Как сделать презентацию в powerpoint windows 7?

Как создать презентацию на компьютере: лучшие способы

Как сделать презентацию на компьютере? Обычно для этого используют доступную программу Power Point, ведь она уже находится в пакете утилит MS Office. Если вы хотите сделать интересную и качественную работу, то важно привлекать хороший материал. В сегодняшней публикации рассмотрим пошаговую полную инструкцию с фото.

Где брать материал?

Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.

Источников может быть несколько:

  • Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
  • Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
  • В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.

Как создать основные странички?

После подготовки материала, получения плана можно начинать создавать презентацию. Она состоит из отдельных слайдов. Запускаете приложение Power Point в Windows 8 или другом выпуске ОС на компьютере, и переходите по такому пути:

После пройденных шагов получается обычный пустой слайд. Менять последовательность элементов можно через соответствующее меню – в первую очередь в навигаторе кликаете правой кнопкой мышки по выбранному слайду. Выбираете в меню «Макет…» и в открывшемся списке выбираете нужный.

Добавляете еще странички. Изначально они будут просто пустые, их следует оформить. Для этого выбираете в навигаторе страницу. Наконец, во вкладках ищите «Дизайн».

В разделе «Темы» находится такая же кнопочка, нажав на которую, вы откроете список доступных. Выбираете понравившуюся, и внешний вид меняется.

Как сделать свою презентацию на компьютере с текстом

Если вы решили добавить еще больше, к примеру, текстовое наполнение, необходимо использовать специальные блоки. Вы можете напечатать, или сделать копию текстовой части. Расположение блоков быстро меняется мышкой, простым перетаскиванием специальной рамки, поэтому справится легко.

Как сделать таблицы и графики

Эти графические схемы позволяют наглядно отобразить разные процессы. График можно добавить с помощью вкладки «Вставка» в верхнем меню. В разделе «Иллюстрации» расположен ярлычок диаграмм, открывающий окошко создания. Там выбираете вид диаграммы из имеющегося ассортимента на компьютере.

Будет открыта электронная таблица, которая помогает редактировать параметры. Все изменения будут сразу отображаться в диаграмме.

Для вставки таблицы используется та же вкладка в верхнем меню, что и для создания диаграммы. С левой стороны есть блок «Таблица» и такая же кнопочка, активирующая окошко конфигурации. Ячейки таблички заполняются так же, как и текстовые поля.

Как добавляются и оформляются картинки

Самое примечательное, что тематические изображения позволят сделать презентацию на компьютере более информативной. Лучше на одном слайде размещать одну картинку, но качественную. Вставлять ее можно из той же вкладки, что и диаграмму, но тут надо привлекать подпункт «Рисунок».

Далее открываете папку с материалами и выбираете нужный.

Добавляем видео и аудио на компьютере

Мультимедийный контент может быть использован только там, где он будет уместен. Они будут незаменимы для создания развернутого доклада или объяснения трудных тем. Аудио/видео добавляется из спецвкладки «Вставка» в верхнем меню. С правой стороны есть блок «Клипы мультимедиа». После нажатия на него появляется тип добавляемого файла. Вы только выбираете нужный из папки с материалами. В результате будет открыто уведомление о том, что проигрывание ролика начинается с открытием странички.

Добавление анимации для перелистывания слайдов

В презентацию лучше добавлять эффектные переходы. Просто выделяете в навигаторе необходимую страничку и переходите в «Анимацию» в меню.

Нажав на клавишу «Схема перехода», будет открыт перечень всего ассортимента переходов. Не забывайте, что выбранный переход используется исключительно на выделенную страничку. Для каждой нужно устанавливать его в ручном режиме.

Спецэффекты лучше добавлять к элементам странички. Для этого следует использовать подпункт «Анимация». Необходимо выделить объект, кликнуть по анимации и отметить «настройка анимации». В результате будет открыт перечень возможных вариантов, позволяющий создавать анимацию.

Как просмотреть результат на компьютере

Если вы хотите просмотреть то, что получилось, необходимо тапнуть по клавише F5 или выбрать нужный пункт в строчке верхнего меню. Перед тем, как сохранить, следует ввести параметры показа в специальном окне. Настройка параметров будет зависеть от вида доклада и плана выступления.

Если вы хотите сделать слайд-шоу без Power Point в Windows 10 или в другом Виндовс, можно воспользоваться аналогами, к примеру, Prezi , Kingsoft Presentation (максимально приближен к Поинт), интерактивной платформой SlideRocket , веб-приложением Piktochart и прочим.

Вот так легко сделать презентацию на компьютере. Во время ее создания, не стоит забывать, что качество напрямую зависит от содержательности материалов, поэтому тщательно готовьтесь.

Создание презентации без PowerPoint

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

Пути решения проблемы

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

  1. Нужно создать или взять любой имеющийся документ Microsoft Word.
  2. Здесь нужно просто спокойно писать требуемую информацию в формате «Заголовок», затем «Текст». В общем, так, как это делается на слайдах.

После того, как вся требуемая информация будет записана, нам потребуется настройка заголовков. Панель с этими кнопками находится во вкладке «Главная».

Теперь следует изменить стилистику этих данных. Для этого нужно использовать варианты из области «Стили».

  • Для заголовков нужно назначить «Заголовок 1».

  • Для текста – соответственно «Заголовок 2».
  • После этого документ можно сохранить.

    Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

      Для этого нужно будет нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «Открыть с помощью». Чаще всего придется еще использовать «Выбрать другие приложения», поскольку не всегда сразу же система предлагает PowerPoint. Может даже сложиться ситуация, что придется вообще искать напрямую в папке с Microsoft Office нужный вариант.

    Важно НЕ поставить при этом галочку на варианте «Применить для всех файлов этого типа», иначе работать с другими документами Word потом будет проблематично.

    Спустя какое-то время документ откроется в формате презентации. Заголовками слайдов у нас будут те фрагменты текста, которые выделялись с помощью «Заголовок 1», а в области содержимого будет текст, выделенный как «Заголовок 2».

    Пользователю останется лишь настроить внешний вид, скомпоновать всю информацию, добавить медиафайлов и так далее.

  • В конце нужно будет сохранить презентацию в родном для программы формате – PPT, с помощью функции «Сохранить как…».
  • Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.

    Заключение

    Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint

    Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

    1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
    2. С помощью программы Microsoft Power Point.

    Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

    Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете создать презентацию онлайн!

    Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в Powerpoint

    Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

    Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

    Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

    Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

    Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

    Добавляем текст

    Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

    1. Выделить текст.
    2. Нажать правую кнопку мыши.
    3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
    4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

    Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

    1. Выбрать необходимый размер текста.
    2. Задать ему определенный цвет.
    3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
    4. Поменять шрифт.
    5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
    6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

    Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

    Добавляем картинки

    Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

    1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
    2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

    Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

    Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

    Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

    Добавляем графики, диаграммы и таблицы

    Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

    Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

    Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

    Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

    После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

    Как сделать фон в презентации в powerpoint

    Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

    Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:

    1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
    2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
    3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
    4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

    Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

    Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

    Составляем план

    Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

    Делаем титульный лист

    Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

    1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
    2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
    3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

    Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

    Что именно должно быть на титульном листе?

    Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

    1. Название вашего проекта.
    2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
    3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

    Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

    Как сделать слайды для презентации

    Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

    В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

    Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

    1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
    2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
    3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
    4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
    5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
    6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
    7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
    8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
    9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

    Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

    Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

    Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

    Как сделать презентацию с музыкой?

    В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

    Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

    Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

    Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

    Используем анимацию, эффекты и переходы

    Необходимы для украшения презентации. Спецэффекты подразумевают анимации – появления текста при переходе между слайдами. Для того чтобы создать анимацию в презентации, выберите нужный слайд, перейдите во вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект появления. Вы можете задать длительность анимации, а также время ее появления.

    Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

    Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

    Недостатки данного способа:

    1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
    2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
    3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
    4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

    Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

    Как из презентации сделать видеоролик?

    Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

    1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
    2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
    3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
    4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

    По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

    1. Сохранить презентацию в формате MP
    2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

    Показываем презентацию

    Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

    Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

    Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

    Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

    Создание слайдов

    Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

    • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

    • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

    • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

    • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

    • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

    • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

    Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

    • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

    • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

    • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

    • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

    Работа с текстом

    Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

    Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

    Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

    Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

    Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

    Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

    ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

    Добавление картинок и работа с ними

    Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

    Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

    Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

    После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

    Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

    Добавление таблиц и графиков

    Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

    В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

    • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

    • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

    Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

    После заполняем таблицу необходимой информацией.

    Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

    После выбираем тип диаграммы.

    Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

    После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

    Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

    ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

    Работа с видео и звуковым сопровождением

    В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

    • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

    • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

    • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

    Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

    Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

    Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

    Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

    Добавление спецэффектов

    Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

    Далее выбираем «Вход».

    Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

    Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

    Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

    После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

    Сохранение и просмотр проекта

    После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

    После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

    Запустить презентацию можно двойным щелчком.

    Как создать презентацию смотрите в видео:

    Как сделать презентацию — пошаговое руководство

    В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

    Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

    Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

    И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

    Основные составляющие

    Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

    Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

    Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

    Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

    Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

    Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

    Картинки, схемы, графики

    Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

    Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

    Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

    Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

    Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

    Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

    И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

    Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

    Как сделать презентацию в PowerPoint

    Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

    Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

    Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

    Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

    В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

    Работа со слайдом

    Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

    Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

    Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. «. См. на картинку ниже.

    Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

    Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

    Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

    Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

    Работа с текстом

    С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

    Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

    Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

    В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

    Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

    Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

    Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

    Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

    После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

    В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

    Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

    » class=»center-image» data-height=»548″ data-width=»590″ height=»548″ ng-data-src=»https://4.404content.com/1/F5/25/1196888542680188153/fullsize.gif» src=»https://pomogaemkompu.temaretik.com/static/generic/img/blank.gif» style=»margin:8px auto;» width=»590″/> Вот, что получилось, после заполнения:

    Работа с медиа

    Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

    Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

    Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

    Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

    Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

    Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

    Наложение эффектов, переходов и анимации

    Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

    Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

    Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

    Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

    Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

    Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

    Демонстрация и представление

    Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

    Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

    Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

    Как не допустить ошибок

    1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
    2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
    3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
    4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
    5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
    6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
    7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

    В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

    Читать еще:  Как сделать тесты в powerpoint?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector