Как сделать динамическую презентацию в powerpoint?

Создание динамичных презентаций PowerPoint с помощью интерактивного оглавления

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите сделать презентации более динамичными и увлекательными, попробуйте воспользоваться командой «Масштаб» для PowerPoint.

Чтобы добавить масштаб, перейдите к разделу Вставка _гт_ масштабирования.

Для суммирования всей презентации на одном слайде выберите команду «Интерактивное оглавление»

Чтобы показать только выделенные слайды, выберите пункт » Масштаб слайда «.

Чтобы отобразить только один раздел, выберите команду » масштаб раздела «.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Когда вы создаете масштаб в PowerPoint, вы можете переходить к определенным слайдам, разделам и частям презентации в том порядке, в котором они были выбраны во время презентации.

Масштаб PowerPoint доступен только в Windows — в Office 365 и PowerPoint 2019.

Интерактивное оглавление

Интерактивное оглавление — это главная страница, на которой можно просмотреть сразу все части презентации. При проведении презентации с его помощью можно переходить от одного места к другому в любом порядке. Вы можете пропускать неважные части слайд-шоу или возвращаться к важным, не нарушая ход презентации.

Теперь для подписчиков Office 365 в PowerPoint для Office 365 для Mac, начиная с версии 16.19.18110915, поддерживается обобщенное оглавление.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Интерактивное оглавление.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Откроется диалоговое окно «сводное Оглавление».

Выберите слайды, которые вы хотите включить в оглавление. Они становятся первыми слайдами разделовсводки. Подробнее о том, как пользоваться разделами в PowerPoint, можно узнать в статье упорядоченИе слайдов PowerPointпо разделам.

Если в презентации уже есть разделы, по умолчанию будет выбран первый слайд каждого раздела. Если вы не хотите включать определенные разделы в оглавление, отмените их выбор. Затем, если вы хотите, чтобы PowerPoint не выводились разделы, которые не были включены в сводное оглавление, снимите флажок сохранять неиспользуемые разделы в презентации. Не волнуйтесь: слайды в этих разделах никуда не исчезнут.

После выбора всех слайдов, которые вы хотите использовать для интерактивного оглавления, нажмите кнопку Вставить. Будет создан интерактивный масштаб, который будет отображаться в виде нового слайда прямо перед первым слайдом, включенным в сводное оглавление.

После создания интерактивного оглавления может потребоваться добавить или удалить разделы презентации. Если вы внесли изменения, не нужно создавать интерактивное оглавление с нуля: достаточно обновить его.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить оглавление, выберите нужные разделы, а затем нажмите кнопку Обновить.

Примечание: В этом представлении невозможно добавить или удалить разделы из самой презентации: они удаляются только из интерактивного оглавления.

Ссылки на слайды

Ссылки на слайды помогут вам сделать презентацию более динамичной, позволяя свободно перемещаться между слайдами в любом порядке, не прерывая ее ход. Они хорошо подходят для коротких презентаций без большого количества разделов, но их также можно использовать и в других случаях.

Ссылки на слайды позволяют детализировать данные, при этом не теряя общей картины.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Ссылка на слайд.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Откроется диалоговое окно «масштаб слайда». Выберите нужные слайды

и нажмите кнопку Вставить. Создается масштаб слайдов.

Совет: При желании можно быстро создать ссылку на слайд, выбрав нужный слайд в области эскизов и перетащив его на слайд, на который вы хотите добавить ссылку. Таким способом можно быстро создавать и изменять ссылки на слайды, а также располагать их в нужном порядке.

По умолчанию для ссылки на слайд используется эскиз слайда, но вы можете выбрать другое изображение с компьютера или из Интернета.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.

Выберите или выполните поиск нужного изображения в Интернете. Выбрав нужное изображение, нажмите кнопку Вставить.

Вы также можете настроить форматирование ссылок и оглавления с помощью меню Стили интерактивного оглавления, изменив границу, добавив визуальные эффекты или выбрав вариант из коллекции.

Ссылка на раздел

Оглавление раздела — это ссылка на раздел, уже имеющийся в презентации. С их помощью можно возвращаться к разделам, на которых вы хотите заострить внимание, или показать, как части презентации связаны друг с другом. Подробнее о том, как пользоваться разделами в PowerPoint, можно узнать в статье упорядоченИе слайдов PowerPointпо разделам.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Ссылка на раздел.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Выберите раздел, на который вы хотите создать ссылку.

Нажмите кнопку Вставить. Будет создана ссылка на раздел.

Совет: При желании можно быстро создать ссылку, выбрав имя нужного раздела в области эскизов и перетащив его на слайд, на который вы хотите добавить ссылку.

По умолчанию для ссылки на раздел используется эскиз слайда, но вы можете выбрать другое изображение с компьютера или из Интернета.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.

Выберите или выполните поиск нужного изображения в Интернете. Выбрав нужное изображение, нажмите кнопку Вставить.

Вы также можете настроить форматирование ссылок и оглавления с помощью меню Стили интерактивного оглавления, изменив границу, добавив визуальные эффекты или выбрав вариант из коллекции.

Настройка параметров интерактивного оглавления

Настройте интерактивное оглавление, чтобы сделать его индивидуальным. Выберите вкладку Формат на ленте, чтобы перейти к инструментам интерактивного оглавления, которые позволяют настроить его внешний вид.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Если вы хотите возвращаться на слайд с интерактивным оглавлением после просмотра разделов или слайдов, установите флажок Вернуться к оглавлению. Если вы хотите переходить к следующему слайду, снимите флажок.

(Если вы работаете с итоговым оглавлением или оглавлением раздела, вы вернетесь на слайд по умолчанию, когда вы просматриваете этот раздел. Если вы используете ссылку на слайд, вы будете переходить к следующему слайду.)

Кроме того, вы можете использовать фон слайда, на котором находится оглавление или ссылка, чтобы они практически не отличались от основной презентации. Выберите Фон интерактивного оглавления, чтобы использовать фон слайда для интерактивного оглавления, ссылки на раздел или ссылки на слайд.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

В группе Стили интерактивного оглавления выберите Фон интерактивного оглавления. Фон интерактивного оглавления будет заменен фоном слайда.

По умолчанию при проведении презентации используются переходы интерактивного оглавления, которые делают слайд-шоу более динамичным. Однако вы можете изменить длительность перехода или отключить его.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Если вы хотите использовать переходы, в группе Параметры интерактивного оглавления установите флажок Переход интерактивного оглавления.

Если вы не хотите использовать переход, снимите флажок Переход интерактивного оглавления.

Чтобы изменить время перехода, используйте стрелки вверх и вниз рядом с индикатором Длительность.

Требования

В таблице ниже приведены сведения о минимальных номерах версии, необходимых в PowerPoint для создания и воспроизведения ссылок на масштаб.

БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

А.И.Бородина, Л.И Крошинская, О.Л.Сапун

ДИНАМИЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

POWER POINT

Минск

2004БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

А.И.Бородина, Л.И Крошинская, О.Л.Сапун

ДИНАМИЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

2004

Рекомендовано редакционно-издательским советом БИП

Бородина А.И., Крошинская Л.И, Сапун О.Л.

Динамическая презентация с использованием Power Point. Учебно-методическое пособие. Мн.: НО ООО «БИП-С». 2004. – 29 с.

Пособие предназначено для овладения навыками создания презентаций, изображений фотопленок, слайдов.

©Бородина А.И., Крошинская Л.И, Сапун О.Л., 2004.

Перед специалистом порой встает необходимость кратко, быстро и в доступной форме довести свои соображения, идеи, результаты работы до других людей. В последнее время для этих целей стали применять системы презентационной графики. Используя их, можно получить комплект слайдов, экранные презентации с анимацией и звуковым оформлением, а также печатные материалы. Большинство современных презентационных программ поддерживает анимацию, работу со звуком, видео и другие возможности мультимедиа.

Презентация – это связанная последовательность слайдов по определенной тематике. Все слайды хранятся в едином файле.

Слайд – это отдельный кадр презентации, т.е. страница видеоматериалов, независимо от того, будет ли она в дальнейшем использоваться в виде листа бумаги, транспаранта или 35 миллиметрового фотографического слайда. Слайд может включать в себя заголовок, текст, графические объекты, диаграммы звуковые фрагменты, видеоклипы. Готовые слайды можно распечатать либо на прозрачных пленках для обычного проектора, либо на бумаге для использования в качестве раздаточного материала.

Демонстрация презентаций – это процесс показа слайдов в некотором порядке. Порядок может быть любой, по выбору пользователя. При этом показ может управляться как вручную так и автоматически. Для управления показом в окне имеется навигационный блок, позволяющий выбирать слайды последовательно, а так же произвольном порядке, указывая их номер.

PowerPoint – это программа, входящая в состав Microsoft Office, и представляющая собой графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Она предлагает пользователю большой набор возможностей работы с текстом, средств рисования, построения диаграмм, стандартные иллюстрации.

Читать еще:  Как сделать smartart в powerpoint?

PowerPoint – это инструмент, позволяющий создавать и оформлять различного рода презентации. Однослайдовые презентации могут, например, использоваться как рекламные проспекты, афиши или объявления, а многослайдовые окажут неоценимую помощь в качестве сопровождения любого выступ

ления. Неоценимым помощником для преподавателей PowerPoint мoжeт cтать в качестве средства подготовки конспектов лекций. Она ориентирована на непрофессиональное создание изображений слайдов фотопленок или презентаций для просмотра на экране компьютера, позволяет выводить презентации в Интернет.

Данный программный продукт прост в обращении и позволяет без особого труда и в кратчайшие сроки составить тезисы выступления, красиво их оформить, сопроводить необходимыми иллюстрациями.

С помощью этой программы удобно представлять различные объекты, проводить демонстрации. В целом достоинства PowerPoint состоят в

ТЕМА. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ ВСТРОЕННЫХ
ВОЗМОЖНОСТЕЙ POWERPOINT (МАСТЕР, ШАБЛОНЫ)

ЗАНЯТИЕ 1
РАБОТА С МАСТЕРОМ АВТОСОДЕРЖАНИЯ

ЗАДАНИЕ 1. Создать презентацию Диплом с использованием Мастера Автосодержания. Сохранить ее под именем Диплом.

Рекомендации по выполнению

Пуск ® Программы ® PowerPoint

На экране появится стартовое окно PowerPoint (рис. 1).


Рис. 1. Стартовое окно PowerPoint

Рис.2. Окно Мастер автосодержания

Заголовок презентацииДиплом

и нажмите кнопку [Далее].

На экране появится презентация в виде структуры, содержащая 3 слайда, первый из которых вами заполнен.

Пояснение. При необходимости изменения содержания слайда, надо выделить соответствующую информацию и заменить ее новой.

Название организации – введите Белорусский институт правоведения

Кому? – ИмяИванову Ивану Ивановичу

Название проектаДистанционное образование

Название организации – введите Белорусский институт правоведения

Кому? – ИмяИванову Ивану Ивановичу

Название курсаКомпьютерные информационные технологии

Вид
® Сортировщик слайдов.

ЗАДАНИЕ 1.2 . Создать самостоятельно презентацию, выбрав вид


Служебные и далее – Общее собрание и заполнить все ее слайды по своему усмотрению. Сохранить созданную презентацию с именем Собрание.

ОТЧЕТ. Выведите на экран в режиме сортировщика слайдов презентации: Диплом и Собрание, – созданные вами.

ЗАНЯТИЕ 2
РАБОТА С ШАБЛОНАМИ

ЗАДАНИЕ 2.1. Создать презентацию с использованием шаблона


Информация
отдела кадров (стандартная).

Сохранить под именем Усовершенствование.

Рекомендации по выполнению

1. Загрузите пакет презентационной графики PowerPoint

Пуск ® Программы ®
PowerPoint

На экране появится стартовое окно PowerPoint (см. рис. 1).

2. Выберите шаблон оформления, установив соответствующий флажок и нажмите кнопку [ОК].

На экране появится окно Создать презентацию, в котором предлагаются различные виды презентаций и готовые дизайны их оформления (вкладка Презентации).

Рис.3. Первый слайд презентации Сведения об организации

5. Вставьте эмблему предприятия, выбранную вами, и установите ее размеры.

Примечание. Для вставки рисунка необходимо выбрать в меню Вставка

команду Рисунок и далее выбрать необходимый рисунок.

6. Перейдите к следующему слайду, воспользовавшись полосой прокрутки или клавишей [PgDn].

Рис. 4. Слайд Обучение

    Удалите слайды: Функциональные обязанности и Реорганизация, —выполнив команду Правка ® Удалить слайд.

Рис.5. Все подготовленные слайды презентации

ЗАДАНИЕ 2.2. Создать самостоятельно с помощью шаблонов

презентацию Предлагаем новые идеи и сохранить

ее под именем Реклама.

ОТЧЕТ. Выведите на экран в режиме сортировщика слайдов

презентации: Усовершенствование и Реклама, – созданные вами.

ТЕМА. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ «С НУЛЯ».
ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ЗАНЯТИЕ 3
СОЗДАНИЕ ПУСТОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Задание 3.1 . Создать презентацию дисциплины «Основы информатики и вычислительной техники», используя таблицы, диаграммы, схемы и др. Сохранить ее под именем Информатика.

Рекомендации по выполнению

Пуск ®
Программы ®
PowerPoint.

Рис. 6. Окно Создать слайд

Темы, читаемые в дисциплине

Рис. 7. Панель инструментов Команды

Введение в дисциплину

В данной теме раскрываются вопросы истории возникновения информатики как науки, понятие информации, данных, знаний. Дается понятие офиса, его структуры, электронного офиса.


Техническое обеспечение ПК

машин, их структура, классификация

их базовый состав и конфигурация

Рис. 9. Область слайда организационной диаграммы

Системное:
Операционные системы и оболочки

Прикладное:
Пакеты прикладных программ

В результате выполненной работы на экране должен появиться слайд такого вида (рис. 10):


Рис. 10. Слайд Организационная диаграмма

PowerPoint: Создание интерактивной презентации

Задание. Создать презентацию «Времена года», состоящую из шести слайдов (рис. 1-6).

Задание 1. Создать титульный слайд с анимацией (рис. 1).

  • Фон – градиентная заливка от голубого до оранжевого цвета.
  • Четыре прямоугольника, расположенных впритык друг к другу, одинаковых по размеру, но разных по цветам. Слева направо: голубой (тот же цвет, что и в градиентной заливке фона), светло-зеленый, темно-зеленый, оранжевый.
  • Надпись «ВРЕМЕНА ГОДА», выполненная средствами WordArt’а, цвет букв — белый.
  • Надписи «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ», выполненные средствами WordArt’а, цвет букв совпадает с цветом соответствующего прямоугольника.
  • Анимация (табл. 1, объекты идут в порядке появления на экране):
  1. Построить четыре одинаковых прямоугольника:
  • построить один прямоугольник произвольного размера;
  • продублировать его трижды, разместив дубликаты впритык друг к другу;
  • выровнять по нижнему или верхнему краю (Действия > Выровнять/Распределить);
  • перекрасить прямоугольники (слева направо: голубой, светло-зеленый, темно-зеленый, оранжевый) и убрать обводку;
  • сгруппировать все прямоугольники (Действия > Группировать);
  • изменить размер группы так, чтобы она целиком закрывала страницу и не выходила за ее границы;
  • разгруппировать объекты (Действия > Разгруппировать).
  1. Задать фон (Формат Фон): градиентная заливка из двух цветов от голубого (цвет, выбранный для первого «зимнего» прямоугольника) до оранжевого («осенний» прямоугольник); выбрать команду Применить ко всем.
  2. Добавить название «ВРЕМЕНА ГОДА» — объект WordArt:
  • отцентрировать относительно вертикальной оси слайда (сначала сменить «точку отсчета»: Действия > Выровнять/Распределить > Относительно слайда, а затем Действия > Выровнять/Распределить > Выровнять по центру, не забыть вернуть «точку отсчета» в исходное состояние).
  1. Названия времен года (гиперссылки): «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ» — объекты WordArt; цвет заливки совпадает с цветом соответствующего прямоугольника; контур — черный.
  • распределить названия на прямоугольниках, после чего для более точного распределения выбрать команду Действия > Выровнять/Распределить > Распределить по вертикали;
  • отцентрировать название и соответствующий прямоугольник относительно вертикальной оси;
  • после того, как будут созданы все слайды, настроить действия:

-По щелчку мыши: Перейти по гиперссылки на слайд… (выбрать в списке соответствующий слайд) и Выделить;
-По наведении указателя мыши: Выделить.

Задание 2. Создать образец слайдов (рис. 7).

  • Сверху расположен заголовок – прописные буквы белого цвета.
  • В центре слайда — поле из четырех одинаковых белых квадратов.
  • Слева – четыре прямоугольных надписи: «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ»; цвет букв совпадает с цветом соответствующего прямоугольника.
  • Внизу – управляющие элементы: стрелка влево (действие – вернуться на предыдущий слайд), стрелка вправо (действие – перейти на следующий слайд), надпись «ВЫХОД» (действие – переход на последний слайд).

Рис.7. Образец слайдов

  1. Выполнить команду верхнего меню: Вид Образец Образец слайдов.
  2. Удалить все элементы, кроме заголовка.
  3. Задать параметры заголовку: прописные буквы; форматирование по правому краю; цвет — белый.
  4. Добавить четыре одинаковых квадрата, объединенных в большой квадрат (черный контур, белая заливка):
  • нарисовать верхний левый квадрат;
  • скопировать и поместить дубликат впритык к оригиналу справа; выровнять нижний край;
  • сгруппировать; группу скопировать и поместить дубликат впритык к оригиналу снизу, после чего выровнять оба объекта по вертикальному центру.
  1. Кнопки для перехода на слайды:
  • создать первую кнопку инструментом Надпись: прямоугольный контейнер немного выходит за пределы слайда; обводка – черный цвет; заливка – белый цвет; цвет букв совпадает с выбранным «сезонным» цветом; форматирование текста – по правому краю;
  • скопировать трижды, изменить надписи, после чего распределить по вертикали и выровнять по левому краю (Действия > Выровнять/Распределить);
  • после того, как будут созданы все слайды, настроить действия:

-По щелчку мыши: Перейти по гиперссылке на слайд… (выбрать в списке соответствующий слайд) и Выделить.

  1. Стрелки внизу экрана для перехода на предыдущий и на следующий слайды:
  • нарисовать одну из стрелок (Автофигуры: Фигурные стрелки);
  • продублировать и отразить ее (Действия > Повернуть/Отразить > Слева направо);
  • расположить по краям и выровнять по нижнему краю;
  • задать левой стрелке «осенний» цвет, правой — «зимний»;
  • настроить действия: щелчок по левой стрелке – Перейти по гиперссылке: На предыдущий слайд, а по правой — Перейти по гиперссылки: На следующий слайд.
  1. Создать по центру слайда надпись ВЫХОД: настроить действие По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке: На последний слайд.
  2. Закрыть образец слайдов и перейти в обычный режим.

Задание 3. Создать слайды по образцу (рис. 2-4) и последний слайд (рис. 6).

  • На основе созданного в задании 2 образца слайдов, добавить четыре слайда с заголовками «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ».
  • На первом слайде и на образце слайдов для надписей «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ» настроить переход на соответствующий слайд.
  • На каждом слайде слева выделить красным прямоугольником надпись, соответствующую данному слайду (например, на слайде «ЗИМА» надпись «ЗИМА»).
  • На слайдах разместить рисунки из каталога SEASON.PIC (табл. 2).

Skis.wmf, Snowmen1.wmf, Winter.wmf

Flower.wmf, Snowmen2.wmf, Spring.wmf, Tree.wmf

Beach1.wmf, Beach2.wmf, Bug.wmf, Castle.wmf, Sea.wmf

Cherry.wmf, Gardener.wmf, Leaf.wmf, Vegetable.wmf

Для первого (рис. 1) и шестого (рис. 6) слайдов отключить фон образца. На шестом сладе добавить надпись «До новых встреч» и две гиперссылки с соответствующими переходами – «СНАЧАЛА» (переход на первый слайд), «ВЫХОД» (завершение показа).

  1. Добавить 5 слайдов: Вставка Создать слайд.
  2. На 1-м и 6-м слайдах отключить фон: Формат Фон; выбрать Исключить фон образца; выбрать команду Применить.
  3. Добавить заголовки на 2-5 слайды.
  4. На первом слайде и на образце слайдов для надписей «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ» настроить переход на соответствующий слайд.
  5. Оформить слайды 2-5 по образцу (рис. 2-5).
  6. На каждом слайде 2-5 нарисовать поверх одноименной надписи с названием сезона красный прямоугольник.
  7. Оформить последний слайд:
  • добавить надписи «До новых встреч», «СНАЧАЛА», «ВЫХОД»;
  • для надписи «СНАЧАЛА», настроить действие по щелчку мыши – Перейти по гиперссылке: На первый слайд;
  • для надписи «ВЫХОД», настроить действие по щелчку мыши – Перейти по гиперссылке: Завершить показ.
  1. Многие часто используемые команды по работе с объектами расположены в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по объекту. Например, там находятся команды Настройка действия и Настройка анимации.
  2. Если не удается поставить графический объект на выбранное место, и при движении он перемещается дискретно (рывками), то возможно необходимо выполнить команду Действия > Сетка и направляющие > Привязка: убрать галочку Привязать к сетке. Также можно попробовать увеличить масштаб просмотра.
  3. Все команды по выравниванию объектов друг относительно друга и относительно слайда собраны в меню Действия > Выровнять/Распределить. Следует учесть, что сначала надо выбрать точку отсчета — относительно чего будет проходить выравнивание и распределение: относительно слайда или относительно других выбранных объектов. В первом случае надо убедиться, что выбран режим Действия > Выровнять/Распределить > Относительно слайда, а во втором, что он отключен.
Читать еще:  Как сделать шаблон для презентации powerpoint в фотошопе?

Творческая работа. Создание интерактивной презентации

  1. Моя семья (мой класс, мои друзья, моя спортивная команда).
  • Слайд-оглавление: фотографии людей с подписями;
  • Слайды членов семьи: фотография, сведения о нем;
  • Фотоальбом.
  1. Мой любимый город (страна).
  • Слайд-оглавление: структурные единицы (фотографии, история, люди и т.п.);
  • Слайды с информацией.
  • Фотоальбом.
  1. Актеры (музыканты, спортсмены).
  • Слайд-оглавление: фотографии актеров (музыкантов, спортсменов) с подписями;
  • Слайды для каждого актера: фотографии, сведения о нем, фильмография.
  1. Художники.
  • Слайд-оглавление: фотографии художников или какая-то из картин с подписями;
  • Слайды для каждого художника: фотографии, сведения о нем, картины.
  1. Знаки зодиака.
  • Слайд-оглавление: названия 12 знаков с датами;
  • Слайды для каждого знака: картинка, описание.
  • Возможно деление на гороскопы: детский, женский, мужской, семейный.
  1. Восточный гороскоп.
  • Слайд-оглавление: названия 12 животных с годами рождения с 1900 года по текущий год;
  • Слайды для каждого животного: картинка, описание.
  1. Цветочный гороскоп.
  • Слайд-оглавление: названия с датами;
  • Слайды для каждого растения: картинка, описание.
  1. Цветы.
  • Слайд-оглавление: названия с картинками цветов;
  • Слайды для каждого цветка: картинка, описание, легенда.
  1. Имена.
  • Слайд-оглавление: выбор мужских или женских имен;
  • Заглавные слайды по тематике: фотографии девушек или юношей с именами;
  • Слайды для каждого имени: характеристика людей с таким именем.
  1. Праздники.
  • Слайд-оглавление: календарь на год, праздники выделены контрастным цветом или квадратиком и являются гиперссылками на слайд с праздником;
  • Слайды с праздниками: название праздника; картинка; происхождение праздника или традиции, или стишок о празднике, или подборка поздравлений и т.п.
  1. Рецепты.
  • Слайд-оглавление – деление рецептов на супы, вторые блюда, гарниры, десерты и т.п., каждый раздел в свою очередь делится на названия блюд, являющихся гиперссылками на слайд с рецептом данного блюда;
  • Слайды с рецептами: рецепт, фотография или рисунок.

Презентации для учащихся начальных классов

  1. Азбука в картинках:
  • Слайд-оглавление: русский (английский) алфавит, гласные – красным цветом, согласные – синим, каждая из букв гиперссылка на слайд с соответствующей буквой;
  • Слайды с буквами: на каждую букву картинка, а также загадка с отгадкой на эту букву или скороговорка на отработку этой буквы, стишок о букве и т.п.
  1. Счет в картинках:
  • Слайд-оглавление: числа, каждое из которых — гиперссылка на слайд с соответствующим числом;
  • Слайды с числами: картинка, а также стишок о числе, ребусы с использованием числа (7я – Семья, 40а – Сорока) и т.п.
  1. Найди лишнее.
  • Слайд-оглавление: выбор способа представления объектов (слова, рисунки и т.п.);
  • На каждом из слайдов несколько предметов, надо выбрать правильный, переход на следующий слайд осуществляется только при выборе правильного объекта.
  1. Свободная тема.

Общие требования к оформлению презентации:

  1. Первый титульный слайд: название учебного заведения, название проекта, автор проекта (с указанием класса), город и год.
  2. Второй титульный слайд с анимацией.
  3. Слайд-оглавление — содержание презентации с использованием гиперссылок.
  4. На каждом слайде предусмотреть переходы на слайды (настройка действий): предыдущий и следующий слайды; слайд-оглавление; последний слайд; возврат на слайд, откуда был вызван подчиненный слайд.
  5. Создавать слайды по образцу (образец задается пользователем).
  6. Разумное использование анимации, внутри одного слайда анимация должна осуществляться автоматически.
  7. Переход между слайдами по щелчку мыши.
  8. Наличие фотографий или рисунков.
  9. Не менее 10 слайдов.
  10. Размер презентации не должен превышать 3 Мбайта.
  11. Приложение 3. Примеры презентаций.

Как создать свой шаблон слайд-презентации в PowerPoint

В прошлой статье мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.

Исходные данные

1. Определенный фирменный любимый цвет или сочетание (опять-таки смотрите прошлую статью про то, как выбирать цвета).

2. Особенно хорошо, если есть какой-то объединяющий графический объект: фото, или картинка, или векторная графика — одним словом, изображение (далее по тексту — ИЗО). Мы можем его использовать и как образец цветовой гаммы, и как стиль, объединяющий всю презу в единое целое.

3. Можно использовать это ИЗО в целом виде, а также можно разрезать и использовать на разных страницах элементы-кусочки этой картинки. И будет ощущение единого стиля слайд-презентации.

Рис. 1. Пример ИЗО: векторная графика

4. Идеально, если хотя бы на черновике уже есть четкое видение каждой страницы презентации (сколько букв, строк, цифр; таблицы или текст; текст + ИЗО. ).

Размеры данной статьи позволяют рассказать лишь общую схематичную технологию.

Мы рассмотрим технологию создания: 1) титульной страницы; 2) страницы с заголовком и текстом.

Но на основе этой технологии вы сможете вытворять творить совершенно разные авторские презентации-слайды на все случаи жизни.

1. Создание шаблона титульного листа

1. Выбираем подходящее ИЗО, копируем его (и пока забываем о нем ненадолго).

2. Создаем новый пустой слайд («Главная» → «Создать слайд» → «Пустой слайд»).

Рис. 2. Скрин-алгоритм создания нового слайда

3. Заходим в меню, кликаем на «Вид» → «Образец слайдов» и на «Образец».

Рис. 3, 4. Вход в режим изменения дизайна слайдов

4. Вот тут-то и вспоминаем о скопированном ИЗО и вставляем его на выбранную страницу.

Рис. 5. Вставлено ИЗО в режиме «Образец слайдов»

. Если в режиме «Образец слайдов» вы вставите какие-либо элементы на самом верхнем, первом варианте макетов, эти элементы будут присутствовать на всех нижележащих слайдах!

5. Подправляем-корректируем: либо ИЗО полностью совпадает с размером слайда (во весь слайд), либо вырезаем кусочки-заготовки из этого ИЗО.

Рис. 6–10. Варианты вырезания и использования кусочков из первоначального ИЗО

6. Теперь делаем заготовку для размещения текста (названия презентации. ). Для этого в меню выбираем «Главная» → «Фигуры» → «Прямоугольник». Рисуем прямоугольник прямо поверх нашего ИЗО.

Рис. 11. Вставки фигуры на ИЗО

7. Теперь кликаем на этот прямоугольник правой кнопкой мыши, появляется всплывающее окошко, в нем выбираем и кликаем на «Формат фигуры».

Рис. 12.1. Редактирование фигуры-прямоугольника

8. В появившемся новом окошке выбираем «Заливка» → «Сплошная» → «Цвет» → «Черный» (да-да, это не опечатка, именно черный). Выбираем степень прозрачности ближе к максимальной (можно варьировать по вкусу), и наш прямоугольник становится почти прозрачной рамкой для любого текста, например для названия презентации!

Рис. 12.2. Редактирование фигуры-прямоугольника

8.1. Также не забудьте в этом же окошке настроить «Цвет линий» → «Нет линий», и тогда исчезнут границы этой рамочки.

8.2. После всех этих процедур подвигайте рамочку, поэкспериментируйте, поисследуйте, в какой части страницы название впишется наиболее органично, и впишите в эту рамочку ваш текст. Можете скопировать эту рамочку-заготовку, чтобы добавить текст в другой части страницы (например, подзаголовок).

Рис. 13. Ориентировочный вариант оформления титульного листа

9. Кликаем на красный крестик в меню (таким образом выходим из режима изменения дизайна слайдов в обычный режим) — и вуаля!

Рис. 14. Выход из режима изменения дизайна слайдов

Шаблон-макет титульного листа готов! Вы можете убедиться в этом, зайдя в «Главная» → «Создать слайд» → «Макет».

Рис. 15. Обзор встроенных новых макетов-шаблонов слайдов

. Кстати, этот шаблон можно использовать также как разделитель глав.

2. Создание шаблона слайда «заголовок + текст»

1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).

2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».

3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».

Рис. 16. Обрезка изображения

4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) — вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).

Далее по предыдущему алгоритму изменения дизайна страницы:

5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).

6. Создаем новую пустую страницу.

7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.

8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.

Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши. 🙂

Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»

Упрощенная схема-технология

1. Выбрать графический объект (изображение).

Читать еще:  Как сделать колесо фортуны в powerpoint?

2. Скопировать его целиком либо его часть.

3. Создать пустой слайд.

4. Зайти в строку меню и выбрать «Вид» → «Образец слайдов».

5. Вставить свой заранее скопированный графический объект на выбранный слайд и разместить его на слайде на свое усмотрение, по своему вкусу.

По этой же технологии можно создавать бесчисленное количество макетов-шаблонов слайдов: «заголовок + текст + картинка», «заголовок + перечень-список»…

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector