Как сделать текст по алфавиту в excel?

Сортировать листы в excel по алфавиту. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

  • Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
  • Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
  • Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Шапка окна содержит следующие кнопки:

  1. Добавление уровня;
  2. Удаление уровня;
  3. Копирование уровня;
  4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Как сделать выпадающий список в Excel по алфавиту , чтобы фамилию выбрать по букве алфавита? Когда много фамилий в выпадающем списке, то удобно сделать в выпадающем списке алфавит, а затем, выбрав нужную букву — выбрать фамилию. Для этого нужно сделать связанные выпадающие списки Excel .
Например, на первом листе у нас основная таблица, в которую будем вставлять выпадающий список с фамилиями.
На втором листе книги Excel сделаем список фамилий. Сортируем этот список по алфавиту. Список такой.
Как сделать из большого списка с повторяющимися фамилиями список без повторов для выпадающего списка, смотрите в статье «Создание списка в Excel без повторов «.
Теперь присвоим имя этому списку. Как присвоить имя диапазону, читайте в статье «Диапазон в Excel» . Мы назвали диапазон – «Фамилии».
Чтобы менялись автоматически границы диапазона при добавлении или убавлении фамилий, нужно сделать его динамичным. Смотрите в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически ».
Теперь нам нужно создать список букв, на которые начинаются фамилии в нашем списке.
Как написать алфавит в Excel формулой.
Сначала в столбце С пишем обычный алфавит. Это можно быстро сделать формулой. В ячейке С пишем формулу.
=СИМВОЛ(192+СТРОКА(Z1)-1)
192 – это код буквы А. Копируем формулу вниз по столбцу до буквы Я. Алфавит готов.
Теперь в соседнем столбце нужно написать только те буквы, с которых начинаются фамилии в нашем списке. Здесь нам поможет формула массива Excel . В ячейке D2 мы написали такую длинную формулу.
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$33;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ
(Фамилии;$C$2:$C$33&»*»)>0;СТРОКА($C$2:$C$33);»»);
СТРОКА(Z1))-СТРОКА($C$1));»»)
Это формула массива, п.э. нажимаем не просто «Enter», а сочетание клавиш «Shift» + «Ctrl» + «Enter». Формула будет заключена в фигурные скобки. Протягиваем формулу вниз по столбцу. У нас получилось так.

В формуле стоит диапазон С2:С33 – это диапазон букв всего алфавита в столбце С.
Теперь в ячейку D1 установим выпадающий список для букв столбца D. В диалоговом окне «Создание имени» в строке «Диапазон» написали такую формулу.
=СМЕЩ(Лист2!$D$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$D$2:$D$33;»*?»))

Присвоим имя ячейки D1. Мы присвоили имя ячейки D1 – «Алфавит».
Теперь выделяем диапазон ячеек с фамилиями в столбце А и создаем именованный диапазон. Имя диапазона напишем – «Фамилия». В диалоговом окне «Создание имени» в строке «Диапазон» пишем такую формулу.
=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))
Получилось так.

Теперь осталось создать выпадающий список. Тот, к которому мы шли.
В ячейку Е1 вставляем выпадающий список через функцию «Проверка данных». Как сделать выпадающий список в Excel, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel «. Диалоговое окно заполнили так.

Всё. Теперь в ячейке D1 выбираем букву, а в ячейке Е1 появится выпадающий список фамилий только на эту букву. Например. или
Эти выпадающие списки с буквами и фамилиями можно установить на другом листе книги. Например, в бланке, т.д.
В Excel можно сделать очень быстро выпадающий список без дополнительного списка с данными. Об этом способе смотрите в статье « Как сделать выпадающий список в Excel без списка ».

Есть категория пользователей Excel, которая работает с книгами, содержащими вместо 3-х стандартых листов, гораздо большее их количество. У кого-то в этих книгах сметы, номера которых являются именами листов, у кого-то акты выполненных работ подрядных организаций, у кого-то расход топлива автомобилей маршрутного такси, у кого-то сборки экономических расчетов, а у кого-то электрические характеристики технологического оборудования, записываемые ежедневно на отдельный лист (или вообще ежечасно). Хорошо, если листы такой книги заранее отсортированы хоть как-то, а если нет? Даже простой поиск нужного листа в книге становится далеко не веселым занятием. Так хочется выстроить листы по алфавиту, но в стандартных средствах Excel такая возможность отсутствует.

Читать еще:  Как сделать чтобы excel 2003 открывался в разных окнах?

Представляю Вашему вниманию простую в использовании надстройку (макрос) для Excel , которая позволяет отсортировать листы рабочей книги Excel как по возрастанию, так и по убыванию . Если кто-то сталкивался с не вполне корректной сортировкой, когда сразу следом за Лист1 идет Лист11, а не Лист2, может не волноваться. В этой надстройке такая проблема решена, она одинаково качественно отсортирует листы, названия которых состоят из букв, из цифр и из сочетания букв, цифр, пробелов и символов. Причем проделает это даже со скрытыми листами. Надстройка правильно и быстро сортирует листы с именами, состоящими из одних только цифр, таких например, как 1, 2, 3, 4, 5, а также листы с именами вида 1-1-1, 1-1-2, 1-1-3.

Надстройка запускается кнопкой, выведенной в меню Excel, при нажатии которой пользователь видит диалоговое окно, с помощью которого может выбрать способ сортировки листов по возрастанию, либо по убыванию. Существует также сортировка листов по цвету ярлычков и по настраиваемым спискам .

Также можно . Надстройка легко устанавливается, а для тех, кто пока еще не сталкивался с установкой надстроек в Excel, есть пошаговая инструкция . На мой взгляд это достойная альтернатива ручному перетаскиванию листов.

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:


Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
Читать еще:  Как сделать порядковый номер в excel?

  1. Выбрать нужную кнопку: сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
  3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

  1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как сделать текст по алфавиту в excel?

Сортировка данных в таблицах – очень полезная вещь! Гораздо удобнее просматривать таблицы, когда список фамилий расположен по алфавиту, дни недели – так, как они следуют, а суммы – по возрастанию (или убыванию).

Сортировку можно выполнить несколькими способами: по одному признаку, по нескольким. А можно создать свое правило сортировки.

Начнем с сортировки по одному признаку. Программа предлагает сортировку по возрастанию и по убыванию.

Шаг 1.

Выделите ячейку того столбика, который вы хотите сортировать.

Шаг 2.

Щелкните левой кнопкой мыши на уже знакомой вам кнопке «Сортировка и фильтр». («Как отфильтровать таблицу по одному признаку»)

В появившемся меню выберите нужную команду — «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» — и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Вот пример сортировки (от А до Я) по столбику с фамилиями:

А вот – по дате приема на работу (от Я до А):

Теперь – сортировка по нескольким признакам.

Задача такая: выполнить сортировку сначала по фамилиям (расположить их по алфавиту), а затем – по годовому фонду заработной платы (расположить по убыванию).

Шаг 1.

Выделите ячейку вашей таблицы, которую нужно отсортировать.

Шаг 2.

Снова нажмите кнопку «Сортировка и фильтр». В списке команд выберите команду «Настраиваемая сортировка».

Шаг 3.

Появится окно «Сортировка».

Теперь надо задать условия для сортировки.

Так как сначала нужна сортировка фамилий по алфавиту, то в списке «Сортировать по» выберите «Фамилия». В списке «Сортировка» оставьте «Значения». А в списке «Порядок» выберите «От А до Я».

Затем нужна сортировка по годовому фонду заработной платы. Щелкните на кнопке «Добавить уровень». Появится еще одна строка, где нужно выбрать условия.

В списке «Затем по» выберите «Годовой фонд заработной платы». В списке «Сортировка» опять оставьте «Значения». А в списке «Порядок» выберите «По убыванию». Нажмите ОК.

Сортировка будет выполнена.

Надеюсь, вы поняли принцип такой сортировки?

Еще в окне «Сортировка» можно сделать вот что:

Ну, и последний вид сортировки – это сортировка по своему списку. Я добавила к таблице столбик с началом считалки «Ехал грека через реку…». Сортировка по алфавиту мне не нужна. Мне надо, чтобы слова расположились так, как в считалке.

Шаг 1.

Снова откройте окно «Сортировка». В списке «Порядок» выберите «Настраиваемый список».

Шаг 2.

Откроется окно «Списки». В этом окне уже есть несколько списков. А мне нужно добавить новый список. Для этого:

Готово. Можно пользоваться для сортировки своим списком.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту данные?

Для сортировки данных в программе Microsoft Excel предусмотрено несколько гибких инструментов. Ниже мы рассмотрим, как в «Экселе» отсортировать по алфавиту, по возрастанию, убыванию. А также несколько вариантов динамической сортировки.

В программе Excel есть несколько вариантов сортировки:

  • Сортировка столбца.
  • Сортировка строки.
  • Сортировка области.
  • Сортировка отдельно от связанной с ячейками информацией.
  • Сортировка вместе со связанной с ячейками информацией.

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту?

    Вам будет интересно: Три способа, как отправить сообщение с компьютера на WhatsApp

    Если необходимо просто упорядочить информацию в ячейках столбца по алфавиту, то алгоритм следующий:

  • Выделить диапазон.
  • Найти опцию «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны, выбрать ее.
  • Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения».

    Фильтры в «Экселе» автоматически подбираются под критерии выделения.

    Сортировка информации в строке

    Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

    Сортировка вместе со связанной информацией

    Для того чтобы отсортировать строки или столбцы вместе со связанной с ними информацией, необходимо:

    Читать еще:  Как сделать перевод в excel?
  • Выделить диапазон.
  • Найти команду «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны.
  • Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Автоматически расширить выделенный диапазон».

    Можно вызвать разные критерии сортировки: по убыванию, по возрастанию, от А до Я, от Я до А. Среда автоматически предложит нужный вариант.

    Сортировка по нескольким полям

    Также есть возможность отсортировать данные по нескольким полям документа.

  • Выделить сортируемую область.
  • Выбрать опцию «Сортировка и фильтр».
  • Во всплывающем окне выбрать «Добавить уровень» необходимое количество раз.
  • Выбрать уровни, требующие сортировки.
  • Выбрать критерии сортировки.
  • Выбрать порядок сортировки.
  • Применить изменения.

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту по нескольким полям? Точно так же, в критериях сортировки будет предложены варианты от А до Я и от Я до А.

    Сортировка по цвету

    Также предусмотрен вариант сортировки данных в ячейках по цвету:

  • Выделить диапазон разноцветных ячеек.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  • Подтвердить «Автоматически расширить диапазон».

    Также возможно гибко настроить порядок сортировки:

    • В опции «Сортировка и фильтр» выбрать «Настраиваемая сортировка».
    • Во всплывающем окне автоматически откроются гибкие параметры сортировки. Необходимо лишь добавить необходимое количество уровней, условие сортировки, указать порядок сортировки цветов, применить изменения.

    Динамическая сортировка чисел

    Вышеперечисленные способы сортировки в «Эксель» называются «статической сортировкой», ведь сортировка сработает один раз и больше не будет работать при изменении данных в таблице. Если есть необходимость автоматической сортировки данных при дальнейшей работе над таблицей, то здесь на помощь придут формулы.

    Допустим, необходимо отсортировать столбец простых чисел. Необходимо:

  • Поставить курсор в соседнюю ячейку, в столбце которой планируется выводиться отсортированные данные.
  • Ввести в нее формулу:

    Теперь все данные отсортированы по возрастанию. При изменении данных в исходном столбце, данные в выводе будут автоматически меняться. Для сортировки по убыванию необходимо применить следующую формулу:

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту строки динамически?

    Алгоритм динамической сортировки строк похож на предыдущий:

  • Выделить сортируемый столбец.
  • В поле имени, рядом со строкой формул, необходимо дать имя диапазону. Например, если необходимо отсортировать названия машин, ввести «машины»
  • В соседней ячейке ввести следующую формулу:

    =ИНДЕКС(машины;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЕТЕСЛИ(машины;» 27-12-2018 13:00

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту данные?

    Для сортировки данных в программе Microsoft Excel предусмотрено несколько гибких инструментов. Ниже мы рассмотрим, как в «Экселе» отсортировать по алфавиту, по возрастанию, убыванию. А также несколько вариантов динамической сортировки.

    В программе Excel есть несколько вариантов сортировки:

    1. Сортировка столбца.
    2. Сортировка строки.
    3. Сортировка области.
    4. Сортировка отдельно от связанной с ячейками информацией.
    5. Сортировка вместе со связанной с ячейками информацией.

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту?

    Если необходимо просто упорядочить информацию в ячейках столбца по алфавиту, то алгоритм следующий:

    1. Выделить диапазон.
    2. Найти опцию «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны, выбрать ее.
    3. Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения».

    Фильтры в «Экселе» автоматически подбираются под критерии выделения.

    Сортировка информации в строке

    Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

    Сортировка вместе со связанной информацией

    Для того чтобы отсортировать строки или столбцы вместе со связанной с ними информацией, необходимо:

    1. Выделить диапазон.
    2. Найти команду «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны.
    3. Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Автоматически расширить выделенный диапазон».

    Можно вызвать разные критерии сортировки: по убыванию, по возрастанию, от А до Я, от Я до А. Среда автоматически предложит нужный вариант.

    Сортировка по нескольким полям

    Также есть возможность отсортировать данные по нескольким полям документа.

    1. Выделить сортируемую область.
    2. Выбрать опцию «Сортировка и фильтр».
    3. Во всплывающем окне выбрать «Добавить уровень» необходимое количество раз.
    4. Выбрать уровни, требующие сортировки.
    5. Выбрать критерии сортировки.
    6. Выбрать порядок сортировки.
    7. Применить изменения.

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту по нескольким полям? Точно так же, в критериях сортировки будет предложены варианты от А до Я и от Я до А.

    Сортировка по цвету

    Также предусмотрен вариант сортировки данных в ячейках по цвету:

    1. Выделить диапазон разноцветных ячеек.
    2. Кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Сначала ячейки с выделенным цветом».
    3. Подтвердить «Автоматически расширить диапазон».

    Также возможно гибко настроить порядок сортировки:

    • В опции «Сортировка и фильтр» выбрать «Настраиваемая сортировка».
    • Во всплывающем окне автоматически откроются гибкие параметры сортировки. Необходимо лишь добавить необходимое количество уровней, условие сортировки, указать порядок сортировки цветов, применить изменения.

    Динамическая сортировка чисел

    Вышеперечисленные способы сортировки в «Эксель» называются «статической сортировкой», ведь сортировка сработает один раз и больше не будет работать при изменении данных в таблице. Если есть необходимость автоматической сортировки данных при дальнейшей работе над таблицей, то здесь на помощь придут формулы.

    Допустим, необходимо отсортировать столбец простых чисел. Необходимо:

    1. Поставить курсор в соседнюю ячейку, в столбце которой планируется выводиться отсортированные данные.
    2. Ввести в нее формулу:

    Теперь все данные отсортированы по возрастанию. При изменении данных в исходном столбце, данные в выводе будут автоматически меняться. Для сортировки по убыванию необходимо применить следующую формулу:

    Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту строки динамически?

    Алгоритм динамической сортировки строк похож на предыдущий:

    1. Выделить сортируемый столбец.
    2. В поле имени, рядом со строкой формул, необходимо дать имя диапазону. Например, если необходимо отсортировать названия машин, ввести «машины»
    3. В соседней ячейке ввести следующую формулу:

    Данные будут динамически отсортированы по алфавиту. Чего вы и добивались.

    Это основные способы отсортировать данные. Если остались какие-то вопросы, как сортировать ячейки по алфавиту в Excel по возрастанию, убыванию — то рекомендуется воспользоваться официальной документацией по MS Office на сайте Microsoft.

    Также для сложных вычислений рекомендуется ознакомиться с макросами. Макросы — это скрипты, позволяющие гибко решать нестандартные задачи. Для использования всех возможностей макросов и языка программирования Visual Basic, на котором они пишутся, необходимо иметь базовые навыки программирования. Макросы поначалу могу показаться сложнее, чем обычные формулы и фильтры в «Эксель», но дают гораздо больше возможностей.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector