Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

Читать еще:  Как сделать ссылку на word в html?

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Создание шаблонов документов с использованием полей формы в текстовом редакторе Word

Создание шаблонов документов

с использованием полей формы в текстовом редакторе Word

Целью данной работы является изучение принципов работы с шаблонами в текстовом редакторе Word.

2 Задачи работы

Задачей работы является создание шаблона, полей форм и документа на их основе.

3.1 Создать шаблон документа (см. приложение А).

3.2 Защитить шаблон от изменений.

3.3 Сохранить шаблон в файле с расширением dot.

3.4 Создать документ на основе шаблона. Заполнить поля, посмотреть, как работают флажки и списки. Показать результат преподавателю.

4 Содержание отчета

4.1 Название работы и ее задачи.

4.2 Основные этапы работы и результаты их выполнения.

4.3 Ответы на указанные преподавателем контрольные вопросы из пункта 7.

5 Теоретические положения

5.1 Понятие шаблонов документов

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла. docx или. docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Создать и затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать пользовательские шаблоны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Высокоструктурированные, сложные шаблоны, такие как форма налоговой декларации, лучше всего создавать в программах, предназначенных для создания форм, например в Microsoft Office InfoPath 2007.

5.2 Создание шаблонов документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите командуСоздать.

2. Выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать.

3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите командуСохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.

6. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файлавыберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

7. Закройте шаблон.

5.3 Редактирование шаблона

ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.

2. Выберите Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Лента входит в компонент «Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent».

4. Откройте шаблон, к которому нужно добавить элементы управления содержимым, и затем щелкните в месте вставки элемента управления.

5. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым, который требуется добавить к документу или шаблону.

Например, щелкнув Формат RTF, можно вставить поле ввода форматированного текста, которое будет присутствовать в любом документе, созданном с помощью данного шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, следует преобразовать документ в формат файла Word 2007: нажмите кнопкуMicrosoft Office, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

6. Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкнитеСвойства в группе Элементы управления.

7. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимымукажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

8. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группироватьотказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

ДОБАВЛЕНИЕ К ШАБЛОНУ ПОЯСНИТЕЛЬНОГО ТЕКСТА

Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.

1. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Режим конструктора.

2. Если элемент управления содержимым еще не добавлен к документу, щелкните в месте вставки элемент управления и затем щелкните элемент управления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, следует преобразовать документ в формат файла Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Преобразовать и нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

3. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Режим конструктора.

4. Щелкните элемент управления содержимым, к которому нужно добавить этот замещающий текст.

5. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Чтобы замещаемый текст в добавленном элементе управления содержимым текстового поля исчезал при вводе реального текста в документе, в группеЭлементы управления выберите Свойства и установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

СОХРАНЕНИЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ СТАНДАРТНЫХ БЛОКОВ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНОВ

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и могут быть в любое время доступны для многократного использования. Стандартные блоки можно также хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

1. Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.

2. Откройте шаблон.

Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.

3. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона.

При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блокав поле Сохранить в выберите имя шаблона.

4. Распространение шаблона

При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.

ЗАПРЕТ ИЗМЕНЕНИЙ В ШАБЛОНЕ

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

ЗАЩИТА ЭЛЕМЕНТОВ ШАБЛОНА

1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

2. Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.

3. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.

Читать еще:  Как сделать логотип в word?

· Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

· Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

ЗАЩИТА ВСЕГО СОДЕРЖИМОГО ШАБЛОНА

1. Откройте шаблон, который нужно защитить от изменений.

2. На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

3. В области задач Защита документа в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.

5. Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение.

Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.

6. В разделе Включить защиту щелкните Да, включить защиту.

7. Для установки пароля на документ и предоставления знающим пароль пользователям возможности снять защиту введите пароль в полеНовый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

ВАЖНО. Если пароль не задан, установленные ограничения могут быть изменены любым пользователем.

6 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

6.1 Для создания постоянной части шаблона необходимо в меню Файл выполнить команду Создать, в диалоговом окне Создание документа задать установку Шаблон и подтвердить установленный по умолчанию тип шаблона — Обычный.

Ввести название формы шаблона (см. приложение А), для чего необходимо использовать шрифт Times New Roman, 14 пт, разряженный (2 пт), полужирный.

Ввести в документ неизменяемый текст (см. приложение А) и отформатировать его.

Для заполнения модифицируемой части документа выполнить размещение полей типа Текст, типа Список, типа флажок.

Для этого вывести на экран панель инструментов Форма командой Вид/Панели инструментов, затем установить курсор в место вставки поля и использовать соответствующую кнопку панели Форма для вставки поля в документ.

Для того чтобы вставить дату как поле в качестве поля необходимо установить курсор в место вставки поля и выполнить вставку поля командой Вставка/Дата и Время/Дата.

6.2 Для защиты шаблона от изменений выполнить команду Сервис / Установить защиту. При этом задать установку разрешения Ввода только в Поля форм.

6.3 Для сохранения шаблона документа в файле выполнить команду Файл/Сохранить как, указать имя файла, а расширение файла оставить установленным по умолчанию для шаблона (.dot), (диск и папку размещения файла с шаблоном оставить без изменений).

6.4 Для создания документа на основе шаблона исполнить команду Файл/Создать, в окне Создание документа установить флажок Создать в положение Документ и в перечне названий шаблонов выбрать имя только что созданного шаблона. Заполнить анкету на одного конкретного студента, например, .

7 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Что понимают под шаблоном документа?

2) Как создать шаблон?

3) Какие виды полей формы существуют?

4) Поля каких типов используются в шаблонах?

5) Как создать поле формы список?

6) Какие типы текстовых полей бывают?

7) Как создать документ на основе шаблона?

8) Как выполняется внесение изменений в шаблон?

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым “выбор даты”). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Читать еще:  Как сделать таблицу горизонтально в word?

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Терпеть не могу заполнять казенные бумаги! Во-первых, приходится изъясняться канцелярским языком, который нормальный человек запомнить не в состоянии. Во-вторых, очень часто просто непонятно, что писать на определенной строчке. А в-третьих, обратившись за разъяснением к чиновному человеку, приставленному бдить за бумагами, рискуешь просто нарваться на грубость.

К чему это я? А к тому, что в Word есть возможность создавать различные бланки таким образом, что сам документ проведет пользователя за руку и подскажет, где и что надо написать.

Для примера я скачала с официального сайта Microsoft шаблон факса. Вот как он выглядит:

Вы видите, что в каждой графе есть подсказка – что надо делать человеку при заполнении этого бланка. Причем записи можно вводить самому, а можно и выбирать из заданного списка.

Этот документ удобно будет оформить в таблице. Посмотрите еще один снимок. Я сделала видимыми границы и перекрасила их в красный цвет (чтобы лучше было видно):

Вы видите, что таблица содержит 2 колонки и 16 рядов.

И, давайте договоримся сразу: я не буду в этой статье пошагово расписывать работу с таблицей, слияние ячеек, изменение шрифта, выравнивае текста в ячейках таблицы. Все это уже описано в других материалах на блоге. Поэтому я дам ссылки на нужные статьи. Почитаете там. Договорились?

Итак, создаем основу.

Шаг 1.

Создайте таблицу из 2 колонок и 16 рядов. Если вы не знаете, как это сделать, почитайте вот эту статью: “Как создать таблицу” (Способ второй)

Шаг 2.

Измените ширину первого столбика таблицы. Я поставила ширину 4 см. (“Табличный Арсенал. Вкладка “Макет”. Часть 2”)

Шаг 3.

С помощью инструмента «Карандаш» проведите дополнительную линию в первом столбике в первой и второй ячейке.

Шаг 4.

Поставьте курсор во вторую ячейку второго столбика. Вот сюда:

Залейте эту ячейку черным цветом.

Шаг 5.

В этой же ячейке напишите слово «Факс». Измените цвет шрифта на белый. Установите размер шрифта покрупнее. Я поставила размер 48. Вот что у меня получилось:

Шаг 6.

Заполните ячейки второго столбика. Пишите только те слова, которые в образце даны жирным шрифтом: кому, телефон, название организации, факс, от, число страниц, срочный, необходимое действие.

Для слов «Кому» и «От» установите размер шрифта 16, для всех остальных слов – размер 12.

Выровняйте эти слова по центру по левому краю.

Слова, которые в образце записаны в квадратных скобках, писать не надо.

Вот как должна выглядеть таблица:

Все. Основа создана. Теперь можно переходить к размещению элементов управления. Для того, чтобы это сделать, потребуется вкладка «Разработчик». Скорее всего, ее в вашем меню нет. Чтобы сделать вкладку разработчик видимой, нужно сделать пару несложных действий. Они описаны в статье “Как создать контрольный список. Часть 2”.

Сделали видной вкладку «Разработчик»? Продолжаем.

Размещаем элементы управления.

Шаг 1.

Посмотрите на образец факса. Все слова, которые заключены в квадратные скобки – это и есть разные элементы управления.

Поставьте курсор в первую ячейку второго столбика (над словом Факс).

Перейдите в меню на вкладку «Разработчик» и найдите на ней блок команд, который так и называется – «Элементы управления».

Шаг 2.

Найдите в этом блоке кнопку «Формат RTF»

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В ячейке появится этот элемент. Выглядеть это будет так:

Шаг 3.

Теперь вместо стандартного текста «Место для ввода текста» надо ввести подсказку и отформатировать ее. Для этого, не снимая выделения, (то есть текст должен остаться подсвеченным синим, как на рисунке) наберите на клавиатуре нужную фразу. Я написала [ВВЕДИТЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОТПРАВИТЕЛЯ].

Сначала напишите в квадратных (круглых, фигурных – каких угодно) скобках нужную подсказку. Скобки нужны для того, чтобы потом не путаться, а сразу видеть – где просто текст, а где элемент управления.

Шаг 4.

Отформатируйте подсказку. Если выделение снялось, снова выделите эту фразу. Я поставила размер шрифта 14, написание – жирный. Чтобы подсказка сразу бросалась в глаза, я набрала ее большими буквами. Но это уже дело вкуса.

Вот что у меня получилось:

Шаг 5.

Вставьте такие же подсказки во все ячейки (пункты таблицы), где пользователь должен будет сам вводить текст. То есть повторите предыдущие три шага (шаг 2, 3 и 4).

Шаг 6.

Допустим, что в полях срочный, необходимое действие вам будет нужно, чтобы человек не сам записывал текст, а выбирал из нужных вариантов. В этом случае потребуется элемент, который называется «Раскрывающийся список».

Поставьте курсор в нужную ячейку. В блоке «Элементы управления» найдите кнопку «Раскрывающийся список».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В ячейке появится элемент «Раскрывающийся список».

Шаг 7.

Не снимая выделения с этого элемента, щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Свойства»:

Шаг 8.

На экране появится панель, которая называется «Свойства элемента управления содержимым». Найдите на этой панели заголовок «Свойства раскрывающегося списка». И справа – кнопка «Добавить».

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

Шаг 9.

Появится новое окошко «Добавить вариант».

В строчке «Краткое имя» напишите первый ответ из списка. Например – Очень срочный. Нажмите кнопку ОК.

Вы видите, что в списке появился этот пункт.

Еще раз нажмите кнопку «Добавить». Запишите новый пункт. И так повторяйте до тех пор, пока не напишите все нужные пункты. После этого нажмите кнопку ОК на панели «Свойства элемента управления содержимым». Вот что у меня получилось:

Шаг 10.

Проверьте, получился ли у вас раскрывающийся список. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на словах «Выберите элемент». Справа от надписи появится черная стрелочка. Щелкните на ней. Откроется ваш список из которого можно будет выбрать нужный элемент.

Шаг 11.

Осталось разместить еще один элемент управления – «Выбор даты». Нужен он для того, чтобы не вписывать дату вручную.

Поставьте курсор в ту ячейку таблицы, которая расположена слева от ячейки с надписью «Факс».

Шаг 12.

На вкладке «Разработчик» в блоке команд «Элементы управления» найдите кнопку «Выбор даты» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Вот что должно получиться.

Вместо слов «Место для ввода даты» снова сделайте свою подсказку – [Выберите дату].

Теперь для вставки даты достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши на подсказке [Выберите дату], а затем щелкнуть еще раз на черной стрелочке, которая появится справа. Откроется небольшой календарик.

При нажатии на кнопку «Сегодня» установится сегодняшняя дата.

При нажатии на любое число в календаре установится именно эта дата.

При нажатии на стрелки (которые расположены рядом с названием месяца) будет изменяться месяц.

Вот, собственно и все. Теперь остается убрать в таблице ненужные границы, а нужные оставить и изменить их толщину (если это необходимо).

Надеюсь. что принцип создания таких документов вы поняли и сможете создать документ для своих нужд.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector