Как сделать шаблон в word 2007?

Как сделать шаблон в word 2007?

За последние 60 дней ни разу не выходила

Статистика

Уроки Word 2007 для чайников. Как установить шаблон. Часть 1

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Неделю назад я послала вам ссылку на видеоурок о том, как можно делать чертежные рамки с использованием шаблона документа.

Поскольку самой мне такие рамки для работы не нужны, основное внимание я уделила работе с шаблоном. А вот про его установку не сказала ничего. На эту тему мне стали приходить комментарии от читателей.

Исправляю свою оплошность. В этой статье я расскажу о том, как можно установить шаблон документа в программу.

Итак, приступим.

Способ первый.

Шаг 1.

Прежде всего (на всякий случай, чтобы у меня не было никаких сбоев и путаницы с шаблонами Word) я переименовала тот шаблон, который лежал в папке «Рамки_word». (Что это за папка, откуда ее можно взять, где в ней искать шаблон – обо всем можно посмотреть видео )

Теперь шаблон с рамками у меня называется не Normal.dot, а Forms_A4.dot.

Шаг 2.

Откройте этот шаблон и не забудьте включить макросы. Опять же для подробностей отсылаю к видео

Проверьте себя – в самом верху экрана у вас должно быть написано название шаблона.

Шаг 3.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Office и в появившемся списке команд выберите «Сохранить как».

Наведите указатель мыши на эту команду. Откроется список доступных сохранений:

Выберите из списка «Шаблон Word» и щелкните на этих словах левой кнопкой мыши. Появится окно «Сохранение документа».

Шаг 4.

Теперь нужно задать необходимые параметры для сохранения.

Читать еще:  Как в word сделать текст без пробелов?

Прежде всего, надо указать место, в котором будет сохранен шаблон. Для этого в списке с левой стороны щелкните левой кнопкой мыши на словах «Надежные шаблоны».

Обратите внимание, что вверху появилось название папки: «Шаблоны».

Затем надо выбрать тип файла. В раскрывающемся списке выберите такую строчку: Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm)

Название файла можете оставить то же самое.

Щелкните на кнопке «Сохранить».

Шаг 5.

Давайте посмотрим, что у нас получилось.

Идем в меню кнопки Office и в появившемся списке команд выбираем «Создать»

Щелкаем на ней левой кнопкой мыши.

Появится панель «Создание документа». Выбираем из списка с левой стороны панели пункт «Мои шаблоны». Щелкаем на нем левой кнопкой мыши.

Появится окно «Создать» с одной-единственной вкладкой «Мои шаблоны». Выберите шаблон Forms_A4.dotm. Проверьте, чтобы был отмечен пункт «Документ» (то есть создавать вы будете именно документ на основе этого шаблона, а не новый шаблон). Нажмите кнопку ОК.

Будет создан новый документ именно на основании этого шаблона.

А о втором способе я расскажу в следующей статье.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Читать еще:  Как сделать выравнивание в word?

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

  1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
  2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
  3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
  4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».
Читать еще:  Как сделать шпоры из word?

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector