Как сделать массовую замену в word?

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Читать еще:  Как сделать скриншот в word 2010?

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как заменить текст в документах Word в пакетном режиме

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент. Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах. Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

Читать еще:  Как сделать рамку только на одной странице word?

@Text Replacer

Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попробуйте утилиту @Text Replacer, скачав оную с сайта tr.infortech.ru. Эта очень простая и легкая программа позволяет заменять многострочные фрагменты в текстовых файлах разных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия последнего на компьютере. Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных символов, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

К сожалению, при тестировании в Windows 10 у нас возникли проблемы, @Text Replacer так и не смоглa ничего найти, возможно, потому что мы использовали неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с этой версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Читать еще:  Как сделать линейку в word 2010?

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector