Как сделать страницу журнала в excel?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как создать при помощи Excel журнал задач

Во время совещаний, посвященных ходу выполнения проекта, наверняка возникнут вопросы или всплывут проблемы, требующие принятия мер и определенного отслеживания. Такие вопросы и проблемы можно, конечно же, записать на каких-нибудь клочках бумаги, однако это не даст вам возможности эффективно отслеживать их решение. Гораздо лучше фиксировать все возникающие вопросы в предназначенном для этого журнале задач.

Задачи — это вопросы, требующие тщательного изучения с целью принятия адекватного решения. Например, во время совещания, посвященного ходу выполнения проекта Grant St. Move, одной из заинтересованных сторон захотелось узнать, способны ли устройства считывания карточек фиксировать время, когда работник появляется в определенных местах здания. Такие действия не предусмотрены данным проектом, но этот вопрос важен для данной заинтересованной стороны, поскольку она отвечает за обеспечение безопасности архивированных записей, содержащих секретные данные компании.

Отдел этого заинтересованного лица выполняет проверки комнаты, в которой хранятся записи, и контролирует круг работников, посещающих такую комнату. Если новая система считывания карточек не может фиксировать время, когда работник появляется в этой комнате, заинтересованное лицо хотело бы исследовать другие возможности. Результаты этого исследования могут повлиять на выполнение данного проекта. Эта информация должна быть зафиксирована в журнале задач с указанием номера, даты, владельца или ответственного лица, текущего состояния решения задачи и конечного срока решения.

Для задач мы используем три индикатора текущего состояния: решается, решена и аннулирована. После того как соответствующая задача решена или аннулирована, нам нужно перенести ее на последующий отчетный период, а затем удалить, чтобы она не появлялась в будущих отчетах. Однако нам не хотелось бы потерять соответствующие данные.

Создайте новый лист в рабочей книге под названием Closed (Закрыта). По истечении срока переместите эти строки из листа Active (Решается) в лист Closed (Закрыта). Для этого нужно создать журнал задач в виде таблицы, как мы уже объясняли в статье «Документирование требований». Затем следует выполнить сортировку по датам решения и номерам задач. Сортировку по датам решения следует выполнить в возрастающей последовательности (от А до Z). Вырежьте строки, содержащие старую информацию, и вставьте их в новый лист, который называется Closed.

Мы будем обращаться к журналу задач и к журналу регистрации проблем в конце проекта, когда приступим к сбору информации под названием «Полученные уроки». Задачи, которые нам приходилось решать в ходе выполнения проекта, и проблемы, возникавшие в ходе его выполнения, помогут нам лучше планировать наш следующий проект. Выполняя упражнение ниже мы рассмотрим этапы создания специального списка в SharePoint. Наша задача облетается тем, что мы можем использовать наш Action Item List (Журнал задач, которые предстоит решить) в качестве исходного пункта при изучении специальных списков SharePoint.

Журнал задач как специальный список в SharePoint

Журнал задач (лист Excel), можно опубликовать в виде списка SharePoint. Ниже показано, как это сделать.

  1. В программе Excel щелкните на кнопке Office (с изображением флага Windows). В появившемся меню выберите команду Publish → Document Management Server (Опубликовать → Сервер
    управления документами).
  2. На экране появится диалоговое окно Save As (Сохранение документа), с помощью которого вам следует перейти на сервер управления документами. В данном случае вначале следует перейти на сервер PMServer, затем на вложенный сервер GSM (аббревиатура Grant St. Move) и, наконец, в библиотеку документов Document Library (Библиотека документов) — итого три уровня переходов.
  3. Далее введите имя сохраняемого файла, выберите его формат (рабочий лист Excel), как показано на этом рисунке. Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). После этого вы получите уведомление о том, что ваш документ сохранен, но еще не зарегистрирован. Это означает, что пользователи не смогут увидеть его до тех пор, пока вы не зарегистрируете и не опубликуете его.
  4. Щелкните на кнопке Office и в появившемся меню выберите команду Server Tasks → Check In (Задачи сервера → Зарегистрировать). (Команда меню Server Tasks появляется в меню кнопки Office лишь после того, как документ сохранен на сервере и подготовлен к регистрации.) На экране появится диалоговое окно Check In (Зарегистрировать). С его помощью вы можете зарегистрировать документ, не публикуя (переключатель 0.1 Minor version (draft)). В этом случае документу присваивается младший номер версии, а сам он сохраняется в форме чернового варианта. Как альтернативный вариант вы можете одновременно зарегистрировать и опубликовать документ (переключатель 1.0 Major version (publish)), в результате чего ему присваивается старший номер версии. В данном случае установите переключатель 1.0 Major version (publish) и щелкните мышью на кнопке ОК. Не забывайте, что зарегистрированный, но не опубликованный документ может быть прочитан лишь пользователями, имеющими права группы Owners. Пользователи, наделенные правом только читать документы, не смогут увидеть такой документ.
  5. Далее выделите несколько строк электронной таблицы (включая ее название и строку с заголовками столбцов), щелкните на выделении правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выберите команду Name a Range (Имя диапазона). В результате ваших действий на экране появится диалоговое окно New Name (Создание имени), как показано на приведенном ниже рисунке. В текстовом поле Name (Имя) введите имя выделенного диапазона ячеек и щелкните мышью на кнопке ОК.
  6. Не снимая выделения с диапазона ячеек, активизируйте вкладку Ноmе (Главная) и в группе параметров Styles (Стили) щелкните на значке Format as Table (Форматировать как таблицу). В результате ваших действий на экране появится панель с эскизами предустановленных стилей форматирования таблицы. Щелкните на эскизе подходящего стиля форматирования таблицы. (Мы, как и в предыдущем случае, выбрали стиль Table Format Medium 12 (Стиль таблицы средний 12).)
  7. В группе External Data (Данные из внешней таблицы) появившейся вкладки Design (Конструктор) щелкните на кнопке Export (Экспорт). Затем в появившемся меню выберите команду Export to List (Экспортировать в список SharePoint).
  8. На экране появится диалоговое окно мастера Export Table to SharePoint List (Экспортировать таблицу в список SharePoint). В поле Address (Адрес) введите URL сервера SharePoint, в поле Name — осмысленное имя списка, в текстовой области Description — описание списка. Щелкните на кнопке Next (Далее). (Вспомните, что ранее мы уже создали на сервере SharePoint папку для хранения списка.) В следующем диалоговом окне мастера следует указать тип данных, которые будут введены в ячейки списка (текст, числа и т.п.).
  9. Щелкните на кнопке Finish (Готово) для опубликования списка. Чтобы просмотреть опубликованный список, пользователи могут перейти па Web-страницу, адрес которой выглядит следующим образом: http:/ /название_сервера/название сайта/Lists. В нашем случае соответствующий URL выглядит так: http://PMServer/GSM/Lists.

Огромным преимуществом списка, в отличие от опубликованной электронной таблицы, является то, что список можно отредактировать либо с помощью Excel; либо (подключившись к сайту SharePoint) непосредственно в окне интернет-обозревателя, как показано на приведенном выше рисунке. Кроме того, каждый пользователь может подписаться на уведомления о любых изменениях, внесенных в соответствующий список другими участниками проекта.

Краткосрочная виза в Италию позволяет находиться на территории стран Шенгенского соглашения до 90 дней. К этой категории относятся туристические, деловые, транзитные (до 5 дней) и краткосрочные учебные. С 2010 г. стало возможным получение многократных полугодовых и годовых виз гражданам, регулярно выезжающим в Италию не только в деловых, но и в туристических целях. На такую визу могут претендовать россияне, уже получавшие в течение последних 2 лет шенгенские визы (преимущественно итальянские) и использовавшие их корректным образом.

Читать еще:  Как сделать общий итог в excel?

Хитрости при создании кабельного журнала в Excel

Рассмотрим заполнение кабельного журнала для прокладки методом трасс (форма 7 по ГОСТ 21.613-88 ):

Сделаем наш кабельный журнал умнее.

1. Добавляем вспомогательные столбики

Для этого выделяем столбик «Кол., число и сечение жил», нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить».

Слева добавится столбик. Далее аналогично добавляем еще два столбика. Меняем их названия на «Количество», «число жил» и «сечение жилы».

2. Делаем вспомогательные столбики скрытыми

Вспомогательные столбики нам помогут, но на печать их выводить не нужно, поэтому будем делать их скрытыми. Для этого переключаемся на вкладку «Данные». Выделяем наши столбики F, G, H и нажимаем на ленте кнопку «Группировать».

Над таблицей появится кнопка группировки и столбики можно скрыть или отобразить одним щелчком мышки.

3. Добавляем вспомогательные столбики для длины кабеля

Аналогичным образом добавляем три вспомогательных столбика для длины кабеля и группируем их:

Меняем их названия на «чертеж», «запас» и «раскл».

4. Добавляем «умную» формулу в столбик «Кол., число и сечение жил»

А теперь делаем первое из того, ради чего мы создавали вспомогательные столбики.
Количество, число жил и сечение жилы удобнее заполнять и корректировать по отдельности, чем в одной ячейке. Сделаем так, чтобы мы заполняли только цифры во вспомогательных столбиках, а Excel сам и собирал вместе, добавлял скобки и крестики.
Для этого в ячейки столбика «Кол., число и сечение жил» добавляем такую формулу: =СЦЕПИТЬ(F4;»х(«;G4;»х»;H4;»)»). Эта формула сделает то, что нам надо. Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки в этом столбике.

5. Добавляем формулу суммы в столбик «Длина, м»

Теперь займёмся вторыми вспомогательными столбиками. В столбик «Длина, м» добавляем формулу суммы: =СУММ(J4:L4).
Подробнее по столбикам:

  • чертеж — измеренная длина кабеля по чертежу;
  • запас — запас кабеля. Можно оставить пустым, можно взять в метрах, можно в процентах от измеренной длины кабеля по чертежу (можно вставить формулу, чтобы не считать вручную);
  • раскл — длина кабеля на расключение кабеля в щитах.

Такое разделение облегчает подсчет кабеля. Измерил — записал, а всё остальное посчитает Excel. В-принципе, таких вспомогательных столбиков может быть больше. Всё определяется вашими потребностями.

6. Добавляем фильтр

Сделаем нашу таблицу еще умнее. Добавим фильтрацию столбиков. Для этого выделяем строку с нижним рядом заголовков и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». На каждом столбике появится квадратная кнопка с треугольником — кнопка фильтра.

7. Используем фильтр

Вспомогательные столбики и фильтр дают большие возможности. Можно отфильтровать таблицу по одному или нескольким столбикам. Для этого нужно нажать на кнопку фильтра и настроить его в появившемся окне:

  • Можно отфильтровать по столбику «Начало» и получим список кабелей, отходящих от какого-то одного или нескольких щитов;
  • Можно отфильтровать по столбикам «Марка», «число жил», «сечение» и получить список всех кабелей определённой марки.
    Выделив все ячейки в столбике «Длина, м», в правом нижнем углу окна Excel покажет количество и суммарную длину кабелей:

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Читать еще:  Как сделать таблицу в excel график на месяц?

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Простая нумерация страниц

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

  1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
  2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
  3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
  4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
  5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница].
  6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
  7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
    • поменять шрифт
    • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
    • скорректировать размер текста
    • выбрать его цвет
  8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
  2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
  3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].
  4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.
  5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Читать еще:  Как сделать столбик в excel?

  1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
  2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
  3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
  4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

  1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
  2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
  3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
  4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
  5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

Журнал регистрации в эксель

4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов


В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией.

При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы.Оглавление:

  1. Контроль внешней и внутренней работы сотрудников
  2. Учёт, систематизация и грамотная обработка поступающей корреспонденции.
  3. Проведение продуктивной справочной работы с важными бумагами.
  4. Приведение в действие решений руководства в указанное время.

Заполнение журнала регистрации входящих документов – работа, выполняемая офис-менеджером, дело-производителем или референтом, секретаря. Если такие сотрудники отсутствуют на предприятии, руководитель может сам назначить человека, который отвечает за заполнение таких бумаг.Самостоятельно руководство занимается

Как сделать страницу журнала в excel?

В своей работе я столкнулся с проблемой.

Так мы становимся перед выбором либо постоянно делать записи, либо периодически заполнять все журналы (например, в конце недели). Я решил для себя сделать электронный журнал в excel, который обладает рядом преимуществ перед обыкновенным, хотя на него тратится какое-то дополнительное время, т.к.

приходится вести два журнала. Итак, давайте разберем процесс создания электронного журнала. Создаем документ excel и сохраняем его под каким-то, удобным для вас, именем.

Каждый класс у нас будет на отдельном листе (это видно внизу рисунка, сейчас открыт лист 7г).

Образец журнала регистрации входящих документов

> > > > > Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы.

Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством.

Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики.

Журнал регистрации исходящих документов

4935 , образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации.

В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы.

Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто. ФАЙЛЫ Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия.

Журнал регистрации документов образец

» » В каждой, даже самой крошечной компании, как правило, — солидный поток документооборота: это входящие и исходящие, исполнительные и внутренние документы. Для того, чтобы ни один документ не потерялся и каждый дошел до адресата, есть определенные правила регистрации всей корреспонденции организации, для чего и применяется журнал регистрации документов.Чаще всего документы, подписанные руководителем, вносит в журнал секретарь-делопроизводитель, бухгалтерские документы, внутренние документы, договора, приказы по личному составу проходят регистрацию в том отделе\подразделении, где они подготовлены. Все они заносятся в специальный журнал регистрации.

Конечно, очень удобно, когда на предприятии действует единая система электронного документооборота: в ней можно быстро найти нужный документ, кроме того, в ней могут работать сразу много пользователей из разных подразделений.

Журналы регистрации документов

У каждого секретаря в процессе работы появляются десятки всевозможных журналов регистрации.

Некоторые скрупулезно ведутся из года в год, другие же перестают существовать буквально через пару дней.

Фиксирование факта создания/поступления в организацию документа, придание документу, наряду с другими реквизитами, юридической силы.

  • Отправная точка контроля: ведь именно от даты регистрации документа отсчитывается срок его исполнения.
  • , выстраивание их в хронологическом порядке.
  • Хранение справочной информации о документах.
  • Наконец, незаменимая функция поиска документов.

Читайте также: На этот вопрос лучше всего ответит нормативный документ «Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов. Росархивом): 3.8. Регистрационный номер документа (реквизит

Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые1 комментарий02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

    1 Ведение журнала регистрации2 Требования к оформлению журнала3 Ведение журнала в электронном виде4 Образцы журналовВедение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации

Журнал регистрации входящих документов

Об имеющихся в делопроизводстве определенных правилах уже было сказано раньше, и начат рассказ в предыдущей статье.

В случае если знакомство с темой начато вами именно с этой статьи, то для более полного уяснения вопроса необходимо вернуться и перечитать предыдущую. Кроме того, весьма полезной может быть информация о . На современном этапе правила делопроизводства допускают регистрацию входящей корреспонденции как в бумажном журнале, так и на карточках (бумажных или в электронном виде с помощью СЭД).

Чтобы осознанно сделать выбор в пользу подходящей именно вам формы регистрации, стоит рассмотреть преимущества и недостатки каждого. Для такого вида регистрации входящих документов изначально использовали простой бумажный журнал. Нормативно-правовые акты, касающиеся делопроизводства, не устанавливают его конкретную форму, предоставляя, таким образом, каждой организации свободу действий.

Пример журнала регистрации входящей документации

Документы, поступающие в организацию от других юридических и физических лиц, следует регистрировать в журнале. При этом на входящем бланке делается отметка о регистрации и присвоении ему регистрационного номера.

Регистрация входящих документов позволяет не потеряться ни одному листу, а лицу, передавшему бумагу позволяет быть уверенным в том, что он будет рассмотрен и дойдет до адресата по назначению. Более крупные предприятия ведут два отдельных регистрационных журнала для входящей и исходящей документации.

Образец для входящих документов предлагаем скачать внизу. Книга регистрации не имеет типового бланка и может принимать такую форму, какая удобна самой организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector