Как сделать раскрывающийся текст в word?

Скрытие текста в документе Microsft Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

    Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).

Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.

Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

    Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».

Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.

  • Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
    • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
    • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

    Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.

    К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

    Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».

    Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

    После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.

    Печать документа со скрытым текстом

    По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

      Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

    На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».

    Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.

    После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

    Заключение

    На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать раскрывающийся текст в word?

    Вставка изображений с веб-страницы.

    Часто бывает необходимо вставлять изображения с веб-страницы в документ.

    1. Откройте документ Word 2010, а затем веб-страницу с изображением;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке (на веб-странице) и в контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
    3. Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте страницы документа Word 2010 и выберите пункт «Вставить».
    1. Откройте документ Word 2010 и веб-страницу с изображением.
    2. Щелкните изображение и перетащите его в документ Word 2010.

    Для вставки изображений с веб-страницы вы также можете их предварительно сохранить на жестком диске компьютера, а затем вставить в документ описанными выше способами:

    1. Откройте изображение на веб-странице, а затем щелкните на нем правой кнопкой мыши;
    2. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить рисунок как».

    Изображение вставляется в документ Word 2010 как часть текста и перемещается как блок текста, поскольку является встроенным объектом. Для того чтобы переместить изображение в графический слой и получить возможность свободно перемещать его по документу, сделайте следующее:

    1. В окне открытого документа Word 2010 щелкните правой кнопкой мыши по нужному изображению;
    2. В контекстном меню выберите пункт «Обтекание текстом», а затем выберите расположение рисунка либо с обтеканием, либо «Перед текстом».

    Настройка яркости и контрастности изображения

    Настройка яркости и контрастности изображения

    Настройка яркости изображения подразумевает осветление или затемнение изображения. При использовании этих средств настройки, программа Word 2010 автоматически осуществляет изменения в диапазоне цветов. То есть настройка яркости по теням, светлым и средним тонам не доступна. Проще говоря, настройка используется при помощи специальных шаблонов, которые имеют разные степени экспозиции. Экспозиция, в свою очередь, определяет степень осветления/затемнения.

    Контрастность, является отношением самых светлых областей изображения к самым темным. В цветовом контрасте – это разность цветовых оттенков. В Word 2010 яркость и контрастность регулируется одними и теми же шаблонами. В свою очередь, шаблоны могут иметь нулевые значения яркости или контрастности, что позволяет отдельно регулировать уровень их значений. В случае тонкой настройки (окно «Формат рисунка»), ситуация аналогичная.

    Читать еще:  Как сделать таблицу со стрелками в word?

    Для настройки яркости и контрастности изображения, сделайте следующее:

    1. Выделите изображение в документе Word 2010 и перейдите к вкладке «Формат».
    2. В группе «Изменить» щелкните по кнопке «Коррекция» и в открывшемся окне выберите нужное значение яркости из коллекции образцов. Если нужна более тонкая настройка, щелкните по кнопке «Параметры коррекции рисунка». Откроется окно «Формат» на вкладке «Настройка рисунка».
    3. В области «Яркость» задайте нужное значение (в процентах) и щелкните «Закрыть».
    1. Щелкните на изображении в окне Word 2010 и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
    2. Перейдите на вкладку «Настройка рисунка» и задайте нужные значения яркости.

    Аналогично проводится изменение резкости. Уменьшение резкости приводит к размытию изображения, а повышение, напротив, к повышению четкости изображения. Однако при этом теряются плавные переходы в изображении, и увеличивается его зернистость.

    Изменение насыщенности цвета

    Насыщенность цвета, это сила, интенсивность ощущения цветового тона. Другими словами, это то, насколько сильно представлен определенный цвет в палитре, и насколько он «чист». «Чистый» цвет означает минимальное присутствие пикселей других цветов, их оттенков, равно как и оттенков основного цвета. Насыщенность показывает, как выглядит определенный цвет при различной степени освещенности. Насыщенность, или интенсивность цвета, меняется в зависимости от силы освещения. То есть чем ярче картинка, тем ярче и насыщенный цвета в ней – и это правило касается даже черного цвета и его оттенков. Не вдаваясь в подробности теории цвета, отметим, что меняя насыщенность цвета можно кардинально менять вид всего изображения. Поскольку с изменением насыщенности цветов, полностью изменяется состав цветовой палитры изображения.

    Для цветовой настройки изображения, выполните следующие действия:

    1. Выделите нужный рисунок в документе Word 2010.
    2. Щелкните вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет»
    3. В открывшемся окне в группе «Насыщенность цвета» выберите подходящий образец.

    Для более тонкой настройки, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
    2. Щелкните по вкладке «Настройка рисунка» в открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите к группе «Насыщенность цветом».
    1. Щелкните кнопку «Цвет» и в открывшемся окне щелкните «Параметры цвета рисунка».
    2. Воспользуйтесь областями «Заготовки» и «Насыщенность» в группе «Насыщенность цвета» для установки нужных параметров.

    Изменение оттенка цвета позволяет понизить или повысить «температуру» изображения. Проще говоря, уменьшить или увеличить насыщенность теплыми или холодными оттенками цвета. Пример теплых цветов – оттенки красного, желтого, оранжевого, а холодных – оттенки синего, бирюзового и серого.

    Чтобы изменить оттенок цвета рисунка, выполните следующие действия:

    1. Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
    2. В открывшемся окне перейдите в группу «Оттенок цвета» и выберите один из образцов.
    3. Для более тонкой настройки перейдите в окно «Формат рисунка» и в группе «Оттенок цвета» задайте нужные значения.

    Если вы хотите полностью перекрасить изображение, то есть придать ему определенный цвет (цветовую схему), выполните следующие действия:

    1. На вкладке «Формат» в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
    2. В открывшемся окне перейдите в группу «Перекрасить» и выберите один из образцов.
    3. Второй способ.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
    5. В окне «Формат рисунка» щелкните вкладку «Цвет рисунка».
    6. В группе «Перекрасить» щелкните кнопку «Перекрасить» в области «Заготовки», и в раскрывшемся окне выберите подходящий образец.

    Художественные эффекты рисунка

    При помощи художественных эффектов можно значительно улучшить внешний вид изображения, не прибегая к помощи специальных графических редакторов. Всего доступно 23 образца эффектов. К сожалению, работа со слоями не доступна.

    Для придания рисунку художественного эффекта, сделайте следующее:

    1. В окне открытого документа щелкните на нужном изображении.
    2. Перейдите по вкладке «Формат» в группу «Изменить» и щелкните по кнопке «Художественные эффекты».
    3. В открывшемся окне выберите подходящий образец.
    1. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
    2. В открывшемся окне откройте вкладку «Художественные эффекты», затем щелкнув по кнопке «Художественные эффекты» выберите подходящий образец.
    3. Для более тонкой настройки воспользуйтесь параметрами художественных эффектов «Прозрачность» и «Размер».

    «Прозрачность» — позволяет регулировать уровень прозрачности примененного эффекта. Чем больше прозрачность, тем меньше изменений внесенных в рисунок при применении эффекта будет отражено и наоборот.

    «Размер» — определяет «плотность» применяемого эффекта. Так для эффекта «Акварель» — это размер кисти, для эффекта «Светлый экран» — это размер сетки и т.д. Чем меньше значения, тем аккуратнее вносимые изменения и наоборот – все зависит от того, какой вид нужно задать рисунку.

    Учтите, что настройка параметров доступна только после применения эффекта к рисунку.

    1. Для удаления фона у изображения, щелкните на кнопку «Удалить фон» Появятся дополнительные настройки:
    2. Пометить области для сохранения – сохраняет выбранный цвет фона
    3. Пометить области для удаления – удаляет выбранный цвет фона
    4. Удалить пометки – удаляет пометку цвета фона
    5. Отменить все сохранения – отменяет все сохранения для удаления фона
    6. Сохранить изменения – сохраняет изменения для удаления фона

    Стили и трехмерные эффекты рисунка

    Начиная с Microsoft Word 2007, нам стали доступны замечательные средства представления рисунков в особом, до этого невиданном для текстовых редакторов, виде условно трехмерных изображений. Если ранее нам необходимо было создавать изображения трехмерных объектов с помощью различных специализированных редакторов, то сейчас мы можем основные трехмерные эффекты применить к изображению, непосредственно в Microsoft Word 2010.

    Изменение формы рисунка

    1. Щелкните по рисунку, а затем перейдите на вкладку «Формат»
    2. В группе «Стили» щелкните по кнопке развертывания диалогового окна «Формат фигуры»
    3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и придайте нужную форму рисунку
    1. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка»
    2. В открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и внесите нужные изменения

    С объемными фигурами можно проводить различные манипуляции – менять высоту и ширину, цвет заливки контура, поворачивать, добавлять эффекты тени и сглаживания и так далее, о чем и будет рассказано ниже.

    Окно «Формат объемной фигуры»

    На примере определенного рисунка далее пойдет речь о том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты). О том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты), на примере определенного рисунка речь пойдет далее. В данной статье мы рассматриваем работу с эффектом «Рельеф», который позволяет создать эффект «прозрачной рамки», а при использовании возможностей поворота фигуры позволяет создавать неповторимые и необычные объемные фигуры. Учтите, что для настройки эффектов объема рисунка придется работать с окном «Формат рисунка» вкладки «Формат объемной фигуры», поэтому давайте вкратце познакомимся с его структурой.

    Как перевернуть текст в Word — 5 способов

    При оформлении документа Word пользователи задаются вопросом, как перевернуть текст в Ворде, например, если нужно перевернуть текст вертикально, или под определенным углом. Сделать это можно несколькими способами.

    Текстовый процессор Word, входящий в офисный пакет программ Microsoft Office, обладает мощными функциональными возможностями по оформлению документа, в соответствии с различными требованиями.

    В программе MS Word имеются разнообразные функции по изменению расположения текста в документе, в том числе для поворота текста в разном положении. Пользователю стоит только выбрать наиболее подходящий вариант для выполнения работы.

    Нам нужно повернуть текст в Ворде из обычного горизонтального положения, в другое положение, находящееся под определенным углом. Например, текст необходимо расположить в документе вертикально, или под определенным градусом, или произвольно, выбору по пользователя, с различным наклоном от горизонтали.

    Читать еще:  Как сделать меню в word?

    В этой статье вы найдете инструкции, как перевернуть текст в Word разными способами: поворот текста в таблице или при помощи таблицы, поворот текста в фигуре разными способами, поворот текста в графических элементах SmartArt.

    Как перевернуть текст в таблице Ворд — 1 способ

    Сначала посмотрим, как переворачивать текст в таблице или с помощью таблицы. В этом методе мы создадим ячейку таблицы, напечатаем в ячейке текст, повернем текст в нужном направлении, а затем уберем границы таблицы. Если вы поворачиваете текст в самой таблице, границы в таблице убирать не следует.

    1. Войдите в меню «Вставка», выберите «Таблица».
    2. Выделите ячейку из предложенной таблицы, или несколько ячеек, если вы создаете таблицу, в ячейках которой будет перевернутый текст.
    1. Напишите нужный текст внутри ячейки.
    2. Выделите текст в ячейке, щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
    3. В контекстном меню выберите пункт «Направление текста…».
    1. Выберите подходящую ориентацию текста, нажмите на кнопку «ОК».

    Текст изменить свое положение в ячейке таблицы.

    Если вы не создаете таблицу, то вам нужно убрать границы таблицы:

    1. Подведите курсор мыши к верхнему левому краю таблицы, в открывшемся окне меню нажмите на треугольник около элемента «Граница».
    2. В контекстном меню нажмите на пункт «Нет границы».

    В документе Word появится перевернутый текст без границ.

    Как переворачивать текст в Ворде с помощью надписи — 2 способ

    При работе в программе, пользователь сможет перевернуть текст, произвольным образом с любым наклоном, по своему усмотрению.

    1. Войдите в меню «Вставка», нажмите на «Фигуры».
    2. Среди предложенных вариантов выберите элемент «Надпись».
    1. В любом месте документа MS Word выделите поле для надписи, а внутри напишите нужный текст. При необходимости, есть возможность для изменения параметров разметки.
    1. Подведите курсор мыши к круглой стрелке, нажмите на левую кнопку мыши, поверните с помощью мыши надпись в желаемое произвольное положение.
    1. Перейдите в меню «Фигура», нажмите на кнопку «Контур фигуры».
    2. В открывшемся меню поставьте галку в пункте «Нет контура».

    Вокруг фрагмента текста исчезнет контур.

    Как в Ворде перевернуть текст вертикально при помощи надписи в фигуре — 3 способ

    Если вам понадобилось перевернуть текст вертикально, в офисном редакторе имеются встроенные настройки для выполнения этой работы по определенным значениям, заданным в программе по умолчанию.

    В приложении Microsoft Word выполните следующие действия:

    1. В меню «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры».
    2. В открывшемся меню выберите «Надпись».
    3. Создайте произвольное поле для надписи, а затем внутри напишите текст.
    4. Откройте меню «Формат», в опции «Направление текста» выберите подходящий вариант для поворота текста Ворд в заданном направлении: «Повернуть на 90°» или «Повернуть на 270°».
    1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите опцию «Нет контура».

    Как в Ворде перевернуть текст вверх ногами — 4 способ

    В некоторых ситуациях, может понадобиться перевернуть текст на 180 градусов, или на другое определенное значение градусов. Это можно сделать при помощи функции надписи в фигуре.

    1. Откройте меню «Вставка», нажмите на «Фигуры».
    2. Выберите элемент «Надпись».
    3. Создайте поле для надписи, введите текст внутри фигуры.
    4. Откройте вкладку «Макет», нажмите на опцию «Повернуть».
    5. Выберите одну из стандартных настроек: «Повернуть вправо на 90°», «Повернуть влево на 90°», «Отразить сверху вниз», «Отразить слева направо», или кликните на «Другие параметры поворота…».
    1. Для выбора необходимого угла поворота, нажмите на пункт «Другие параметры поворота…».
    2. В окне «Макет», во вкладке «Размер», в параметре «Поворот» выберите нужный градус поворота фигуры с текстом. Здесь можно выбрать поворот на 180 градусов или любое другое произвольное значение.
    1. Перейдите в меню «Формат», нажмите на кнопку «Контур фигуры».
    2. В открытом меню поставьте флажок напротив пункта «Нет контура».

    Как переворачивать текст в Word с помощью элементов SmatrArt — 5 способ

    В этом способе, для поворота текста мы воспользуемся графическими элементами SmartArt, входящими в состав программы Word. С помощью элементов SmartArt в документ Ворд добавляются списки, процессы, циклы, иерархия, рисунки и т. п. Надписи внутри элементов SmartArt можно поворачивать в определенное положение, или в любое произвольное положение.

    1. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «SmartArt».
    2. В окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите подходящий элемент.
    1. Удалите лишние ненужные объекты, напишите текст внутри объекта.
    2. Подведите курсор мыши к круглой стрелке над объектом, нажмите на левую кнопку мыши, поверните объект, в произвольном направлении под нужный угол поворота.

    Выводы статьи

    В процессе работы, в текстовом редакторе Microsoft Word требуется выполнение различных манипуляций с расположением текста, например, необходимо перевернуть текст в документе. Для поворота текста в документе Word воспользуйтесь несколькими способами: переворачивание текста в таблице, поворот текста в фигуре или элементе SmartArt. Эти способы позволят расположить текст так, как вам нужно.

    Пример как в ворде сделать скрытый текст

    Microsoft Word позволяет скрыть текст, чтобы можно было читать или распечатывать документ так, как будто фрагмента текста там нет.

    Это может показаться бессмысленным — почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, но скрытый текст имеет несколько интересных применений.

    Давайте посмотрим, что такое скрытый текст (а что нет), почему вам может понадобиться скрыть текст и как это сделать.

    Что такое скрытый текст?

    Word скрывает текст с помощью меток форматирования — так же, как вы форматировали бы текст жирным шрифтом или курсивом. Вместо удаления текста, Word применяет метку форматирования, которая означает «не отображать этот текст».

    Поскольку скрытый текст — это просто стандартный текст с примененными отметками форматирования, любой, кто может редактировать документ, сможет найти скрытый текст и отобразить его.

    Так что это не мера безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, в надежде помешать определенному человеку прочитать что-то в вашем документе.

    Если вы не хотите, чтобы кто-то прочитал то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправляйте им документ.

    Зачем делать скрытый текст?

    Сокрытие текста имеет свое применение. Если вы хотите напечатать документ без какого-либо текста, вы можете сделать это с помощью скрытого текста (только убедитесь, что вы не включили опцию печати скрытого текста).

    Другим из отличных вариантов использования документа со скрытым текстом, является, необходимость распечатать и раздать аудитории этот материал, но ваша копия документа содержала бы заметки только для вас.

    Возможно сделать так, чтобы разные люди просматривали разные части документа — скрытый текст представляет простой способ показать только те части, которые нужны для просмотра.

    Вы также можете скрыть изображения и другие встроенные объекты, что может сократить время и стоимость печати, а также сделать ваш документ более читабельным, если нужен просто чистый текст.

    Как скрыть текст?

    Сокрытие текста это просто. Выделите текст, который хотите скрыть, переключитесь на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт».

    Это открывает окно шрифта. Включите опцию «Скрытый», а затем нажмите кнопку «ОК».

    Это все, что нужно сделать. Выбранный вами текст больше не отображается, как если бы вы удалили его из документа. Если все эти щелчки мышью слишком трудны для вас, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст — выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + H.

    Читать еще:  Как сделать выравнивание в word?

    Как скрыть объекты и изображения?

    Что бы скрыть объекты, действуйте так же, как вы скрываете текст — выбрав их и отметив галочкой поле «Скрытые» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl + Shift + H).

    Этот метод работает только в том случае, если ваш объект использует опцию переноса текста по умолчанию «В соответствии с текстом», когда Word рассматривает объект как просто еще один фрагмент текста. Если у вашего объекта есть другой вариант переноса текста, но вы все еще хотите его скрыть, вам придется скрыть абзац, к которому привязан объект. Это скрывает привязанный объект одновременно.

    Как посмотреть скрытый текст?

    Чтобы показать текст, полностью повторите процесс в обратном направлении.

    Выберите его и нажмите Ctrl + Shift + H или снимите флажок «Скрытый» на панели «Шрифт».

    Но как выбрать скрытый текст, если вы его не видите? Поскольку скрытый текст — это просто обычный текст с нанесенными метками форматирования, необходимо отобразить все метки форматирования.

    Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите «Главная»> «Показать / Скрыть».

    Вы также можете нажать Ctrl + Shift + 8, если хотите. Здесь отображаются все непечатаемые символы вашего документа — такие как знаки абзаца, пробелы и символы табуляции.

    Скрытый текст имеет пунктирную линию под собой, чтобы отличаться от обычного текста .

    Если у вас много скрытого текста, и вы не хотите искать во всем документе, не проблема. Выделите весь текст в документе, нажав Ctrl + A, а затем используйте любой из тех же методов (Ctrl + Shift + H, или Главная ➔ отобразить все знаки), чтобы показать весь скрытый текст во всем документе (кроме верхних или нижних колонтитулов, которые придется делать отдельно).

    Не забывайте, что вы можете скрывать / отображать текст только в клиенте Word, но не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, вы можете сделать это только в настольном приложении Word.

    Как гарантированно удалить весь скрытый текст одновременно?

    Если вы просто хотите быть уверенным, что любой скрытый текст будет удален, выберите ФайлПоиск проблемИнспектор документов

    Опция, которую вы ищете, находится прямо внизу и называется «Скрытый текст». Убедитесь, что все другие опции отключены (если вы не хотите использовать их одновременно), и нажмите кнопку «Проверить».

    Если инспектор документов обнаружит какой-либо скрытый текст, он покажет вам кнопку «Удалить все». Нажмите, чтобы удалить весь скрытый текст в документе.

    В последствии вы не сможете отменить это действие, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить весь скрытый текст, или сначала сохраните другую копию документа.

    Это работает с общими документами?

    Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться своими документами с другими людьми.

    Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, с которыми вы поделились им, просматривают документ в Word Online, поскольку Word Online не позволяет скрывать / отображать текст или увидеть отметки форматирования.

    Они по-прежнему могут загрузить копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать Главная ➔ Показать / Скрыть и увидеть скрытый текст.

    Скрытие и отображение текста в Word

    Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

    В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

    Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

    Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

    Какие скрытые данные существуют в Word

    Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

    • Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
    • Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
    • Водяные знаки и данные таблиц.
    • Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
    • Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
    • Личные XML-данные.

    Как скрыть текст

    Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

    1. Выделите нужную часть;
    2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
    3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
    4. Подтвердите на «ОК».

    Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

    Как отобразить скрытый текст

    Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

    1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
    2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
    3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
    4. Сохраните изменения.

    Как найти скрытый текст и удалить личные данные

    Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

    1. Откройте необходимый медиафайл;
    2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
    3. Выберите директорию и запишите его;
    4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
    5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
    6. Кликните «Проверить»;
    7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
    8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
    9. Запишите копию и передайте её.

    В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector