Как сделать ячейки в excel белыми?

Как сделать данные в Excel невидимыми

08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Для увеличения нажмите на рисунке

Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

В Excel 2010 это можно сделать следующим образом:

Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеекРавно

Для увеличения нажмите на рисунке

Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматированиеУдалить правилаУдалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

В excel серый фон

Откроется пустой экран Excel

​Смотрите также​ сделать в экселе.​ подложка — Малевич.jpeg​ настройках подобная функция?​1:33 Отображение скрытых​ скрыть строки или​: вариант1:​

​ это значек листка​Полосатый жираф алик​ осталось только серое​

​.​.​​ кнопку​​нажмите кнопку вызова​​ Чтобы применить последний использованный​​На вкладке​​ кнопки​​Вы дважды щелкнули файл​ Кстати, если что,​

Добавление и изменение цвета фона ячеек

​:)​Serge​ строк в excel​​ столбцы. То в​​вариант2:​ с лупой. Там​: Закрасить ячейки серым​ поле вокруг.​На вкладке​

​Если заданы параметры печати​Способы заливки​

​ диалогового окна​​ цвет, просто нажмите​

​Главная​Цвет заливки​ Excel, но он​​ то «разметка страницы»,​​alexey999​: Разметка страницы -​Ссылка на это​ этом видео я​просто заузить ширину​ вверху есть кнопка​

​ — никак?​​Елена семенова​​Лист​черно-белая​​и выберите нужные​ ​Формат ячеек​ кнопку​

​щелкните стрелку рядом​, чтобы добавить или​​ не открывается. Вместо​​ «подложка» почему-то не​​: ​​ подложка — Черный_квадрат.jpeg​

​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ покажу 3 способа​​ столбца​​ разметка страницы.​Есть таблица, а сбоку​​: Выдели первый столбец​​в группе​

​или​​ параметры.​или просто нажмите​Цвет заливки​​ с кнопкой​ ​ изменить цвет фона​ этого появляется пустой​​ работает.​​спасибо. я уж​alexey999​alexey999​ как это сделать.​

Применение узора или способов заливки

​прим. (со строками​Теперь у вас​ от нее поле​ после таблицы, нажми​Печать​

​черновая​Совет:​ клавиши CTRL+SHIFT+F.​

​. Кроме того,​​Цвет заливки​​ или узор в​ экран с серыми​​Kotik​​ начал фотошоп качать​: Подскажите пожалуйста где​

​: Здравствуйте всем. Эксель​​А также расскажу​​ все делается также)​​ есть отдельно листок​​ откуда таблица берет​

​ CTRL + SHIFT​снимите флажки​(преднамеренно или потому,​​ В поле​​На вкладке​ в группе​или нажмите клавиши​​ ячейках. Вот как​​ кнопками. Экран может​

​: выделить и заливку​ чтоб самому сотворить​ этот файл подложки​​ 2007, 2010.​​ как отобразить эти​Татьяна​

​ и серое поле​​ значения. Как сделать​​ + «стрелка вправо»,​​черно-белая​ что книга содержит​Образец​

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

​Заливка​Последние цвета​ ALT+H, H.​ это сделать:​ выглядеть так:​​ убрать​​ сие чудо ))))​ — не могу​​Не смог найти​​ скрытые строки или​​: Например, в этом​​ которое вам было​

Читать еще:  Как сделать перевод в excel?

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

​ чтобы это поле​​ у тебя выделятся​​и​​ большие или сложные​​можно просмотреть выбранный​выберите в разделе​доступны до 10​Выберите нужный цвет в​Выберите ячейки, которые нужно​Попробуйте восстановить Office, как​Abram pupkin​Hugo​ найти​ как поменять цвет​ столбцы в excel.​

​ поле сделать серым​​ нужно. У листа​​ было невидным, а​ все столбцы до​​черновая​​ листы и диаграммы,​

​ фон, узор и​​Цвет фона​​ цветов, которые вы​​ группе​​ выделить.​​ описано в статье​​: Это не эселевский​​: MsPaint тоже подходит​​Guest​

​ фона листа с​​Очень нужна Ваша​ фон и цифры,​ есть границы, которые​ просто отображалось серым​ конца документа. Нажми​.​ вследствие чего черновой​

Как убрать пустые ячейки вокруг таблицы в Excel?

​ способ заливки.​нужный цвет.​ выбирали в последнее​Цвета темы​Советы:​

​ Восстановление приложения Office.​​ документ.​ :)​: )) держите​ белого на серый​ поддержка!​ тогда будет просто​ вы можете менять​ фоном​ на выделении правой​Примечание:​ режим включается автоматически),​Чтобы удалить все цвета​Чтобы использовать двухцветный узор,​ время.​или​ ​Если это не помогает,​Сделать такую таблицу​

​Или в XnView​​Guest​ или темный (черный).​

Кто разбирается в экселе? Вопрос внутри

​Краткое содержание этого​ серенький столбик, а​ передвигаю их мышью.​Николай дулепов​ кнопкой мыши и​ Если цвета на листе​ заливку ячеек невозможно​ фона, узоры и​

​ выберите цвет в​​Если вас не устраивает​Стандартные цвета​Чтобы применить другой цвет​ щелкните ссылку​
​ в эксель с​ залить в любом​: Прикрепленные файлы post_273425.jpg​
​ Если сделать вручную​ видео:​ еще можно скрыть​ И таблицу оставить​: Смотря какой у​ выбери в списке​
​ не отображаются, возможно,​ вывести на печать​ способы заливки, просто​ поле​ сплошная заливка цветом,​.​ фона ко всему​Свяжитесь с нами​ белым фоном можно.​ рисунке часть чёрным​
​ (843 Б)​ — не будут​0:20 Способ №1​ столбец. Его вобще​ в сером фоне.​ вас Excel, но​

​ пункт «Скрыть». Потом​​ выбран высококонтрастный режим.​

​ в цвете. Вот​
​ выделите ячейки. На​Цвет узора​
​ попробуйте применить узор​Чтобы использовать дополнительный цвет,​

​ листу, нажмите кнопку​​ниже. (Если ссылки​Кстати, если что,​ и её вырезать.​Hugo​ видны границы ячеек,​ через контекстное меню​ не будет видно,​А 2007 екселе​ смысл один и​

​ выдели первую строку​​ Если цвета не​ как можно это​ вкладке​, а затем выберите​ или один из​ выберите команду​Выделить все​Свяжитесь с нами​ то можно и​
​Можно ли как нибудь​: Это не квадрат​ их тоже придется​0:44 Способ №2​
​ а значения останутся.​ на вкладке вид​
​ тотже.​ после таблицы, нажми​
​ отображаются при предварительном​ исправить:​
​Главная​ сам узор в​ доступных способов заливки.​
​Другие цвета​. При этом линии​нет, щелкните​
​ « подложку» сделать.​ это сделать? Я​
​ — квадрат был​ изсенять вручную. Возможно​

Сменить фон листа на темный, черный

​ сочетание клавиш (скрытие​​Sasha serkov​ — есть кнопка​
​Вам нужно перейти​ CTRL + SHIFT​ просмотре, возможно, не​Откройте вкладку​нажмите стрелку рядом​ поле​Выделите ячейку или диапазон​, а затем в​ сетки будут скрыты.​Прочитать статью в браузере​ Но ячейки в​ встречал такие бланки​ у Малевича :)​

​ ли как-то программно​ ячеек)​

​: Если нужно узнать​​ «разметка страницы», нажимаете,​ в режим «Разметка​

​ + «стрелка вниз»​​ выбран цветной принтер.​Разметка страницы​ с кнопкой​Узор​

​ ячеек, которые нужно​​ диалоговом окне​

​ Чтобы данные на​​и найдите ее​ «подложке» не будут​

​ с белым фоном,​​Сергей, надо было​ задать это или​1:14 Способ №3​
​ как скрыть ячейки​ а дальше по​
​ страницы».​ и сделай то​
​Сделал таблицу. Как убрать​

​и нажмите кнопку​​Цвет заливки​
​.​ отформатировать.​Цвета​ листе было удобнее​

​ вниз страницы.)​​ совпадать с табличными​ вот и подумал,​
​ написать -​ стилем?​ через меню на​ в excel, или​

Как в экселе заменить серый задний фон на белый?

​ вышеуказанному алгоритму.​В 97 екселе​ же самое, что​ пустые ячейки за​ вызова диалогового окна​и выберите пункт​Чтобы создать узор со​На вкладке​выберите нужный цвет.​ читать, можно отобразить​Можно выделить данные в​

​ ячейками и на​​ что можно так​Разметка страницы -​

​Есть ли в​​ панели​ точнее сказать как​
​Alenaae​ нажимайте «просмотр» -​ для столбцов :)​
​ границей таблицы? Чтобы​Параметры страницы​Нет заливки​ специальными эффектами, нажмите​Главная​Совет:​ границы всех ячеек.​ ячейках с помощью​

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

  1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
  2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

  1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
  2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
  3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

  1. Откройте меню «Границы»;
  2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
  3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
  4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

  1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
  2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
  3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
  4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
  5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
  6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
  7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.
Читать еще:  Как сделать кнопку очистить в excel?

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

  • Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
  • Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
  • Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
  • Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

  1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
  2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
  3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
  2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

  1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
  2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

  1. Выделить определённое количество объектов;
  2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
  3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

  1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
  2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
  3. Откройте вкладку «Граница»;
  4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
  5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

  • Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
  • Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
  • Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
  • Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
  • Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Выделение строк цветом через одну

Есть таблица примерно такого вида:

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — так называемой «зеброй». Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д.
Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы (и уж тем более не делать это вручную — даже подумать страшно!).

Выделение при помощи условного форматирования
Первый вариант — воспользоваться встроенным средством Excel — Условным форматированием:

  1. выделяем необходимый диапазон
  2. для Excel 2003ФорматУсловное форматирование; Excel 2007Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Создать правило (New rule. )
  3. выбираем формула (в Excel 2007 — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) )
  4. вписываем в поле условие — =ОСТАТ(СТРОКА();2)
  5. выбираем способ форматирования ячеек (в примере цвет заливки — голубой )
  6. жмем Ок.

Скачать пример с УФ

Tips_FC_Zebra.xls (35,0 KiB, 5 555 скачиваний)

Использование стилей умных таблиц
Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть еще один способ без применения макросов. Это встроенный инструмент Таблица. Чтобы закрасить строки необходимо выделить нужную таблицу(диапазон)-перейти на вкладку Вставка (Insert) и выбрать Таблица (Table)

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами (Table tools)Конструктор (Desigh)Стили таблиц (Table styles) . Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы

В диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры

Основные параметры для осуществления окраса строк через одну это Первая полоса строк (First Row Stripe) и Вторая полоса строк (Second Row Stripe) . Можно и другие параметры установить на свое усмотрение.

Читать еще:  Как в excel сделать заливку строки по условию?

Если установить флажок на Назначить используемым по умолчанию экспресс-стилем таблицы для данного документа (Set as default table quick style for this document) , то при последующем преобразовании диапазона в таблицу к ней будет применен именно такой стиль оформления, который Вы назначите в этом диалоговом окне.

Нажимаем Ок.
Теперь на той же вкладке Работа с таблицами (Table tools)Конструктор (Desigh)Стили таблиц (Table styles) выбираем созданный стиль таблицы. К таблице теперь применено созданное нами форматирование. Теперь удаляем таблицу, чтобы удалить все предоставляемые этим инструментов возможности, а в некоторых случаях неудобства. После удаления таблицы будут удалены фильтры, устанавливаемые на таблицу при её создании, но останется форматирование. Выделяем любую ячейку внутри таблицы -правая кнопка мыши —Таблица (Table)Преобразовать в диапазон (Convert to range)

или выбираем на панели Работа с таблицами (Table tools) -группа Сервис (Tools)Преобразовать в диапазон (Convert to range)

На первый взгляд муторно и долго, но на самом деле это проще простого и занимает совсем немного времени. А если учесть тот факт, что можно создать нужные стили и применять их на разных листах ко многим таблицам буквально в пару кликов — то получается значительная экономия времени и ресурсов, наряду с нужной функциональностью.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

  • Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
  • Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
  • Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
  • Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
  • Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
  • Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
  • Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector