Как в powerpoint сделать слайд формата а4?

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Читать еще:  Как сделать тему в powerpoint 2007?

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Читать еще:  Как сделать маску в powerpoint?

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Редактирование размеров слайда в PowerPoint

Создавая какой-либо проект в виде презентации в PowerPoint, вы вполне можете захотеть для каких-либо целей поменять форматный вид кадров, в которую включается и моделирование габаритов (изменение размеров) слайда. Чтобы не создавать самому себе лишних проблем, стоит внимательно «обратиться» к этому вопросу, тщательно изучив все аспекты и нюансы, которые несомненно присутствуют.

Как редактировать размер слайда в PowerPoint

Подбирая и меняя размеры кадра, стоит учитывать, что это влияет и на изменение рабочего пространства. Вполне логично, что, чем меньше ваши слайды в презентации, тем меньше остается места для распределения, к примеру, тех же медиафайлов и текста. Это схема работает и наоборот. Если вы сделаете листы слайда слишком большими, то у вас получится так, что останется большое количество свободного пространства.
Мы предлагаем рассмотреть вам наиболее распространенные варианты изменения размеров слайда в PowerPoint.

Читать еще:  Как сделать следующий слайд в powerpoint 2007?

Вариант 1: Точная настройка

Данный способ отличается от второго, так как производит точную и конкретную редактуру размеров страниц. Рассмотри пошагово, что следует делать.

  1. Найдите на панели шапки презентации вкладку, именуемую, как «Дизайн».
  2. В крайней правой части появившегося меню, в области настроек найдите и выберете положение «Размер слайда».

  • В появившемся перед вами списке выберете последнее – «Настроить размер слайда» (идет за кнопками «стандартный» и «широкоэкранный»).
  • На экране появится специальное окошечко, в котором будут находиться всевозможные настройки, касающиеся размеров слайда.
    • В пункте «Размер слайдов» вы сможете найти еще несколько шаблонных вариантов для страничек презентации, которые вы можете применить по своему желанию. Либо вы можете отредактировать размер слайдов ниже.
    • Изменяя показатели пунктов «Ширина» и «Высота», вы можете отмоделировать слайд под вашу прихоть, то есть задать определенные величины, тем самым сделав нужный вам размер. При этом, выбирая какой-либо шаблон, его заданные программой параметры автоматически перенесутся в эти ячейки.
    • В правой части окна вы сможете так же можете переориентировать вид слайдов и заметок презентации.

  • Чтобы применить все изменения, внесенные вами, требуется нажать на кнопку «Ок».
  • Теперь размеры слайда имеют тот вид, который вы задали. Можно спокойно продолжать работать дальше.

    Вариант 2: Стандартный форматы

    Если единственное, что вы хотите сделать, это изменить вид слайда, к примеру, с формата «книги» на формат «альбома», или наоборот с формата «альбома» на формат «книги», то сделать это не составит никакого труда. Но, все же, рассмотрим, как можно это сделать.

    1. Опять зайдем в раздел «Дизайн», находящийся в шапке презентации.
    2. Там вам опять предстоит выбрать и нажать на кнопку «Размер слайда», находящуюся в крайней правой части меню, в области настроек.
    3. Нажав на эту кнопку, перед вами выплывет окошко, в котором Вам можно выбрать первый пункт либо второй. «Стандартный» вариант имеет пропорции 4:3, а вариант «Широкоэкранный» пропорции 16:9.

    Обычно один из форматов идет выбранным для слайда автоматически, поэтому вам остается лишь выбрать другой.

  • Затем система обязана спросить у вас, каким образом она должна принять настройки. Выбрав первый вариант «Развернуть», система просто изменит размер, при этом она не затронет содержимое самого слайда. Второй вариант «Подбор размера» настроит все элементы для того, чтобы все имело соответствующие размеры.
  • Выбрав то, что вам подходит, система автоматически примет все изменения.
  • Редактироваться под заданный вами формат будут все части (слайды) презентации, созданной в программе PowerPoint. Давать оригинальные размеры каждому слайду вашей работы невозможно.

    Стоит понимать, что, настраивая размер слайдов в PowerPoint без автоматического вмешательства системы, то есть без автоматизации со стороны настроек, изменение масштаба у самих элементов может привести к неприятным ситуациям, исправлять которые у вас может не быть желания. К примеру, некоторые компоненты презентации могут просто выпасть из самих рамок слайда. Поэтому лучше пользоваться при изменении размеров слайда автоформатированием. Тем самым вы убережете себя от лишних и ненужных вам проблем.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector