Как сделать разрыв строки в word?

Word | Разорвать и соединить таблицу

Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 — 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

  • включаем отображение непечатных знаков
  • находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
  • если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
  • удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Захват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

  • выделить требуемый знак
  • дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
  • нажать кнопку «Больше»
  • поставить курсор в поле «Найти»
  • нажать кнопку «Специальный»
  • выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
  • нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Читать еще:  Как сделать лист а2 в word?

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.

Несколько способов, как сделать в «Ворде» разрыв страницы

При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу. Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист. Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)

05.08.2018, 13:36 Автор: Майри

°°° — обозначение абзаца, ну и для удобства чтения (Alt 248)

*** Разрывы абзацев ***

°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда — выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой «Школа Делавеля. Чужая судьба»).
°°°Суть — текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много — еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.

Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример «битого» текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
— в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
4. Убираем разрывы:
— поставить галочку возле «Учитывать регистр»;
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а — выглядит как [1]

Читать еще:  Как сделать карточки для изучения английского в word?

;
— в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;
— нажать кнопку Заменить все;
— пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.
5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)
— в поле Найти поставить два пробела;
— в поле Заменить поставить один пробел;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:
имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;
— слова в кавычках;
начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).

*** Пустые строки между абзацами ***

°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.

Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:
– Звено, рассчитайсь!

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
— в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).
4. Убираем лишние пустые строки
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как

p^p
— в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
— нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел

Здравствуйте, уважаемые читатели блога SprosiVideo.com. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Как сделать разрыв страницы в ворде

Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.

  1. Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
  2. Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
  3. Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
  4. Выберите «Разрыв страницы».

Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.

Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста. Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.

Вставляем разрыв между абзацами

Запрет вставки разрыва

Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.

Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:

  1. Выделить необходимый абзац или просто установить курсор внутри данного абзаца.
  2. Перейти во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
  3. Нажать на ссылку «Параметры абзаца»

Откроется оно параметров данного выделенного абзаца. Перейдите во вкладку «Положение на странице» и отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите Ок.

Отмечаем пункт «не разрывать абзац»

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:

  1. Выделите необходимые абзацы или же если вам необходимо привязать один абзац к последующему, просто выделите один.
  2. Перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
  3. Нажмите на ссылку «Параметры абзаца»

Во вкладке «Положение на странице» отметьте пункт «не отрывать от следующего» и Ок.

Как удалить принудительный разрыв

Обратите внимание, что удаление возможно только «Принудительный разрыв», т.е. тот, который был установлен вами или другим пользователем документа.

Чтобы удалить принудительный раздел:

  1. На вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите на «Отобразить все знаки».
  2. Программа отобразит все скрытые и служебные символы.
  3. Выделите отметку «Разрыв страницы» и удалите ее.

Неразрывный пробел в word

Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.

Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.

Разница между простым пробелом и неразрывным

Поделиться «Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел»

Разрыв строки, абзаца и страницы

Мы уже сталкивались с разрывом строки и разрывом абзаца. Давайте повторим и познакомимся также с разрывом страницы.

Если нажать «Shift+Enter», когда курсор стоит посреди строки, то правая часть строки вместе с курсором уходит вниз, образуя новую строку. В конце верхней строки при этом Word ставит невидимый символ «конец строки». Если мы теперь поместим курсор в начало нижней строки (ситуация сразу после нажатия «Shift+Enter») и нажмём «BackSpace», строки «склеятся» вновь. Курсор снова будет стоять посреди склеенной строки.

Но это относится только к принудительному разрыву строки путём нажатия «Shift+Enter». Если же строка разорвана программой Word после её естественного заполнения, то никакого невидимого символа «Конец строки» в тексте нет. В этом случае нажатие «BackSpace» приведёт к удалению самого правого символа в верхней строке. При этом либо сольются два слова из-за удаления пробела между ними, либо удалится самый правый символ последнего слова в верхней строке.

Читать еще:  Как сделать подложку на одной странице в word 2010?

А что будет, если нажать «Shift+Enter», когда курсор стоит в начале или в конце строки? Всё то же самое, только верхняя или нижняя строка будут пустыми.

Итак, если нажать «Shift+Enter» в конце строки, на экране выделяется пустая строка снизу. А если нажать «Shift+Enter» в начале строки, на экране будет выделена пустая строка сверху.

Если нажать «Enter», когда курсор находится посреди строки, то правая часть строки уйдёт вниз, начиная новый абзац, а в конце верхней строки Word поставит невидимый символ «конец абзаца».

Слияние двух абзацев с удалением невидимого символа конца абзаца происходит аналогично слиянию строк. Нужно поместить курсор в начало нижнего абзаца и нажать клавишу «BackSpace». Если первая строка абзаца имеет отступ, то «BackSpace» придётся нажать дважды.

Если нажать «Enter», когда курсор находится в начале или в конце абзаца, то будет выделен новый абзац сверху или снизу соответственно. Если нажать «Enter» в начале или в конце строки, находящейся внутри абзаца, то абзац разобьётся на два абзаца, но визуально это никак не проявится, так как не будет произведено никакого переформатирования текста. Напомню, что перемещение по абзацам происходит при нажатии вертикальных стрелок в комбинации с клавишейй «Control».

Если Вам не совсем понятна разница между строкой и абзацем, то вспомним , что абзац — это отдельный объект программы Word.

Абзац может иметь свой независимый от страницы отступ справа, слева, сверху и снизу от других абзацев и краёв документа.

Абзац может начинаться отступающей или выступающей первой строкой.

Абзац может быть заголовком при разбиении большого текста на разделы, пункты и подпункты.

Абзац может быть отцентрирован или выровнен по левому или по правому краю.

Ничего такого строка иметь не может. Строка может быть выровнена только вместе с остальными строками абзаца. Более того, если Вы нажмёте, например, комбинацию «Control+R», чтобы выровнять строку по правому краю, то Word выровняет по правому краю весь абзац, в котором находится эта строка.

Строка может самостоятельно иметь только те атрибуты, которые могут иметь отдельные символы. Это тип шрифта, характер начертания и высота букв, различные подчёркивания, зачёркивания и другие визуальные эффекты изображения символов.

Рассмотрим теперь разрыв страницы.

Если курсор находится посреди строки, и мы нажимаем комбинацию «Control+Enter», то курсор вместе с правым остатком строки уходит вниз, где образуется новая страница и новый абзац на этой странице.

Чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно поместить курсор в начало нижней страницы и нажать «BackSpace». Если нужно ликвидировать и образовавшийся при принудительном разрыве страницы разрыв абзаца, то необходимо нажать «BackSpace» ещё раз.

Визуально на экране разрыв страницы может проявляться в виде тонкой горизонтальной полоски, посредине которой написано «Разрыв страницы». JAWS всегда сообщает о переходе системного курсора на другую страницу, называя её номер.

Все описанные разрывы, и многие другие, можно делать через меню «Вставка» программы Word, выбрав там пункт «Разрыв». При этом откроется диалог под названием «Разрыв», который представляет из себя большую группу радиокнопок и две кнопки: «Ок» и «Отмена». Выбрав стрелками нужный вид разрыва и прочитав, если нужно, быструю подсказку по «Shift+F1», остаётся только нажать «Enter», чтобы выбранный разрыв был вставлен в текст документа.

Вставка различных объектов

Вставка номеров страниц

Если текст большой и занимает несколько страниц, то можно вставить нумерацию страниц, которая будет проявляться при распечатывании данного документа.

Нумерация страниц вставляется через меню «Вставка», пункт «Номера страниц».

В открывшемся диалоге под названием «Номера страниц» Вы найдёте два комбинированных списка без возможности редактирования, которые регулируют положение номеров страниц на листе бумаги. Номера страниц Word может печатать вверху или внизу страницы. При этом они могут располагаться справа, слева, по центру, оба внутри или оба снаружи (при двухсторонней печати). Можно также разрешать или запрещать нумерацию первой страницы документа, которая может являться ненумеруемым титульным листом или одной из страниц текста.

Нажав кнопку «Формат», попадём в диалог под названием «Формат номера страницы». Здесь можно задать, в каком стиле оформлять нумерацию страниц и с какого числа начинать нумерацию в данном документе.

Вставка даты и времени

Выбрав пункт «Дата и время» из меню «Вставка, мы запустим диалог под названием «Дата и время».

Первоначально курсор находится в просмотре списка под названием «Форматы». Здесь можно выбрать всевозможные варианты записи даты и времени: словами, числами, числами и словами, только даты, только времени, даты и времени.

Дальше табуляция перенесёт нас в комбинированный список, задающий язык написания даты. Можем выбрать написание даты по-украински или по-английски.

Ещё дальше попадём на переключатель под названием «Обновлять автоматически». Активизация этого переключателя вставит дату и время в документ не в виде обычного текста, а в виде специального объекта, называемого полем. Тогда в дальнейшем, открыв документ и выдав команду «Обновить поля», мы обновим дату и время в соответствии с новыми показаниями часов компьютера. Это значит, что, открыв документ завтра и обновив поля, мы обнаружим в нём на этом месте завтрашнюю дату, послезавтра — послезавтрашнюю, и так далее.

Напоследок остаётся только нажать кнопку «Ок», чтобы произвести вставку даты в наш документ в выбранном формате. Естественно, что дата вставляется в текущую позицию курсора. Это — как всегда.

Вставка файла

Внутри документа Word может быть вставлен целиком другой файл. Это может быть текст, рисунок или ещё что-нибудь. Нас, конечно, больше всего интересует вставка текстового файла. Для этого необходимо выбрать пункт «Файл» из меню «Вставка». Откроется диалог «Вставка файла», аналогичный стандартному диалогу открытия файла. Здесь необходимо выбрать в окне просмотра списка файлов нужный текстовый файл и нажать кнопку «Вставить». После этого выбранный текстовый файл будет вставлен в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Вставка оглавления

Если Вы предварительно разметили текст на главы, пункты и подпункты, воспользовавшись списком «Уровень» диалога «Абзац» из меню «Формат», то Word может автоматически сгенерировать Вам оглавление документа.

Для этого установите курсор в то место, где Вы хотите иметь оглавление, и выберите пункт «Оглавление и указатели» из меню «Вставка» (в «Оффис 2003» этот пункт расположен в подменю «Ссылка»). Вызовется многостраничный диалог «Оглавление и указатели». Убедитесь, что Вы находитесь на вкладке «Оглавление». Название этой вкладки имеет букву-ускоритель «Г». А это значит, что нажатие комбинации «Alt+Г» при русской раскладке клавиатуры немедленно переводит нас на вкладку «Оглавление».

Не всё здесь можно сделать без глаз. Но если не обращать внимание на необязательные подробности и визуальные эффекты, то можно быстро получить стандартное оглавление. В принципе, нужно обратить внимание только на окошко с названием «Уровни». Здесь задаётся, сколько верхних уровней структуризации документа будут участвовать в создании оглавления. По умолчанию выставлено 3 уровня.

Допустим, Вы разметили структуру документа, используя 6 уровней заголовков. Но при наличии цифры «3» в окошке «Уровни» в оглавление будут включены только 3 верхних уровня структуры. Например, это могут быть Только темы, уроки и разделы. А остальные 3 уровня не будут включены в оглавление, чтобы не делать его слишком большим и подробным. Теперь остаётся только нажать кнопку «Ок». Оглавление будет вставлено в виде поля в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.

Поскольку оглавление не просто текст, а поле, то к нему применимы операции с полями. Например, если Вы изменили структуру или текст документа (добавили или удалили заголовки, изменили названия заголовков или просто добавили или удалили много текста), то достаточно поместить системный курсор внутрь текста оглавления и выбрать из контекстного меню команду «Обновить поле». Word полностью обновит оглавление в соответствии с последними изменениями документа. Word уточнит, обновлять оглавление полностью или только номера страниц. Выбрав стрелками нужный вариант, нажимайте «Enter».

Например, этот курс лекций создан с использованием четырёх уровней заголовков. Если для Вас это слишком подробно, Вы можете сгенерировать себе оглавление, в котором будут отражены только 3 или только 2 уровня заголовков. Тогда оглавление будет включать в себя только названия тем и названия уроков и не будет включать названия подтем внутри уроков.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector