Как сделать свой стиль в word?

Создание и изменение стилей оформления в Word 2010

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые — когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

  1. Сначала сбросим форматирование. Выделите строки списка и нажмите кнопку Очистить формат (Clean Formatting) для сброса форматирования или выберите в списке экспресс-стилей стиль Обычный (Normal).
  2. Нажмите кнопку Маркеры (Bullets) для создания маркированного списка.
  3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры (More) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Save Selection as a New Quick Style) или щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили ⇒ Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Styles ⇒ Save Selection as a New Quick Style).
  4. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.6) в поле ввода Имя (Name) введите название нового стиля, например Мой список, и нажмите кнопку ОК. Созданный экспресс-стиль отобразится в списке экспресс-стилей.

Рис. 5.6. Диалоговое окно Создание стиля

Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Документ после оформления стилями

Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку , а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

Рис. 5.8. Диалоговое окно Создание стиля

Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

  • В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
  • В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
  • Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
  • В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
  • Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
  • Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
  • Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля — в текущем документе или в шаблоне.
  • Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ — выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере — изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

  1. Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

  1. Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
  2. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.

Стили в Microsoft Word

Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.

Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.

Что такое стили в Ворде

Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.

Можно разделить стили на три вида:

  1. Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
  2. Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
  3. Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов
Читать еще:  Как сделать видимыми поля в word 2007?

Если раньше для разметки заголовков вы увеличивали размер шрифта и выбирали для него более броский цвет, сегодня лучше перейти к применению стилей. Это позволит ускорить работу, избежать множества повторных действий при изменении формата текста одного типа. Например, вы разметили 30 заголовков в документе, после чего решили немного изменить их вид. Вместо внесения правок во все 30 заголовков, можно исправить один стиль, а правки на странице будут сделаны автоматически.

Как установить стиль текста

Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.

Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название . К заголовку будет применен стиль «Название».

Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите « Заголовок 1 ». Применится форматирование заголовка первого уровня. Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль « Заголовок 2 ». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков. Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.

Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.

К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.

Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.

Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все . Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.

Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.

Как добавить стиль в галерею

Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».

Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».

Как изменить стиль

Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:

  1. Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
  2. Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
  3. Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».

Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей».

Как создать свой стиль

Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.

Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»

Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.

Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.

Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!

Создание своего набора стилей

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.

Нажмите кнопку открытия окна стилей, чтобы получить доступ к настройкам. В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр.

Будет открыто окно, где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши ) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.

Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню, однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Установив флажок Обновлять автоматически, вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).

Чтобы получить доступ к остальным настройкам, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка.

Например, щёлкнув по пункту Граница, вы вызовете стандартное окно Границы и заливка. Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.

Читать еще:  Как из word 2010 сделать word 2007?

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:

1. Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1, Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты, Номер/дата договора, Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.

2. Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль. Имеются пять заготовок:

1. Абзац. Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;

2. Знак. Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;

3. Связанный (абзац и знак). Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;

4. Таблица. Влияет исключительно на внешний вид таблиц;

5. Список. Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.

Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут «Только для чтения», чтобы никто его не перезаписал по ошибке.

Во-вторых, вы можете сохранить текущий набор стилей в отдельном файле. Для этого выберите пункт меню «Сохранить как набор экспресс-стилей».

Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.

Для работы с таблицей в программе Microsoft Word нужно зайти в закладку «Вставка» — «Таблица»

Вставить таблицу – открывает диалоговое окно с параметрами настройки вставляемой таблицы:

· Число столбцов – позволяет установить количество столбцов в таблице

· Число строк – позволяет установить количество строк в таблице

· Автоподбор ширины столбцов – позволяет настраивать ширину таблицы

· По умолчанию для всех таблиц – применять настройки ко всем таблицам

Нарисовать таблицу – позволяет нарисовать самостоятельно таблицу с помощью рисовального инструмента.

Таблица Excel – позволяет создавать таблицу Excel

Экспресс таблицы – показывают готовые варианты стилей таблицы

После того как Вы вставили таблицу в панели вкладок добавляется две вкладки «Конструктор» и «Макет».

Вкладка «Конструктор» позволяет:

· Параметры стилей таблиц – добавлять стиль таблицы строки и столбцы

· Стили таблиц – выпадающий набор различных цветовых стилей

· Рисование границ – позволяет форматировать границы и рисовать таблицы

Вкладка «Макет» позволяет:

· Таблица

· Выделить – позволяет выделять определённые фрагменты таблицы (ячейки, столбцы, строки всю таблицу)

· Отобразить сетку – отображение линий сетки внутри таблицы

· Свойства – открывает диалоговое окно, позволяющее настраивать таблицу (см. рисунок «Свойство таблицы»)

Удалить – позволяет удалять строки, столбцы, ячейки, таблицу. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.

Строки и столбцы – позволяет вставлять строки и столбцы

Объединение – позволяет объединять и разделять ячейки и таблицы

Размер ячейки – позволяет задавать размеры

Выравнивание – позволяет выравнивать текст внутри полей таблицы

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Стили. Стандартные стили. Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

Стиль как средство форматирования

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

  • стили символов;
  • стили абзацев;
  • стили таблиц;
  • стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

  • экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
  • способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
  • позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

  • Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.
  • Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==>Стили и форматирование (рис. 1)).
  • Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Стандартные стили. Стили как средство создания структуры документа

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.

Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.

Стили текста. Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации. Рис. 2. Стиль Обычный + 14 pt, по ширине, Первая строка: 1,27 см

Стили списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.

Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.

Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.

Пользовательские стили, их сохранение и использование. Использование стилей других документов

Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.

Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1). Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля

В диалоговом окне Создание стиля (рис. 3) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются необходимые эленты форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон.

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.

В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.

Обратимся к инструменту Организатор: Сервис ==> Шаблоны и надстройки, кнопка Организатор. Рис. 4. Диалоговое окно Организатор

В открывшемся диалоговом окне выбирается нужная вкладка (в нашем случае Стили). В диалоговом окне имеется ряд окон и кнопок. На рис. 4 слева находится окно текущего документа, справа — открыт некоторый документ MS Word «Билет № 22». Копирование может быть осуществлено в любом направлении (кнопка Копировать). Выбирается документ, из которого будут копироваться стили, и они поочередно помещаются в нужный документ. При необходимости обратиться к другому источнику стилей выбирается кнопка Закрыть файл, после чего файл закрывается, и на месте этой кнопки появляется Открыть файл. Таким образом, можно скопировать в данный документ стили из любого количества других документов.

Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах документов

Как уже отмечалось выше, шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.

В шаблоне могут быть сохранены следующие виды стилей:

  • стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет;
  • все встроенные стили;
  • измененные версии встроенных стилей;
  • ользовательские стили.

Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть отредактирован непосредственно, если открыть в Word и внести необходимые изменения аналогично редактированию документа.

Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word

Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.

Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).

Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.

Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.

А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.

Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.

Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.

В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:

Выравнивание — значение По ширине,
Первая строка — значение Отступ,
Междустрочный интервал — значение Одинарный,
— Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.

Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.

На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.

Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.

Создаем свой стиль в Word

Для этого выполните следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.

Откроется окно Создание стиля.

В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль.
В поле Стиль выбираем Абзаца.
В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.

Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.

Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.

Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.

Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.

Выравнивание — значение По ширине,
Первая строка — значение Отступ,
Междустрочный интервал — значение Одинарный,
— Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.

Нажимаем ОК.

Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector