Как сделать текст в два столбца в powerpoint?

Создание столбцов текста в надписи или фигуры в PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно расположить текст по столбцам в PowerPoint. Можно также указать интервал между столбцами (в дюймах). Ниже описано, как:

Более новые версии

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

В правой части окна нажмите кнопку Параметры текста > текстовое поле .

Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Теперь любой введенный текст будет отображаться в виде столбцов. Если объект, выбранный в пункте 1, уже содержит текст, он тоже будет преобразован в столбцы.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Office 2007 или 2010

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

В диалоговом окне Формат фигуры выберите вкладку Текстовое поле в левой части экрана.

Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно » Формат фигуры «. Теперь введите необходимый текст будет отображаться в столбцах. Если объект вы использовали на шаге 1 уже содержится текст, вы увидите, что текст отображается в столбцах.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Более новые версии

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

В правой части окна нажмите кнопку Параметры текста > текстовое поле текстовое поле» /> .

Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Теперь любой введенный текст будет отображаться в виде столбцов. Если объект, выбранный в пункте 1, уже содержит текст, он тоже будет преобразован в столбцы.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Office 2011

Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и откройте вкладку Формат текста.

В диалоговом окне Формат текста в левой выберите вкладку столбцы.

Если вкладка « столбцы » недоступна, скорее всего, так как вы работаете на таблицу или объект, который не поддерживает несколько столбцов. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

Введите число в поле число столбцов и введите нужный интервал между каждым столбцом (в дюймах) в поле интервал между столбцами.

Нажмите кнопку ОК. Теперь введите необходимый текст будет отображаться в столбцах. Если объект вы использовали на шаге 1 уже содержится текст, вы увидите, что текст отображается в столбцах.

Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

Разрывы строк столбца

Вставка разрыва колонки в нескольких столбцов надписи нет PowerPoint. Если вы хотите проголосовать за возникли эту функцию, перейдите на эту страницу в окне PowerPoint предложений и щелкните голос.

Создание столбцов таблицы

Если вы используете таблицы, функция предъявления столбцов отличается. Прочитайте вместо в этой статье Добавление или удаление строк и столбцов таблицы .

Как разделить текст на колонки

Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.

  1. Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.

Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.

Читать еще:  Как сделать слайд а1 в powerpoint?

Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

  1. Выберите команду Формат>Колонки.

Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.

Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 21.1.

Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки

  1. Выберите тип колонок в разделе Тип.

Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.

Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.

Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.

Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.

Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

  1. В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.

В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

  1. Щелкните на кнопке ОК.

То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.

Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.

В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним — одна узкая колонка. Не пугайтесь — просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид>Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.

  • Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.
  • Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения «хорошо, но много».
  • Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.
  • Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки — полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.
  • Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр (см. главу 31).
  • Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.
  • О том, как разбить документ на разделы, рассказывается в главе 15.
  • Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка>Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.
  • Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе «Как отменить колонки».

Добавление текста в PowerPoint


Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.

Проблемы с текстом в PowerPoint

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

  1. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».

Сбоку появится выбор из нескольких шаблонов для заданного слайда. Можно выбрать тот, который имеет в своем составе несколько областей для текста. Например, «Два объекта» или «Сравнение».

  • Шаблон автоматически применится к слайду. Теперь можно использовать сразу два окна для введения текста.
  • Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

      Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

    Здесь потребуется нажать на кнопку «Образец слайдов».

    Программа перейдет в отдельный режим, где можно будет настраивать шаблоны. Здесь можно выбрать как имеющиеся, так и создать свой кнопкой «Вставить макет».

    На слайдах обычно используется «Содержимое» — то самое окно, куда хоть текст ввести можно, хоть элементы вставить с помощью иконок быстрого добавления. Так что этот выбор будет самым лучшим и универсальным. Если же точно нужен именно текст, то одноименный вариант значится ниже.

    Читать еще:  Как сделать титры в презентации powerpoint 2007?

    Каждый вариант после нажатия нужно будет нарисовать на слайде, обозначив необходимый размер окон. Здесь же можно использовать широкий набор инструментов для создания уникального слайда.

    После этого лучше всего дать шаблону свое имя. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать». Как можно видеть, над ней находится функция «Удалить», позволяющая избавиться от неудачного варианта.

    Как только работа будет окончена, следует нажать на «Закрыть режим образца». Презентация вернется к своему обычному виду.

  • Применить созданный шаблон к слайду можно вышеописанным способом через правую кнопку мыши.
  • Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

    Способ 2: Добавление надписи

    Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

      Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.

    Здесь потребуется нажать на вариант «Надпись» в области «Текст».

    Курсор сразу изменится и станет напоминать перевернутый крест. Потребуется начертить на слайде область для введения текста.

  • После этого нарисованный элемент станет доступен для работы. Сразу же активируется поле для набора текста. Можно написать что угодно и отформатировать информацию стандартными средствами.
  • Сразу после закрытия режима ввода текста данный элемент будет восприниматься системой как единый компонент, вроде медиафайла. Его можно спокойно перемещать, как угодно. Могут сложиться проблемы в случаях, если область создана, но текста в ней мало – порой будет сложно выбрать область для ввода новых данных. Для редактирования в такой ситуации потребуется нажать правой кнопкой мыши на этот объект и нажать во всплывающем меню «Изменить текст».

  • Это может пригодиться и для изменения размера, так как использование обычных маркеров для сужения или расширения области никак не влияют на сам текст. Поможет только уменьшение или увеличение шрифта.
  • Способ 3: Вставка текста

    Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

    1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
    2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

    Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

    Дополнительно

    Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

    • Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
    • То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
    • Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

  • Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.
  • Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать текст в два столбца в powerpoint?

    Как написать текст в две колонки в Word

    Для того чтобы написать текст в две колонки, нам потребуется сделать три щелчка мышью. А для того чтобы разбить уже введённый текст на две колонки, нам потребуется произвести всё те же три щелчка мышью. Но если, как говорят, цепляться к словам, то тогда четыре щелчка.

    Всё это сказано с юмором, желая подчеркнуть то, насколько процесс ввода текста с разделением его на две колонки прост, в сравнении, например, с выборочной нумерацией многостраничного документа.

    Имеющаяся специальная опция позволят не только сразу вводить текст колонками, и даже тремя, а не только двумя, но и разбить на колонки любую часть готового текста, введённого самым обычным способом.

    А давайте с готового текста и начнём.

    Итак, документ состоит из одной страницы. Мы ввели текст, и вдруг выяснилось, что текст на странице должен располагаться в две колонки. Перед тем как начать действовать, обратим внимание на линейку над страницей и на положение ползунков регулировки полей:

    Итак, взглянув на линейку, уверенным движением руки направляем курсор мыши в верхнее меню и щелчком разворачиваем вкладку «Разметка страницы», где вторым щелчком по значку опции с названием «Колонки», открываем окошко с вариантами:

    Третьим щелчком выбираем вариант «Две»:

    Теперь посмотрим, на то, что стало с текстом и с ползунками линейки:

    В общем-то, можно сказать, что программа минимум выполнена. Нам нужно было расположить текст в две колонки, — мы это и сделали. Причём сделали тремя щелчками мыши.

    Читать еще:  Как сделать текст прозрачным в powerpoint?

    Надо признать тот факт, что текст выглядит не очень. С точки зрения типографских стандартов, текст, в разных его частях, имеет недопустимое расстояние между словами, да и заголовок не всегда должен будет занимать то место, которое он занимает в тексте нашего примера. Есть, конечно же, исключения, но, как правило, заголовок должен быть над текстом. Все эти рассуждения подвели нас к необходимости форматирования текста, после применения к готовому тексту опции «Колонки».

    По этой самой причине мы на линейку и обращали внимание, часть ползунков которой, автоматически сместились в центральную её часть. Если будет на то острая необходимость, то с помощью незначительного изменения полей и промежутка между колонками, мы можем помочь себе в процессе форматирования текста. Эта помощь самим себе будет выражаться в изменении параметров ширины колонок и расстояния между ними, которые мы можем сделать в специальном окошке настроек. Об этом окошке поговорим чуть позже.

    Для того чтобы текст выглядел более эстетично, мы, в первую очередь можем немного изменить его размер. Для более тонкого (мягкого) изменения размера шрифта можно заменить его на дробное значение.

    Первым делом обозначим программе то, что мы намерены редактировать весь текст полностью. С этой целью выделим его. Для выделения текста, в разделе «Редактирование» вкладки «Главная», развернём содержание пункта «Выделить» и выберем вариант «Выделить всё»:

    Выделение текста произошло:

    Теперь, в верхнем меню, подведём курсор мыши к строке с видимым размером шрифта и сделаем один щелчок левой кнопкой мыши, выделив этим самым щелчком цифровое обозначение размера шрифта:

    После появления синего выделения сразу же начинаем вводить дробное значение, например, «11,5», а можем установить «11,3» или «11,8»:

    Завершаем процедуру нажатием клавиши «Enter», а затем смотрим на изменения, которые произошли с текстом. Конечно же, сначала можно начать с целых значений размера шрифта, выбирая их из списка размеров.

    В процессе такой работы помочь себе мы можем и переносом отдельных слов на следующую строку, а также менять значения междустрочного интервала и интервалов между абзацами. О том, как изменять интервалы можно прочитать на страницах данного ресурса в разделе «Word».

    Теперь, уделим внимание заголовку. Для того чтобы заголовок был действительно заголовком, он должен возвышаться над основным текстом. Давайте его возвысим. С этой целью выделим заголовок и только его:

    Теперь, вновь обратимся к опции «Колонки» и, в раскрывшемся списке вариантов, выберем вариант «Одна». После такого нашего выбора текст немного перестроится, и мы получим самый настоящий заголовок:

    В том случае, когда заголовок наравне с основным текстом немного «потерял в размере», а нам бы этого вовсе не хотелось, то тогда мы снова выделяем только заголовок и возвращаем его шрифту первоначальный (устанавливаем желаемый) размер. Изменить размер шрифта заголовка мы можем перед тем, как обратимся к опции «Колонки» и сделаем выбор варианта «Одна».

    Если уже в готовом тексте нам необходимо, чтобы определённая его часть была разбита на колонки, то эту часть текста необходимо сначала выделить, а затем применить нужный вариант разбивки. То есть повторить уже знакомые нам действия.

    Выделяем ту часть текста, которую хотим разбить на колонки:

    Затем, обращаемся к опции «Колонки» (вкладка «Разметка страницы») и в раскрывшемся списке вариантов выбираем «Две». И вот, что у нас получилось в результате:

    Сделаем щелчок мышью в любом месте страницы для снятия выделения:

    Мы видим, что первая строка левой колонки ниже первой строки правой колонки. Получилось так, что колонки находятся на разных уровнях. Устраним такое несоответствие. Для этого, установим курсор в начале первой строки правой колонки:

    Если есть необходимость редактирования разбитого на колонки текста, и мы хотим прибегнуть к изменению размера шрифта, то правильнее будет осуществлять такие изменения у всего текста в целом за исключением заголовка. Но если разбивка на колонки была произведена нами с целью привлечения внимания к содержанию текста, то тогда мы с разбитым на колонки текстом работаем индивидуально. Говоря кратко, поступаем так, как нам надо и хочется. Это касается и последовательности всех действий. Ну, а если мы передумали и хотим избавиться от столбцов, то тогда выделяем этот текст, а затем в списке вариантов колонок опции «Колонки», выбираем вариант «Одна».

    В том случае, когда мы начинаем вводить текст с чистого листа (только начинаем создавать документ) и желаем, чтобы текст разбивался на колонки в процессе ввода, то тогда нам необходимо сделать предварительные настройки.

    Для того чтобы сделать эти самые настройки мы должны пройти по знакомому пути, за исключением последнего шага. Если до этого, мы, развернув вкладку «Разметка страницы» выбирали опцию «Колонки» с последующим выбором варианта разбивки (в нашем примере две колонки), то сейчас, пройдя этот путь, мы сделаем выбор вариант действий «Другие колонки…»:

    В результате такого выбора перед нами откроется то самое окошко, о котором вскользь было упомянуто вначале разговора:

    Если мы посмотрим на содержащиеся в нём опции, то ощутим, что интуитивно понимаем, как с помощью любой из этих опций можем влиять на готовый текст или же сделать настройки для будущего текста:

    Давайте в качестве примера, посмотрим на то, как изменится список строки «Применить» в том случае, когда мы выделили часть готового текста:

    Именно к этой выделенной части текста мы теперь можем применить различные настройки.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector