт «По центру».

Весь текст в таблице будет расположен точно посередине. Важно не забыть указать в первой строке контактную информацию и время, в которое пользователь сможет отвечать на звонки.

Изменение направления текста

Следующий шаг в решении вопроса того, как сделать объявление в «Ворде» с отрывными листочками, – форматирование текста в ячейках для номеров. Но первым делом необходимо щелкнуть по любой ячейке второй строки и, перейдя во вкладку «Макет», записать данные для ширины столбца.

Для начала, так же как и в случае с первой строкой, необходимо вытянуть ячейки для номеров. Чтобы расположить текст в них вертикально, необходимо:

  • Выделить всю вторую строку.
  • Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.
  • Из всплывшего меню выбрать «Направление текста».
  • В группе «Ориентация» щелкнуть по вертикально расположенному тексту.

Затем в них внести один или несколько номеров телефона. Чтобы не печатать номер для каждой ячейки, необходимо скопировать его из первого столбца, затем выделить пустующие места и нажать Ctrl+V. Если при этом сместились границы ячеек, то выровнять их можно во вкладке «Макет», где потребуется ввести ранее выписанные данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector