Как сделать блок схему в word 2013?

Как сделать схему в Ворде

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt» .

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия» , и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete» . Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру» , в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже» .

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста» . Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» . В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат» . На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат» . Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift» .

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись» . Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Читать еще:  Как сделать реферат в word 2013?

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки» .

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура» . Сделайте так для всех блоков с текстом.

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат» . В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка» , «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Читать еще:  Как сделать линию разреза в word?

Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Рисунок или текстура

Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Как создать потрясающие блок-схемы с Microsoft Word

Блок-схемы — это мощные инструменты визуального мышления, которые игнорируются при выполнении нетехнических задач. Может быть, потому, что блок-схемы начинались исключительно как инженерное мастерство и не выходили за рамки черновиков промышленного планирования. С компьютерным программированием это стало более распространенным явлением.

Опять же, это не должно быть настолько техническим всегда. Обладая фантазией, вы можете упростить свою работу или жизнь с помощью блок-схем. Один из самых простых инструментов для создания быстрых блок-схем Microsoft Word,

Вот различные способы создания блок-схем в Word.

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Технологические схемы» в 1921 году.

Блок-схема представляет собой простую для понимания диаграмму любого процесса, который использует простую графику для представления начала, конца и различных этапов, которые следуют в логическом порядке. Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, указывающими направление технологического процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для конкретного процесса.

Как стандартные символы Проиллюстрируйте шаги, легко разобрать, как все это сочетается. Блок-схемы могут быть настроены для любых задач, ориентированных на процессы. Вот почему большое разнообразие потоковых диаграмм видно, но основы остаются прежними.

Использование блок-схем

Красота блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать основные символы, чтобы наметить любую работу, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. Там, в Интернете, есть много полезных для использования защищенных авторским правом изображений. Все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простыми в использовании инструментами построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, легко взглянуть с высоты птичьего полета и понять весь процесс. Просто процесс рисования блок-схемы может помочь очистить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

  • Изучите любой процесс.
  • Сообщите шаги другим людям, вовлеченным в процесс.
  • Организовать процесс, удалив лишние шаги.
  • Определите и устраните возможные проблемы.
  • Улучшить процесс.

Базовый Flowchart

Блок-схемы бывают разных форм и размеров. Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Как сделать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания потоковых диаграмм в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в пределах Инструменты рисования, Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Максимизируйте свою область страницы. Свернуть ленту слизать маленькую стрелку вверх (или нажмите Ctrl + F1) справа, поэтому отображаются только названия вкладок.

Показать сетку. Нажмите на Посмотреть вкладку и нажмите Сетки флажок. Сетка помогает вам выровнять и изменить размер символов потоковой диаграммы так, как вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Настройки сетки,

Используйте холст для рисования. Вставка любой фигуры или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме). Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования для создания привлекательных фонов для вашей потоковой диаграммы.

Теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе. Всегда полезно, если вы сначала наметите это на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Грубый набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование некоторого планирования с использованием этого «инструмента планирования» экономит время.

Читать еще:  Как сделать таблицу в word рисунком?

Все необходимые символы можно найти на Вставить вкладку> Фигуры, Нажмите на выпадающее меню для Формы,

  1. Символы аккуратно организованы под блок-схема группа.
  2. Выберите форму. Например, любая форма, которая выглядит как овал, может представлять «Старт».
  3. Нажмите на область холста, удерживая левую кнопку, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть по любой фигуре, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
  4. Добавьте текст, нажав на форму и введя текст в поле с надписью.
  5. Соедините две символические формы с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. Два основных типа разъемов, доступных в раскрывающемся списке «Фигуры»: локоть а также изогнутый,

Замечания: Соединители работают так, как задумано, только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении блок-схемы, перемещая вещи вокруг.

  1. Добавить да или же нет к соединителям, ответвляющимся от фигур Решения, вставляя текстовые поля рядом со стрелками соединителя. Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию фигур

Есть несколько способов сделать это.

  1. Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и нарисуйте их с одинаковой шириной, когда вы размещаете их на холсте.
  2. Нажмите на отдельные фигуры и перетащите их на новые места. Если у вас много фигур, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам зафиксировать их на месте.
  3. Выберите все формы, которые вы хотите выровнять. На Формат нажмите вкладку выравнивать выпадающее меню. Выбрать Выровнять выбранные объекты и используйте инструмент выравнивания, чтобы выровнять фигуры автоматически.

Советы по выравниванию блок-схемы

После создания блок-схемы вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

  1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выберите все формы и разъемы. На Формат нажмите вкладку группа выпадающий и выберите группа,
  2. От выравнивать проверка выпадающего списка, если Выровнять по марже пункт выбран. Затем нажмите Выровнять Центр и / или Выровнять по середине,
  3. При желании измените размер холста, перетаскивая угол или края.

Создайте «Потрясающую» блок-схему в Word

Цветная блок-схема, которую вы видите выше, является не чем иным, как более отформатированной блок-схемой. Форматирование потоковой диаграммы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, подключили и пометили все поля. Лучше делать это навалом, чем класть расцветки на отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я оставлю это на ваше усмотрение и просто укажу на основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или на более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув правой кнопкой мыши по фигуре и выбрав Формат Форма,

У вас есть много вариантов дизайна форм и соединителей:

  • Стили формы: Быстрый способ добавить цвет или градиентную заливку к формам.
  • Форма Заполняет: Используйте свой выбор сплошных цветов или градиентов. Не используйте слишком много цветовых схем.
  • Контуры формы: Установите визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки стрелок толще или тоньше.
  • Последствия: Придайте глубине формы с тремя измерениями, тенями и т. Д.

Как вы можете видеть, есть много вариантов, чтобы добавить различные штрихи к блок-схеме. Это кропотливо, но суетиться над этим, если вы хотите, чтобы профессиональный взгляд.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы

Лучшие шаблоны блок-схем для Microsoft Office

Лучшие шаблоны блок-схем для Microsoft Office
Блок-схемы визуализируют процессы. Мы собрали лучшие шаблоны потоковых диаграмм для Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint.
Прочитайте больше

и настроить его под свои нужды.

Создайте свою первую блок-схему в Word

От скромной ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и собственный Visio от Microsoft, есть много способов создания потоковых диаграмм. У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы тратим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office. Таким образом, имеет смысл знать обо всех своих силах. От базового редактирования изображений в Word до мозгового штурма с помощью карт разума — это мастер на все руки.

И если Microsoft Word не подойдет вам, эти инструменты для Windows

7 лучших бесплатных программ для Windows

7 лучших бесплатных программ для Windows
Блок-схемы могут помочь вам оптимизировать свою работу и жизнь и избавиться от вредных привычек. Вот лучшее бесплатное программное обеспечение блок-схемы.
Прочитайте больше

Узнайте больше о: блок-схема, Microsoft Word, визуализации.

Хотите фриланс онлайн? 8 ключевых привычек, которые важны для успеха

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector