Как сделать слайд с вопросами и ответами в powerpoint 2007?

Как создать презентацию в PowerPoint

Приветствую, друзья! Сегодня разберем, как создать презентацию в PowerPoint. В предыдущей статье я рассказал об ошибках и правилах оформления информации на слайдах. Теперь уже на практике в пошаговой инструкции будем применять наши знания.

Итак, цель сегодняшнего занятия: создать несколько слайдов, разместить на них картинки(фото), текст и сделать анимированные переходы при смене слайдов. такую презентацию можно сделать как в онлан-редакторе (я уже писал про создание документов Word, там и презентации можно делать), так и в установленной на вашем компьютере программе PowerPoint. Версия может быть от 2007 и выше, так как принципиального различия в интерфейсе нет.

Вот что должно получиться:

Если вы не видите демонстрацию выше, разрешите запуск плагина Adobe Flash

Как сделать слайды?

Открываем программу PowerPoint. На экране появится следующее окно с пустым слайдом.

Вам достаточно выполнить все по указанным шагам, чтобы достичь результата.

Создаем первый слайд

Итак, по умолчанию программа нам выдала слайд с титульной разметкой. В нашем случае мы будем использовать разметку Только заголовок. Чтобы ее установить на вкладке Главная в группе Слайды нажимаем кнопку Разметка слайда для изменения текущего макета. В выпадающем списке выбираем нужную разметку.

Разметка слайда — области предназначенные для быстрого размещения контента на слайде. Используйте их для различных вариантов расположения текста, таблиц, картинок, видео на слайдах. Разметку можно изменить для существующего слайда — выберите слайд и в пункте Макет укажите другую разметку.

Теперь кликаем внутрь рамки Заголовок слайда и пишем наш текст Принтеры. Следующим шагом добавим подготовленные картинки. Вы их можете скачать для тренировок.

Вставляем рисунки

Переходим на вкладку Вставка и в группе Изображения выбираем кнопку Рисунок, чтобы вставить картинку из файла на нашем компьютере.

Откроется окно вставки рисунка. Нужно просто указать необходимое изображение и нажать вставить или дважды кликнуть по нему.

Вставку рисунка или фото можно выполнить простым перетаскиванием на слайд прямо из папки.

Может произойти такая ситуация, что картинка закроет весь слайд из-за своих размеров. Ничего страшного, уменьшим ее. Захватываем мышкой любой угол картинки и перемешаем его к центру, удерживая левую кнопку мыши — изображение уменьшится.

Обратите внимание! Если тянуть за средние маркеры, то пропорции будут нарушены. Так что тянем только за угловые маркеры-кружочки.

Чтобы переместить картинку на слайде в другое место, наведите на нее стрелку мыши до изменения внешнего вида курсора на четырех направленную стрелку-крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите картинку в нужное место, затем отпускаем кнопку. Теперь кликните мышкой на свободной области слайда, чтобы убрать выделение рамкой. Таким же образом вставляем другую картинку.

Делаем пояснительный текст

Далее вставим пояснительный текст под картинками. Для этого нам понадобиться инструмент Надпись. Он находится на вкладке Вставка в группе Текст.

После нажатия на данную кнопку, курсор примет вид перекрестия. С его помощью нужно начертить прямоугольник на слайде — область для ввода текста. Зажимаем левую кнопку мыши и чертим. За размер области не переживайте, после ввода текста внутрь рамки, ее также, как и с картинкой выше в примере, можно изменить. Текст тоже можно изменять (размер, начертание, цвет), только не забудьте его выделить внутри рамки.

Создаем второй слайд

Так как презентация — это набор слайдов, то нам нужно добавить еще несколько слайдов. Их миниатюры можно увидеть в столбике слева, а кликая по ним, можно выбирать нужный слайд для редактирования. Создадим второй слайд. На вкладке Главная в группе Слайды кликаем кнопку Создать слайд.

Появится чистый лист, но котором мы повторяем все выше описанные действия. И таким образом, создаем необходимое количество слайдов.

Делаем анимацию переходов

Просматривая презентацию в полный экран, будет здорово, когда новый слайд появляется каким-то необычным образом. Для этого нужно настроить анимацию при смене слайдов. Кликаем вкладку Переходы и выбираем эффект в группе Переход к этому слайду.

Кнопка Параметры эффектов позволяет выбрать дополнительные настройки. Можно настроить эффекты перехода для каждого слайда в отдельности, но я применил один эффект для всей презентации. Для этого в группе Время показа слайдов нажал кнопку Применить ко всем.

Смена слайдов обычно происходит по щелчку мыши, но можно сделать автоматической. В этой же группе убираем галочку в поле По щелчку и ставим ее в поле После. Там же указываем время отображения слайда. И опять нажимаем кнопку Применить ко всем.

Смотрим результат

Презентация готова. Можно посмотреть ее в полный экран. Для этого переходим на вкладку Показ слайдов (или Слайд-шоу) и кликаем кнопку С начала (можно нажать на клавиатуре кнопку F5).

Начнется показ. Если вы настроили все как описано выше, то слайды будут меняться либо автоматически, либо по клику мышью. Прервать показ можно нажатием кнопки Esc на клавиатуре.

Сохраняем презентацию

Чтобы наши труды были не напрасны, обязательно нужно сохранить презентацию. Для этого переходим на вкладку Файл и кликаем строку Сохранить.

В открывшемся окне указываем имя нашей презентации и папку для сохранения. Кликаем Сохранить.

Вот так создаются презентации. А так как сегодня презентации очень востребованы для школы, то эта инструкция будет полезна всем школьникам для подготовки домашних проектов и сообщений. В следующих статьях я расскажу про оформление и анимацию объектов. А статью про изменение фона слайда можно прочитать прямо сейчас. Друзья, если для вас был полезен этот урок, расскажите своим друзьям в социальных сетях. Кнопочки смотрите ниже. Если возникли проблемы, пишите в комментариях.

Читать еще:  Как сделать хорошую презентацию в powerpoint 2016?

Дополнительная информация:

Как создать тест в программе PowerPoint

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

Выбранный для просмотра документ Мастер-класс.doc

МОУ «СОШ с. Липовка»

«Создание тестов по информатике

в Microsoft PowerPoint »

МОУ «СОШ с. Липовка»

Открыть программу Microsoft Power Point.

На 1 слайде в окне заголовок пишем название «Тестовая программа по информатике». В подзаголовке пишем «начать выполнение».

Создаем второй слайд. Для этого нажмем кнопку «создать слайд».

На созданном слайде оформляет задание для нашего теста:

Повторяем это еще раз. Нажимаем кнопку создать слайд. На созданном слайде оформляет задание №2 для нашего теста:

Повторяем это столько раз, сколько вопросов хотите вы дать в этом тесте. Особенность такой презентации состоит в том, что каждый вариант ответа оформляется на слайде в виде гиперссылки, в зависимости от того, правильный или ошибочный вариант ответа выбрал ученик. Правильный ответ — осуществляется переход на один слайд, неправильный ответ — на другой слайд. Поэтому необходимо продублировать его один раз и различить дублируемые слайды подсчетом баллов за выполненное задание.

Для этого наводим стрелку мыши на слайд 3, делаем клик правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем «дублировать слайд».

Создаем 5 слайд с заданием №3 и дублируем его 3 раза. Вы заметили, что при создании слайдов с заданиями нам приходится увеличивать число копий (дублеров) слайдов на 1, соответственно число баллов на слайдах будет 0,1,2 и т.д.

Допустим мы сделали 5 заданий, число слайдов должно получиться 15 и 4 слайда создаем с оценкой нашего теста: «0» или «1» балл – оценка 2, «2» балла – оценка 3, «3» балла – оценка 4, «4» балла – оценка

Настраиваем работу теста с помощью гиперссылок. Для этого открываем 2 слайд с заданием №1, выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем «гиперссылка», выбираем слайд с количеством баллов 1.(слайд 4) Нажимаем ОК.

Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд 3 с количеством баллов 0.

Переходим к слайду с заданием № 2 с количеством баллов 0. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка», нажимаем «гиперссылка», выбираем слайд с заданием №3 с количеством баллов 1. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием №3 с количеством баллов 0.

Переходим к слайду с заданием № 2 с количеством баллов 1. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №3 с количеством баллов 2. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием №3 с количеством баллов 1.

Переходим к слайду с заданием № 3 с количеством баллов 0. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №4 с количеством баллов 1. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием №4 с количеством баллов 0.

Переходим к слайду с заданием № 3 с количеством баллов 1. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №4 с количеством баллов 2. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием №4 с количеством баллов 1.

Переходим к слайду с заданием № 3 с количеством баллов 2. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №4 с количеством баллов 3. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием № 4 с количеством баллов 2.

Переходим к слайду с заданием № 4 с количеством баллов 0. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №5 с количеством баллов 1. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием №5 с количеством баллов 0.

Переходим к слайду с заданием № 4 с количеством баллов 1. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №5 с количеством баллов 2. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием №5 с количеством баллов 1.

Переходим к слайду с заданием № 4 с количеством баллов 2. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №5 с количеством баллов 3. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием № 5 с количеством баллов 2.

Переходим к слайду с заданием № 4 с количеством баллов 3. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с заданием №5 с количеством баллов 4. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с заданием № 5 с количеством баллов 3.

Переходим к слайду с заданием № 5 с количеством баллов 0. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 2. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 2

Читать еще:  Как сделать презентацию в powerpoint на mac?

Переходим к слайду с заданием № 5 с количеством баллов 1. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 2. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 2

Переходим к слайду с заданием № 5 с количеством баллов 2. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 3. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 2

Переходим к слайду с заданием № 5 с количеством баллов 3. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 4. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с оценкой 3.

Переходим к слайду с заданием № 5 с количеством баллов 4. Выделяем правильный ответ, выбираем «вставка» , нажимаем гиперссылка, выбираем слайд с оценкой 5. Нажимаем ОК. Выделяем неправильные ответы и создаем для них гиперссылки на слайд с оценкой 4.

1) Смена слайдов должна производиться только путем выбора мышью того или иного варианта ответа. (Смена слайда — убрать флажки у надписей “по щелчку” и “автоматически’’ после — Применить ко всем.) Учащиеся во время пользования презентацией не должны пользоваться клавиатурой.

2) Созданную презентацию целесообразно сохранить в виде “демонстрации слайдов”, чтобы начать тестирование без входа в программу Power Point.

3) Включить в презентацию титульный слайд, на котором привести название темы, по которой будет проходить тестирование, надпись- гиперссылку “Начать тест”.

4) Нецелесообразно использовать в данной презентации анимационные эффекты и звуковое оформление.

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Читать еще:  Презентация в powerpoint 2010 как сделать

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector