Как в excel сделать разделение строки на подстроки?

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

  • A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
  • 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
  • 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

  • текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
  • начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
  • число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

Она отличается единственным аргументом:

  • число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.
  1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
  2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
  3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
  4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Читать еще:  Как сделать оборотно сальдовую ведомость в excel?

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

  • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
  • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
  • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

  • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
  • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
  • новый_текст – строка для подмены старого текста;
  • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
  • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Если вам когда-либо приходилось сталкиваться с задачей разделения имен из одного столбца Microsoft Excel на отдельные столбцы для каждого компонента имен — первый, средний, последний — возможно, вы прибегли к трудоемкой комбинации функций для выполнения своей задачи. LEFT, MID и RIGHT могут изолировать части текстовой строки, названной в именах этих функций, но Excel предлагает вам экономящий время способ удовлетворить ту же потребность с гораздо меньшими усилиями. Если ваш текст, состоящий из одной ячейки, содержит символы-разделители, например пробелы между именами в каталоге компании, вы можете поместить свои данные в одну процедуру.

Читать еще:  Как сделать числовой формат ячейки в excel?

Выберите столбец, содержащий текст с разделителями, который вы хотите разделить. Чтобы выделить весь столбец, нажмите на его заголовок с буквой.

Перейдите на вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel и найдите группу «Инструменты данных». Нажмите на значок «Текст в столбцы», чтобы вызвать мастер преобразования текста в столбцы.

Нажмите переключатель «Разграничить» на первом экране мастера, если Excel не выберет его автоматически. Мастер анализирует ваши данные и пытается определить, использует ли он разделители или число символов в качестве разделителя подстрок. Фиксированная ширина, альтернатива Delimited, применяется только в том случае, если все ячейки в вашем столбце содержат текст, который вы можете разделить, посчитав определенное количество символов для разделения на каждую подстроку. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему экрану.

Выберите разделитель, который разделяет вашу текстовую строку. Excel включает готовые параметры для вкладок, точек с запятой, запятых и пробелов. Если в вашем тексте используется другой разделитель, установите флажок «Другое» и введите разделитель в поле ввода справа от метки параметра. Для текста, в котором используется более одного разделителя, например поле фамилии и имени с данными в формате «Доу, Джоан Мари», отметьте все применимые параметры. Если ваш текст содержит несколько разделителей подряд — например, двойные или несовместимые пробелы — используйте параметр «Рассматривать последовательные разделители как один». Используйте раскрывающееся меню «Определитель текста», чтобы выбрать одинарные или двойные кавычки, если ваш текст содержит слова, заключенные в любой из этих параметров.

Изучите предварительный просмотр данных под параметрами разделителя. Отображение изменяется по мере добавления, удаления и замены параметров разделителя. Прокрутите его, чтобы убедиться, что преобразование подстроки дает нужные вам результаты.

Нажмите кнопку «Готово» или кнопку «Далее» в нижней части второго экрана мастера. Если вам не нужно устанавливать формат данных или получать доступ к дополнительным параметрам для отдельных столбцов в конечном результате, а исходный столбец данных не находится рядом или не окружен другими важными данными, выберите «Готово». Если применимо, нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне, которое спрашивает, можно ли перезаписать смежные данные. Однако если вы подразделяете столбец, который окружен или рядом с другими столбцами данных, мастер перезапишет соседние данные. Нажмите кнопку «Далее» вместо кнопки «Готово», если это не приемлемо.

Перейдите к третьему экрану мастера преобразования текста в столбцы, чтобы вы могли установить форматы данных и применить расширенные параметры ко всем новым столбцам, которые будут содержать числовые данные. Используйте переключатели «Формат данных столбца», чтобы назначить общий, текстовый или формат даты или указать Excel пропустить столбец, когда он подразделяет ваши данные. «Общие» форматирует числа в виде числовых данных и текста в соответствующем формате столбца. «Текст» обрабатывает все содержимое ячейки как текст, независимо от того, содержит ли ячейка буквенные или числовые данные. «Дата» форматирует ячейку с использованием предпочтений даты в Excel.

Используйте поле «Назначение», чтобы указать, куда поместить результаты подразделения данных мастера. Если вы подразделяете столбец, который окружен или рядом с другими столбцами данных, и вы не назначаете свой разделенный результат пустым столбцам на рабочем листе, мастер перезаписывает смежные данные. Используйте немеченую, контекстно-зависимую кнопку диалогового окна свертывания / развертывания, чтобы свернуть экран мастера, щелкните местоположение столбца для вывода мастера и вернитесь к экрану мастера.

Нажмите кнопку «Готово» на третьем экране мастера преобразования текста в столбцы, если вы использовали его параметры, чтобы уточнить форматирование данных и указать выходное местоположение. Excel подразделяет ваши данные с разделителями. Если ваш столбец исходных данных отображается рядом с другими столбцами данных, Excel отобразит диалоговое окно, в котором вас спросят, хотите ли вы перезаписать эти столбцы данных или отменить процесс подразделения.

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныРазбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность — в отличие от стандартной команды Excel «Разбить по столбцам», данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов — только один.

Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель — указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

    Специальный — можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки — для разделения основания платежей и иной информации.
    Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

Читать еще:  Как сделать надпись в excel?
  • ДА(YES) — в поле Разделитель будет добавлен указанный специальный символ. Указанные ранее символы не будут удалены.
  • НЕТ(NO) — поле Разделитель будет очищено и в него будет помещен только выбранный специальный символ.
  • Поместить результат:

    • Начиная с ячейки — одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
    • В одну ячейку — результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

    Разделитель результата:
    Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

    • Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
    • Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

    Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

    Делим слипшийся текст на части

    Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

    • ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
    • полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
    • весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
    • и т.д.

    Способ 1. Текст по столбцам

    Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

    На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

    На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

    Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

    Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
    внутри названия.

    И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

    • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
    • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
    • текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

    Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

    Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

    Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

    • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
    • в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

    Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

    Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

    =SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

    • Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
    • Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
    • n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

    Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

    Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

    Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector