Как сделать ссылку на другой слайд в powerpoint?

Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации — примеры оформления

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

  1. Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
  2. Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
  3. Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
  4. Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
  5. Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

  1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

  1. На слайд устанавливают кнопку, после клика по которой будет совершён переход на другую страницу презентации.
  2. В меню выбирают пункт «Гиперссылка».
  3. Появится окно, в котором кликают на вкладку «Место в документе».
  4. При необходимости заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  5. В окне находят поле «Выберите место в документе».
  6. Там указывают слайд, на которых хотят перейти после клика по ссылке (первый, последний, следующий, предыдущий, произвольный).
  7. Сохраняют настройки, и закрывают окно «Вставка».

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

  1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  2. Делают отступ от последнего символа.
  3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  1. Загружают и открывают программу.
  2. В ней создают слайд.
  3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  4. Переходят во вкладку «Вставка».
  5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Варианты редактирования

В PowerPoint есть возможность не только настроить гиперссылку, но и отредактировать её при первой необходимости. Это позволяет постоянно вносить изменения в презентацию, и менять способ представления информации.

Добавление кнопки

С помощью навигационных кнопок можно превратить простую презентацию в полезное приложение. Благодаря такому расширению функционала повысится качество восприятия информации, и упростится навигация по документу.

Порядок проведения работы:

  1. В меню находят вкладку «Вставка».
  2. Затем переходят в раздел «Иллюстрация» и пункт «Фигуры».
  3. Там из предложенных вариантов выбирают внешний вид будущей кнопки.
  4. Указывают назначение клавиши (домой, назад, вперёд, в начало, в конец и др.).
  5. В пустом месте слайда кликают мышкой, указывая место расположения кнопки.
  6. После этого появится диалоговое окно «Настройка действия».
  7. В нём выбирают способ перехода на другую страницу (по щелчку мыши или по наведению указателя).
  8. Автоматически откроется другая вкладка, где пользователя просят указать слайд, на который будет настроена клавиша.
  9. Из доступных вариантов выбирают звук, который будет воспроизводиться во время перехода по кнопке.
  10. Нажимают «OK».
  11. В разделе «Стили фигур» указывают вариант оформления кнопки.

Изменение цвета

Чтобы немного приукрасить слайд, необходимо изменить цвет гиперссылки в презентации. Благодаря этому можно найти оптимальные цветовые решения, которые сделают страницу более привлекательной.

Чтобы поменять цвет, нужно выполнить следующие действия:

  1. Мышкой выделяют гиперссылку, которую хотят отредактировать.
  2. В меню ищут вкладку «Дизайн».
  3. В ней нажимают на стрелку, расположенную около кнопки «Цвета».
  4. Откроются десятки цветовых вариантов, из них выбирают наиболее подходящий к дизайну слайда.
  5. Если таких нет, то в конце списка кликают по надписи «Создать новые цветовые темы».
  6. В появившемся окне находят строки, в которых присутствует слово «Гиперссылка» (всего 2 шт.).
  7. Около них будет иконка с выбранным по умолчанию цветом.
  8. Кликая на стрелку, выбирают нужный оттенок.
  9. В поле «Имя» указывают название созданной темы.
  10. Нажимают на клавишу «Сохранить».

Способы удаления

Существует 2 способа убрать гиперссылку со слайда. Оба они очень простые и потребует от пользователя выполнения нескольких простых действий.

  1. Выделяют объект, на котором установлена гиперссылка.
  2. Открывают раздел меню «Вставка».
  3. В нём выбирают пункт «Гиперссылка».
  4. После этого кликают на кнопку «Удалить».

Второй способ удаляет ссылку всего за 2 действия. Правой кнопкой мыши кликают на объекте с гиперссылкой. В выпадающем меню выбирают функцию «Удалить».

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

Важные рекомендации:

  1. Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
  2. Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
  3. Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
  4. Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
  5. При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.
Читать еще:  Как сделать титры в презентации powerpoint 2007?

Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.

Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.

Как создать гиперссылку и кнопку в презентации PowerPoint

Гиперссылка — это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. Как создать гиперссылки в PowerPoint?

Объектом, для которого создается гиперссылка, может быть текст, фигура, рисунок, объект WordArt.

Как создать гиперссылку в презентации?

Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем ФигурыПрямоугольник. Построим на слайде прямоугольник.

Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку.

Способы создания гиперссылок:

Способ 1.

На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: ВставкаСсылкиГиперссылка).

Способ 2.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка.

Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).

Виды гиперссылок

Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с. )?

Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК.

В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл.

Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, http://pedsovet.su/).

Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.

Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан (ПутьИзменить).

Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК.

Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).

Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом.

Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК.

Мы рассмотрели основные виды гиперссылок в презентации. Нужно отметить еще один момент. При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК.

Важно: все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации.

Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру — Формат — группа Стили фигур — Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).

Управляющие кнопки

Управляющие кнопки — готовые кнопки, которые можно использовать в презентации в качестве гиперссылок. О том, как создать их, можно прочитать на странице Управляющие кнопки.

Использования текста в качестве гиперссылки

Выделим на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры.

В качестве примера возьмем текст «Сообщество взаимопомощи учителей Pedsovet.su». В данном тексте установим гиперссылку на следующий текст: «Pedsovet.su». Выделим его; щелчком правой кнопки мыши по этому тексту вызовем контекстное меню, в котором выберем Гиперссылка (можно использовать ВставкаГиперссылка).

Выберем Связать свеб-страницей, введем адрес http://pedsovet.su/ и нажмем ОК.

Мы можем заметить, что текст окрасился в синий цвет и стал подчеркнутым. Это значит, что на данный текст установлена гиперссылка.

— Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint?

Синий цвет текста, который по умолчанию приобретает гиперссылка, может не подходить к оформлению слайда. Если мы хотим выбрать другой цвет, то нужно выполнить следующие действия.

Откроем вкладку Дизайн, в группе Темы раскроем список Цвета. Мы увидим готовый набор цветовых схем, любой из которых можно воспользоваться. Но наша задача задать свой цвет гиперссылке, поэтому выбираем в списке Создать новые цвета темы.

Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы. Нас интересуют две последние строки Гиперссылка и Просмотренная гиперссылка. По умолчанию для первой установлен синий цвет, а для второй — фиолетовый. Это значит, что в режиме просмотра презентации после перехода по гиперссылке цвет с синего поменяется на фиолетовый.

Изменим эти два цвета на свое усмотрение, введем имя цветовой схемы, нажмем Сохранить и посмотрим, что произойдет с гиперссылкой. Мы видим, что текст ссылки изменился. Стоит заметить, что для изменения цвета гиперссылки не нужно выделять сам текст. Во всей презентации цвет для гиперссылок изменится автоматически.

ЧастыеВопросы

— Как изменить гиперссылку?

— Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем ВставкаГиперссылка и изменим ее параметры.

Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку.

— Как удалить гиперссылку в презентации?

— Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем ВставкаГиперссылкаУдалить ссылку.

Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как делать гиперссылки в презентации?

Пакет программ Microsoft Office включает несколько приложений, облегчающих работу с документами. Например, в процессоре Word удобно делать текстовые файлы разной сложности. Его часто используют для набора и редактирования докладов и иных подобных документов. Пользователь может даже сделать кроссворд в Ворде. Для создания презентаций принято использовать PowerPoint. Как в этом приложении вставить гиперссылку?

Как вставить гиперссылку в презентацию?

Сделать презентацию получится за несколько минут. Особых сложностей в этом случае не возникнет даже у новичков. Проблемы могут появиться только во время редактирования файла. Например, многие пользователи просто не знают, как вставить в презентацию ссылку и работать с этим объектом в дальнейшем. В PowerPoint можно добавлять представленные элементы самых разных типов.

Иногда в презентации необходимо сослаться на какой-либо определенный сайт, подтвердив тем самым указанную на слайде информацию. Сделать гиперссылку в PowerPoint не сложнее, чем нумеровать страницы в Ворде:

  • Переводим курсор в место на слайде, где нужно разместить ссылку на сторонний ресурс, заходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

  • Выбираем раздел «Файл, веб-страницей», в поле «Текст» вводим название гиперссылки так, как оно будет отображаться в презентации, а в разделе «Адрес» указываем URL страницы и подтверждаем действие.

  • После этого слайд изменится соответствующим образом. Переход по гиперссылке будет осуществляться через установленный по умолчанию браузер.

В некоторых случаях пользователям необходимо сделать ссылку не на какой-либо сторонний сайт, а на файл, размещенный на компьютере. Такая потребность возникает в том случае, если создатель презентации не хочет перегружать страницу ненужной информацией. Вставить подобный элемент тоже очень легко:

  • Ставим курсор в место на слайде, где необходимо разместить ссылку на файл, открываем меню «Вставка» и нажимаем на раздел «Гиперссылка».
Читать еще:  Как сделать музыку на всех слайдах powerpoint 2010?

  • Указываем путь файла, выбираем нужный элемент, пишем название будущей ссылки в разделе «Текст» и нажимаем на кнопку OK.

  • После открытия гиперссылки запустится необходимый пользователю файл.

Внимание: если презентацию делают на одном компьютере, а показывают на другом, то такая ссылка работать не будет.

На место в документе

При составлении больших презентаций в PowerPoint иногда приходится делать ссылки не на какой-либо сторонний ресурс, а на слайд из самого документа. Вставить такие гиперссылки получится с помощью следующего алгоритма действий:

  • Перемещаем курсор на место, в котором необходимо разместить ссылку, переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

  • Открываем раздел «Место в документе», указываем слайд, на который необходимо сделать ссылку, вводим название и подтверждаем действие.

  • После открытия такой гиперссылки PowerPoint совершит автоматический переход на нужное место в презентации.

На новый документ

Иногда пользователям необходимо сделать ссылку на другую презентацию. Возможности PowerPoint позволяют совершить и это действие:

  • Перемещаем курсор на нужное место на слайде, переходим в меню «Вставка» и открываем раздел «Гиперссылка».

  • Нажимаем на кнопку «Новый документ» и выбираем опцию «Изменить».

  • Выбираем путь файла, левой кнопкой мыши щелкаем на нужную презентацию и подтверждаем действие.

  • В поле «Текст» вводим название ссылки, затем нажимаем на OK.

  • После открытия гиперссылки пользователь получит возможность отредактировать указанный объект.

На электронную почту

При необходимости можно настроить переход и на какой-либо почтовый ящик. Это позволит просматривать корреспонденцию указанного адресата во время презентации и вставлять какую-либо информацию в сами слайды. Сделать гиперссылку такого типа не составит никакого труда:

  • Ставим курсор в место, где необходимо создать ссылку, переходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

  • Переходим в раздел «Электронная почта», вводим нужный адрес, пишем название гиперссылки в поле «Текст» и подтверждаем действие.

  • Указанная почта будет открываться через установленный по умолчанию браузер.

Как вставить специальную гиперссылку?

Иногда у пользователей возникает необходимость вставить в презентацию специальную гиперссылку. Например, это нужно в тех случаях, когда требуется выделить элемент какой-либо кнопкой:

  • Переходим в раздел «Вставка», выбираем опцию «Фигуры» и указываем нужную управляющую кнопку.

  • Щелкаем на любое поле слайда. Автоматически появятся выбранная ранее кнопка и специальное поле настроек действия. В разделе «Перейти по гиперссылке» выбираем тип перехода.

После щелчка по кнопке произойдет перемещение такого типа, какой до этого был указан в настройках (слайд, новый документ или web-страница).

Что нужно знать при работе с гиперссылками в PowerPoint?

Возможности PowerPoint позволяют даже сделать буклет, но в работе с гиперссылками они довольно ограничены. Например, пользователь не может вставить этот элемент в таблицу или сделать ссылкой диаграмму. Если воспроизведение презентации будет осуществляться не на том компьютере, на котором она создавалась, то при нажатии на элемент, отсылающий к какому-либо файлу, возникнет системная ошибка. Чтобы совершить переход по созданной ссылке, необходимо щелкнуть на элемент левой кнопкой мыши и в контекстном меню указать опцию «Открыть».

Подводим итоги

Сделать гиперссылку в презентации довольно легко. Инструментарий PowerPoint позволяет вставить разные типы подобных элементов (на файл, слайд, web-страницу или электронную почту). При этом пользователи могут создать ссылку не только в текстовом варианте, но и в виде какой-либо кнопки.

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

  1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

  • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
  • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

  • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  • «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

    «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

  • «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
  • Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

    Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

    После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

    Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

    Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

    Специальные гиперссылки

    К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

    Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

    У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

    Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

    В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

    • «Нет» — действие отсутствует.
    • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
    • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
    • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
    • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

    После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

    Автоматические гиперссылки

    Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

    Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

    Читать еще:  Как сделать структуру организации в powerpoint?

    Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

    Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

    Дополнительно

    В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

    • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
    • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
    • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
    • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
    • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

    Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Работа с гиперссылкой в PowerPoint – создание и управление

    При помощи гиперссылки в презентации пользователь может открыть необходимый сайт, программу на компьютере, либо один из слайдов. Эта функция удобна и позволяет не сворачивая презентацию перейти на необходимый портал или страницу.

    Презентации используют для создания докладов в школе, рефератов в университете, преподаватели для обучения учеников, ведущие тренингов и так далее. Зачастую в одном документе невозможно преподнести всю информацию, либо для её подтверждения нужно перейти на портал или сайт. Так возникает необходимость в создании ссылок на объекты или другие внешние ресурсы. Благодаря этой функции можно перейти со слайда на следующие объекты:

    • на необходимый Email;
    • поURL на необходимую страницу сайта в интернете;
    • на слайд в другой или этой же презентации;
    • запустить необходимую программу на компьютере;
    • открыть определенный файл: картинку, видео, другой документ;
    • создать новый документ.

    Функция используется широко, но самым популярным является переход на сайт – это удобно тем, что не нужно вводить URL в адресную строку браузера, а можно сразу перейти по необходимому адресу. Многие хранят таким способом в документах адреса сайтов как закладки – чтобы не засорять браузер. Есть возможность менять размер, тип и другие параметры.

    Как сделать гиперссылку

    Давайте разберемся как создать обычную гиперссылку в презентации. Создаем слайд и размещаем на нем всю информацию, выбираете какой объект будет переадресовывать пользователя. Например, текст.

    Выделяем текст или картинку, на которую нужно будет нажать для перехода к необходимому объекту. После этого в верхней части экрана станет активной одноименная кнопка — нажимаем на неё.

    Здесь можно самостоятельно выбрать необходимый объект.

    В строке адрес прописывается путь к нему. Как видно на картинке, можно сделать ссылку на любой файл хранящийся на персональном компьютере. Выбрав объект, приложение самостоятельно пропишет адрес к нему.

    Нажимаем ОК, когда определились куда будет вести переадресация. Можно выбрать не только объект на компьютере, но и другую информацию, как видно на скриншоте.

    Как видно, теперь текст подсвечен синим цветом и подчеркнут. Можно изменять цвет, размер и другие параметры ссылки. Так же можно делать переадресацию используя картинки – выделяем изображения, нажимаем «Гиперссылка» и вводим все необходимые данные.

    Гиперссылки действий в PowerPoint

    Для того чтобы при нажатии происходил определенный процесс, нужно использовать кнопку «Действие», которая находится в верхней части приложения.

    Например, можно настроить, что при наведении курсора будет издаваться какой-то звук и запускаться определенная программа. Можно настроить следующие действия:

    • переадресация пользователя на любой объект в интернете или компьютере;
    • запуск программ на персональном компьютере без ведома пользователя;
    • включение различных макросов;
    • включение выбранного звукового файла.

    Главным достоинством данной функции в PowerPoint является возможность функционирования даже при простом наведении курсора мыши.

    В самой программе PowerPoint есть встроенные готовые шаблоны гиперссылок, которые может использовать пользователь в своей презентации, например, содержание.

    Автоматические гиперссылки

    Как и другие программы от Microsoft Office, редактор презентаций PowerPoint автоматически применяет ссылки в отношении URL адресов из интернета. Для того чтобы программа сделала из адреса ссылку, нужно скопировать адрес сайта из браузера, вставить на страницу в презентации, в подходящее место, а затем нажать Enter или пробел.

    Приложение самостоятельно определит, что это адрес сайта и сделает текст гиперссылкой. После этого, при нажатии на адрес, пользователя переместит в браузер по указанному URL. К автоматическим гиперссылкам в Повер Поинт относят и управляющие кнопки, которые при вставке в документ автоматически становятся таковыми.

    Управляющие кнопки

    При создании презентации могут понадобиться кнопки с различным функционалом, для управления документом и с целью повысить удобство его просмотра. В PowerPoint есть готовые управляющие кнопки, которые можно использовать сразу после вставки без дополнительных настроек. Находятся они в разделе «Вставка» — «Фигуры», где в нижнем ряду находятся необходимые компоненты.

    После вставки в документ, если нужно настроить управляющие кнопки, нажимаете на неё правой клавишей мыши и правите окно с опциями. В настройках можно изменить адрес перехода, звуковое сопровождение или запуск необходимого макроса, выполнение команд.

    Настройка гиперссылки

    Для того чтобы изменить настройки текстовой гиперссылки, выделяем ее полностью и нажимаем правую кнопку мыши, появится окно со всеми настройками переадресации.

    Здесь можно удалить гиперссылку, изменить ее, преобразовать в визуальный эффект, изменить шрифт и произвести другие действия. Но цвет ссылки в PowerPoint 2007, 2010, 2013 изменить нельзя – он синий по умолчанию. Начиная с версии 2016 можно использовать следующий алгоритм:

    1. Открыть вкладку Конструктор
    2. ЦветНастроить цвет
    3. В окне «Создание новых цветов темы», на закладке Цвета темы можно установить цвет гиперссылки.

    Как перейти по гиперссылке в PowerPoint

    Открытие определенного слайда или создание нового есть в окне создания, поэтому сделать такую переадресацию не сложно, просто необходимо не запутаться и преподнести всё правильно.

    Если компонент при помощи которого планируется переход слишком большого размера или растянут на весь экран, то перейти по ссылке не получится, так как она не будет работать. Настроить растянутый компонент тоже не получится. Сразу определитесь какого размера будут кнопки или адреса URL, чтобы можно было ими удобно пользоваться.

    Стоит заметить, что если ссылка не срабатывает, можно нажать на нее с зажатой клавишей Ctrl.

    Как убрать гиперссылку в PowerPoint

    Чтобы убрать ссылку следует кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить гиперссылку».

    Аспекты работы

    Ссылки этого типа красиво выглядят после преобразования их в SmartArt.

    После создания ссылки нужно проверить её перейдя на сайт или другой слайд.

    Не пугайтесь если неправильно вставлен адрес объекта – это можно изменить, а если не получится — вовсе удалить, просто нажав правой кнопкой мыши на гиперссылке.

    PowerPoint популярная программа, благодаря тому что в этом приложении реализованы интересные идеи и используются функции, которых нет у аналогов и конкурентов. Безусловно это одна из лучших компьютерных программ и лучшая для создания презентаций.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector