Как сделать планировщик в excel?

Создаем список дел в MS Excel

Сегодня мы научимся создавать в MS Excel «чеклист» или, если по-русски, список дел. Список дел в Excel — с этим вы наверняка уже сталкивались в попытках организовать работу. Обычно люди выделяют цветом сделанные/несделанные дела, «зачеркивают» пункты списка… но все это слишком долго, да и просто неудобно.

Гораздо проще все это можно реализовать с помощью «галочек» — установки и снятия т.н. «флажков». Ну, а чтобы все не было так просто, мы сделаем наш список дел более функциональным: снабдим внутренним счетчиком и счетчиком выполнения задач.

Расставляем флажки в MS Excel

Сначала создадим простейшую таблицу со списком дел. Затем перейдем на вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» активируем инструмент «Вставка» и выберем пункт «Флажок». Как только флажок окажется помещенным на листе, сотрите ненужную подпись и поставьте его в выбранную ячейку.

Использование «флажков» в Excel

Теперь протяните ячейку с флажком за уголок до конца «списка дел», и такие же «флажки» появятся во всех остальных ячейках столбца. Итак шаблончик будущего списка дел готов — можно даже щелкать по флажкам уже сейчас, расставляя галочки… только вот удовольствия и пользы от этого никакого, верно? Давайте её добавим!

Протягиваем ячейку MS Excel, чтобы заполнить все другие ячейки столбца тем же содержимым

Заготовка списка дел в MS Excel

Список дел с зависимостями в MS Excel

Щелкаем правой кнопкой мыши по первому элементу-флажку, и выбираем самый нижний пункт из выпадающего меню: «Формат объекта».

Формат ячеек в MS Excel

В появившемся окне «Форматирование объекта» щелкните в поле «Связь с ячейкой», а затем, щелкните на соседнюю ячейку справа от текущей. Тот же фокус нужно проделать для всех остальных флажков, создав пары с соседней ячейкой.

Создаем связь с ячейкой в MS Excel

Обратите внимание: если поставить галочку на одном из флажков, в «связанной» ячейке появится надпись: «истина» если «галочка» установлена или «ложь», если снята. Пока запомним это просто как интересный факт, и двинемся дальше.

Теперь активация флажков-галочек меняет состояние в связанных с ними ячейках таблицы

Функция СЧЕТЕСЛИ

Ну а теперь немого функций и математики. В «список дел» я добавляю ещё 2 строки: число задач вообще, и число задач, которые уже выполнены. Обе строи заполняются данными автоматически, а помогает им в этом встроенная Excel-функция СЧЕТЕСЛИ. Работает она просто:

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон_ячеек ; критерий_работы )

Как посчитать все выполненные задачи? Задать в качестве критерия работы функции положение «ИСТИНА» в третьей колонке (как вы помните, положение зависит от того — стоит галочка или нет).

А как посчитать все задачи (и выполненные и невыполненные) сразу? Сначала посчитать по отдельности количество значений «ЛОЖЬ» и «ИСТИНА», а затем сложить результат.

Считаем задачи в нашем excel-списке дел

В общем и целом, наш список дел или список задач на день построенный в MS Excel, уже готов. Нужно только немного украсить его и сделать более опрятным.

Итоговый список задач в MS Excel

Первым делом скройте столбец «С» (истина/ложь), чтобы он не загромождал вид таблицы. А во вторых, давайте добавим «общий критерий эффективности», то есть ещё одно поле — «можно ли переходить к следующему плану?». Ёжику понятно, что переходить к следующему плану можно только после того, как выполнены все задания нынешнего. Или, перефразируя с языка логики на язык математики: когда пункты «всего задач» и «задач выполнено» нашего списка, равны друг другу!

Воспользуемся простой функцией условием =ЕСЛИ() и зададим исходные данные:

=ЕСЛИ(B8=B7 ; «Да» ; «НЕТ»)

Расшифровывается это просто: если значения равны, то вывести в ячейке слово «ДА», если не равны, «НЕТ». А результат будет выглядеть как у меня на примере ниже.

Готовый список задач сделанный в MS Excel. Почти полностью автоматический и от того ещё более интересный

Обратите внимание только на одну деталь — зеленый цвет ячейки и белый цвет текста в ней. Эти элементы также не мои художества, а результат работы MS Excel, а вернее, принципов условного форматирования, о чем мы говорили с вами в одном из прошлых уроков.

Создаем список дел в MS Excel

Сегодня мы научимся создавать в MS Excel «чеклист» или, если по-русски, список дел. Список дел в Excel — с этим вы наверняка уже сталкивались в попытках организовать работу. Обычно люди выделяют цветом сделанные/несделанные дела, «зачеркивают» пункты списка… но все это слишком долго, да и просто неудобно.

Гораздо проще все это можно реализовать с помощью «галочек» — установки и снятия т.н. «флажков». Ну, а чтобы все не было так просто, мы сделаем наш список дел более функциональным: снабдим внутренним счетчиком и счетчиком выполнения задач.

Расставляем флажки в MS Excel

Сначала создадим простейшую таблицу со списком дел. Затем перейдем на вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» активируем инструмент «Вставка» и выберем пункт «Флажок». Как только флажок окажется помещенным на листе, сотрите ненужную подпись и поставьте его в выбранную ячейку.

Использование «флажков» в Excel

Теперь протяните ячейку с флажком за уголок до конца «списка дел», и такие же «флажки» появятся во всех остальных ячейках столбца. Итак шаблончик будущего списка дел готов — можно даже щелкать по флажкам уже сейчас, расставляя галочки… только вот удовольствия и пользы от этого никакого, верно? Давайте её добавим!

Протягиваем ячейку MS Excel, чтобы заполнить все другие ячейки столбца тем же содержимым

Заготовка списка дел в MS Excel

Список дел с зависимостями в MS Excel

Щелкаем правой кнопкой мыши по первому элементу-флажку, и выбираем самый нижний пункт из выпадающего меню: «Формат объекта».

Формат ячеек в MS Excel

В появившемся окне «Форматирование объекта» щелкните в поле «Связь с ячейкой», а затем, щелкните на соседнюю ячейку справа от текущей. Тот же фокус нужно проделать для всех остальных флажков, создав пары с соседней ячейкой.

Создаем связь с ячейкой в MS Excel

Обратите внимание: если поставить галочку на одном из флажков, в «связанной» ячейке появится надпись: «истина» если «галочка» установлена или «ложь», если снята. Пока запомним это просто как интересный факт, и двинемся дальше.

Читать еще:  Как сделать скрытый столбец в excel?

Теперь активация флажков-галочек меняет состояние в связанных с ними ячейках таблицы

Функция СЧЕТЕСЛИ

Ну а теперь немого функций и математики. В «список дел» я добавляю ещё 2 строки: число задач вообще, и число задач, которые уже выполнены. Обе строи заполняются данными автоматически, а помогает им в этом встроенная Excel-функция СЧЕТЕСЛИ. Работает она просто:

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон_ячеек ; критерий_работы )

Как посчитать все выполненные задачи? Задать в качестве критерия работы функции положение «ИСТИНА» в третьей колонке (как вы помните, положение зависит от того — стоит галочка или нет).

А как посчитать все задачи (и выполненные и невыполненные) сразу? Сначала посчитать по отдельности количество значений «ЛОЖЬ» и «ИСТИНА», а затем сложить результат.

Считаем задачи в нашем excel-списке дел

В общем и целом, наш список дел или список задач на день построенный в MS Excel, уже готов. Нужно только немного украсить его и сделать более опрятным.

Итоговый список задач в MS Excel

Первым делом скройте столбец «С» (истина/ложь), чтобы он не загромождал вид таблицы. А во вторых, давайте добавим «общий критерий эффективности», то есть ещё одно поле — «можно ли переходить к следующему плану?». Ёжику понятно, что переходить к следующему плану можно только после того, как выполнены все задания нынешнего. Или, перефразируя с языка логики на язык математики: когда пункты «всего задач» и «задач выполнено» нашего списка, равны друг другу!

Воспользуемся простой функцией условием =ЕСЛИ() и зададим исходные данные:

=ЕСЛИ(B8=B7 ; «Да» ; «НЕТ»)

Расшифровывается это просто: если значения равны, то вывести в ячейке слово «ДА», если не равны, «НЕТ». А результат будет выглядеть как у меня на примере ниже.

Готовый список задач сделанный в MS Excel. Почти полностью автоматический и от того ещё более интересный

Обратите внимание только на одну деталь — зеленый цвет ячейки и белый цвет текста в ней. Эти элементы также не мои художества, а результат работы MS Excel, а вернее, принципов условного форматирования, о чем мы говорили с вами в одном из прошлых уроков.

50 бесплатных производительных панелей и шаблонов

Пожалуйста, поднимите руку, если вам тоже не нравятся излишние задачи.

Вы знаете, о чем я говорю – составление счета-фактуры, создание проектов дорожных карт и написание бизнес-планов.

Форматирование диаграмм и/или составление бизнес-счетов может занять немалое количество времени. Но так не должно быть.

Не будем изобретать колесо и скачаем бесплатный шаблон, ну или все 50.

Вот 50 бесплатных панелей и шаблонов, от Excel до PowerPoint и другие программные обеспечения, в том числе веб-приложения. Пользуйтесь!

Бизнес-планирование и прогнозы

  1. Unfunnel поможет вам создать стратегическую таблицу показателей Excel для начала работы, описывающую цели, клиентов, осведомленность, предложение ценности, найм и т.д.
  2. Chandoo обеспечивает доступ к бесплатной панели Key Performance Indicator (KPI) плюс предлагает уроки по реализации и максимизации, как использования его в вашем бизнесе, чтобы получить большую производительность.
  3. ExInFm имеет обширную библиотеку шаблонов финансовых оценочных таблиц, в том числе бюджета капитала и многочисленных моделей оценки для глубокого анализа для бизнес-планирования и прогнозов всех видов бизнес-моделей.
  4. Dashboard Spy соединяет вас со многими источниками бесплатных панелей, которые предлагают углубленную помощь в бизнес-анализе, планировании и аналитике.
  5. My Excel Templates предлагает многочисленные виды инструментов прогнозирования, которые помогут вам проанализировать точки безубыточности, вашу финансовую историю и отношения, и шаблоны бизнес-прогнозирования.
  6. Free Excel Dashboards предоставляет вам все виды шаблонов планирования, которые фокусируются на прогнозе денежных потоков, анализе безубыточности, отчетах эффективности проекта и шаблонах SWOT.
  7. Excel Models имеет бесплатные Excel бизнес-модели для различных видов бизнеса, в том числе предпринимателей, социальных сетей, цифровых медиа-компаний и т.д., а также других моделей, таких как финансовая модель GAAP-соблюдения, сравнение франчайзинга и метод определения стоимости.
  8. Entrepreneur имеет шаблоны для всех типов бизнес-форм и приложений для всех видов бизнеса и категорий посредством домена Formnet. Эти бесплатные шаблоны, контракты и формы предлагаются в Excel, Word, PDF версиях, помогая вам охватить многие аспекты запуска и управления бизнесом.
  9. Excel Dashboard School имеет многочисленные бесплатные KPI панели на основе Excel, в том числе одну для кадровой службы и другие KPI панели, как медицинская KPI панель.

Управление проектами

  1. OfficeTimeline имеет библиотеку бесплатных шаблонов диаграмм Ганта, которые помогут вам управлять всеми аспектами проекта визуальным, легко читаемым способом. Эти шаблоны, которые также включают в себя другие виды шаблонов управления проектами, как шаблон Agile, диаграмма Pert, график Excel, шаблон Balanced Scorecard, шаблон списка задач, шаблон плана действий и многое другое. Эти шаблоны можно подключить прямо к PowerPoint, и они полностью настраиваемы.
  2. Spreadsheet Zone имеет множество шаблонов управления проектами, в том числе диаграммы Ганта, очереди отложенных действий, диаграмма Исикавы и многое другое. Есть также много шаблонов управления проектами, разработанных для конкретных отраслей и видов проекта.
  3. Project Management Docs имеет все виды шаблонов проекта и планирования, в том числе план управления проектом, технико-экономическое обоснование, описание продуктов, отчет о состоянии проекта, плана управления содержанием проекта и системная документация.
  4. Excel Dashboard School предлагает панели на основе Excel для управления проектами и статус проекта, а также шаблоны Ганта, все бесплатно.
  5. Project Kickstart имеет бесплатные шаблоны для всех типов проектов и планы для многих типов бизнес-сегментов и идей.
  6. AEC Software имеет множество бесплатных шаблонов управления проектами для общих потребностей, таких как запуск и расширение бизнеса, а также конкретные шаблоны управления проектами по отраслям.

Счета

  1. Due предлагает многочисленные бесплатные шаблоны и панель для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и создания профессиональных счетов, которые могут даже содержать ваш логотип и бренд.
  2. Vertex42 имеет шаблон счета, который работает со всеми версиями Excel, а также OpenOffice и таблиц Google.
  3. Spreadsheet123 имеет простой, но очень профессиональный шаблон счета, который идеально подходит для запуска бизнеса. Он работает с версиями Excel 2003 и более новыми, а также OpenOffice и Google Docs.
  4. Microsoft предоставляет библиотеку бесплатных шаблонов счетов-фактур в Word и Excel, которые идеально подходят для фрилансера.
  5. Aynax предлагает бесплатный способ, чтобы напечатать или загрузить профессиональный шаблон счета, а также шаблон для оценок.
  6. Invoiced имеет онлайн генератор счетов, где вы можете добавить свой счет, заполнить и отправить прямо или загрузить его для дальнейшего использования.
  7. InvoiceNinja предлагает бесплатный онлайн разработчик счета, который автоматически вычисляет и составляет счет. Все, что вам нужно сделать, это заполнить основную информацию и нажать кнопку отправки.
Читать еще:  Как сделать первые заглавные буквы в excel?

Финансы

  1. Microsoft имеет множество шаблонов Excel, чтобы покрыть практически все финансовую отчетность, которую вам нужно будет создать для вашего бизнеса, в том числе отчет о прибыли и убытках, баланс, отчет о движении денежных потоков и годовую финансовую отчетность.
  2. Vertex42 дает вам возможность отслеживать информацию о сотрудниках, отработанные часы и бесплатный шаблон показателя затрат на сотрудника. Он работает с Excel 2007 или более поздними версиями, а также для iPad и iPhone и OpenOffice.
  3. Score предоставляет бесплатные шаблоны и руководства для создания всех типов финансового бизнеса. Эти шаблоны включают в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, денежный поток, расходы на запуск и график постепенного погашения кредита.
  4. Practical Spreadsheets имеют шаблоны бесплатного отчета о доходах, баланс, проценты дохода от реализации и другие, которые охватывают все аспекты вашей отчетности.

Презентации

  1. Microsoft предоставляет множество бесплатных шаблонов бизнес презентации для различных типов презентаций, экономя время и предлагая красивый и профессиональный способ создания чего-то убедительного.
  2. Slides Carnival предлагает обширную коллекцию бесплатных шаблонов презентации слайдов Google, которые разделены по категориям, включая простые, творческие, элегантные и формальные.
  3. Smile Templates имеет библиотеку бесплатных шаблонов PowerPoint по темам, которые подойдут к вашему фону и бизнес-сегменту.
  4. Presentation Magazine предлагает более 51 000 бесплатных презентаций PowerPoint и фонов для всех типов тем, цветовых схем, шрифтов и сегментов.

Маркетинг и продажи

  1. DemandMetric имеет редакционной шаблон календаря на основе Excel, что позволяет отслеживать возможности средств массовой информации. Шаблон также включает в себя способ создания и управления базой данных контактов для более эффективного планирования связей со СМИ.
  2. MPlans имеет десятки успешных планов выборки рынка, которые вы можете использовать в качестве шаблона для вашего собственного бизнеса. Есть многочисленные бизнес-категории, доступные во всех отраслях и сегментах.
  3. Tidy Form предлагает бесплатные шаблоны для пресс-релизов, рекламных кампаний, маркетинговых бюджетов, презентации для лифта, социальной медиа-стратегии, и социальных медиа и маркетинговых планов.
  4. Score имеет многочисленные шаблоны продаж и маркетинга, чтобы покрыть все аспекты процесса продаж и маркетинга для предприятий всех размеров. Эти шаблоны включают в себя прогноз продаж, календарь маркетинга, конкурентный анализ, SWOT и планирование мероприятий.
  5. DemandMetric сэкономит вам время форматирования и поможет сосредоточиться на лицах, принимающих решения в сложном процессе продаж с помощью этого бесплатного шаблона с конкретными разделами для каждой заинтересованной стороны.
  6. PandaDoc предоставляет бесплатные шаблоны счетов, шаблоны для создания потрясающих предложений и консультации с клиентами. Все шаблоны бесплатны, если вы зарегистрируетесь.
  7. Chandoo имеет много панелей, которые могут помочь вам визуализировать и интерпретировать данные о продажах, чтобы лучше понять влияние вашей тактики на нижнюю строку. Есть много бесплатных панелей на основе Javascript и Excel .
  8. Spreadsheet Zone имеет многочисленные шаблоны маркетинга и социальных медиа, в том числе показатель Twitter и Facebook, показателей продаж и шаблоны удовлетворенности клиентов.
  9. Stock Layouts предлагает бесплатные шаблоны дизайна для всех ваших маркетинговых потребностей, в том числе брошюры, листовки, электронные информационные письма, открытки, поздравительные открытки, официальные документы, бланки, печатные объявления и многое другое. Эти бесплатные шаблоны совместимы с многочисленными форматами файлов.
  10. HubSpot создал блог пост, в котором содержится более 70 различных источников создания контента. Шаблоны включают инфографику, электронные книги, блог посты, пресс-релизы, контент социальных медиа, SlideShare и многое другое.

Организация и планирование личных дел

  1. Microsoft предлагает довольно обширный список шаблонов Excel, которые могут помочь вам в повседневной жизни и планировании бюджета. Некоторые из бесплатных шаблонов Excel включают органайзер бытовых дел, 12-месячный календарь, учет времени, личный бюджет, семейный бюджет, ежедневное или еженедельное расписание, планирование поездок, планирование подарков, командировочные расходы и многое другое.
  2. Win Calendar предлагает бесплатные шаблоны Excel, Word и OpenOffice и для графиков и календарей, в том числе школьных календарей, приложения еженедельных планов и календари с праздниками США.
  3. Pinterest предлагает бесплатные шаблоны для организации вашей личной жизни, такие как шаблоны проектирования ежедневных и еженедельных графиков, а также шаблоны управления временем.
  4. My Excel Templates содержит многочисленные шаблоны на основе Excel для всех аспектов вашей личной жизни, в том числе фитнес-шаблоны, списки подарков на праздники, бюджет на колледж и семью, лечение, расходы на жилье и т.д.
  5. Vertex42 предлагает широкий спектр удобных для чтения календарей на основе Excel разных шрифтов и цветов, которые в настоящее время доступны с этого года по 2019.
  6. Due Time предлагает бесплатный инструмент, который поможет вам следить за своим временем. Вы можете записывать все, что вы делали в течение этого времени, какие сайты посетили.
  7. PortfolioSlicer это бесплатная панель, которая содержит 40 встроенных отчетов отслеживания ваших акций, взаимные фонды и другие инвестиции, а также создает сводные таблицы и сводные таблицы Excel с библиотекой шаблонов. У нее есть также макросы, которые собирают котировки акций в режиме реального времени Yahoo! Finance.
  8. MyFitnessPal предлагает шаблон для ежедневного отслеживания ваших упражнений и режима питания на ежедневной основе.
  9. Body Building представляет шаблон для персонального журнала тренировок, чтобы вы все могли оставаться в форме и следили за своими достижениями.
  10. Tidy Form представляет шаблоны и диаграммы, которые помогут вам организовать свое время, питание, фитнес, финансы и планы поездок.

Все эти шаблоны и панели помогают вам ускорить производительность и достижение конкретных профессиональных и личных целей.

Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель

Диаграмма ганта в excel – Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Читать еще:  Как сделать дополнительную ось в диаграмме в excel?

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА ССЫЛКУ

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем – Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце “Название задачи” и переименуйте его.

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на “Конструктор” в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку “Добавить элемент диаграммы” → “Название диаграммы” → “Над диаграммой”;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Посмотрите в комментариях – там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector