Как сделать чтобы колонтитул не повторялся word 2010?

Создание колонтитулов в Word 2010

Создание колонтитулов в word. Колонтитулы очень широко применяются при создании книг, особенно электронных. Это очень удобный инструмент. При помощи колонтитула можно написать на каждой странице автора, наименование книги, дату создания, номер страницы, и многое другое. К тому же это можно сделать только на одной странице, а на остальных все отобразиться автоматически. И вам не придется нумеровать страницы вручную. Представьте, сколько времени и сил вы сэкономите. Не пренебрегайте такой возможностью. Потратьте один час на изучение этого инструмента, и вы оцените и полюбите его.

Офисный пакет от Microsoft стремительно обновляется. Только привыкнешь к одной версии, как на смену ей выходит новая. Многие еще не успели приноровиться к версии 2007, как уже на всех новых компьютерах устанавливается версия 2010. Тот, кто до этого не знал офиса 2003, безболезненно начинает работать в новых версиях 2007 и 2010, но для тех, кто долгое время работал с офисным пакетом 2003, переход на новую версию вызывает, мягко говоря, раздражение. Переучиваться всегда намного сложнее. Но надо.

Создание колонтитулов вWord 2003 мы уже рассматривали, но офисный пакет 2003 кардинально отличается от того же офисного пакета 2010, поэтому будет не лишним и справедливым рассматривать те же вопросы в разных версиях MicrosoftOffice.

Создание колонтитулов в Word 2010

Выбираем в меню наверху окна — ВставкаКолонтитулы .

На панели колонтитулы выбираем тип колонтитула.

Верхний колонтитул и нижний колонтитул

Щелкаем по маленькой стрелочке справа напротив Верхнего колонтитула. Откроется список для выбора.

  • Пустой . Если хотите создать свой колонтитул от начала и до конца, то выбираем его;

  • Пустой 3-столбца . Все, что вы напишите в этом колонтитуле – будет разбито на три столбца и строго на своих местах;

  • Алфавит . В нем пишем название страницы, и все подчеркивается коричневой линией;

  • Боковаялиния. С левого края надписи колонтитула будет стоять вертикальная короткая линия. Очень даже симпатично смотрится;

  • Дополнительные верхние колонтитулы с сайтаOffice.com . Можно перейти на сайт офисного пакета и загрузить другие шаблоны колонтитулов;
  • Изменить верхний колонтитул . Это можно сделать проще. Щелкнуть дважды мышкой по колонтитулу;
  • Удалить верхний колонтитул;
  • Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов. Можно создать свою коллекцию колонтитулов.

У нижнего колонтитула всё тоже самое.

После того, как мы выберем тип колонтитула, становиться доступной панель редактирования, которую можно развернуть, щелкнув по зеленой вкладке Работа с колонтитулами .

Примечание

Эта панель становится доступной только после того, как вы выберите тип колонтитула.

Эта панель заслуживает того, чтобы изучить её как следует. Одна функция Экспресс-блоки чего стоит. Если откроете Организатор стандартных блоков, то у вас дух захватит от изобилия возможностей колонтитулов.

Поистине разработчики поработали на славу. Можно создавать такие документы и книги, которые просто не отличишь от типографских. Вы только выбираете имя блока в окошке Стандартные блоки , а с правой стороны вам показывают его предварительный вид. Когда остановитесь в своем выборе, то нажмите внизу под этим окошком кнопку Вставить .

После вставки этого блока наверху в меню появляется новая вкладка Средства рисования . Тут уже всё зависит от вашей фантазии.

Всё это описывать не хватит ни поста, ни терпения.

Читать еще:  Как в word сделать одинарный интервал?

Функция Дата время на вкладке Работа с колонтитулами дает возможность вставлять дату и время создания документа.

Если установить галочку Обновлять автоматически , то при открытии документа время и дата будут меняться автоматически.

Иконка Рисунок позволяет вставлять в колонтитулы иконки или рисунки, главное правильно подобрать размер рисунка.

Как вы видите, колонтитулы в Word 2010 это сложный и мощный инструмент, и если вы занимаетесь созданием электронных книг, то вам просто необходимо его изучить. Не откладывайте этот процесс в долгий ящик.

Создание колонтитула в Word 2007 ничем не отличается от колонтитула Word 2010.

Параметры документа Word 2010. Часть 2 — Настройка колонтитулов.

Вступление

В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.

Колонтитулы

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
  2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».

  • Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
    • Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
    • Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – , вправо — , по центру — ;
    • Нажмите клавишу , один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
  • После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.
    • Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

    Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

    Рисунок 2. Выбор колонтитула.

    Редактирование колонтитулов

    1. В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
    2. Внесите необходимые изменения.
    1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
    2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
    3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.
    Читать еще:  Как сделать из нескольких документов word один?

    Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

    Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

    1. Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
    2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

    Рисунок 3. Скрытие основного текста.

    Переход между колонтитулами

    Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

    1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
    2. В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

    Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

    1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
    2. В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

    Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

    Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

    Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.

    Колонтитул первой страницы

    В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

    1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
    2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
    3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

    Колонтитулы четных и нечетных страниц

    Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

    1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
    2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

    Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

    Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

    1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
    2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
    3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».
    Читать еще:  Как сделать зебру в word 2007?

    Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

    Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

    • настроить выравнивание относительно поля или отступа;
    • выровнять текст по левому/правому краю или центру;
    • выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

    Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

    Вставка дополнительных элементов в колонтитул

    В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

    Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

    1. Дважды щелкните в области колонтитула;
    2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
    3. Закройте область редактирования колонтитулов.

    Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

    • «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
    • «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
    • «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
    • «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

    Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

    Удаление колонтитула

    Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

    1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
    2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
    1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
    2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
    1. Дважды щелкните в области колонтитула.
    2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
    3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

    Заключение

    Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, например, юридического характера. Так в законопроекте может быть масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), а наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector