Как сделать срез в excel 2010?

Как сделать срез в excel 2010?

Как вы все прекрасно знаете, в Excel 2010 появилась такая штука, как срез или slicer . Срез представляет из себя, по сути, кнопочный фильтр. Выглядит это вот так:

То есть — все уникальные значения некоего столбца данных выводятся в срезе в виде графических кнопок. Если нажать на кнопку, то источник данных, с котороым связан срез отфильтрует соответствующий столбец согласно выбранному значению. Это гораздо нагляднее и быстрее, чем обычный фильтр, однако занимает больше места на экране. А, учитывая такую популярную вещь, как дашборд (dashboard), то срезы и вовсе незаменимы.

Так вот, в Excel 2010 можно было ассоциировать со сводными таблицами и со сводными диаграммами. В Excel 2013 стало возможно их применять и с умными таблицами. В этой статье я расскажу, как можно задействовать срезы для работы с обычными таблицами. Вы спросите зачем? Я вам отвечу, что на практике часто бывает так, что сводная таблица не может быть тем объектом, который вы показываете пользователю в качестве результата, так как, например, то, что вы в итоге должны показать, опирается на 2 и более сводных таблицы, поэтому результаты приходится собирать из кусков данных промежуточных сводных таблиц. Тут не может быть ничего гибче обычной таблицы, которую вы можете контролировать на 100%.

С другой стороны, меня крайне расстраивает, что, как и в случае с умными таблицами, срезы совершенно не дружат с защитой листа. Невозможно, например, сделать так, чтобы и срез работал, и было невозможно модифицировать его настройки или вообще удалить с экрана. При защите листа приходится выставлять галочку » Изменение объектов «. Только с этой настройкой срез работает, как надо, но эта же настройка и означает, что пользователь властен делать с ним всё, что захочет.

Файл примера

Исходные данные

Исходные данные, располагаются на листе Data в умной таблице tblSales .

Для начала покажем, как срезы используются для свобной таблицы. Смотрим лист примера Метод 1 — сводная таблица . Тут сделано следующее:

Добавлена сводная таблица на основе tblSales . Она элементарная — я хочу видеть продажи в разрезе регионов и модельного ряда.

На лист добавлены 2 среза, при помощи которых я собираюсь красиво, наглядно и удобно выбирать интересующий меня период времени — год(ы) и месяц(ы).

Убрана галка в настройках сводной таблицы » Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении » дабы таблица выглядела стабильно, а не меняла ширину столбцов при использовании срезов.

По мелочи: сводная таблица и срезы получили стили форматирования, которые более-менее органично смотрятся друг с другом, срезы были настроены для расположения над таблицей, в частности, количество столбцов у них сейчас 6, а не 1 (так по умолчанию).

В результате я, не написав ни единой формулы и уж тем более ни строчки VBA кода, получил добротный пользовательский отчёт, который выглядит достаточно эстетично и его не стыдно показать боссу или клиенту.

Я могу выбирать не обязательно один какой-то год / месяц — можно выбрать набор лет / месяцев и сводная таблица без проблем отобразит правильные результаты. Единственный недостаток — это то, что довольно затруднительно получить текущие параметры фильтрации, чтобы, к примеру, автоматически формировать заголовок нашей таблицы. Параметры фильтрации можно получить при помощи VBA, но в данной статье я не буду об этом говорить.

Срез в обычной таблице

Теперь давайте обсудим, как нам приспособить такой полезный инструмент, как срез, к обычной таблице Excel. Смотрим на лист Метод 2 — обычная таблица . Как видите, я полностью воспроизвёл дизайн сводной таблицы, однако сердцевина таблицы состоит из формул СУММЕСЛИМН , которые через один полезный приём, о котором я собираюсь вам рассказать, получают параметры фильтрации из срезов.

Это устроено следующим образом:

На листе Ref я создал 2 вспомогательных умных таблицы tblYears и tblMonths . Они ни с чем не связаны — просто значения, которые мы хотим видеть в наших срезах для обычной таблицы.

На том же листе созданы 2 крошечные сводные таблицы ptYears и ptMonths на основе соответствующих вышеперечисленных вспомогательных таблиц.

Особенностью этих сводных таблиц является то, что они состоят только из фильтра.

Для каждой сводной таблицы был добавлен срез, который оказывается связанным с фильтром по полям Годы таблицы ptYears и Месяцы таблицы ptMonths . Выбор какого-либо года в срезе автоматически приводит к фильтрации по таблице ptYears .

Если в срезе по годам не выбрано ничего, то ячейка Ref ! F1 будет содержать значение «(Все)», если выбран конкретный год, то — значение этого года, если — несколько лет, то — значение «(Несколько элементов)». Вот этим мы и пользуемся. В Ref ! F3 я размещаю формулу, которая принимает значение 0, если в срезе не выбрано ничего, значение года, если выбран год, и значение -1 в остальных случаях (то есть случай выбора нескольких лет). Для удобства на базе F3 создаю именованный диапазон SelectedYear . Та же история и со вторым срезом.

Теперь у нас в SelectedYear и SelectedMonth содержатся либо год/месяц, либо 0 (ничего не выбрано), либо -1 (безобразие со множественным выбором). Эти именованные диапазоны мы используем в нашей таблицы, где при помощи формул ЕСЛИ (IF), И (AND) и, конечно же, СУММЕСЛИМН (SUMIFS) выдираем данные из tblSales . Формула выглядит страшновато, но на самом деле она шаблонна и просто уточняет состояние вышеуказанных ИД, чтобы применить формулу суммирования с нужными параметрами. Например, если SelectedYear = 0, а SelectedMonth >0, то никакой год не выбран, но выбран какой-то месяц, поэтому надо из формулы СУММЕСЛИМН убрать критерий для года, но оставить критерий для месяца. Вот и всё — остальное по аналогии.

Похожим образом формируем заголовок таблицы, который на этот раз отражает состояние фильтров, что довольно ценно. В примере со сводной таблицей мы этого добиться без VBA не смогли.

Итак, мы смогли довольно просто использовать срезы для работы с обычной таблицей, что достаточно ценно для создателей различных отчётов и дашбордов. До встречи!

Фильтрация данных в сводной таблице при помощи срезов

Использование срезов

Чтобы выделить из большого объема данных в сводной таблице некоторую часть для углубленного анализа, их можно отфильтровать несколькими способами. Для начала можно добавить один или несколько срезов — удобных инструментов для быстрой и эффективной фильтрации данных. В срезах есть кнопки, позволяющие отфильтровать информацию, и они отображаются вместе с данными, благодаря чему всегда понятно, какие поля показаны и скрыты в отфильтрованной сводной таблице(рисунок 60).

Читать еще:  Как сделать чтобы excel не убирал нули?

Рисунок 60 – пример среза

1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами(рисунок 61).

Рисунок 61 – вкладка «Работа со сводными таблицами»

2. Если вы используете Excel 2016 или 2013, на вкладке Анализ нажмите кнопкуВставить срез(рисунок 62).

Рисунок 62 – инструмент «Вставить срез» в MSExcel 2013-2016

Если вы используете Excel 2010 или 2007, щелкните Параметры > Вставить срез > Вставить срез(рисунок 63).

Рисунок 62 – инструмент «Вставить срез» в MS Excel 2007-2010

3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

4. Нажмите кнопку ОК.

Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Чтобы выбрать более одного элемента, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Отключение среза

1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, от которого нужно отключить срез.

Появится раздел Работа со сводными таблицы со вкладками Параметры и Конструктор.

2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку Вставить срез, а затем выберите пункт Подключения к срезам.

3. В диалоговом окне Подключения среза снимите флажки всех полей, от которых требуется отключить срез.

Форматирование среза

1. Выберите срез, который необходимо отформатировать.

Откроется окно Инструменты для среза со вкладкой Параметры.

2. На вкладке Параметрыв группе Стили срезов выберите необходимый стиль.

Чтобы просмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные кнопки .

Использование срезов в разных сводных таблицах

Если в одном отчете содержатся несколько сводных таблиц (например, при работе с отчетом по бизнес-аналитике), может потребоваться применить один фильтр к нескольким или всем сводным таблицам. В этом случае вместо создания нескольких фильтров можно использовать один срез с несколькими таблицами.

При использовании среза с несколькими таблицами создается связь с другой сводной таблицей, которая и содержит нужный срез. Все изменения общего среза мгновенно отражаются в сводных таблицах, связанных с этим срезом. Например, если в сводной таблице 1 для фильтрации по определенной стране используется срез «Страна», в сводной таблице 2, которая также использует этот срез, будут отображены данные для той же страны.

Срезы, которые связаны и используются в нескольких сводных таблицах, называются общими. Срезы, которые используются только в одной сводной таблице, называются локальными. Сводная таблица может иметь и локальные, и общие срезы.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

  • не использовать в таблице объединенные ячейки;
  • присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
  • в одной графе использовать один формат данных;
  • не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
  • в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

  • редактирование имени таблицы;
  • изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
  • добавление строки итогов;
  • удаление кнопок автофильтра;
  • изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
  • удаление дубликатов;
  • добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
  • создание сводной таблицы;
  • удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Читать еще:  Как сделать в excel автовычитание?

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды. » для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма. », нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

  • автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
  • автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
  • автоматическое копирование формул в новую запись;
  • возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
  • возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Читать еще:  Как сделать шапку в excel 2003 неподвижной?

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы

В прошлом уроке мы познакомились со сводными таблицами в Excel, научились создавать их, а также отвечать с их помощью на самые различные вопросы применительно к исследуемым данным. Сегодня мы продолжим знакомство со сводными таблицами – научимся сведению данных, использованию срезов и фильтров, а также построению сводных диаграмм в Excel. Итак, поехали!

Сведение данных в Excel

Одно из лучших свойств сводных таблиц – это возможность быстро сводить и реорганизовывать данные, позволяя рассматривать их с “разных сторон”. Сведение помогает ответить на самые различные вопросы и даже поэкспериментировать с данными, чтобы выявить новые тенденции и закономерности.

В нашем примере мы использовали сводную таблицу для ответа на вопрос: “Какова общая сумма продаж каждого из продавцов?” Но сейчас мы бы хотели ответить на новый вопрос: “Какова общая сумма продаж в каждом месяце?” Мы можем сделать это, просто изменив поле в области Строки.

Изменение строк

  1. Щелкните по любому полю в области Строки и перетащите его за пределы этой области. Поле исчезнет.
  2. Перетащите новое поле из списка полей в область Строки. В нашем примере мы воспользуемся полем Месяц.
  3. Сводная таблица будет скорректирована под новые данные. Теперь в ней отображаются общие суммы продаж по месяцам.

Добавление столбца

До настоящего момента в нашей сводной таблице отображался только один столбец. Чтобы отобразить несколько столбцов, необходимо добавить нужное поле в область Колонны.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Колонны. В нашем примере мы воспользуемся полем Регион.
  2. В сводной таблице отобразятся еще несколько столбцов. В нашем примере в таблице появились столбцы с суммами продаж по каждому региону.

Иногда необходимо сфокусироваться на каком-то определенном сегменте данных. Фильтры могут быть использованы для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых в сводной таблице Excel, позволяя видеть только необходимую информацию.

Добавление фильтра

В следующем примере мы применим фильтр к продавцам, чтобы посмотреть, каким образом они влияют на общую сумму продаж.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Фильтры. В данном примере мы воспользуемся полем Продавец.
  2. Фильтр появится над сводной таблицей. Щелкните кнопку со стрелкой, а затем установите флажок Выделить несколько элементов.
  3. Снимите флажки с тех элементов, которые Вы не хотели бы включать в сводную таблицу. В нашем примере мы снимем флажки с 2-х продавцов, затем нажмем OK.
  4. Сводная таблица будет скорректирована с учетом изменений.

Срезы дополнительно упрощают фильтрацию в сводных таблицх Excel. По своей сути срезы являются фильтрами, но их гораздо проще использовать, что позволяет еще быстрее и удобнее обрабатывать данные. Если Вы часто фильтруете информацию в сводных таблицах Excel, то выгоднее использовать срезы вместо фильтров.

Добавление среза

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ щелкните команду Вставить срез.
  3. Появится диалоговое окно Вставка срезов. Выберите необходимое поле. В нашем примере мы выберем поле Продавец, а затем нажмем OK.
  4. Рядом со сводной таблицей появится срез. Каждый выбранный элемент будет выделен голубым цветом. В следующем примере срез содержит список всех продавцов, и шесть из них в текущий момент выбраны.
  5. При использовании срезов, собственно как и фильтров, в сводной таблице отображаются только выделенные элементы. Если Вы выделяете или снимаете выделение с элементов среза, изменения мгновенно отражаются в сводной таблице. Попробуйте выделить несколько элементов, чтобы увидеть, каким образом они влияют на сводную таблицу. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, чтобы выделить несколько элементов среза.

Вы можете щелкнуть значок фильтра в правом верхнем углу среза, чтобы выделить сразу все элементы.

Сводные диаграммы

Сводные диаграммы в Excel очень похожи на обычные диаграммы, за исключением того, что они отображают данные сводной таблицы. Также как при работе с обычными диаграммами, Вы можете выбрать тип, макет и стиль диаграммы, которая будет представлять данные.

Создание сводной диаграммы

В данном примере сводная таблица показывает продажи каждого продавца за месяц. Мы воспользуемся сводной диаграммой, чтобы нагляднее представить информацию.

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Вставка, щелкните команду Сводная диаграмма.
  3. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы. Выберите подходящий вид и макет диаграммы, затем нажмите OK.
  4. Сводная диаграмма появится на листе Excel.

Попробуйте применить срезы и фильтры к сводной таблице, чтобы изменить количество отображаемой информации. Сводная диаграмма автоматически скорректируется, исходя из новых данных

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector