Как сделать ячейку абсолютной в excel комбинация клавиш?

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    39 самых полезных горячих клавиш в Excel

    Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

    F2: редактировать выделенную ячейку

    Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

    F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

    CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

    При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

    Читать еще:  Как сделать цену деления в excel?

    F11: создать диаграмму

    Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

    ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

    Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

    ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

    Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

    ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

    Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

    CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

    CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

    CTRL + ‘: демонстрация формулы

    Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

    CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

    В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

    CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

    Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

    CTRL + K: вставить гиперссылку

    Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

    CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

    Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

    CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

    С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

    CTRL + B: выделить жирным

    Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

    CTRL + I: выделить курсивом

    А так быстро выделите ячейки курсивом.

    CTRL + U: сделать подчеркивание

    С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

    CTRL + S: быстрое сохранение

    Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

    CTRL + C: скопировать данные

    Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

    CTRL + V: вставить данные

    Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

    CTRL + X: вырезать данные

    Для вырезки данных используйте CTRL + X.

    CTRL + Shift +

    : назначить общий формат ячейки

    Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

    CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

    За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

    CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

    При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

    CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

    Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

    CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

    Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

    CTRL + F12: открыть файл

    Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

    CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

    С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

    CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

    Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

    CTRL + ;: вставить текущую дату

    За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

    CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

    Так, вы добавите текущее время в ячейку.

    CTRL + A: выделить все ячейки

    Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

    CTRL + D: скопировать уравнение вниз

    В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

    CTRL + F: Поиск

    Поиск данных на листе.

    CTRL + H: поиск и замена

    Поиск и замена данных на листе Excel.

    Shift + Пробел: выделить всю строку

    Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

    CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

    Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

    CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

    С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

    Все горячие клавиши Excel

    Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

    Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

    Общие горячие клавиши программы

    Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

    • Ctrl + N : создать новую книгу
    • Ctrl + O: открыть существующую книгу
    • Ctrl + S: сохранить книгу
    • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
    • Ctrl + W: закрыть книгу
    • Ctrl + F4: Закрыть Excel
    • F4: Повторите последнюю команду или действие.
    • Shift + F11: добавьте новый лист
    • Ctrl + Z: отменить действие
    • Ctrl + Y: повторить действие
    • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
    • F1: откройте панель справки
    • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
    • F7: проверить орфографию
    • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
    • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
    • Alt или F10: включение или выключение подсказок
    • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
    • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
    • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
    • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
    • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
    • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
    • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
    • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
    • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
    • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
    • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
    • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
    • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
    • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
    • Alt + X: переход на вкладку надстроек
    • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
    • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
    • Shift + F3: вставить функцию
    • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
    • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
    Читать еще:  Как сделать морской бой в excel?

    Перемещение по рабочему листу или ячейке

    Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

    • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
    • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
    • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
    • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
    • Tab: переход к следующей ячейке
    • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
    • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
    • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
    • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
    • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
    • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
    • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
    • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

    Выбор ячеек

    Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

    • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
    • Shift + Space: выберите всю строку
    • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
    • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

    Редактирование ячеек

    Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

    • F2: редактирование ячейки
    • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
    • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
    • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
    • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
    • Alt + H + D + C: Удалить столбец
    • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
    • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

    Форматирование ячеек

    Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

    • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
    • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
    • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
    • Alt + H + H: выберите цвет заливки
    • Alt + H + B: добавить границу
    • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
    • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
    • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
    • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
    • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
    • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
    • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
    • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

    Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

    39 полезных горячих клавиш в Excel

    Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Я подготовил для Вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых Вы повысите Вашу скорость и эффективность работы в Excel.

    39 полезных горячих клавиш в Excel

    F2: редактировать выделенную ячейку

    Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

    F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

    CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

    При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

    F11: создать диаграмму

    Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11 . Если Вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных Вам значений.

    ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

    Нажмите клавишу Alt на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре Вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

    ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

    Если у Вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш Alt и + и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных Вами значений.

    ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

    Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш Alt + Enter и Вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

    CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш Вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

    CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш Вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

    CTRL + ‘: демонстрация формулы

    Используя это сочетание в ячейке с формулой, Вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

    CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

    В том случае, если Вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет Вас к области файла с выделенной ячейкой.

    CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

    Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

    CTRL + K: вставить гиперссылку

    Теперь Вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

    CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

    Нажмите Ctrl + Shift + S на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

    CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

    С помощью этого сочетания Вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

    Читать еще:  Как сделать режим отображения формул в excel?

    CTRL + B: выделить жирным

    Так Вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

    CTRL + I: выделить курсивом

    А так быстро выделите ячейки курсивом.

    CTRL + U: сделать подчеркивание

    С помощью Ctrl + U Вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

    CTRL + S: быстрое сохранение

    Быстро сохранить изменения Вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

    CTRL + C: скопировать данные

    Выделите диапазон с данными и нажмите Ctrl + C – это позволит Вам скопировать выделенные данные.

    CTRL + V: вставить данные

    Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши Ctrl + V .

    CTRL + X: вырезать данные

    Для вырезки данных используйте Ctrl + X .

    CTRL + Shift +

    : назначить общий формат ячейки

    Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

    CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

    За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

    CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

    При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

    CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

    Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

    CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

    Так Вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

    CTRL + F12: открыть файл

    Если Вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

    CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

    С помощью этого сочетания клавиш Вы можете выделить все ячейки столбца.

    CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

    Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

    CTRL + ;: вставить текущую дату

    За счет этого сочетания клавиш Вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

    CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

    Так, Вы добавите текущее время в ячейку.

    CTRL + A: выделить все ячейки

    Если Вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите Ctrl + A .

    CTRL + D: скопировать уравнение вниз

    В тех случаях, когда Вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

    CTRL + F: Поиск

    Поиск данных на листе.

    CTRL + H: поиск и замена

    Поиск и замена данных на листе Excel.

    Shift + Пробел: выделить всю строку

    Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел .

    CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

    Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

    CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

    С помощью этих горячих клавиш Вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

    Я думаю, Вам пригодятся эти 39 самых полезных горячих клавиш в Excel.

    Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

    Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

    В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

    Абсолютные и относительные ссылки в Excel

    Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

    1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
    2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
    3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

    Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

    Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

    Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

    Заполните табличку, так как показано на рисунке:

    Описание исходной таблицы . В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

    Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

    Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

    Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

    Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

    1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
    2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

    Описание новой формулы . Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

    Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

    1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
    2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
    3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

    Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

    Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

    Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector