Как сделать таблицу в word 2013?

Как сделать таблицу в Word

Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.

Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку « ВСТАВКА » и нажать на кнопку « ТАБЛИЦА ». После этого откроется меню для создания таблиц.

В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.

Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку « ТАБЛИЦА » и выберите пункт « ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ ».

После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.

Также при помощи кнопки « ТАБЛИЦА » можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню « ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ » и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.

Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку « ТАБЛИЦА » и выберите пункт « ТАБЛИЦА EXCEL ».

После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.

Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку « ТАБЛИЦА » и выберите пункт « НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ ». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.

Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках « КОНСТРУКТОР » и « МАКЕТ ».

Как сделать таблицу в Ворде 2003

Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню « ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА ».

После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.

Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.

Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню « ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ »

Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.

На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.

Как сделать таблицу в Word: простая инструкция

Здравствуйте, дорогие читатели, подписчики и случайные гости моего блога! Пишите тексты, составляете планы в текстовом редакторе? Дайте угадаю, ваше любимое программное обеспечение — Wordpad! Шучу, конечно же, ведь это — Microsoft Word! Сегодня хочу рассказать о том, как значительно повысить функциональность текстовых файлов и сделать их более профессиональными. Тема беседы — как сделать таблицу в Word.

Пошаговая инструкция

Я предпочитаю работать с последними версиями программного обеспечения, хотя оно и не всегда лучше. Несмотря на то, что все версии Ворд (2003, 2007, 2010 2013, 2016) более-менее похожи, компания Microsoft постоянно меняет внешний вид панелей управления, поэтому я предлагаю воспользоваться самой последней, а к тому же и бесплатной версией, которая называется Word Online:

● Перейдите по адресу https://office.live.com/start/Word.aspx — вам может быть предложено создать аккаунт. Если у вас его нет, тогда пройдите процедуру регистрации (если не хотите вдаваться в детали, этот пункт можете пропустить). Если у вас уже есть Skype или другой сервис Microsoft, то просто введите адрес электронной почты или номер телефона и пароль.

● Откройте пустой документ, и вы увидите примерно следующую картину:

● Найдите в верхнем меню пункт «Вставка» и нажмите на него (он расположен возле пункта «Главная»). Сразу откроется список подпунктов, среди которых появится «Таблица»:

● Смело нажимайте «Таблица», и вы сразу поймете, что к чему. Если в предыдущих версиях приходилось указывать количество столбцов и строк (попробуй еще разберись, в чем разница между column и raw, когда используется англоязычная версия Windows!), то сейчас все намного проще. Посмотрите на появившуюся решетку и выберите количество столбцов и колонок визуально.

Не переживайте, впоследствии можно будет изменить. Например, мне требуется четыре ячейки по ширине и три по высоте. Вот, что следует выбрать в таком случае:

● Нажмите «Вставить таблицу», и она сразу же появится в вашем документе:

Как видите, все очень просто! Теперь вы можете по собственному усмотрению ее редактировать — добавлять содержимое и так далее.

Работаем с таблицами Microsoft Word

Скажу сразу, если вам требуется профессиональная работа с таблицами, то лучше всего использовать именно Эксель. Ведь он предоставляет намного больше, возможностей.

Например, вам необходимо сделать нумерацию, то есть, в первой ячейке поставить 1, потом 2, 3, 4.

В Microsoft Excel это делается очень просто — и вручную, и автоматически. Никаких проблем нет заполнить четыре ячейки, а вот если это база данных на десятки тысяч строчек? Тогда поможет только автоматизация.

А вот в случае Microsoft Word все по-другому. Вам понадобится работать только вручную. То есть, в первую ячейку придется вставить цифру «1», во вторую – «2», в третью – «3», в четвертую – «4» и так далее. Никаких автоматизаций здесь нет и быть не может. А если вы можете предложить какой-то вариант, то обязательно дайте знать в комментариях.

Но тем не менее, таблицы с помощью Microsoft Word создаются и весьма активно, ведь не всем и далеко не всегда требуется профессиональная работа с данными. Иногда достаточно создать простую таблицу на десяток-другой ячеек, чтобы с ее помощью проиллюстрировать какой-то рассказ, событие или просто поделиться данными. В этом случае Word может даже превзойти Excel.

Например, я хочу немножко модифицировать нашу таблицу, сделать ее более красивой. Идея следующая: делаю базу данных сельскохозяйственных продуктов. У меня четыре столбца, каждый из них предназначен для определенной группы. В первой будут фрукты, во второй — овощи, в третьей — зелень, в четвертой — злаки. Просто вписываю в соответствующие ячейки нужные слова и получаю таблицу следующего вида:

А теперь занимаюсь ее наполнением:

Выглядит неплохо, но надо как-то выделить верхнюю колонку, ведь она является по сути заглавием:

Теперь намного лучше!

Таблицу можно разнообразить, добавив фон разного цвета для каждой ячейки. Например, я хочу выделить фрукты желтым цветом, овощи — красным, зелень — зеленым, а злаки напишу шрифтом белого цвета на сером фоне. Получаю следующую картину:

Читать еще:  Как сделать нумерацию страниц со второй страницы в word 2013?

Не самая профессионально выполненная таблица, согласен, но все же вы понимаете, что к чему. Я также могу увеличить или уменьшить объем, который занимают определенные ячейки. Сделать это очень просто: берите и перетаскивайте. У меня получились маленькие овощи и зелень, но большие злаки и фрукты.

Теперь вопрос: а как насчет экспорта? То есть, можно ли перенести эту таблицу в другой сервис? Ответ — да! Например, я веду этот блог на WordPress. Что мне надо, чтобы перенести ее в эту статью? Все, что требуется, — это просто скопировать и вставить! Все на самом деле так просто! Точно? Вовсе нет. Давайте посмотрим!

Я нахожусь в среде Microsoft Word Online, копирую таблицу и вставляю ее в текстовый редактор WordPress, вот что получается:

Видите? Форматирование исчезло! Пропали, во-первых, все цвета, во-вторых, размеры, сохранилась только текстовая информация.

Это меня, во-первых, наталкивает на мысль о том, что Ворд — это как раз текстовый редактор, поэтому копировать из него стоит лишь текст, то есть, наборы букв и символов. А во-вторых, если ваша задача — создание таблиц для блога, то создавать их необходимо непосредственно в среде WordPress.

Я не буду сейчас вдаваться в детали, но существует масса отличных плагинов, среди которых, в частности, TablePress. Я не буду в рамках этого поста делать детальный обзор этого плагина, но он на самом деле очень мощный.

Вы также можете создать таблицу средствами HTML, переключившись в кодовый редактор, но этот вариант — для тех, кто хорошо разбирается в таких технологиях как HTML, CSS и тому подобных.

Советы по созданию таблиц

А теперь — ваша любимая часть моих постов, где я делюсь полезными советами, основанным на личном опыте:

● Стоит ли использовать Microsoft Word для создания таблиц? Нет! Почему? Потому что, как я уже упомянул ранее, это — текстовый редактор. Если вам необходимо расположить нумерацию вертикально, то в Excel вы справитесь с этим за несколько секунд. А в Word будете все делать вручную.

Та же ситуация, если надо что-то однотипное повторить горизонтально, например, разместить в каждой последующей ячейке последовательность цифр, каждая из которых была бы на 2 больше, чем предыдущая, то есть, 2, 4, 6, 8, 10, 12 и так далее. В Microsoft Excel делается все очень просто и автоматически, в Word — все та же ситуация.

● Если вы создали таблицу в Microsoft Word и хотите ее переместить в какой-то другой сервис, например, в свой блог на WordPress или в презентацию PowerPoint, то я бы рекомендовал два подхода (как вы уже поняли, просто скопировать и вставить не получится). Первый — это сохранить файл как PDF, потом с ним можно будет делать что угодно, например, открывать на разных устройствах и редактировать как изображение.

А второй — сохранить как скриншот. Изображение — оно и в Африке изображение. Его вы можете вставить куда угодно, при этом ничего не изменится и не потеряется.

● Когда создаете таблицы, побеспокойтесь о мобильных пользователях. Да, я знаю, что «таблицы» и «мобильные пользователи» — понятия не очень совместимые. Но факт в том, что сейчас уже больше половины пользователей Интернета используют 4-6-дюймовые смартфоны. Поэтому от прогресса нам никуда не деться.

Вы же не хотите, чтобы ваша таблица содержала массу полезной информации со стрелками, цифрами, которая бы по факту оставалась невидимой! Прежде чем сделать текст меньшим размером, следует очень хорошо подумать!

● Если вы делаете презентацию для демонстрации на большом экране, нет проблем, размещайте на весь лист данные, перед ними — заголовок, другими словами, шапку, и все будет хорошо. То есть, всегда заранее смотрите на ваше творение глазами конечного пользователя.

Теперь, друзья, надеюсь, у вас не возникнет никаких проблем с созданием таблиц в Word, можете также попробовать Google Docs — тоже отличный бесплатный сервис.

А для тех, кто настроен серьезно на заработок в Интернете, рекомендую обучающий курс Дмитрия Воробьева под названием « Первые деньги в Интернете ».

Прошу подписаться на обновления моего блога и поделиться ссылкой на данный пост со своими друзьями.

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Читать еще:  Как сделать фигуру прозрачной в word?

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу. ”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

  • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
  • раскрашивать ячейки в любой цвет;
  • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Читать еще:  Подпись в word как сделать

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Как нарисовать таблицу в Ворде

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

  1. Перейти во вкладку, в основном верхнем меню, «Вставка»;
  2. Нажать на значок «Таблица»;
  3. Во всплывающем окне навести курсором на сеточное поле, и выбрать соответствующее количество строк и столбцов и кликнуть;
  4. В документе сразу будет отображаться вид будущей таблицы и только после нажатия она добавится.

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:

  1. Открыть раздел «Вставки» и кликнуть по «Таблице»;
  2. Выбрать строку под названием «Вставить таблицу»;
  3. В окне настроек нужно указать соответствующее количество строк и столбцов и нажать на «ОК»;

Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:

  1. Нужно выбрать строку «Нарисовать таблицу» во вкладке «Вставка» и соответственно «Таблица»;
  2. Вместо курсора мыши будет карандаш, нужно для начала задать высоту и ширину. Для этого следует нажать карандашом по листу и тянуть вниз и вправо. После как размер был задан, нужно начать разделять рамку на столбцы и далее на строки.
  3. Во вкладке «Конструктор» можно воспользоваться ластиком, если где-то оказалась лишняя линия. Также можно установить границы, вид линий и их толщину. Задать цвет перу. Или же сразу установить стиль для всей таблицы.

Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.

  1. Также перейти во вкладку «Вставка» и соответственно «Таблицы»;
  2. Далее выбрать строку «Таблица Excel»;
  3. В новом окне программы Excel, ввести все необходимые данные;
  4. Для повторного внесения изменений нужно кликнуть дважды по Excel таблице.

Экспресс — таблицы

Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс — таблиц. Всё, что требуется сделать — открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.

Ворд 2003 года

Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».

В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector