Как сделать нумерацию рисунков в word 2010?

Jenyay’s blog

Приложение к сайту «Софт, исходники и фото»

Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

Урок 32
Автоматизация форматирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

— возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
— что такое стилевое форматирование;
— как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
— как создавать оглавление в документе;
— какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
— что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.

Задание 3.15. Создание оглавления

Создайте оглавление в документе Учебник (см. задание 3.14). В этом документе уже оформлены заголовки глав и тем.

Технология работы

1. Щелкните мышью в том месте документа, где будет оглавление. Напишите на отдельной строке слово «Оглавление». Не применяйте к этому абзацу стиль заголовка. Поскольку этот заголовок встречается в документе только один раз, то к нему можно применить ручное форматирование.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели. Откроется диалоговое окно (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Окно Оглавление и указатели

3. На вкладке Оглавление установите формат оглавления, количество уровней заголовка, включаемых в оглавление, заполните ль между текстом и номером страницы. Сделанные установки контролируйте в окне Образец.

4. Для формирования оглавления используются стили Оглавление1, Оглавление 2 и т. д., соответственно уровням заголовков. В диалоговом окне Изменить можно настроить параметры стилей оглавления.

5. По умолчанию в оглавление включаются абзацы, имеющие стили заголовков, потому что у них в описании стиля задан уровень 1, 2, 3 и т. д.

6. После того как все параметры будут заданы, щелкните на кнопке ОК.

Оглавление позволяет при чтении быстро перемещаться к нужной части документа. Каждый пункт оглавления является своего рода гиперссылкой на соответствующий заголовок. Если навести указатель мыши на пункт оглавления и, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на нем, то среда осуществит переход к данной части текста.

Читать еще:  Приложение в word как сделать

Нумерация таблиц и рисунков

Обычно в документах, содержащих много рисунков и таблиц, этим объектам присваиваются номера и названия. У рисунков название обычно располагается внизу и имеет вид: «Рис. . ». Абзац с названием выравнивается по центру рисунка. Название таблицы располагается сверху, выравнивается влево или вправо и имеет вид: «Таблица . ».

Постоянная часть названия «Рис.», «Таблица» называется подпись. В среде Word предусмотрен инструмент автоматической нумерации рисунков и таблиц.

Каждый вид объекта нумеруется в своей последовательности. Для всех объектов в документе название оформляется одинаковым стилем — Название объекта. Этот стиль не отображается в списке стилей на панели Стили и форматирование, так как по умолчанию отключен. Однако вы можете изменить параметры стиля, выбрав на панели Стили и форматирование категорию Специальное и щелкнув на кнопке Стиль.

Если вы в процессе работы над документом вставите объект между уже существующими и пронумерованными объектами, то номера автоматически изменятся с учетом нового объекта.

Задание 3.16. Создание автоматической нумерации рисунков и таблиц

В документе, содержащем рисунки и таблицы, создайте автоматическую нумерацию объектов.

Технология работы

1. Выделите рисунок.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Название. Откроется диалоговое окно (рис. 3.12).

3. В поле Подпись посмотрите список доступных подписей объектов. Первоначально в списке содержится только три вида подписей: «Рисунок», «Таблица» и «Формула».

4. Создайте подпись «Рис.». Для этого щелкните на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно (рис. 3.13).

5. Введите новую подпись названия. Щелкните на кнопке ОК. Эта подпись появится в списке поля Подпись. В дальнейшем ее надо просто выбирать из списка.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это автоматический элемент, который содержит в себе указание на объект, который находится в другой части документа. В книгах часто размещают в тексте ссылки на рисунки, таблицы, которые следует посмотреть при чтении данного отрывка. В электронном документе перекрестная ссылка позволяет мгновенно перейти к данному объекту. Для этого надо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на этой ссылке.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, названия объектов и пункты нумерованных списков (нумерованные абзацы), то есть специальным образом выделенные объекты. Создать перекрестную ссылку можно только на уже существующий объект. Например, сначала следует вставить название рисунка, и только после этого можно создавать соответствующую перекрестную ссылку.

Рассмотрим случаи применения в документах перекрестных ссылок.

Во-первых, перекрестные ссылки используются для ссылки в тексте на рисунки и таблицы. В этом случае при создании ссылки выбирают вариант Постоянная часть и номер. Однако такие ссылки имеют один существенный недостаток. Он связан с тем, что метка объекта не изменяется: не склоняется по падежам, не записывается в сокращенном виде, не записывается с маленькой буквы. В табл. 3.2 приведены примеры желаемого употребления ссылки и фактического.

Чтобы как-то сгладить эти недостатки, рекомендуется ссылку размещать в скобках (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Примеры рекомендуемого использования перекрестных ссылок в тексте

Во-вторых, перекрестные ссылки используются для вставки в колонтитул заголовков. Тогда при изменении текста заголовка будет изменяться и текст колонтитула. Создание ссылки на заголовок возможно, если заголовки оформлены встроенными стилями заголовков.

Таблица 3.2. Примеры использования перекрестных ссылок в тексте

Задание 3.17. Создание перекрестной ссылки

Создайте в тексте документа, созданного в задании 3.37, перекрестные ссылки на рисунки и таблицы. Технология работы

1. Щелкните в том месте, где будет расположена ссылка.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Перекрестная ссылка. Откроется окно (рис. 3.14).

3. В списке Тип ссылки выберите тип объекта, на который следует сослаться, например «Рис.». При этом в поле Для какого названия (абзаца и пр.) подключится список имеющихся в документе элементов этого типа.

4. В этом списке выберите элемент, на который следует сослаться.

5. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в качестве перекрестной ссылки. Наиболее часто выбирают вариант Постоянная часть и номер.

6. Чтобы обеспечить возможность быстрого перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.

7. После того как все установки сделаны, нажмите кнопку Вставить.

Рис. 3.14. Создание перекрестной ссылки

Задание 3.18. Перекрестные ссылки в колонтитулах

1. Откройте документ Учебник (см. задание 3.14).

2. Создайте в каждом разделе:

♦ в верхнем колонтитуле четных страниц — перекрестные ссылки на заголовки глав;
♦ в верхнем колонтитуле нечетных страниц — перекрестные ссылки на заголовки тем.

3. При вставке перекрестной ссылки в поле Вставить ссылку на (см. рис. 3.14) установите значение Название целиком.

Автоматическая нумерация рисунков в Word

И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:

  1. Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
  2. Используем макрос
  3. Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
  4. Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter

По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

Создание с помощью таблиц

Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

Использование макроса

Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

Пробел или TAB

Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

Ctrl+Alt+Enter

Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

Настройка Word и автонумерация формул

Настройка оформления

В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это «Обычный 2».

Читать еще:  Как сделать фигурную скобку в word?

Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить

Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК

Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

Настройка автоформул

Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

Ссылки — Вставить название

В открывшимся окне из списка выбираем «Формула». Ставим галочку «Исключить подпись из названия», чтобы в скобках оставались только цифры.

Нажав кнопку «Нумерация…» откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив «Включить номер главы» получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив «Исключить подпись из названия» следует убрать.

Если не устраивают стандартные названия «Формула», «Таблица» и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку «Создать».

Вставка номера формулы

1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:

  1. Ставим скобку (
  2. Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
  3. Ставим скобку )
  4. Получаем (1.1)
  5. Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:

  1. Пишем формулу
  2. Стрелка ->
  3. Enter
  4. Ctrl+V
  5. Ставим курсор позади формулы
  6. Ctrl+Alt+Enter
  7. TAB

Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1. Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

Рекомендации

  1. Чтобы вставить знак умножения в формулу достаточно нажать Alt и удерживая его быстро набрать 250, т.е. Alt+250
  2. Чтобы вставить текст без форматирования, например, криво распознанный в программе или скопированный в интернете, достаточно нажать Ctrl+Alt+V и выбрать «Текст в формате Юникод» или «Без форматирования»

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта с рамкой и штампом: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Учимся работать в Microsoft Word правильно. Работа с рисунками

Сегодня я продолжаю цикл статей о правильной работе в MS Word. В этот раз я расскажу о работе с изображениями и начну рассказывать о работе с полями.

В комментариях к предыдущей статье меня многие упрекали в том, что я не написал о том, как формировать документ без применения перевода пустых строк и выравнивать заголовки без помощи пробелов.

В данной статье я частично исправлю допущенную оплошность, и продемонстрирую формирование документа с помощью стилей на примере изображений. Также в этой статье я проведу сравнение между MS Word и LibreOffice Writer с тем, чтобы показать преимущества и недостатки каждого из них при работе с изображениями.

В этот раз начнем с LibreOffice Writer. Сначала предварительно подготовим места под изображения. В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 они должны быть выравнены по центру. Вместо того, чтобы выравнивать каждое изображение с помощью функции «Центрировать по горизонтали (Ctrl + E)» или выравнивать на глаз с помощью пробелов, обратим внимание на правую боковую панель, которая с недавних пор появилась во Writer. Эта панель, в числе прочего, содержит в себе вкладку «Стили и форматирование». Нам мой взгляд вызов этой панели гораздо удобнее (преимущество Writer №1), чем вызов аналогичной панели в MS Word с помощью «Alt + Clrl +Shift +S» или «нанокнопки» в правом-нижнем углу меню «Стили».

В панели «Стили и форматирование» создаем стиль «Место рисунка» во Writer на основе стиля «Базовый», нажимая на пункт «Создать» в контекстном меню.

Для этого нам потребуется подредактировать вкладки «Управление», «Отступы и интервалы» и «Выравнивание»:

1. Устанавливаем новому стилю имя «Место рисунка»;

2. Включаем его автообновление;

3. Устанавливаем стилем абзаца, следующего за рисунком, стиль «Основной текст»;

4. Устанавливаем интервал после абзаца 1.00 см, чтобы зрительно отделить текст документа от рисунка и подписи к нему;

5. Наконец, на вкладке «Выравнивание» устанавливаем выравнивание объекта по-центру.

Таким образом мы создали стиль «Место рисунка», которым следует назначать все абзацы, в которые попадут рисунки. Последние окажутся выравненными по центру.

При вставке изображения с помощью пункта меню «Вставка – Изображение» Writer добавляет его с привязкой к абзацу (недостаток Writer №1). При этом мы видим якорь в левом-верхнем углу.

Изображение нельзя оставлять в таком виде, потому что без четкой привязки к конкретной строке или символу оно будет постоянно сдвигаться, пока мы будем править документ. Нам это совершенно не подходит, и нужно что-то гораздо более простое, а именно – привязка «Как символ». Чтобы текст просто находился сверху и снизу изображения, которое было бы абсолютно статичным.

Данное действие несомненно избавит Вас и ваших соавторов от будущих проблем.

Далее разберем, каким образом во Writer реализована автоматическая нумерация рисунков.

Для добавления нумерации необходимо сделать правый клик по изображению и вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт «Вставить название. ».

В форме «Вставить название» мы:

1. Пишем текст подписи изображения;

2. Выбираем категорию «Рисунок»;

3. Назначаем нумерацию арабскими цифрами;

4. Устанавливаем в виде разделителя между нумерацией и подписью по ГОСТ 7.32-2001 тире (а не дефис!). Тире устанавливается с помощью комбинации клавиш «Alt + 0150»;

5. Устанавливаем положение подписи: «Снизу» рисунка.

После нажатия на кнопку «ОК» мы увидим что-то типа этого:

Подписям к рисункам во Writer автоматически назначается независимый встроенный стиль «Рисунок» (преимущество Writer №2). В MS Word мы имеем стиль «Название объекта» для всех подписей – и к рисункам, и к таблицам. И это вызывает большой анальный зуд, потому что по ГОСТ 7.32-2001 выравнивание у подписей к рисункам по центру, а у подписей к таблицам по левому краю. К тому же, подписи к таблицам находятся сверху, а подписи к рисункам – снизу, что вынуждает делать различные отступы сверху и снизу для подписей таблиц и рисунков (по правилам типографики между текстом документа и подписями к рисункам и таблицам должен быть приличный интерлиньяж для читабельности). По этой причине в MS Word нам необходимо специально создавать стили «Название рисунка» и «Название таблицы». У первого сверху будет отступ сверху – 6 пт, отступ снизу – 18 пт, а у второго – все наоборот.

Читать еще:  Как в word 2010 сделать автоматический перенос слов?

Затем этими стилями приходится заменять все стили «Название объекта».

Как видно на рисунке, во время вставки нумерации и подписи к изображению, вокруг него и подписи автоматически создается фрейм, который задает подписи границу слева. Это очень удобно, потому что как раз это соответствует нашему ГОСТ 7.32-2001 (преимущество Writer №3). MS Word при вставке подписи к изображению просто помещает ее снизу изображения, и ее левый край оказывается ограничен левым полем документа. Ранние версии MS Word помещали подпись в отдельный фрейм, что было еще хуже.

Далее мы научимся пользоваться перекрестными ссылками. Во Writer они добавляются с помощью пункта меню «Вставка – Перекрестная ссылка. ».

На вкладке «Перекрестные ссылки» мы должны выбрать:

2. Вставить ссылку на: «Нумерация», чтобы вставить в текст просто порядковый номер рисунка. И это является преимуществом Writer №4, т. к. в MS Word ссылку на номер рисунка можно вставить только в виде «Название объекта + порядковый номер объекта» («Постоянная часть и номер», «Рисунок 1», «Таблица 1»). И, самое главное, «Рисунок» и «Таблица» не склоняются, потому что это просто перевод английских «Figure» и «Table», у которых склонений нет. А нам-то нужно писать: «На рисунке 3 изображен синхрофазотрон. » или даже просто «(см. рисунок 3)», но «рисунок», а не «Рисунок». В свое время именно это сподвигло меня на формирование 500-страничного документа именно во Writer, а не в MS Word.

Теперь разберем работу с изображениями в MS Word. Сначала настроим стиль «Место рисунка» аналогично тому, как мы сделали это во Writer.

Напоминаю, что создать стиль в MS Word можно нажав на кнопку в левом-нижнем углу меню «Стили». В MS Word базовые настройки стилей вынесены в одно окно:

1. Задаем имя стиля «Место рисунка»;

2. В качестве базы для наследования выбираем стиль абзаца «Обычный»;

3. Стиль следующего абзаца устанавливаем «Название рисунка», который также необходимо предварительно настроить. Интервал до и после абзаца задается в пункте «Абзац» подменю «Формат» снизу формы «Создание стиля»;

4. Выставляем выравнивание по центру;

5. Как обычно не забываем установить галку напротив «Обновлять автоматически».

В MS Word добавление рисунка в документ осуществляется через вкладку меню «Вставка – Рисунки». Рисунок при этом сразу вставляется с привязкой «как символ». Это преимущество MS Word №1.

Подпись к рисунку в MS Word добавляется с помощью пункта контекстного меню «Вставить название. ».

В итоге мы получаем подпись к рисунку со стилем «Название объекта», который тут же приходится менять на стиль «Название рисунка».

Цифра «1» выделена темно-серым цветом. Это означает, что цифра является полем (переменной, счетчиком). При добавлении следующей подписи к рисунку, новое созданное поле будет содержать цифру «2».

Также необходимо отметить, что в контекстном меню содержится пункт «Коды/Значения полей», нажатие на который позволяет увидеть код поля. Это может пригодиться при последующей работе с макросами.

Видно, что в данном случае мы имеем sequence (последовательность) со встроенным именем «Рисунок» и арабской нумерацией. В принципе, никто не мешает нам создать свое поле с произвольными параметрами с помощью пункта меню «Вставка – Экспресс-блоки – Поле. ».

На работе с полями MS Word мы подробно остановимся в следующей статье о макросах, но, в принципе, использование полей неплохо описано в статье некой Татьяны Сущенко.

Перекрестные ссылки в MS Word вставляются с помощью пункта меню «Вставка – Перекрестная ссылка».

При вставке ссылки необходимо выбрать:

1. Тип ссылки: «Рисунок» (после этого появятся рисунки на выбор);

2. Вставить ссылку на: «Постоянная часть и номер».

Обозначенная выше проблема со вставкой перекрестной ссылки в виде «Постоянная часть и номер» в MS Word, на данный момент, решается двумя способами.

Первый способ широко известен. Пишем, например, «см. рисунок» и добавляем дальше перекрестную ссылку в том виде, как это позволяет делать MS Word. Затем просто выделяем слово «Рисунок» прямо по ссылке и нажимаем «Ctrl + Shift + H», скрывая эти буквы. Они оказываются подчеркнуты пунктирной линией, и становятся видны только в режиме «Отобразить все знаки», но не видны в режиме просмотра, и не видны принтеру.

Второй способ работает следующим образом. Выделяем номер рисунка, нажимаем «Вставка – Закладка», называем закладку, например, «Рисунок_1» (пробелы в названиях закладок запрещены). После этого создаем перекрестную ссылку не на рисунок, а на закладку рисунка (которая, фактически, оказывается в том же месте, что и номер рисунка). При добавлении перекрестной ссылки выбираем «Вставить ссылку на: текст закладки».

У второго способа, не смотря на его сложность, есть один неочевидный плюс: перекрестную ссылку на рисунок невозможно вставить программным способом с помощью макроса, потому что название поля REF для перекрестной ссылки на рисунок MS Word назначает случайным образом.

А вот ссылку на закладку можно вставить в виде поля REF, если знать имя закладки, которое только что назначили мы сами («Рисунок_1»).

Безусловно, оба вышеприведенных способа – это просто костыли, которые приводят к необходимости кучи дополнительной работы.

Хочу сразу предупредить, что в этой статье сознательно не была упомянута работа со сложной нумерацией рисунков типа «1.1», где первая цифра – номер главы. Статья и так получилась безумно длинной и перегруженной информацией. Для понимания работы сложной нумерации рисунков нам необходимо будет предварительно разобрать работу с главами и понять основные принципы использования полей. Также работа с главами не совсем коррелирует с многоуровневыми списками на основе стилей, наследованных от стилей «Заголовок 1-5», что вызывает определенные проблемы. В частности, именно из-за этого я в своих работах просто отказался от использования сложной нумерации, хотя это и не соответствует ГОСТ 7.32-2001, в котором нумерация рисунков должна включать в себя номер раздела.

Последнее, что хотелось бы отметить: поля в MS Word не всегда обновляются автоматически. Ручное обновление полей осуществляется с помощью комбинации клавиш «Ctrl +A» и «F9».

По сравнению MS Word и LibreOffice Writer в части работы с изображениями подводим итог:

Можете расценивать это как хотите, но совсем не исключено, что в других аспектах MS Word покажет себя лучше.

В следующих статьях мы рассмотрим работу с полями, макросами, и разберем возможные способы обхода проблем со сложной нумерацией рисунков, включающей номер главы. Также будет представлен новый шаблон, включающий в себя несколько простых макросов, позволяющих ускорить работу с таблицами, изображениями и перекрестными ссылками.

Позже мы также рассмотрим:

• Совместную работу в word, передачу шаблона, копирование текста;

• Переворот страницы в альбомную, границы разделов;

• Вставку таблиц из excel;

• Работу с маркированными и нумерованными списками;

• Создание и использование списка литературы, ссылки на элементы списка литературы;

• Совместимость MS Word и LibreOffice Writer;

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector