Как сделать печать в microsoft word?

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

  1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
  2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

  • В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

    Читайте также:
    Настройка принтера по сети в Windows
    Установка драйверов для принтера
  • В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
    • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
    • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
    • Количество копий (опционально);
    • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
    • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
    • Размеры и тип полей;
    • Количество страниц на листе.


    Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

    Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

    Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

    Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

    Печать неформатных документов

    Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

    Подробнее:
    Создание документов книжного формата
    Создание брошюр и буклетов
    Создание форматов, отличных от A4
    Изменение фона документа
    Создание подложки и водяного знака

    Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

    Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

    Решение возможных проблем

    Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

    Принтер не печатает документы
    В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

    Подробнее:
    Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
    Печать документов на принтере в Windows

    Не печатает только Word
    Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

    Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

    Печатается не все содержимое
    Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

      Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

    На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

    Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


    Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

    Заключение

    Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как распечатать в Word

    Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

    Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

    Печать документа в word

    Печать можно произвести двумя вариантами:
    1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

    Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
    Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

    2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.

    Предварительный просмотр документа

    Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

    Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

    В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

    Как в Word распечатать брошюру

    Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

    Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

    1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
    2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
    3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
    4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
    5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
    6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
    После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

    Печать нескольких страниц на одном листе

    Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

    Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
    После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:

    Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

    Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:

    Печать 2 страниц на листе

    Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.

    Как напечатать выделенный фрагмент

    Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:

    После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

    Двусторонняя печать

    В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.

    Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.

    Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

    Как увеличить область печати в Word

    Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

    Один комментарий к “Как распечатать в Word”

    Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.

    Читать еще:  Как сделать расписание в word?
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector