Как сделать так чтобы excel не писал дату?

Как сделать так чтобы excel не писал дату?

цитата: Urkagan:
есстественно сделай такой формат перед вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит.
Опять происходит преобразование в дату.

Добавление от 27-03-2002 11:45:

цитата: Requin:
Iff
автоперевод с транслита:
У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.
НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется.
В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.

цитата: Ye_S:
А ты перед 22-11-22 ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК
Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.

Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:
код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

PS
цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?

Не знаю как в OFFICE XP, но в EXCEL 2000 действительно есть серьезные проблемы с форматами.
Приведу две, наиболее часто встречающиеся:
1) При частом изменении форматов ячейки, происходит сбой (видно из-за идиотски реализованного механизма undo) и ячейка отказывается правильно воспринимать новый формат. Правда, чтобы достичь такого эффекта надо быть пользователем с определенным строением мозгов и бешенным трудолюбием, но некоторым моим клиентам это легко удается.
Потом сидим и разбираем, например, такой случай — вставляем число и получаем его автоматическое преобразование в текст, проверяем формат ячейки — числовой, на всякий случай еще раз принудительно устанавливаем числовой формат — нет эффекта, пробуем вставить знак ‘+’ перед числом — нет эффекта! Ставлю выражение «0+число» — ура! заработало. Пробую поставить туда же просто число без всяких там ухищрений , с вероятностью 50% вставится как число.

2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.
Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.

цитата: Urkagan:
Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:

Дело не в догоняешь, а в версии продукта.
У меня ХР.

[/code]Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.

[q]НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?[/q]

При том, что я вставляю таблицу из html-файла.

Добавление от 27-03-2002 14:47:

Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.

Iff
вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.

Кстати, html тут не при чем.

Читать еще:  Как сделать так чтобы текст в excel не съедался?

Действительно, Эксел в этом плане идиот.
Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен.

Добавление от 27-03-2002 16:40:

цитата: VladCraft:
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Читать еще:  Как сделать фон рисунка прозрачным в excel?

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Мгновенное заполнение в Excel

Одной из самых гениальных и полезных, на мой взгляд, функцией Excel является «Мгновенное заполнение» (доступно с Microsoft Office 2013 года). Оно творит такие чудеса, что за пару движений пальцами вы сэкономите время и нервы от выполнения огромной рутинной работы. Вместе с тем функция проста как дважды два и подойдёт для пользователей любого уровня. Почувствуйте себя всемогущим, мгновенно решив сложные задачи, это как щелчок Таноса, только лучше)) Заинтриговал?)) Теперь поподробней:

1. У нас имеется таблица с фамилиями, именем и отчеством. Из неё нам нужно сделать «Фамилию и инициалы». Для этого мы в соседнюю строку вводим как это должно быть, затем при вводе на следующей строке у нас появляется предлагаемый вариант, если он нас устраивает, то нажимаем «Enter», если список не появился жмём Ctrl+ E и вуаля, у вас готов весь список по заданной форме.

Также можно вписать только Фамилию и имя и получить желаемый результат, можно вывести инициалы вперёд, можно оставить только фамилию, в общем вариантов много и Excel сделает как вам нужно

Здесь есть одно правило, вводимый текст должен быть непосредственно рядом с исходным текстом, не важно слева или справа, но, чтобы рядом, иначе выйдет ошибка

Также значения из одного столбца с текстом можно разбить на три разных. Заполняем каждый столбец как нам нужно, нажимаем Ctrl+E на нижней пустой ячейке и получаем готовый результат.

Также он работает и в обратную сторону, больше не нужны формулы СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР и т.д.

Можно задать регистр и сделать фамилии, написанные верхним регистром или полностью капсом. Можно исправлять слова с НеПрАвИлЬнЫм регистром. Если между словами нет пробела, это тоже не проблема, главное, чтобы Ф.И.О. начиналось с заглавной буквы, для определения начала слова

Читать еще:  Как сделать таблицу расчетов в excel?

Можно наоборот из заглавных букв сделать печатные, но в этом случае может неправильно отобразиться результат, в этом случае нажимаем на значок с молнией, где отменям мгновенное заполнение, затем вводим ещё раз в следующую строку и нажимаем Ctrl+ E и в этот раз отобразится как нужно.

2. Вы восхищены его супер возможностями? Тогда возрадуйтесь, потому что это ещё не всё)) Есть возможность склейки текста. Итак, у нас имеются значения, разбитые по ячейкам, но нам нужно, чтобы они были в одной ячейке и ещё с дополненным текстом. Вводим в первую строку так, как нам нужно, повторяем то же действие на второй строке и на третьей нажимаем Ctrl+E и радуемся результатом

3. Вы уже кричите от того почему вы не знали об этом раньше? Тогда продолжаем удивляться «Мгновенным заполнением»))

У нас есть текст с цифрами в ячейках и нам нужно вывести в другой столбец только цифры, делать это вручную означает почувствовать себя Золушкой, перебирающей горох, но волшебным нажатием Ctrl+E, получаем нужный результат, причём Excel не важно, есть ли там лишние пробелы, знаки или прочее, он как настоящий мужик – берёт и делает.

То же самое он делает и с извлечением только текста

Если попадается разношёрстный текст, где первым стоит слово затем цифра, а в нижних строках имеется сначала цифра потом текст, лучше сначала в первых двух строках дописать цифры перед текстом, затем нажать Ctrl+E, тогда Excel правильно определит алгоритм и выведет текст без ошибок

4. Ты до сих пор сомневаешься в возможностях мгновенного заполнения? Говоришь он не справится с датами? Забери свои слова обратно, даты он изменяет на изи, причём определяет не только цифровые, но и текстовые, главное, чтобы они были в именительном падеже, либо на внятном сокращении месяца

5. Ты тайный поклонник нестандартных дат? Не волнуйся, мгновенное заполнение удовлетворит твои желания. Он может изменить обычную дату в Unix-формат ГГММДД. Для этого меняем формат соседнего столбца на текстовый, затем вводим форму значений в пару ячеек, чтобы правильно задать алгоритм и нажав Ctrl+E получаем результат

Вы ещё не устали удивляться великолепным «Мгновенным заполнением»? Тогда получайте очередную порцию волшебства))

6. У нас имеется столбец с телефонными номерами, но они выглядят как простые цифры, мы же придадим им красоты, добавив + и заключив код оператора в скобки. Преобразуем цифры и соседний столбец в текстовый формат, затем вводим нужный параметр в первые две ячейки соседнего столбца и нажав Ctrl+E, гордимся проделанной работой

7. Для тех, кто выгружает даты из различных ERP и CRM-систем, дата представляется 8-значным числом в формате ГГГГММДД. Исправлять в нормальный вид можно было функцией ДАТАЗНАЧ, либо вручную, но теперь ловите лайфхак от героя «Мгновенного заполнения», главное покажите ему правильный алгоритм, дальше он всё сам сделает за вас))

При использовании мгновенного заполнения помните следующие моменты:

— первое правило напомню, ячейки должны находиться рядом с определяемым столбцом;

— при выявлении шаблона учитываются все значения в строке — слева и справа от вводимого столбца, поэтому лишние колонки, способные запутать алгоритм или внести помехи, лучше заранее отделить от рабочих данных пустыми столбцами или удалить;

— мгновенное заполнение также работает и в умных таблицах;

— ошибка или опечатка при наборе ячеек-образцов может привести к тому, что мгновенное заполнение не сможет найти нужное значение и не сработает;

— бывает, что шаблон определяется некорректно, поэтому всегда проверяйте полученные результаты (хотя бы выборочно).

Как вам «Мгновенное заполнение», поделитесь впечатлениями в комментариях))

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector