Как сделать вставку текста в excel?

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

  1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

  • Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
  • Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

    При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

    Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

    Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

    Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

    Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

    Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

    Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

      Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

    Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

    Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

    Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

    В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

    После этого щелкаем по кнопке «OK».

    Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

    Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

    Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

    Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

    При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

  • После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
  • Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

    Здравствуйте.

    Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

    Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

    Читать еще:  Что такое сводная таблица в excel и как ее сделать?

    Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

    1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

    2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

    Вариант 1

    И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

    Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

    Написание текста в следующей ячейке

    Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

    Чтобы увидеть полный текст.

    Вариант 2

    Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

    Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

    Формат ячеек (правый клик по ячейке)

    После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

    Переносить по словам

    Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

    Что получилось в итоге

    Вариант 3

    Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

    • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
    • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

    Выделение нескольких ячеек

    В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

    Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

    Текст удачно вписался в одну большую ячейку

    Вариант 4

    В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

    Текст по вертикали

    PS

    Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

    Как вставить текст в Excel

    При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

    При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+CCtrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. ?

    Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

    Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

    Первый вариант.

    Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

    Порядок действий таков:

    1. Выделили исходный лист Excel;
    2. Дали команду на копирование Ctrl+C;
    3. Перешли на новый лист или в новую книгу ;
    4. Так же выделили его угловой кнопкой;
    5. Дали команду на вставку Ctrl+V.

    При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

    Второй вариант.

    При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:

    Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

    Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+CCtrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

    Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

    Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

    Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

    Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

    Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

    Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

    Вставить значения 2 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.

    Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул.

    Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

    Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

    Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.

    Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».

    Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

    Гиперссылка фрагмента текста в Excel

    Я использую Excel 2010, и у меня есть простая проблема, когда мне нужно гиперссылку на определенную часть моего текста. Содержание моей ячейки так же просто ,как » для blablabla, нажмите здесь.»Я хочу добавить гиперссылку на «здесь».

    кто-нибудь знает как я могу это сделать?

    10 ответов

    Я думаю, что Excel не позволяет создавать гиперссылки только на часть текста в ячейке. Гиперссылка может быть установлена только на всю ячейку.

    но есть кое-что, что вы можете сделать. Вы можете сделать «здесь» похожей на гиперссылку, а остальная часть текста выглядит нормально.

    Как это сделать? Просто зайдите в ячейку в режиме редактирования (нажмите F2), выберите текст «для blabla..»; удалите подчеркивание и измените цвет на черный.

    Читать еще:  Как сделать формулу умножения в excel?

    таким образом, вы будете иметь визуальное ощущение просто» здесь » является гиперссылкой, но другой текст останется «кликабельным»! 🙂

    надеюсь, что это помогает!

    Это можно сделать.

    Если у вас открыт файл excel, откройте документ Word. Введите текст, на который требуется создать ссылку. (этот текст будет скопирован и вставлен в ячейку файла excel.)

    после генерации нужного текста в документе word:

    1. выберите текст (часть), на который вы хотите создать ссылку.
    2. на вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку закладка.
    3. под именем закладки введите имя Закладка, например имя темы. (без пробелов, но подчеркивания допускается.)
    4. Нажмите Add
    5. скопируйте весь текст из документа word и вставьте его в документ excel (ячейку).
    6. выберите ячейку, где вы хотите создать ссылку на этот новый текст
    7. Нажмите Ссылку
    8. в меню слева выберите «поместить в этот документ»
    9. в окне справа вы увидите закладку в разделе » определено Имена»

    Это приведет вас к тексту в ячейке, которую вы вставили.

    обновление. Вы можете переименовать ссылку в верхней записи «текст для отображения».

    вот пример формулы гиперссылка:

    Я добавляю форму (прямоугольник), который просто покрывает текст, который я хочу гиперссылку на, а затем установить: Fill: нет заливки Цвет линии-нет линии

    затем я добавляю гиперссылку на фигуру.

    Я использовал этот метод в Power points, и, похоже, он также работает в Excel.

    У меня тоже была эта проблема, и я просто добавлял столбцы до и после гиперссылки и делал их похожими на одну ячейку.

    существует способ гиперссылки только определенного текста в одной ячейке.

    то, что это делает, это сделать некоторый текст (для blablabla, Нажмите), а затем добавляет гиперссылку в конце предложения (здесь). Результат должен выглядеть примерно так:

    для blablabla нажмите здесь

    старый пост просто столкнулся с этим, поэтому он может быть слишком старым сейчас, но когда мне нужно поместить несколько текстовых гиперссылок в одну ячейку, Я использую отдельные текстовые поля для каждой ссылки. Я форматирую текст, чтобы он выглядел как гиперссылка, назначаю его в нужное место, а затем размер и размещаю его в тексте, куда он должен идти. Я также использую защиту листа/объекта, чтобы сохранить текстовое поле в правильном размере и положении на листе в случае его изменения.

    пробовал все, что мог придумать, но безуспешно. Наконец, просто объедините ячейки ниже этой строки для всех, кроме столбца до и после ячейки с гиперссылкой. В столбце с гиперссылкой в ячейке выше была гиперссылка, а в ячейке ниже был простой текст. По сути, эта ячейка выглядит разделенной. Это может не работать для всех, но решение работало для меня.

    взял меня немного, но я понял это.

    щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки»

    Это то, что было раньше, когда гиперссылка применялась ко всей ячейке, когда выравнивание текста по горизонтали было установлено на » Left (Indent)»: Оригинал

    сильный текст Когда я изменил горизонтальную настройку с «Left (Indent)» на «General», гиперссылка применялась только к тексту. Ура.

    ОК, это решение этого старого вопроса, но это не тот, который я лично использую. Это мошенничество. Я не видел ни одного метода с кодом или в пользовательском интерфейсе, который позволяет HTML или RTF полностью отображать в ячейке, и не видел примеров с несколькими ссылками. Поэтому я не думаю, что это возможно. Однако, здесь близкая работа-вокруг.

    Как было предложено ранее, используйте Word для создания текста, но используйте гиперссылки Word, а не книжные закладки.

    выберите этот текст, скопируйте и в Excel используйте Специальная вставка, чтобы вставить его туда, где вы хотите увидеть его как объект Word.

    теперь изменить размер, так что он подходит с другими ячейками.

    вот такая мерзкая часть. Необходимо трижды щелкнуть объект, чтобы отобразить его как слово «документ» в ячейке, и таким образом, иметь возможность нажать любую из содержащихся ссылок.

    вы не можете сортировать или фильтровать по этому полю, а также выполнять вычисления на основе текста. Объект на самом деле не находится в ячейке, это просто наложение над листом. Тем не менее, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к форматированию объекта и свойств, и вы можете «прибить» объект к его местоположению над определенной ячейкой, чтобы он перемещался вместе с ячейкой, придавая видимость того, что «в клетка.

    Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов

    В этой статье мы покажем Вам ещё несколько полезных опций, которыми богат инструмент Специальная вставка, а именно: Значения, Форматы, Ширины столбцов и Умножить / Разделить. С этими инструментами Вы сможете настроить свои таблицы и сэкономить время на форматировании и переформатировании данных.

    Вставляем только значения

    Возьмём для примера таблицу учёта прибыли от продаж печенья на благотворительной распродаже выпечки. Вы хотите вычислить, какая прибыль была получена за 15 недель. Как видите, мы использовали формулу, которая складывает сумму продаж, которая была неделю назад, и прибыль, полученную на этой неделе. Видите в строке формул =D2+C3? Ячейка D3 показывает результат этой формулы – $100. Другими словами, в ячейке D3 отображено значение. А сейчас будет самое интересное! В Excel при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) Вы можете скопировать и вставить значение этой ячейки без формулы и форматирования. Эта возможность иногда жизненно необходима, далее я покажу почему.

    Предположим, после того, как в течение 15 недель Вы продавали печенье, необходимо представить общий отчёт по итогам полученной прибыли. Возможно, Вы захотите просто скопировать и вставить строку, в которой содержится общий итог. Но что получится, если так сделать?

    Упс! Это совсем не то, что Вы ожидали? Как видите, привычное действие скопировать и вставить в результате скопировало только формулу из ячейки? Вам нужно скопировать и выполнить специальную вставку самого значения. Так мы и поступим! Используем команду Paste Special (Специальная вставка) с параметром Values (Значения), чтобы все было сделано как надо.

    Заметьте разницу на изображении ниже.

    Применяя Специальная вставка > Значения, мы вставляем сами значения, а не формулы. Отличная работа!

    Возможно, Вы заметили ещё кое-что. Когда мы использовали команду Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения), мы потеряли форматирование. Видите, что жирный шрифт и числовой формат (знаки доллара) не были скопированы? Вы можете использовать эту команду, чтобы быстро удалять форматирование. Гиперссылки, шрифты, числовой формат могут быть быстро и легко очищены, а у Вас останутся только значения без каких-либо декоративных штучек, которые могут помешать в будущем. Здорово, правда?

    На самом деле, Специальная вставка > Значения – это один из моих самых любимых инструментов в Excel. Он жизненно необходим! Часто меня просят создать таблицу и представить её на работе или в общественных организациях. Я всегда переживаю, что другие пользователи могут привести в хаос введённые мной формулы. После того, как я завершаю работу с формулами и калькуляциями, я копирую все свои данные и использую Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх них. Таким образом, когда другие пользователи открывают мою таблицу, формулы уже нельзя изменить. Это выглядит вот так:

    Читать еще:  Как сделать сводную таблицу в excel по менеджерам?

    Обратите внимание на содержимое строки формул для ячейки D3. В ней больше нет формулы =D2+C3, вместо этого там записано значение 100.

    И ещё одна очень полезная вещь касаемо специальной вставки. Предположим, в таблице учёта прибыли от благотворительной распродажи печенья я хочу оставить только нижнюю строку, т.е. удалить все строки, кроме недели 15. Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки:

    Появляется эта надоедливая ошибка #REF! (#ССЫЛ!). Она появилась потому, что значение в этой ячейке рассчитывается по формуле, которая ссылается на ячейки, находящиеся выше. После того, как мы удалили эти ячейки, формуле стало не на что ссылаться, и она сообщила об ошибке. Используйте вместо этого команды Copy (Копировать) и Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх исходных данных (так мы уже делали выше), а затем удалите лишние строки. Отличная работа:

    Специальная вставка > Значения: основные моменты

    1. Выделите данные
    2. Скопируйте их. Если данные не скопировать, а вырезать, то команда Paste Special (Специальная вставка) будет недоступна, поэтому обязательно используйте копирование.
    3. Выделите ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные.
    4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка). Это можно сделать:
      • кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
      • на вкладке Home (Главная), нажмите маленький треугольник под кнопкой Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
    5. Отметьте опцию Values (Данные).
    6. Нажмите ОК.

    Вставляем только форматы

    Специальная вставка > Форматы это ещё один очень полезный инструмент в Excel. Мне он нравится тем, что позволяет достаточно легко настраивать внешний вид данных. Есть много применений для инструмента Специальная вставка > Форматы, но я покажу Вам наиболее примечательное. Думаю, Вы уже знаете, что Excel великолепен для работы с числами и для выполнения различных вычислений, но он также отлично справляется, когда нужно представить информацию. Кроме создания таблиц и подсчёта значений, Вы можете делать в Excel самые различные вещи, такие как расписания, календари, этикетки, инвентарные карточки и так далее. Посмотрите внимательнее на шаблоны, которые предлагает Excel при создании нового документа:

    Я наткнулся на шаблон Winter 2010 schedule и мне понравились в нем форматирование, шрифт, цвет и дизайн.

    Мне не нужно само расписание, а тем более для зимы 2010 года, я хочу просто переделать шаблон для своих целей. Что бы Вы сделали на моём месте? Вы можете создать черновой вариант таблицы и вручную повторить в ней дизайн шаблона, но это займёт очень много времени. Либо Вы можете удалить весь текст в шаблоне, но это тоже займёт уйму времени. Гораздо проще скопировать шаблон и сделать Paste Special (Специальная вставка) > Formats (Форматы) на новом листе Вашей рабочей книги. Вуаля!

    Теперь Вы можете вводить данные, сохранив все форматы, шрифты, цвета и дизайн.

    Специальная вставка > Форматы: основные моменты

    1. Выделите данные.
    2. Скопируйте их.
    3. Выделите ячейку, в которую хотите вставить данные.
    4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
    5. Отметьте опцию Formats (Форматы).
    6. Нажмите ОК.

    Копируем ширину столбцов на другой лист

    Вы когда-нибудь теряли уйму времени и сил, кружа вокруг своей таблицы и пытаясь отрегулировать размеры столбцов? Мой ответ – конечно, да! Особенно, когда нужно скопировать и вставить данные из одной таблицы в другую. Существующие настройки ширины столбцов могут не подойти и даже, несмотря на то, что автоматическая настройка ширины столбца – это удобный инструмент, местами он может работать не так, как Вам хотелось бы. Специальная вставка > Ширины столбцов – это мощный инструмент, которым должны пользоваться те, кто точно знает, чего хочет. Давайте для примера рассмотрим список лучших программ US MBA.

    Как такое могло случиться? Вы видите, как аккуратно была подогнана ширина столбца по размеру данных на рисунке выше. Я скопировал десять лучших бизнес-школ и поместил их на другой лист. Посмотрите, что получается, когда мы просто копируем и вставляем данные:

    Содержимое вставлено, но ширина столбцов далеко не подходящая. Вы хотите получить точно такую же ширину столбцов, как на исходном листе. Вместо того чтобы настраивать ее вручную или использовать автоподбор ширины столбца, просто скопируйте и сделайте Paste Special (Специальная вставка) > Column Widths (Ширины столбцов) на ту область, где требуется настроить ширину столбцов.

    Видите, как все просто? Хоть это и очень простой пример, но Вы уже можете представить, как будет полезен такой инструмент, если лист Excel содержит сотни столбцов.

    Кроме этого, Вы можете настраивать ширину пустых ячеек, чтобы задать им формат, прежде чем вручную вводить текст. Посмотрите на столбцы E и F на картинке выше. На картинке внизу я использовал инструмент Специальная вставка > Ширины столбцов, чтобы расширить столбцы. Вот так, без лишней суеты Вы можете оформить свой лист Excel так, как Вам угодно!

    Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

    1. Выделите данные.
    2. Скопируйте выделенные данные.
    3. Поставьте курсор на ту ячейку, ширину которой Вы хотите настроить.
    4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
    5. Отметьте опцию Column Widths (Ширины столбцов).
    6. Нажмите ОК.

    Специальная вставка: разделить и умножить

    Помните наш пример с печеньем? Хорошие новости! Гигантская корпорация узнала о нашей благотворительной акции и предложила увеличить прибыль. После пяти недель продаж, они вложатся в нашу благотворительность, так что доход удвоится (станет в два раза больше) по сравнению с тем, какой он был в начале. Давайте вернёмся к той таблице, в которой мы вели учёт прибыли от благотворительной распродажи печенья, и пересчитаем прибыль с учётом новых вложений. Я добавил столбец, показывающий, что после пяти недель продаж прибыль удвоится, т.е. будет умножена на 2.

    Весь доход, начиная с 6-й недели, будет умножен на 2.Чтобы показать новые цифры, нам нужно умножить соответствующие ячейки столбца C на 2. Мы можем выполнить это вручную, но будет гораздо приятнее, если за нас это сделает Excel с помощью команды Paste Special (Специальная вставка) > Multiply (Умножить). Для этого скопируйте ячейку F7 и примените команду на ячейки C7:C16. Итоговые значения обновлены. Отличная работа!

    Как видите, инструмент Специальная вставка > Умножить может быть использован в самых разных ситуациях. Точно так же обстоят дела с Paste Special (Специальная вставка) > Divide (Разделить). Вы можете разделить целый диапазон ячеек на определённое число быстро и просто. Знаете, что ещё? При помощи Paste Special (Специальная вставка) с опцией Add (Сложить) или Subtract (Вычесть) Вы сможете быстро прибавить или вычесть число.

    Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

    1. Выделите ячейку с числом, на которое нужно умножить или разделить.
    2. Скопируйте выделенные данные.
    3. Поставьте курсор на те ячейки, в которых Вы хотите выполнить умножение или деление.
    4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
    5. Отметьте опцию Divide (Разделить) или Multiply (Умножить).
    6. Нажмите ОК.

    Итак, в этом уроке Вы изучили некоторые очень полезные возможности инструмента Специальная вставка, а именно: научились вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из диапазона ячеек.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector