Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как функция ДЕНЬНЕД определяет конкретные даты в Excel

Данная статья содержит несколько полезных формул, возвращающих конкретную дату.

Определение дня в году

1 января — это первый день года, а 31 декабря — последний. А как насчет остальных дней, идущих между ними? Следующая формула возвращает день года для даты, хранящемся в ячейке A1: =A1-ДАТА(ГОД(A1);1;0) . Например, если ячейка A1 содержит дату 16 февраля 2010 года, формула возвращает 47, потому что эта дата является 47-м днем в году.

Следующая формула возвращает количество дней, оставшихся в году с момента определенной даты (предполагается, что она содержится в ячейке A1): =ДАТА(ГОД(A1);12;31) .

Определение дня недели

Если вам необходимо определить день недели для даты, функция ДЕНЬНЕД справится с этой задачей. Функция принимает в качестве аргумента дату и возвращает целое число от 1 до 7, соответствующее дню недели. Следующая формула, например, возвращает 6, потому что первый день 2010 года приходится на пятницу: =ДЕНЬНЕД(ДАТА(2010;1;1)) .

Функция ДЕНЬНЕД использует еще и необязательный второй аргумент, обозначающий систему нумерации дней для результата. Если вы укажете 2 в качестве второго аргумента, то функция вернет 1 для понедельника, 2 — для вторника и т. д. Если же вы укажете 3 в качестве второго аргумента, то функция вернет 0 для понедельника, 1 — для вторника и т. д.

Вы можете также определить день недели для ячейки, содержащей дату, применяя пользовательский числовой формат. Ячейка, использующая следующий формат, выводит день недели: ДДДД. Имейте в виду, что ячейка действительно содержит полную дату, а не только номер дня.

Определение даты последнего воскресенья

Формула в этом разделе возвращает последний указанный день. Вы можете использовать следующую формулу для получения даты прошлого воскресенья. Если текущий день — воскресенье, то формула возвращает текущую дату. Результатом будет серийный номер даты (вам нужно отформатировать ячейку для отображения читабельной даты): =СЕГОДНЯ()-ОСТАТ(СЕГОДНЯ()-1;7) .

Чтобы изменить эту формулу для нахождения даты другого дня, а не воскресенья, поменяйте 1 на другое число в диапазоне от 2 (понедельник) до 7 (суббота).

Определение дня недели после даты

Следующая формула возвращает указанный день недели, который наступает после определенной даты. Например, вы можете применять эту формулу для определения даты первой пятницы после 4 июля 2010 года. Формула предполагает, что ячейка А1 содержит дату, а ячейка А2 — число от 1 до 7 (1 соответствует воскресенью, 2 — понедельнику и т. д.): =A1+A2-ДЕНЬНЕД(A1)+(А2 .

Если ячейка А1 содержит 4 июля. 2010, а ячейка А2 содержит б (что обозначает пятницу), то формула возвращает 9 июля, 2010. Это первая пятница после 4 июля 2010 года (дня, который приходится на воскресенье).

Нахождение n-го определенного дня недели в месяце

Вам может понадобиться формула для нахождения даты определенного по счету дня недели. Предположим, что день выплаты зарплаты в вашей компании приходится на вторую пятницу каждого месяца и вам нужно определить эти
дни выплат для каждого месяца года. Следующая формула выполнит требуемый расчет:
=ДАТА(А1;А2;1)+А3-ДЕНЬНЕД(ДАТА(А1;А2;1))+(А4-(А3>=ДЕНЬНЕД(ДАТА(А1;А2;1))))*7

Эта формула предполагает, что:

  • ячейка А1 содержит год;
  • ячейка А2 содержит месяц;
  • ячейка A3 содержит номер дня (1 — воскресенье, 2 — понедельник и т. д.);
  • ячейка А4 содержит число — например 2, указывающее второе появление дня недели, заданного в ячейке A3.

При использовании этой формулы для определения даты второй пятницы в июне 2010 года результатом будет 11 июня, 2010.

Определение последнего дня месяца

Чтобы определить дату, которой соответствует последний день месяца, вы можете использовать функцию ДАТА. Однако вам нужно увеличивать месяц на 1 и указывать в качестве значения дня 0. Другими словами, «0-й» день следующего месяца — это последний день текущего месяца.

Следующая формула предполагает, что дата хранится в ячейке А1. Формула возвращает дату, которой соответствует последний день месяца: =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;0) .

Вы можете модифицировать эту формулу, чтобы определить, сколько дней включает в себя указанный месяц. Следующая формула возвращает целое число, которое соответствует количеству дней в месяце для даты из ячейки А1 (убедитесь, что вы отформатировали ячейку как число, а не как дату): =ДЕНЬ(ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;0))

Определение квартала даты

Для финансовых отчетов может оказаться полезным представление информации по кварталам. Следующая формула возвращает целое число от 1 до 4, которое соответствует календарному кварталу для даты в ячейке А1: =ОКРУГЛ ВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0) . Эта формула делит номер месяца на 3, а затем округляет результат.

Создание календаря в Excel на год

Готовый результат

Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым — выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.

Добавил календарь на 2017 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.

Пошаговая инструкция создания календаря в Excel

Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу — сделано с использованием стандартных возможностей Excel.

Делаем заголовки

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год». Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).

Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):

Проставляем числа

Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу — формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться — все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+<0:1:2:3:4:5:6>*7+

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную следующий формат:

Календарь принимает все более привычный вид.

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):

Выделим выходные дни в календаре Excel

На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:

Добавляем праздничные дни

Создадим новый лист Excel (Праздники) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни. В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ(«Праздники[Праздничные дни]»);0))). Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой гаммы календаря Excel

Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы. Выбирайте понравившийся.

В архив для скачивания помимо моего календаря, буду складывать календари других пользователей. Поблагодарить их можно ниже в комментариях. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на свой вариант календаря в комментарии, я с удовольствием его добавлю.

Проблема отображения числа в формате даты в Excel

Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.

Решение проблемы отображения числа как даты

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно вдруг было открыто в другой вкладке. Нам нужно переключить параметр «Числовые форматы» со значения «Дата» на нужное пользователю. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Тут все зависит от конкретной ситуации и предназначения вводимых данных. После того, как переключение параметра выполнено жмем на кнопку «OK».
  • После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.

    Способ 2: изменение форматирования на ленте

    Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.

      Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.

    Читать еще:  Поиск решений как сделать в excel 2007

    Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.

    Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.

    После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.

    Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Помогла ли вам эта статья?

    Еще статьи по данной теме:

    Почему САМОПРОИЗВОЛЬНО меняется формат на ДАТА, не в момент ввода, а когда в следующий раз открываешь документ.

    Здравствуйте, Александр. А вы сохраняете документ после того, как снова меняете формат на нужный вам или просто его закрываете? Если все-таки сохраняете, то проверьте, не включены ли у вас случайно макросы в этом документе.

    Спасибо. Страдаю от этого не первый год. Лицензия.

    Спасибо! Очень помогли.

    Здравствуйте. Вопрос заключается в том, что при выделении всей таблицы, где находятся даты вместо чисел, и форматируя ячейки по другим форматам, приводит к тому, что вместо дат появляются непонятные числа (не те, что в исходном документе). А изменяя таблицу повторно по форматам, изменяются уже эти неправильные числа в ячейках. Также в данные ячейки не получается записать исходник после всех манипуляций (преобразует снова в неправильное новое число).
    Что делать, я уже не знаю??…Эксель 14 версии, офис 10

    Спасибо! А то блин сам не разобрался бы.
    Давно хотел Excel изучить всё времени нет

    Здравствуйте! Почему в Excel вместо числа появляется текст проблему выложил на ютуб youtu.be/xh9_8icxj0c

    Здравствуйте, Андрей. На ваш вопрос довольно сложно ответить, так как не известно, что это за документ. Но скорее всего у вас какой-то баг либо в макросе, либо в надстройке, которая переводит цифры в значение прописью. Посмотрите, какие макросы (или надстройки) у вас установлены и найдите тот. который отвечает за это. Если отключить этот макрос (или надстройку), то абсолютно все числа будут писаться цифрами, а не буквами. если вас такой вариант не устроит, то нужно связаться с разработчиком настройки или макроса, чтобы исправил баг.

    Мне нужно проставить страницы в содержании(таблица), я ставлю 4-5, перехожу к другой ячейке, у меня в первой дата ставиться. Я работаю не в вордовском документе, а в OpenOffice. Таблицу я не делала, нам скинули отчет по практике, который мы должны заполнить, и таблица там уже была

    Уже не надо, спасибо. Сделала по-другому, получилось

    В Excel в столбце занесены данные в числовом формате, а при обработке этого файла в другой программе этот столбец меняет формат с числового на дату. Вопрос почему? Что не так с этим столбцом?

    Здравствуйте, Сергей. Трудно ответить на ваш вопрос, не зная нюансов. Из вашего вопроса даже не понятно, пытаетесь вы повторно открыть файл в той же версии Эксель, в другой версии Эксель или вообще экспортируете в совсем другую программу. также было бы не плохо, если бы вы приложили полный скриншот того листа, где видна описываемая вами проблема. с выделением одной из ячеек проблемного столбца.

    Попробую объяснить. Эксель 2007, есть таблица с данными на 1000 человек, в столбце дата стоит 28.11.1974, при просмотре ячейки через «формат ячейки» данные в ней «дата» при загрузке этого файла в программу которая проверяет правильность внесенных данных в Экселевский файл значение указанной ячейки исчезает, т.е. там пусто. Мне удалось установить, что если ячейку в данными 28.11.1974 войти в «формат ячейки» и по менять с «дата» поменять на «общий» или «числовой» появиться цифра 27361. Но в моем случае остается значение 28.11.1974. Если бы это был единичный случай проблем бы не было. Но так как файлы обрабатываются ежемесячно и в них 1000 человек, то приходиться в ручную проверять все 1000 дат на предмет такого казуса. При том что доходит до абсурда. Шаблон Экселевского файла один и тот же изменятся информация в других ячейках, а в ячейках столбца с датами уже другие даты ведут себя подобным образом.

    У нас следующая проблема: из подпрограммы AutoCad выводим данные в Exel. Значений как правило много, больше 1000 и половина переводиться автоматически в даты.
    В AutoCad загружается данный фал, но программа даты не воспринимает!
    Однако на соседней машине, с такой же версией Exel, значения не преобразуются в даты.
    Как отключить автоматическое преобразование?

    такая же проблема с переводом из Autocad

    я сделала как вы сказали в двух способах,но всё возвращается опять на дату

    все сделал,но дата не исчезла

    Добрый день. А вы после изменения формата ячейки попробуйте заново вбить нужное число.

    почему excel воспринимает число как дату в html

    если лист защищен ты ничего не можешь сделать, лучше б это описали

    Добрый день. Этому вопросу у нас посвящена отдельная статья:
    Снятие защиты с файла Excel

    Приветствую Максим. Хелп, не могу пофиксить даты, ну никак. Пробовал разные форматы, как дат(в том числе пробовал иностранные форматы), так и числовые. Не получается у меня исходное число получить. Вот пример, есть ряд чисел, 88.28,11.25,0.48, указаны через запятую. Первое и третье числа переносятся как есть, второе число становится 25 ноября. При его формате я получаю разные числа, вплоть до 45962 (общий формат), но исходное число получить не могу.

    И да, эксель 2016.

    Если ставить нормальную запятую то в формате ячейки числовой или текстовый, а так же общий — цифры остаются прежними.
    А вот если Вы ставите точку то формат ячейки изначально должен быть текстовый! И только потом туда вбивать число.

    Сергей, спасибо за ваш ответ. Немного детализирую проблему. Это импортированный документ, его необходимо упорядочить.Вся информация в нем до дефолту собрана в одном столбце. Я применяю функцию «Текст по столбцам» и далее указываю использовать запятые как разделитель, никаким другим образом я не получаю соответствие информации в столбцах и строках, то есть замена точек на запятые не подходит, от этого пострадает логика разбивки. Принудительное форматирование ячеек как текст так же не дает результатов. Единственный способ, которые сохраняет логику, но изначально понятен только мне, это замена на отличный от запятой символ, например знак доллара. Тогда, зная что доллар=запятая/точка, данные приобретают смысл и сходятся.

    Если я правильно Вас понял Алексей, Вам не важно стоит запятая или точка в ячейке после применения функции «Текст по столбцам». Если честно с таким еще не сталкивался. Но заметил такую вещь. При применении функции «Текст по столбцам» в «Мастере текстов (разбор) — шаг 3 из 3» в «Образец разбора данных» можно выбирать столбец и к каждому столбцу можно задавать «Формат данных столбца» если поменять с «Общего» на «Текстовый» данные не поменяют свои значения. Попробуйте может это Вам поможет.

    Как заменить дату на число?

    Формат ячейки. Или у Вас другой случай? Тогда более подробнее.

    изменяю формат с даты на числовой, но всё равно пишет, что это видоизменённая дата, как это изменить?

    Не совсем понял. Можно подробнее сам процесс. И желательно с примером.

    в ячейке с форматом общий(по умолчанию) ввожу 8-12, оно преобразуется в дату, я меняю формат на «числовой», заново ввожу 8-12, навожу на ячейку курсор, выпадает меня с надписью, что это видоизменённая дата, скрин прилагаю. Вот как сделать что бы число стало чистом а не видоизменённой датой?

    Простите, но числа 8-12 в математике не существует! Если Вам нужно чтобы в ячейке было написано 8-12 сначала измените формат ячейки не «Текстовый» а затем введите 8-12.

    Согласен, такого числа нет))), но есть числа написанные через тире. И если я Вас правильно понял, то надо сначала задавать формат ячейки «Текстовым», а затем вводить числа через тире или запятую? Если я сначала их ввожу в ячейку числа с тире или через запятую, точку, то программа понимает это как календарная дата и уже поменять формат на «Текстовой» не получится? Что собственно у меня и происходит. В любом случае спасибо за ответ!

    Вместо даты во всём столбце стали отображаться пятизначные числа. Ни один из перечисленных в статье способов не помогает

    Току нет. от статьи вопрос был не как поменять формат данных а как вставить изначально не как дату Я вставляю 5,03 он пишет 5 марта вот в этом проблема.

    У Вас не запятая после 5, а точка. Можете указать конкретно проблема? Но при вставлении значения в ячейку с форматом «текстовый» значение не меняется.

    например было число 7.55, эксель преобразовал в 01.07.1955, после изменения формата в ячейке 20271 что в принципе не верно

    Сначала меняете формат ячейки на текстовый затем вставляете значение.

    Нужно скопировать большой объем данных в эксель. Задаешь всем ячейкам формат — число. После копирования формат поменялся на дату. И часть ячеек с числами, часть с датами. Вместо 4.47 — стоит апр.47. Если поменять формат на числовой, будет 17258,00

    А что не судьба задать формат ячейки — текстовый. Или это сверх сложная задача.

    Здравствуйте! Попробовал все выше перечисленные варианты, но всё равно при в воде 5-30, почему то выходит дата 01.05.1930 и формат ячейки меняется. Помогите пожалуйста разобрать с этим вопросом.

    Можете привести конкретный пример и последовательность действий? Вдруг удастся найти решение!)

    Такая же песня. Уже час бьюсь. Меняю формат, нажимаю Ок, ввожу 3/30, пишет мар.30 и формат опять «дата».

    Выделяю ячейку, правой клавишей вызываю контекстное меню, выбираю формат ячейки ставлю текстовый, после забиваю 3/30 или 3-30 и значение не меняется.

    Ввожу вот так 5-30 http://prntscr.com/nqfhb0 , получается вот так http://prntscr.com/nqfhg1 , менял формат ячейки на общий до ввода. Мне нужен диапазон от 5 до 30 для формулы массива. от 30-50 нормально получается.

    Читать еще:  Как сделать сводный отчет в excel кадровое делопроизводство?

    У меня получилось если заранее в ячейке поменять формат на текстовый, а затем вставить диапазон от 5 до 30

    Нужно чтобы он раз и навсегда перестал так делать. Каждый раз изменять формат ячеек (особенно учитывая, что экзель забывает о том, какой формат мы ему задали, когда туда забивается число через CTR+V) неудобно.

    Есть такие советы:
    Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
    Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
    Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
    Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
    Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
    Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом
    Подойдут?

    все замечательно, кроме одного: эти числа нельзя будет использовать в формулах. с таким же успехом можно просто поставить текстовый формат. или создать таблицу в ворде (

    Функции дата и время Excel

    В данной статье будут рассмотрены функции для обработки значений, представляющие дату и время:

    Функция ВРЕМЯ

    Возвращает значение времени, составленное из отдельных частей, заданных числами.
    Синтаксис: =ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды), где

    • Часы – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 24.
    • Минуты – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 60.
    • Секунды – аналогично минутам.

    Функция ВРЕМЯ не может возвращать значение от 24 и выше, т.е. если для аргумента «Часы» задать число 25, то результатом будет 1 час.

    Пример использования:
    На изображении приведены несколько вариантов использования данной функции. Видно, если показатель секунд превышает значение 60, то его часть перекидывается на минуты. То же самое произойдет, если будет превышен показатель для минут. Если превышен показатель для аргумента, принимающего часы, то он просто будет отображать время на 24 часа меньше заданного.

    Функция ДАТА

    Возвращает значение даты, составленное из отдельных частей, заданных числами.
    Синтаксис: =ДАТА(год; месяц; день), где

    • Год – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1900 до 9999.
    • Месяц – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 12.
    • День – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 31.

    Если для аргумента «День» задать число, превышающее количество дней в указанном месяце, то лишние дни будут переданы на следующие месяцы, т.е. если для января указать 32 дня, то функция вернет 1 февраля.

    Пример использования:
    Обратите внимание на пример таблицы. Последние 2 строки возвращают одинаковый результат. Т.к. минимальная дата, которая может быть представлена в Excel, имеет 1900 год, то ко всем числам, которые переданы аргументу «Год» и меньше минимального года, то к ним автоматически прибавляется 1900.

    Функция ГОД

    Возвращает число, представляющее год указанной даты.
    Синтаксис: =ГОД(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.
    Пример использования:
    =ГОД(«08.10.2013») – возвращаемый результат 2013.
    =ГОД(41555) – так же возвращаемый результат 2013, т.к. 41555 является числовым представление даты 08 октября 2013.

    Функция МЕСЯЦ

    Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
    Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

    Пример использования:
    =МЕСЯЦ(«01.01.2001») – возвращаемый результат 1.
    =МЕСЯЦ(36892) – так же возвращаемый результат 1, т.к. 36892 является числовым представление даты 01.01.2001.

    Функция ДЕНЬ

    Возвращает число, представляющее день указанной даты.
    Синтаксис: =ДЕНЬ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

    Пример использования:
    =ДЕНЬ(«09.05.1945») – возвращаемый результат 9.
    =ДЕНЬ(16566) – так же возвращаемый результат 9, т.к. 16566 является числовым представление даты 09.05.1945.

    Функция ЧАС

    Возвращает число от 0 до 23, представляющее час указанного времени или даты.
    Синтаксис: =ЧАС(время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение времени, даты либо ссылку на такое значение.

    Пример использования:
    =ЧАС(«14:34:50») – функция вернет значение 14.
    =ЧАС(0,0241898148) – так же возвращает значение 14, так как 0,0241898148 является числовым представлением времени 14 часов 34 минуты 50 секунд.

    Функция МИНУТЫ

    Возвращает число от 0 до 59, представляющее минуты указанного времени или даты.
    Синтаксис: =МИНУТЫ(время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение времени, даты либо ссылку на такое значение.

    Пример использования:
    =МИНУТЫ(«22:45:00 «) – функция вернет значение 45.
    =МИНУТЫ(0,428472222222222) – возвращает значение 17, так как 0,428472222222222 является числовым представлением времени 10:17:00.

    Функция СЕКУНДЫ

    Возвращает число от 0 до 59, представляющее секунды указанного времени или даты.
    Синтаксис: =СЕКУНДЫ(время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение времени, даты либо ссылку на такое значение.

    Пример использования:
    =СЕКУНДЫ(«07:23:32») – функция вернет значение 32.
    =СЕКУНДЫ(0,999988425925926) – возвращает значение 59, так как 0,999988425925926 является числовым представлением времени 23:59:59.

    Функция ВРЕМЗНАЧ

    Преобразует время, заданное текстовой строкой, в его числовое значение. Распознаются только те форматы записи времени, которое доступны в меню формата ячеек.
    Синтаксис: =ВРЕМЗНАЧ(текст), где «текст» — обязательный аргумент, принимающий строку времени либо ссылку на такую строку.

    Пример использования:
    На изображении приведены несколько вариантов использования функции ВРЕМЗНАЧ. Обратите внимание на первый столбец, в нем указываются все строки, которые были заданы для аргумента рассматриваемой функции. Все значения явно указаны строкой, кроме последней, поэтому функция ее не преобразует и возвращается ошибку. В четвертой строке указана дата и время, но функцией воспринимается только временное значение. Остальная часть игнорируется.

    Функция ДАТАЗНАЧ

    Преобразует дату, заданную текстовой строкой, в ее числовое значение. Распознаются только те форматы записи даты, которое доступны в меню формата ячеек.
    Синтаксис: =ДАТАЗНАЧ(текст), где «текст» — обязательный аргумент, принимающий строку даты либо ссылку на такую строку.

    Пример использования:
    На изображении приведены различные варианты использования функции ДАТАЗНАЧ. В первом столбце указываются строки, которые были заданы для аргумента рассматриваемой функции. Все значения явно указаны строкой, но последняя задана обычным значением, поэтому функция ее игнорирует и возвращается ошибку. В четвертой строке указана дата и время, но функцией обрабатывается только значение для даты.

    Функция ДАТАМЕС

    Возвращает дату, которая наступит либо наступила через указанное количество месяцев. Удобство использование функции заключается в том, что нет необходимости помнить о количестве дней в том или ином месяце.

    Синтаксис: =ДАТАМЕС(начальная_дата; число_месяцев), где

    • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
    • число_месяцев – обязательный аргумент. Целое число либо ссылка на такое число, указывающее, какое количество месяцев необходимо прибавить к начальной дате.

    Имеете в виду, что если первый аргумент содержит время, то функция его усечет.

    Пример использования:
    =ДАТАМЕС(«01.01.2001»; 2) – функция возвращает результат 01.03.2001.
    =ДАТАМЕС(«01.01.2001»; -2) – результат 01.11.2000.
    =ДАТАМЕС(«01.01.2001 10:00:00»; 2) – функцией урезается время и возвращается результат 01.03.2001.

    Функция КОНМЕСЯЦА

    Возвращает последнюю дату месяца, который наступит либо наступил через указанное количество месяцев. Функция похожа на ДАТАМЕС, но возвращает не указанный день, а последний день высчитанного месяца.
    Синтаксис: =КОНМЕСЯЦА(начальная_дата; число_месяцев), где

    • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
    • число_месяцев – обязательный аргумент. Целое число либо ссылка на такое число, указывающее, какое количество месяцев необходимо прибавить к месяцу начальной даты.

    Если начальная дата указана вместе со временем, то оно усекается.

    Пример использования:
    =КОНМЕСЯЦА(«01.01.2001»; 0) – функция возвращает результат 31.01.2001.
    =КОНМЕСЯЦА(«01.01.2001»; -2) – результат 30.11.2000.
    =КОНМЕСЯЦА(«01.01.2001 10:00:00»; 2)– функцией урезается время и возвращается результат 31.03.2001.

    Функция РАБДЕНЬ

    Высчитывает и возвращает дату, которая наступит или наступила через указанное количество рабочих дней. Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
    Синтаксис: =РАБДЕНЬ(начальная_дата; число_дней; [праздники]), где

    • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
    • число_дней – обязательный аргумент. Число либо ссылка на такое число, указывающее количество рабочих дней, которое должно пройти, чтобы получить высчитываемую дату.
    • Праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

    Пример использования:
    =РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;1) – возвращает результат 12.06.2013.
    =РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;4) – результат 17.06.2013.
    =РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;1; «12.06.2013») – функция вернет результат 13.06.2013.
    =РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;1; <"12.06.2013";"13.06.2013">) – результатом будет 14.06.2013.

    Функция ЧИСТРАБДНИ

    Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
    Синтаксис: =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата; конечная_дата; [праздники]), где

    • начальная_дата и конечная_дата – обязательные аргументы. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
    • праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

    Пример использования:
    =ЧИСТРАБДНИ(«11.06.2013″;»16.06.2013») – результат функции 4.
    =ЧИСТРАБДНИ(«11.06.2013″;»16.06.2013″;»14.06.2013») – возвращаемый результат 3.

    Функция ДЕНЬНЕД

    Возвращает порядковый номер дня недели для указанной даты. Также можно указать тип нумерации дней недели.

    Синтаксис: =ДЕНЬНЕД(дата; [тип]), где

    • дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
    • тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 3, которое указывает формат подсчета:
      • 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
      • 2 – неделя начинается с понедельника;
      • 3 – неделя начинается с понедельника, а отсчет начинается с нуля.

    Пример использования:
    =ДЕНЬНЕД(«07.10.2013») – результат функции 2, т.к. аргумент тип не указан, а дата является понедельником.
    =ДЕНЬНЕД(«07.10.2013», 2) – результат выполнения функции 1.
    =ДЕНЬНЕД(«07.10.2013», 3) – результат 0.

    Читать еще:  Как сделать кнопку перехода на другой лист в excel?

    Функция НОМНЕДЕЛИ

    Возвращает порядковый номер недели в году.

    Синтаксис: =НОМНЕДЕЛИ(дата; [тип]) , где

    • дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
    • тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, которое указывает формат недели:
      • 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
      • 2 – неделя начинается с понедельника;

    Пример использования:
    =НОМНЕДЕЛИ(«07.10.2013», 1) – возвращает результат 41.
    =НОМНЕДЕЛИ(«07.10.2013», 2) – возвращает 40.

    Функция ТДАТА

    Возвращает текущее (системное) дату и время.

    Синтаксис: =ТДАТА(). Функция не имеет аргументов.

    Функция СЕГОДНЯ

    Возвращает текущую дату без времени.

    Синтаксис: =СЕГОДНЯ(). Функция не имеет аргументов.

    Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

    Комментарии

    Владимир, добрый день!

    Если я правильно понял, то Вы хотите записывать время последнего изменения ячейки в строке.
    Это реализуется с помощью макросов (событие изменения ячейки с проверкой измененного диапазона).
    Читайте про событийные процедуры VBA.

    Чтобы просто отключить автоматический пересчет нужно на вкладке ФОРМУЛЫ ленты Excel в параметрах вычислений (иконка в виде калькулятора) выбрать пункт ВРУЧНУЮ. Но это не решит проблему фиксации времени изменения ячейки, т.к. при пересчете отобразится текущее время.

    Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

    Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

    В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

    Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

    Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

    Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

    1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
    2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная >Условное форматирование >Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
    3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

    Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( =$C2
    =$C2=4

    Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

  • Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
  • В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
  • Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.
  • Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

    Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

    В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

    Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

    1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) >Управление правилами (Manage Rules)
    2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
    3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

    Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

    Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

    • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
    • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
    • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

    И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

    С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

    =$E2=»Delivered»
    =$E2=»Past Due»

    Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

    В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

    =ПОИСК(«Due in»;$E2)>0
    =SEARCH(«Due in»,$E2)>0

    В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие “>0” означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это “Due in”) будет найден.

    Подсказка: Если в формуле используется условие “>0“, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст “Urgent, Due in 6 Hours” (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

    Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

    =ПОИСК(«Due in»;$E2)=1
    =SEARCH(«Due in»,$E2)=1

    Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

    Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

    Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

    На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

    Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

    Как задать несколько условий для изменения цвета строки

    Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

    Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

    =ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
    =OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)

    =ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
    =OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)

    Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

    Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

    =ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»;$F2=»Due in 5 Days»)
    =OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»,$F2=»Due in 5 Days»)

    Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

    Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector