Сводная диаграмма в excel как сделать

Сводные таблицы Excel

Прочитав вышесказанное, можно решить, что создание сводной диаграммы — это сложное занятие. На самом деле это простая задача. Чтобы познакомиться с методом создания диаграммы для простой сводной таблицы, взгляните на сводную таблицу, показанную на рис. 6.1. Она содержит информацию о сумме продаж для каждого рынка сбыта.

Поле Направление деятельности располагается в области фильтра отчета, что позволяет анализировать данные по деловым направлениям компании. Создание диаграммы на основе показанных данных позволит определить доход компании, полученный от разных рынков, но при этом на самой диаграмме можно будет проанализировать вклад разных направлений в доход компании.

Рис 6.1. В этой базовой сводной таблице представлены продажи по регионам, а также обеспечена возможность фильтрации данных по направлениям деятельности

Для начала расположите указатель в любом месте сводной таблицы и перейдите на вкладку ленты Вставка (Insert). В группе Диаграммы (Charts) этой вкладки ознакомьтесь с типами диаграмм, которые можно создавать на основе данных сводной таблицы. Выберите необходимый тип. Например, щелкните на кнопке Гистограмма (Column chart) и выберите первый двухмерный вариант гистограммы (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Выберите тип создаваемой сводной диаграммы

Как видно на рис. 6.3, после выбора типа диаграммы она появляется в окне программы.

Рис. 6.3. Сводная диаграмма добавляется на рабочий лист с исходной сводной таблицей

Обратите внимание на то, что только что созданная сводная диаграмма располагается на том же листе, что и исходная сводная таблица. Если вы приверженец старых традиций, согласно которым сводная диаграмма и исходная таблица размещаются на разных листах, то не расстраивайтесь. Установите курсор в сводной таблице и нажмите F11. Тем самым вы укажете программе добавить сводную диаграмму на новый лист.

Кстати, для изменения расположения уже созданной сводной диаграммы щелкните на ней правой кнопкой мыши (в области построения) и в контекстном меню выберите команду Переместить диаграмму (Move Chart). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно указать новое расположение объекта диаграммы.

Вы получили диаграмму, которая является визуальным представлением числовых данных сводной таблицы. Если вашей работой является поисковое продвижение, то вы можете применить приведенные способы для анализа данных. Более того, поскольку такая диаграмма основывается на сводной таблице, любые изменения в сводной диаграмме незамедлительно вызовут соответствующие изменения в самой сводной таблице и наоборот. Например, на рис. 6.4 показано, что после добавления в сводную таблицу поля Регион на диаграмме будет отображаться еще одно измерение, отображающее распределение объема продаж по регионам.

Рис. 6.4. На сводной диаграмме выводятся такие же данные, которые представлены в сводной таблице

Обратите внимание: на диаграмме, показанной на рис. 6.4, не выводятся промежуточные итоги. При создании сводных диаграмм программа Excel полностью игнорирует ячейки с любыми итоговыми данными. Если в качестве фильтра поля страницы выбрать Направление деятельности, то он будет применяться не только к сводной таблице, но и к сводной диаграмме. Подобное поведение программы основывается на том, что сводная диаграмма и сводная таблица строятся на основе данных, взятых из одного кеша. Таким образом, если вы добавите в источник данных новую информацию, а затем обновите сводную таблицу, то сводная диаграмма будет обновлена автоматически.

В сводные диаграммы можно также добавлять срезы. Для выполнения этой операции щелкните в области сводной диаграммы, выберите контекстную вкладку Анализировать (Analyze) и найдите кнопку Вставить срез (Insert Slicer). Щелкните на этой кнопке, чтобы ощутить все преимущества использования срезов в сводной диаграмме. Для получения справочных сведений по работе со срезами обратитесь к разделу Создание базовой сводной таблицы.

Предельно внимательно отнеситесь ко всему сказанному выше. Эффективно применяя данную возможность в собственных целях, вы сможете создавать высокопроизводительные интерактивные средства вывода отчетов, и для
этого не нужно обращаться за помощью к программистам.

Создание сводной диаграммы «с нуля»

Вам вовсе не обязательно создавать сводную диаграмму на основе сводной таблицы. Можно построить сводную диаграмму сразу на основе необработанных исходных данных. Щелкните на любой из ячеек таблицы с исходными данными и перейдите на вкладку Вставка (Insert). В группе Таблицы (Tables) щелкните на кнопке Сводная таблица (PivotTable) и выберите в раскрывающемся меню команду Сводная диаграмма (PivotChart). На экране появится диалоговое окно создания сводной диаграммы. В нем задаются такие же настройки, что и при создании сводной таблицы.

Знакомство с панелью области фильтра сводной таблицы

В Excel 2003 на сводных диаграммах выводились все доступные в сводной таблице поля. На основе представленных полей пользователи могли изменять вид диаграммы и фильтровать данные в ней. В Excel 2007 список полей сводной таблицы был успешно удален из области сводной диаграммы. Таким образом, в этой версии программы сводные диаграммы перестали загромождаться сомнительными элементами интерфейса, а их вид мало чем отличается от вида обычных диаграмм. Вместо полей сводной таблицы в Excel 2007 для управления сводной диаграммой используется панель Область фильтра сводной таблицы (PivotChart Filter Pane). Эта панель применяется для фильтрации данных, на основе которых выводится сводная диаграмма.

Но многие пользователи выразили сомнение в целесообразности использования отдельной панели сводной диаграммы, которая выполняет те же функции, что и список полей сводной таблицы. Учитывая пожелания пользователей, сотрудники компании Microsoft в версии Excel 2010 вернули список полей сводной таблицы в область диаграммы. Используя окрашенные в серый цвет кнопки полей сводной таблицы, отображенные в области сводной диаграммы, можно оперативно изменять сводную диаграмму.

Сводная диаграмма в excel как сделать

На этом шаге мы рассмотрим использование сводных таблиц на различных примерах.

Пример 1. Использование сводных таблиц для консолидации данных

На рисунке 1 показаны три рабочих листа, каждый из которых содержит данные за месяц о продажах товаров в одном из магазинов крупной торговой сети. Наша цель — консолидировать эту информацию в одну сводную таблицу. В этом примере исходные данные содержатся в одной рабочей книге. Однако так бывает далеко не всегда. Данные, которые необходимо консолидировать, могут находиться в разных рабочих книгах.

Рис. 1. Рабочие листы, содержащие данные за месяц о продажах товаров

Для создания сводной таблицы выполните следующие действия.

  1. Добавьте новый лист, назовите его Итоги.
  2. Выберите команду Данные | Сводная таблица, чтобы запустить средство Мастер сводных таблиц и диаграмм.
  3. В первом диалоговом окне мастера выберите переключатель В нескольких диапазонах консолидации и щелкните на кнопке Далее.
  4. В следующем диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 2а из 3 выберите переключатель Создать одно поле страницы. Щелкните на кнопке Далее.
  5. Теперь определите диапазоны для консолидации. Первый диапазон — Магазин1!А$1:$D12 (его адрес можно ввести непосредственно или указать на рабочем листе). Щелкните на кнопке Добавить для добавления диапазона к списку Список диапазонов.
  6. Повторите пункт 5 для двух других диапазонов. Щелкните на кнопке Далее, чтобы снова перейти к диалоговому окну шага 3.
  7. В третьем диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм щелкните на кнопке Готово.

В результате сводная таблица будет иметь вид:

Рис. 2. Сводная таблица

На четвертом шаге описанной процедуры в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм — шаг 2а из 3 можно выбрать переключатель Создать поля страницы. Это позволит назначить имя каждому элементу в поле страницы.

Файл с данным примером можно взять здесь.

Пример 2. Создание диаграмм по сводной таблице

Сводная диаграмма — это диаграмма, связанная со сводной таблицей. При использовании Мастера сводных таблиц и диаграмм можно одновременно создавать как сводную таблицу, так и сводную диаграмму. Для этого в первом диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

Если Вы в этом окне щелкните на кнопке Готово, то Excel создаст новый рабочий лист для сводной таблицы и лист диаграмм для сводной диаграммы. На этих листах будут представлены шаблоны сводной таблицы и сводной диаграммы соответственно. Путем перетаскивания кнопок полей из панели инструментов Список полей сводной таблицы в шаблоны Вы создадите структуру сводной таблицы и сводной диаграммы.

Например, надо создать сводную диаграмму для следующей сводной таблицы (рис. 3).

Рис. 3. Пример сводной таблицы

Применяя вышеописанные действия, сводная диаграмма может быть следующей:

Рис. 4. Пример сводной диаграммы

Диаграмму можно создавать на основе уже существующей сводной таблицы. Для этого надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы. Excel создаст сводную диаграмму на отдельном листе диарамм. При изменении сводной таблицы сводная диаграмма обновляется автоматически.

Сводные диаграммы всегда строятся на отдельном листе диаграмм. Чтобы преобразовать сводную диаграмму во внедренную диаграмму рабочего листа, перейдите на лист сводной диаграммы и выполните команду Диаграмма | Размещение. В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы выберите переключатель имеющимся и рабочий лист, на который нужно поместить диаграмму. Щелкните на кнопке ОК.

Пример 3. Анализ данных, полученных в результате опроса общественного мнения

На рисунке 5 показана часть необработанных данных в форме, которая обычно используется для исследования опроса общественного мнения. В каждой записи представлен ответ одного опрашиваемого.

Рис. 5. Пример таблицы, содержащей данные опроса общественного мнения

На рисунке 6 показана сводная таблица, в которой вычислены средние баллы для каждого из 12 вопросов исследования в зависимости от пола опрашиваемого. Дополнительные поля строк позволяют легко просмотреть результаты по возрастным группам и по конкретным городам. Для более сложных сводных таблиц можно перетащить одно или оба поля страницы в область строки или столбца.

Рис. 6. Пример сводной таблицы

На рисунке 7 показан другой рабочий лист. Этот лист содержит 12 отдельных сводных таблиц — по одной для каждого из вопросов. В каждой сводной таблице отображена частота ответов и их процентное соотношение.

Рис. 7. Пример одной из 12 сводных таблиц

Файл с данным примером можно взять здесь.

На следующем шаге мы рассмотрим анализ данных с помощью сценария «что-если».

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Построение сводных диаграмм

Сводная диаграмма представляет собой диаграмму, построенную на основе сводной таблицы. При создании сводной диаграммы соответствующая ей сводная таблица создается автоматически, даже если явного запроса на ее создание не было. Для создания сводной диаграммы по уже существующей сводной таблице проще всего щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы. Чтобы создать сводную диаграмму непосредственно на основе базы данных, надо запустить Мастер сводных таблиц командой ДанныеСводная таблица и на первом этапе работы мастера установить переключатель Сводная диаграмма. Далее проще всего сразу щелкнуть на кнопке Готово.

Программа Excel автоматически создаст новые рабочие листы, соответствующие создаваемой сводной таблице и сводной диаграмме, и откроет лист с диаграммой. Реальной информации этот лист пока что не содержит. Формирование содержимого диаграммы осуществляется точно так же, как формирование сводной таблицы: перетаскиванием кнопок, соответствующих полям базы данных, в нужные области диаграммы. Таких областей три:

§ Область страницы располагается в верхней части диаграммы.

§ Область данных совпадает с областью построения.

§ Область категорий (включающая строки и столбцы промежуточной сводной таблицы) располагается в нижней части диаграммы или слева от нее.

Кнопки полей, которые можно перетаскивать, в данном случае располагаются непосредственно на панели инструментов Сводные таблицы. Чтобы отменить использование поля, его надо переместить из области диаграммы обратно на панель.

Информация о полях базы данных отображается на диаграмме точно так же, как и в сводной таблице, с раскрывающими кнопками. Используя их, можно изменить правила фильтрации или отключить отображение некоторых значений.

Дальнейшее форматирование и настройка диаграммы осуществляется через контекстные меню. Так, чтобы изменить вид диаграммы, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на области построения и выбрать в контекстном меню пункт Тип диаграммы. Для изменения формата щелкните на соответствующем элементе диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующий пункт Формат… В целом, возможности управления отображением сводных диаграмм несколько ниже, чем для обычных диаграмм, что связано с более сложным внутренним механизмом их построения.

1.Запустите программу Excel (ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Excel) и откройте рабочую книгу Лабораторные работы по Excel.xls.

2.Откройте рабочий лист Сведения о поставках.

3.Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду ДанныеСводная таблица.

4.Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.

5.Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.

6.Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.

7.Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц – в область Страница, кнопку Поставщик – в область Столбец, кнопку Товар – в область Строка, кнопку Объем – в область Данные.

8.Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Нас это устраивает. Щелкните на кнопке ОК.

9.Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово.

10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.

11. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материалов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке.

12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.

13. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Товар – в область Страница. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.

14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем, в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.

15. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке поставок имеет каждый из поставщиков.

16. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.

17.Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.

18.Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.

19.Выполните фильтрацию отображаемых данных.

20.Измените величину, отображаемую на диаграмме.

21.Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.

22.Измените тип диаграммы.

23.Измените формат отображения элементов диаграммы.

24.Сохраните рабочую книгу.

1. Выполнение всех пунктов задания.

2. Выполнение задания для самостоятельной работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

1.Для чего создаются сводная таблица и сводная диаграмма?

2.Как построить сводную таблицу?

3.Как формируется содержание сводной таблицы?

4.Как можно оформить сводную диаграмму?

5.Как вносятся изменения в сводную таблицу?

6.В каких случаях можно обновить сводную таблицу?

7.Как построить сводную диаграмму?

8.Из каких областей состоит сводная диаграмма?

9.Как изменить тип сводной диаграммы?

10. Как изменить формат диаграммы?

Задание для самостоятельной работы

Откройте книгу Задания для самостоятельной работы. Откройте рабочий лист Задание 4. Постройте сводную таблицу на основе имеющихся данных. В область Страница поместите третье поле базы данных, в область Строка – поле ФИО, в область Данные – поле Надбавка (поле Дата рождения в сводной таблице не участвует). Поместите сводную таблицу на новый лист, назвав его Задание 5. Постройте сводную диаграмму на новом листе, назовите его Задание 5.1. Отформатируйте диаграмму по своему усмотрению.

Статьи к прочтению:

Создание сводной таблицы и диаграммы в Excel

Похожие статьи:

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического…

Цель работы: получение навыков представления данных в виде различных диаграмм. Краткая теория Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в…

How to dou

Excel: как построить график функции или диаграмму в Эксель

После создания сводной таблицы в Excel 2016 вы можете создать сводную диаграмму, чтобы графически отобразить ее итоговые значения, выполнив два простых шага:

Нажмите кнопку командной строки PivotChart в группы инструментов на вкладке «Анализ» в контекстной вкладке «Сводная таблица инструментов», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму».

Помните, что контекстная вкладка PivotTable Tools с двумя вкладками — Analyze and Design — автоматически появляется всякий раз, когда вы нажимаете любую ячейку в существующей сводной таблице.

Нажмите миниатюру типа диаграммы, которую вы хотите создать, в диалоговом окне «Вставить диаграмму», а затем нажмите «ОК».

Как только вы нажмете OK после выбора типа диаграммы, Excel отобразит две вещи на том же рабочем листе, что и сводная таблица:

Сводная диаграмма , используя тип выбранной диаграммы, который вы можете перемещать и изменять размер по мере необходимости (официально известный как встроенная диаграмма )

Контекстная вкладка PivotChart Tools разделена на три вкладки — Анализ, Дизайн и Формат — каждый со своим набором кнопок для настройки и уточнения сводной диаграммы

Вы также можете создать сводную диаграмму с нуля, построив ее аналогично ручному созданию сводной таблицы. Просто выберите ячейку в таблице данных или списке, который нужно наметить, а затем выберите параметр PivotChart в раскрывающемся меню кнопки PivotChart на вкладке «Вставка» ленты (вместо этого выберите опцию PivotChart & PivotTable в этом выпадающем меню, если вы хотите создать сводную таблицу, а также сводную диаграмму). Затем Excel отображает диалоговое окно Create PivotChart с теми же параметрами, что и диалоговое окно Create PivotTable.

Диалоговое окно Создать сводную таблицу.

После выбора параметров и закрытия этого диалогового окна Excel отображает пустую сетку диаграмм и область задач PivotChart Fields вместе со контекстной вкладкой PivotChart Tools на ленте. Затем вы можете создать новую сводную диаграмму, перетащив нужные поля в соответствующие зоны.

Перемещение сводных диаграмм для отдельных листов

Хотя Excel автоматически создает все новые сводные диаграммы на том же рабочем листе, что и сводная таблица, вам может быть проще настроить и работать с ним, если вы переместите диаграмму в собственный лист диаграммы в книге. Чтобы переместить новую сводную диаграмму в собственный лист диаграммы в книге, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Анализ» под контекстной вкладкой «Инструменты контекстной рекламы», чтобы перенести ее инструменты на ленту.

Если контекстная вкладка PivotChart Tools не отображается в конце ленты, щелкните в любом месте новой сводной диаграммы, чтобы снова открыть эту вкладку.

Нажмите кнопку «Переместить диаграмму» в группе «Действия».

Excel открывает диалоговое окно «Переместить диаграмму».

Нажмите кнопку «Новый лист» в диалоговом окне «Переместить диаграмму».

(необязательно) Переименуйте общее имя листа Chart1 в сопроводительное текстовое поле, введя там более описательное имя.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Переместить диаграмму» и открыть новый лист диаграммы с помощью сводной диаграммы.

На этом рисунке показана сводная диаграмма кластерного столбца после перемещения диаграммы в собственный лист диаграммы в книге.

Сводная диаграмма кластерного столбца перемещена в собственный лист диаграммы.

Фильтрация сводных диаграмм

Когда вы рисуете данные в сводной таблице с использованием типичного типа диаграммы, например столбца, строки или строки, который использует как x -, так и y , метки Row в сводной таблице отображаются вдоль оси x — (или категории) в нижней части диаграммы, а метки столбцов в сводной таблице становятся рядами данных, которые обозначены в легенде графика. Цифры в поле «Значения» представлены на оси y — (или значении), которая идет вверх по левой стороне диаграммы.

Вы можете использовать раскрывающиеся кнопки, появляющиеся после полей «Фильтр», «Легенда», «Оси» и «Значения» в PivotChart для фильтрации отображаемых данных, представленных таким образом, как вы делаете значения в сводной таблице. Как и в сводной таблице, снимите галочку с параметра (Выбрать все) или (Все), а затем добавьте галочку в каждое из полей, которое вы все еще хотите представить в отфильтрованной сводной диаграмме.

Нажмите следующие раскрывающиеся кнопки, чтобы отфильтровать другую часть сводной диаграммы:

Поля (категории) для фильтрации категорий, которые обозначены вдоль оси x на внизу диаграммы

Поля полей (серии) для фильтрации рядов данных, отображаемых в столбцах, столбцах или строках в теле диаграммы и идентифицированных легендой диаграммы

Фильтр для фильтрации данных на графике вдоль оси y в левой части диаграммы

Значения для фильтрации значений, представленных в PivotChart

Сводные диаграммы форматирования

Командные кнопки на вкладках «Дизайн и формат», прикрепленные к PivotChart Инструменты контекстной вкладки позволяют легко форматировать и настраивать сводную диаграмму. Используйте кнопки вкладки «Дизайн», чтобы выбрать новый стиль диаграммы для сводной диаграммы или даже новый тип диаграммы. Используйте кнопки вкладки «Формат», чтобы добавить графику в диаграмму, а также улучшить их внешний вид.

Контекстная вкладка «Инструменты графика», которая появляется при выборе созданной диаграммы, содержит собственные вкладки «Дизайн» и «Формат» с сопоставимыми кнопками команд.

Читать еще:  Как текст в excel сделать гиперссылкой?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector