Как сделать столбцы в excel?

Как столбцы сделать строками в Excel

Транспонирование данных в Excel — это задача, знакомая многим пользователям. Очень часто после создания сложной таблицы, становится очевидным, что эффективнее было бы развернуть её для более удобного анализа или построения диаграммы по имеющимся данным.

В этой статье Вы найдёте несколько способов преобразовать строки в столбцы (или столбцы в строки) в Excel. Эти решения работают во всех версиях Excel (2013, 2010, 2007 и более ранних), охватывают множество возможных сценариев, объясняют наиболее типичные ошибки и показывают хорошие примеры использования в Excel формул для транспонирования.

  • Преобразовываем строки в столбцы методом Копировать > Вставить
  • Транспонируем таблицу при помощи копирования / вставки ссылок на исходные данные
  • Транспонируем данные в Excel при помощи формул

Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки

Предположим, Вы создали таблицу на листе Excel, похожую на ту, что показана в верхней части рисунка, расположенного ниже. Названия стран распределены по столбцам, но список стран может оказаться очень длинным, поэтому нам будет гораздо удобнее преобразовать столбцы в строки, чтобы таблица уместилась на экране.

  1. Выделите строки и столбцы, которые требуется поменять местами. Если Вы хотите развернуть всю таблицу целиком, т.е. все ячейки с данными на листе, нажмите Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End.
  2. Скопируйте выделенные ячейки. Для этого на выбор:
    • кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
    • нажмите Ctrl+C.
    • нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).
  3. Выделите первую ячейку диапазона, в который Вы собираетесь скопировать транспонированные данные.

Замечание: Важно выбрать ячейку, которая находится за пределами диапазона исходных данных, чтобы скопированная область и область вставки не пересеклись. Например, если исходные данные состоят из 4 столбцов и 10 строк, то транспонированная таблица будет состоять из 10 столбцов и 4 строк.

Замечание: Если Вы транспонируете ячейки, содержащие формулы, убедитесь, что во всех этих ячейках использованы абсолютные ссылки (со знаком $). Это необходимо, поскольку формулы также будут транспонированы, а ссылки на ячейки автоматически обновлены.

Однако, вышеописанный метод имеет два существенных недостатка, которые не позволяют считать его идеальным решением для транспонирования данных в Excel.

  • Данный инструмент не доступен при копировании / вставке полнофункциональной таблицы Excel в отличие от простого диапазона. В этом случае Вам придётся скопировать таблицу без заголовков, либо преобразовать её в диапазон, т.е. кликнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке таблицы и в контекстном меню выбрать Table (Таблица) >Convert to Range (Преобразовать в диапазон).
  • Более серьёзное ограничение этого метода состоит в том, что он создаёт копию исходных данных, и, если они изменятся, Вам придётся повторять процесс и транспонировать таблицу снова. Никто не захочет тратить своё драгоценное время на то, чтобы преобразовывать одни и те же строки и столбцы по нескольку раз. Согласны?

Как транспонировать таблицу, ссылающуюся на исходные данные

Давайте посмотрим, как можно преобразовать строки в столбцы в Excel при помощи уже знакомой нам техники Копировать > Вставить, так, чтобы транспонированные данные ссылались на исходные данные. Главное преимущество такого подхода в том, что при изменении данных в исходной таблице, транспонированная таблица обновится и отразит эти изменения.

  1. Скопируйте строки, которые Вы хотите преобразовать в столбцы (или столбцы, которые хотите преобразовать в строки).
  2. Выберите пустую ячейку на этом же или другом листе.
  3. Откройте диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), как было показано в предыдущем примере, и нажмите Paste Link (Вставить связь) в нижнем левом углу диалогового окна.

Результат будет примерно таким:

Это превратит Вашу таблицу в нечто слегка пугающее (смотри рисунок ниже), но не тревожьтесь, осталось всего 2 действия, и Вы получите желаемый результат.

Быстрое, спокойное и элегантное решение, не так ли? Единственный недостаток этого подхода состоит в том, что в процессе выполнения форматирование исходной таблицы будет потеряно, и Вам придётся восстанавливать его вручную (далее в этом уроке я покажу быстрый способ сделать это).

Транспонируем данные в Excel при помощи формул

Если Вы не ищите лёгких путей, то можете использовать формулы для преобразования столбцов в строки и наоборот.

Преобразуем в Excel строки в столбцы при помощи функции TRANSPOSE (ТРАНСП)

Как можно понять из её названия, функция TRANSPOSE (ТРАНСП) специально разработана для транспонирования данных в Excel. Если у Вас нет большого опыта работы с формулами в Excel, и в частности с функциями массива, то, пожалуйста, внимательно следите за тем, чтобы выполнять следующие шаги в точности как написано.

В этом примере мы будем преобразовывать таблицу, в которой перечислены штаты США с данными о населении:

Во-первых, необходимо определить точное количество строк и столбцов в таблице. В нашем примере это 7 столбцов и 6 строк, включая заголовки. Запомним эти цифры и приступим к преобразованию строк в столбцы.

  1. Посчитайте ячейки, которые Вы хотите транспонировать. В нашем случае это 7 столбцов и 6 строк.
  2. Выберите пустой диапазон ячеек. Так как функция TRANSPOSE (ТРАНСП) меняет вертикальное на горизонтальное измерение диапазона, значит нужно выбрать такое количество строк и столбцов, сколько столбцов и строк соответственно имеет Ваша исходная таблица. В нашем примере мы выбираем 6 столбцов и 7 строк.
  3. Нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования.
  4. Запишите функцию TRANSPOSE (ТРАНСП) и укажите в скобках диапазон данных, который нужно транспонировать. В нашем случае это будет выглядеть так:

Замечание: Всегда используйте абсолютные ссылки для работы с функцией TRANSPOSE (ТРАНСП).

  1. Нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Замечание: Обязательно нажмите Ctrl+Shift+Enter, поскольку это формула массива. Если для ввода формулы просто нажать Enter, то она работать не будет.

Преимущества функции TRANSPOSE (ТРАНСП)

Главное преимущество функции TRANSPOSE (ТРАНСП): преобразованная таблица сохраняет связь с источником данных, т.е. какие бы изменения в исходных данных Вы ни вносили, транспонированная таблица также будет изменяться.

Недостатки функции TRANSPOSE (ТРАНСП)

  • Форматирование начальной таблицы не сохранится в преобразованной таблице, как это видно на рисунке выше.
  • Если какие-то ячейки начальной таблицы были пусты, то в транспонированных ячейках там будут нули.
  • Вы не сможете редактировать ячейки в преобразованной таблице, поскольку функция TRANSPOSE (ТРАНСП) чрезвычайно зависима от источника данных. Если Вы сделаете попытку изменить какую-либо ячейку, то получите сообщение с предупреждением: You cannot change part of an array (Нельзя изменять часть массива).

И в завершение, какой бы хорошей и простой ни была функция TRANSPOSE (ТРАНСП), ей не хватает гибкости, и поэтому она становится не лучшим решением во многих ситуациях.

Преобразовываем строку в столбец или столбец в строку при помощи функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Этот метод очень похож на предыдущий. Его главное преимущество перед функцией TRANSPOSE (ТРАНСП) состоит в том, что он оставляет возможность изменять данные в транспонированной таблице, при этом сохраняя связь с исходной таблицей.

В этом примере мы будем использовать небольшую таблицу, чтобы Вы могли сосредоточить свое внимание на процессе транспонирования, а не на данных в таблице. Мы будем использовать немного замысловатую комбинацию функций INDIRECT (ДВССЫЛ) и ADDRESS (АДРЕС).

Предположим, у Вас есть данные в 4 столбцах (AD) и в 5 строках (15):

  1. Введите формулу, показанную ниже, в верхнюю левую ячейку конечного диапазона (допустим, это будет ячейка A7), и нажмите Enter:

Если данные начинаются не в строке с номером 1 и не в столбце A, то потребуется немного более сложная формула:

Где A1 — это левая верхняя ячейка таблицы-источника. Также обратите внимание на использование абсолютных и относительных ссылок.

Вот и всё! В Вашей новой таблице все столбцы преобразованы в строки. Однако, транспонированные ячейки выглядят очень плоско и скучно по сравнению с исходными данными.

Но не расстраивайтесь, это вовсе не проблема. Вот как можно легко восстановить исходное форматирование:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Выделите транспонированную таблицу.
  • Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Formatting (Форматирование).

Подводя итог, метод с функцией INDIRECT (ДВССЫЛ) кажется более сложным решением задачи по преобразованию строк в столбцы, чем с функцией TRANSPOSE (ТРАНСП).

Преимущества: Вы можете спокойно редактировать любую ячейку (ячейки) в транспонированной таблице, при этом она будет оставаться связанной с таблицей-источником и будет автоматически обновляться каждый раз, когда Вы будете вносить изменения в исходные данные.

Недостатки: На самом деле, я вижу только один — форматирование исходных данных не сохраняется. Впрочем, Вы можете легко восстановить его, как это показано выше.

Теперь Вы понимаете, как работает функция INDIRECT (ДВССЫЛ), и, возможно, захотите более подробно разобраться, что на самом деле делает эта формула и почему мы использовали комбинацию с функцией ADDRESS (АДРЕС). Если технические детали Вас не интересуют, следующий раздел Вы можете пропустить.

Функции INDIRECT (ДВССЫЛ) и ADDRESS (АДРЕС) — синтаксис и логика

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) служит для создания непрямой ссылки на ячейку. Например, если Вы хотите поместить значение ячейки B1 в ячейку A8, то записываете в ячейку A8 следующую формулу:

Но реальная сила функции INDIRECT (ДВССЫЛ) в том, что она может превратить любую текстовую строку в ссылку, в том числе строку, которую Вы создаёте при помощи других функций и значений других ячеек. Именно это мы и собираемся сейчас сделать. Если Вы поймёте это, то всё остальное поймёте с лёгкостью

Думаю, Вы помните, что в формуле мы использовали ещё 3 функции — ADDRESS (АДРЕС), COLUMN (СТОЛБЕЦ) и ROW (СТРОКА).

Функция ADDRESS (АДРЕС) используется для того, чтобы получить адрес ячейки из номеров строки и столбца, заданных Вами. Запомните: сначала строка, потом столбец. Например, АДРЕС(8;1) возвратит $A$8.

Функция COLUMN (СТОЛБЕЦ) возвращает номер столбца из заданной ссылки на ячейку. Например, СТОЛБЕЦ(A3) возвратит значение 1, поскольку столбец A — это первый столбец. Как не трудно догадаться, функция ROW (СТРОКА) работает точно так же, только для строк.

А теперь позвольте напомнить всю формулу, которую мы использовали для преобразования строк в столбцы на листе Excel:

Теперь, когда Вы знаете, что делает каждая функция, давайте сведём воедино логику всей формулы:

  • функции COLUMN (СТОЛБЕЦ) и ROW (СТРОКА) возвращают номера столбца и строки соответственно;
  • функция ADDRESS (АДРЕС) меняет местами строку и столбец;
  • функция INDIRECT (ДВССЫЛ) выводит перевернутые данные в другую ячейку на листе Excel.

Совсем не страшно, правда?

Транспонируем данные при помощи макроса VBA

Не составит труда написать скрипт, который будет транспонировать строки в столбцы, при условии, что Вы достаточно хорошо владеете VBA. Если нет, то можете найти множество готовых макросов в интернете. Но если Вы работаете с большими таблицами, помните, что метод Transpose в VBA ограничен 65536 элементами. Если Ваш массив выйдет за рамки этого ограничения, то все лишние данные будут молча потеряны.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/06/transpose-excel-rows-columns/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Как сделать столбцы строками в Excel

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

    Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
  • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий колонка будет добавлена.
  • Способ 3: кнопка на ленте

    Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

      Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

  • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.
  • Способ 4: применение горячих клавиш

    Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

      Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
  • Способ 5: вставка нескольких столбцов

    Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

      Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
  • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

    Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

      Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

    После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

    После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.
  • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

    После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

    Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

    Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.

    Выберите Конструктор > Размер таблицы.

    Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

    В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

    Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть диалоговое окно изменение размера таблицы , выделить диапазон на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно .

    Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

    Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

    Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

    В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

    В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

    Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

    Если данные, вставляемые в новую строку, содержат больше или меньше столбцов, чем таблица, она расширяется, и в нее включаются все ячейки, вставленные в вставляемый диапазон. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не преобразуются в таблицу — необходимо воспользоваться командой » изменить размер «, чтобы развернуть таблицу, чтобы включить ее.

    В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

    В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

    Добавление строки с помощью команды «Вставить»

    Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

    Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

    Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

    В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

    При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

    В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

    Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

    Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать в контекстном меню команду Удалить , а затем — столбцы таблицы или таблицы. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке таблицы или столбце таблицы, выбрать команду Удалить, а затем — пункт строки таблицы или столбцы таблицы.

    Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

    Щелкните любое место таблицы.

    Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.

    На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.

    В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

    Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

    Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + Z или отменить на панели быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

    Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

    Щелкните стрелку в заголовке столбца.

    Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

    Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

    Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

    Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

    вExcel в Интернете не задан параметр изменить размер таблицы , но вы можете вручную изменить размер таблицы, добавив в нее столбцы и строки.

    Чтобы добавить в таблицу новый столбец, введите данные в столбец справа от таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы добавить новую строку, введите данные в строку под последней строкой в таблице и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Для отображения новых столбцов и строк в таблице может понадобится несколько секунд.

    Если вам нужно добавить большое количество столбцов и строк, вам будет проще использовать параметр изменить размер таблицы в классическом приложении Excel. Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excelи воспользуйтесь параметром изменить размер таблицы в разделе работас таблицами. Здесьприведены дополнительные сведения.

    При сохранении книги в классическом формате Excel и повторном открытии ее в Excel в Интернете вы увидите внесенные изменения.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Добавление нового столбца в Excel

    Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.

    Добавление нового столбца

    Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.

    Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

    Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:

    1. На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
    2. Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.
    3. В результате будет добавлен новый пустой столбец слева от того, который мы выделили в первом шаге.

    Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

    Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

    1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
    2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
    3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
    4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.

    Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

    На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.

    1. Как и в прошлом методе выделяем нужную ячейку. Новый столбец после выполнения действий ниже появится слева от нее.
    2. Кликаем по пиктограмме с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой “Вставить”, находясь во вкладке “Главная”. В раскрывшемся списке щелкаем по варианту “Вставить столбцы на лист”.
    3. Все готово. Новый столбец добавлен с левой стороны от выбранной ячейки, что и требовалось.

    Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

    Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:

    1. Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
    2. Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.

    Вставка двух и более столбцов

    Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

    1. В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
    2. В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
    3. Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

    Вставка столбца в конце таблицы

    Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

    Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

    1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
    3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
    4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
    5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
    6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

    Заключение

    Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.

    Читать еще:  Как сделать таблицу бюджета в excel?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector