Как из нескольких документов word сделать один pdf?

Объединение редакций документов

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.


Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.

В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.

После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку Больше.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение или слияние файлов в один файл PDF

На этой странице

在中国购买的 Creative Cloud 产品不含 CC 桌面应用程序中的 Creative Cloud 移动应用程序和在线服务及相关功能。

Объединяйте нескольких файлов в один документ PDF на рабочем компьютере или прямо на мобильном устройстве. Перетащите миниатюры, чтобы расположить страницы в правильном порядке, на компьютере или в веб-браузере.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

Создание объединенных документов PDF

С помощью инструмента Объединить файлы можно осуществлять объединение или слияние файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

Выберите Инструменты > Объединить файлы. Интерфейс «Объединение файлов» отображается вместе с панелью инструментов сверху.

Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». Кроме того, можно выбрать один из параметров меню Добавить файлы . Здесь можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, отсканированные страницы, сообщение электронной почты или ранее объединенный файл («Повторно использовать файлы»).

Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.

В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

Развернуть страницы или свернуть документ

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу или файл и нажмите миниатюру «Развернуть страницы» . В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы между другими страницами и документами.

Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите миниатюру документа «Свернуть документ» .

Предварительный просмотр страниц

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Масштаб» .

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Удалить» .

Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки на обратный. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном PDF меняется.

Перемещение файлов вверх или вниз в списке

В виде «Список» выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз» .

Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Меньший размер файла

Уменьшение больших изображений в соответствии с разрешением экрана и сжатие изображений с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Данный параметр подходит для экранного отображения, эл. почты и Интернета.

Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра Меньший размер файла к файлу будет применена функция Уменьшить размер файла . Команда Уменьшить размер файла не применяется, если выбран параметр Размер файла по умолчанию или Больший размер файла .

Размер файла по умолчанию

Создание файлов PDF для удобного просмотра и печати деловой документации. Сохраняется исходный размер и качество файлов PDF в списке.

Больший размер файла

Создание файлов PDF, подходящих для печати на настольных принтерах. Применение стиля преобразования «Высококачественная печать», файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.

Применение этого параметра может привести к увеличению размера конечного файла PDF.

Читать еще:  Как сделать ссылку на рисунок в тексте в word?

В диалоговом окне Параметры укажите нужные настройки преобразования, а затем нажмите кнопку ОК.

Упорядочите страницы, затем нажмите кнопку Объединить.

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

Вставка одного документа PDF в другой

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из файла.

Можно также нажать страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить страницы , чтобы отобразить параметры вставки.

Выберите файл PDF, который необходимо вставить, и нажмите Вставить.

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой, последней или указанной страницы). Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Также можно добавить текущий файл в открытый документ PDF. Перетащите значок файла напрямую на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.

Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)

Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного из любого приложения.

Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF. Выделите и скопируйте содержимое (в большинстве приложений для этого нужно выбрать пункт меню Редактирование > Копировать файл в буфер обмена ).

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из буфера обмена .

Можно также нажать страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить страницы , чтобы отобразить параметры вставки.

В диалоговом окне Вставить страницы укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Вставка веб-страницы или пустой страницы в PDF

В существующий документ PDF можно вставить веб-страницу, выбрав Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Вставить из веб-страницы. Отобразится диалоговое окно, в нем следует ввести URL-адрес страницы, которую требуется добавить.

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги:

    Выберите Инструменты >Упорядочить страницы >Вставка >Пустая страница.

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.

  • Можно также использовать контекстное меню, чтобы добавить пустую страницу между страницами. Выберите Инструменты >Упорядочить страницы, чтобы получить вид миниатюр страниц. В режиме просмотра миниатюр страниц нажмите правой кнопкой мыши страницу, на которой требуется вставить пустую страницу. Выберите Вставить страницы > Пустая страница .
  • Размещение PDF в других документах как связанных файлов

    Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными изменениями.

    Выберите команду Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в приложении-контейнере OLE.

    (Windows) В Acrobat выберите Редактирование > Копировать файл в буфер обмена , затем в приложении-контейнере выберите команду Специальная вставка .

    Как объединить несколько PDF или файлов разных текстовых редакторов в один!

    При работе с документами Word, PDF, с обычными текстовыми файлами TXT, файлами изображений или файлами, созданными в любых других текстовых редакторах и программах, порой, может возникать необходимость объединять эти файлы целиком в один единый файл PDF или же соединять отдельные страницы этих файлов с дальнейшим сохранением в PDF. Встроенные инструменты Windows не могут производить таких операций, но нам поможет сторонняя и бесплатная в использовании программа PDF24 Creator. В этой статье рассмотрим, как пользоваться этой программой именно для работы с несколькими файлами, чтобы уметь их объединять в один конечный документ формата PDF!

    Программа PDF24 Creator является конструктором файлов формата PDF, т. е. она в первую очередь и предназначена для того, чтобы из нескольких файлов различного формата вы смогли сделать один документ PDF. При этом возможно даже при создании конечного файла, включить его защиту, например, запретить копирование информации из созданного PDF, редактирование, печать и что-либо ещё.

    Официальный сайт разработчика, где всегда можно скачать последнюю версию программы:

    При скачивании выбирайте версию «Частный».

    Прикладываю на всякий случай прямую ссылку на загрузку версии программы от января 2017 г., на случай, если ссылка на загрузку с официального сайта разработчика поменяется и текущая перестанет работать: скачать.

    Компоновка PDF из нескольких текстовых документов

    Откройте программу и выберите «PDF конструктор».

    Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.

    Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!

    Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).

    Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:

    Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.

    Основные возможности для компоновки PDF:

    1. Удалять ненужные страницы из загруженных документов. Для этого кликните на нужную страницу и нажмите Delete на клавиатуре.
    2. Менять порядок страниц в каждом документе. Для этого кликайте мышкой по нужной странице и перетягивайте её мышкой на нужное место. Пример:

    Копировать страницы из одного загруженного в программу документа в другой. Для этого кликаете мышкой по странице и перетаскиваете её в другой документ. Пример:

    После копирования страницы, она также останется и в старом документе. Если она там больше не нужна, удалите её.

    Страницы вы можете копировать не только из одного в другой документ, которые у вас уже загружены в программу, но и в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетянуть любую страницу из документа за его пределы (на тёмный фон окна), то создастся новый документ, где будет пока что только эта скопированная страница:

    Получившийся новый документ:

    Можно сразу объединить один или несколько загруженных документов в один (склеить их). Для этого выберите из окна документы, которые хотите склеить (1), кликая по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl и нажмите соответствующую кнопку (2):

    Если не выбрать ни одного документа, то объединятся сразу все.

    Для удобства отображения документов в программе (особенно если у вас их загружено много) вы можете уменьшить или увеличить миниатюры страниц, а также вовсе их отключить и показывать только порядок страниц с номерами.

    Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:

    Кликнув по ней откроется меню. Если нажмёте «Число страниц», то миниатюры страниц в ваших документах перестанут отображаться и вместо этого будет видно лишь их номера и порядок. Пример:

    Если выбрать «Предпросмотр», то там можно указать размер миниатюр.

  • Если вам в окне программы больше не нужен будет для работы какой-либо документ, то его можно закрыть, нажав на крестик справа вверху в блоке этого документа.
  • Читать еще:  Как сделать сборник в word?

    Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.

    Сохранение готового документа (или нескольких)

    После того как вы закончите компоновать ваш целевой документ, нужно будет его сохранить. Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку сохранения в блоке данного документа:

    В настройках сохранения, выберите качество «Наилучшее» (1), чтобы ваш готовый PDF документ выглядел максимально качественно.

    Если ваш документ включает в себя очень много страниц и в них много картинок, то, вероятно, размер PDF получится очень большим. Если это играет роль, то можете при сохранении выбрать качество на ступень пониже и это существенно снизить итоговый размер документа.

    Стандарт документа, цветовую модель и другие настройки в блоке «Главные» лучше оставить без изменений. Остальные настройки проделывайте, если необходимо (например, можете указать автора документа, заголовок).

    Когда всё отредактируете нажмите «Продолжить» (2).

    Останется только указать папку на компьютере для сохранения готового документа.

    Заключение

    Есть и другие аналогичные PDF24 Creator программы, позволяющие выполнять похожие функции. Однако, из бесплатных решений именно эта понравилась мне больше всего, поскольку имеет ряд нужных функций, например, таких как простая компоновка одного документа PDF из нескольких, возможность включать защиту PDF. Функции защиты PDF вообще чаще всего доступны только в платных программах, а в PDF24 Creator и это бесплатно.

    Пользоваться ей легко, всё что нужно сделать с документами, можно проделать очень быстро!

    Объединение редакций документов

    После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

    Объединение двух версий документа

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.


    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.

    В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

    В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

    В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

    Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.

    В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

    Нажмите кнопку ОК.

    Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

    Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.

    После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

    Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

    Слияние дополнительных копий

    Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

    Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

    В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

    В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

    Нажмите кнопку Больше.

    В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

    Нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как объединить пдф файлы в один документ онлайн или программой reader?

    Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

    Читать еще:  Таблица как сделать в word

    Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.

    Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

    Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

    Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.

    Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

    Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

    Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

    Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

    Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное . Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

    На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

    После того как кнопка нажата, идет закачка файлов в интернет, после окончания нужно скачать файл снова на компьютер. Обратите внимание, что сервис этот пока Вы не ушли со страницы позволяет удалить файл, разместить его на google диске, на таком же облаке Droop box, сгенерировать ссылку на скачивание файла чтбы потом отправить эту ссылку нужному человеку.

    Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях, когда требуется оперативность. На видео ниже смотрим наглядно, как пользоваться этим сервисом.

    А если интернета нет или информация конфиденциальная, то можно пользоваться программами установленными на компьютере.

    Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

    Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат. А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

    В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

    Переходим в «Инструменты» и здесь же нажимаем «Объединить файлы», далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:

    Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

    На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

    Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

    Сохраняем пдф файлы в один документ с помощью программы foxit reader

    Фoxit reader — мое любимое приложение для работы с PDF. На работе я пользуюсь бесплатной версией, она не такая навязчивая и функциональная. Но, объединение файлов это так же роскошь за которую приходится платить деньги. В состав этой программы входит платная Phantom Reader. Она то и позволяет проделывать объединение файлов и не только. После установки программы переходим во вкладку «Преобразовать» и нажимаем «Из файлов»:

    В отличие от предыдущих версий здесь можно добавлять файлы сразу из папки. Для этого сначала идем сюда:

    Добавим либо файлы, либо папку, либо уже открытые файлы:

    Так же поэкспериментируем с опциями сохранения и типов преобразуемых файлов. Если выбрать несколько фото, то и фото преобразуется здесь в один файл пдф. В конце смотрим небольшое видео о том, как объединять пдф в один файл с помощью Foxit:

    Вот и все на сегодня. Есть еще достаточное количество очень разных программ, думаю рассмотренных примеров вполне достаточно. До новых встреч!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector