Как сделать ячейку шире в excel?

Как в экселе сделать шире ячейки. Расширение ячеек в Microsoft Excel

Изменение размера ячейки в VBA Excel: задание высоты строки, ширины столбца, автоподбор ширины ячейки в зависимости от размера содержимого.

Размер ячейки

Размер ячейки по высоте и ширине определяется высотой строки и шириной столбца, на пересечении которых она находится. Если, в вашем случае, нежелательно изменять размеры всей строки или всего столбца, используйте объединенные ячейки нужной величины.

Обратите внимание, что высота строки задается в пунктах, а ширина столбца в символах, поэтому их числовые значения не соответствуют друг другу по фактическому размеру.

Высота строки и ширина столбца в Excel

Программно, без дополнительных макросов, можно изменять высоту строки только в пунктах, а ширину столбца только в символах.

На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:

  • высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
  • ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.

Высота строки

Для изменения высоты строки используйте свойство RowHeight объекта Range. И не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — высота всех строк, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству RowHeight этого объекта нового значения.

Примеры изменения высоты строк:

Изменение высоты отдельной ячейки:

в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.

Изменение высоты строки:

в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.

Изменение высоты ячеек заданного диапазона:

в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.

Изменение высоты ячеек целого столбца:

в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.

Ширина столбца

Для изменения ширины столбца используйте свойство ColumnWidth объекта Range. Как и в случае с высотой строки, не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — ширина всех столбцов, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству ColumnWidth этого объекта нового значения.

Примеры изменения ширины столбцов:

Изменение ширины отдельной ячейки:

в результате, столбец, в котором находится активная ячейка, приобретает ширину, равную 15 символам.

Изменение ширины столбца:

в результате, третий столбец рабочего листа (столбец «C») приобретает ширину, равную 50 символам.

Изменение ширины ячеек заданного диапазона:

в результате, каждому из первых четырех столбцов рабочего листа будет задана ширина, равная 25 символам.

Изменение ширины ячеек целой строки:

в результате, всем столбцам рабочего листа будет назначена ширина, равная 35 символам.

Автоподбор ширины

Для автоподбора ширины ячейки в соответствие с размером ее содержимого используйте следующий код:

«запишем для примера в любую ячейку рабочего «листа какой-нибудь текст, например, такой: Cells(5, 5) = «Автоподбор ширины ячейки» «теперь подгоним ширину ячейки, а точнее «столбца, в котором эта ячейка находится: Cells(5, 5).EntireColumn.AutoFit

Имейте в виду, что ширина столбца будет подогнана по расположенной в этом столбце ячейке с самым длинным содержимым. Например, если длина содержимого ячейки Cells(7, 5) будет превышать длину содержимого ячейки Cells(5, 5), то автоподбор ширины пятого столбца произойдет по содержимому ячейки Cells(7, 5), несмотря на то, что в строке кода указана другая ячейка.

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

Способ 6: автоподбор ширины

Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

Так же, как и в программе Word, в Excel есть возможность форматировать таблицы — то есть приводить их в приличный, хорошо оформленный вид.

Изменить можно высоту и ширину ячейки, размер и вид шрифта, расположение текста в ячейке, границы и заливку ячейки. Еще ячейки можно сливать (то есть объединять). В этой статье я расскажу об изменении размеров ячейки.

Изменить высоту строки можно вручную.

Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет строки в самом первом столбике — столбике с нумерацией строк. Указатель с обычной стрелки изменится на двойную черную стрелку с разделителем. Вот как он будет выглядеть:

Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите этот указатель вверх (или вниз). Как только вы растащите строку до нужной высоты, левую кнопку отпустите. Высота строки изменится.

А можно сделать еще проще. Выполните шаг 1 . Только вместо перетаскивания изменившегося указателя, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по нижней границе строки. Высота строки автоматически подстроится под размер вашего текста в ячейке.

Читать еще:  Как сделать цикл с помощью формул в excel?

Изменить ширину столбика можно точно так же, как и высоту. Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет столбики в самой первой строке — строке с именами столбиков. Он снова изменится.

Можно изменить высоту и ширину нескольких строк и столбиков.

Выделите нужные строки или столбики. ВНИМАНИЕ! Выделять их нужно целиком !

Так же, как и при изменении одной строки (или столбика), подведите курсор к любой границе выделенных строк (столбиков), дождитесь его изменения и перетащите на нужную ширину или высоту. Ширина (высота) всех выделенных столбиков или строк изменится.

Еще высоту и ширину можно изменить с помощью самой программы.

Выделите те ячейки, размеры которых вы хотите изменить.

Перейдите на вкладку меню «Главная» и найдите на ней блок команд «Ячейки».

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат». Появится меню.

Для изменения размера ячейки нам потребуются команды, которые собраны в блоке «Размер ячейки».

Если вы щелкните левой кнопкой мыши на командах «Высота строки…» или «Ширина столбца…», то у вас откроются такие окошки:

Здесь можно с клавиатуры ввести размер (высоту или ширину) и нажать кнопку ОК . Поэкспериментируйте, посмотрите, как будут меняться размеры ячейки.

Чтобы вообще иметь представление о размерах столбика (строки), подведите указатель мыши к границе нужного столбика (строки) (как вы это делали в самом начале при ручном изменении размера), зажмите левую кнопку мыши и никуда указатель не двигайте . Около указателя появится подсказка с размерами.

Если вы выберите команды «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца», то программа сама установит размеры таким образом, чтобы все данные поместились в ячейке. То есть высота (и ширина) будут подобраны по самому длинному (широкому) данному (слову, числу) в столбике (строке).

Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена, включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А, B иС за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

  • задайте требуемую ширину столбцов А, B иС;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A);
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек.

Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

Читать еще:  Как сделать защищенный просмотр в excel?

В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

  • Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
  • Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
  • Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

  1. Выделите произвольное количество колонок;
  2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
  3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
  4. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

  1. Отметьте объект с желаемым показателем;
  2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
  3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
  4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

  • Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
  • Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
  • Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Далее сделайте настройку:

  1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
  2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
  3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

  1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
  2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
  3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
  4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
  5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

  1. Отметьте произвольное количество колонок;
  2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
  3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
  4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

  1. Выберите произвольное количество колонок;
  2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
  3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Как изменить размер ячеек в Excel (Эксель)

Основная часть работы в Microsoft Excel — это работа с таблицами и данными в таблицах. Но может возникнуть необходимость уменьшения ячеек таблицы для оптимизации размещения данных. Это можно сделать с помощью нескольких способов.

Первый способ — перемещение границ

В основном рабочем окне, слева расположены числа, которые определяют координаты ячеек. После наведения курсора на границу координатных чисел, он изменится на двойную стрелку вверх-вниз, после нажатия мышкой ведем в нужное направление (если нужно расширить, то тянем вниз, а если сделать более узким — вверх).

После того как эта процедура была сделана можно увидеть результат.

Таким же образом происходит и редактирование ширины ячеек, только там координаты указаны не в цифрах, а в буквенном виде.

После редактирования ширины нужно отпустить клавишу мыши и можно увидеть результат:

Также может понадобиться отредактировать несколько данных одновременно. Это делается очень просто. Достаточно отметить первую ячейку, нажать на клавиатуре «Shift» и держа клавишу мышкой нажать на последней координате. Это подходит если ячейки смежные и идут друг за другом.

Если надо отредактировать ячейки, которые не находятся рядом друг с другом, зажав на клавиатуре «Ctrl» выбираем нужные.

Далее нужным ячейкам задаем необходимый размер. На координатах отмечаем необходимые границы и стрелкой вверх-вниз мышкой передвигаем границу, выставляя тот размер, который нужен пользователю.

Результатом этого действия будет успешное изменение размера строки или столбца, тех которые ранее были отмечены.

Второй способ — редактирование с помощью использования заданного числового выражения

Чтобы можно было поменять высоту нужного пользователю элемента — выделяем его, в разделе «Главная» нажимаем на кнопку «Формат» и можно будет увидеть список в котором выбираем «Высота строки».

Читать еще:  Как сделать условное форматирование в excel 2003?

После этого действия появится новое окно где можно задать высоту строки и подтвердить действие.

Результатом этого будет изменение размера выбранной ранее ячейки в том размере который был указан как высота строки.

Аналогично можно изменить и ширину столбца, выбрав в списке соответствующий пункт.

Также появится новое окно в котором нужно задать параметр ширины в числовом значении.

И после этого как результат — измененная ширина столбца.

Как альтернативный способ изменения размеров ячеек в документе можно использовать контекстное меню. Нужно выделить необходимую ячейку или несколько ячеек и после нажатия правой кнопки мыши в списке выбрать соответствующие пункты в зависимости от того что нужно изменить. На скриншоте показано изменение ширины столбца. После этого ввести числовое значение ширины по аналогии с способом выше.

Третий способ — изменение размера в автоматическом режиме

Для начала нужно перейти в раздел «Главная». Потом нажать на кнопку «Формат» и в списке выбрать пункт который отвечает за автоматический подбор высоты (ширины) строки.

Результатом этого будет автоматическое редактирование строки в зависимости от количества текста в ней.

Так было показано несколько способов изменения ячеек в программе Microsoft Excel. Каждый может выбрать для себя наиболее оптимальный вариант.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

  • Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
  • Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
  • Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
  • Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
  • Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
  • Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
  • Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector