Как сделать track changes в word?

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Статьи из блога

Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Читать еще:  Как сделать фильтр в таблице word?

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Как остановить отслеживание изменений в автоматическом режиме в Word?

Это было первоначально опубликовано как вопрос Word 2007, но проблема и решение являются общими для других версий Word.

Когда я открываю существующий документ в Word 2007 (в Windows XP), слово включает изменения дорожки и изменяет режим отображения на «Final» (то есть not «Final Showing Markup») — поэтому я часто даже не замечаю, что изменения трека включены, если я не забываю обратить внимание.

Это происходит для ВСЕХ существующих документов и не происходит для новых документов. Я не могу найти никакой опции в конфигурации, которая бы контролировала это поведение.

Я хотел бы восстановить исходное / стандартное поведение, когда документы открываются с отключением Track Changes, и в отображении «Final display markup».

Шаги по воспроизведению

  1. Откройте Word 2007.
  2. Создайте новый документ. Убедитесь, что изменения дорожки отключены.
  3. Сохраните документ и закройте Word.
  4. Откройте документ (прямо или через Word).
  5. Изменения дорожки теперь включены.

Постоянный внешний вид информации отслеживания при открытии документа — это боль.

Это происходит потому, что когда отслеживание включено в документе, который вы не можете отключить, вы можете принимать изменения, но они все еще существуют

Самый простой способ — скопировать весь текст в новый документ Word, а затем сохранить его как новый файл.

В зависимости от версии Microsoft у вас это может немного отличаться:

Чтобы остановить внесение изменений в документ, вы должны принять или отклонить изменения. Если вы просто соглашаетесь со всеми изменениями, выберите весь текст и примите все изменения. Это остановит отслеживание изменений, появляющихся в документе.

Видео, Word 2007 Demo: использование отслеживаемых изменений в документах , полезно, и вы найдете ответ в течение первых 2 минут.

Приняты все изменения, отключены отслеживание изменений и удаляются скрытые данные и личная информация, проверяя документ (нажмите «Файл», «Информация», «Проверить наличие проблем»). Сохраните файл. При открытии файла снова отслеживание изменений не должно быть отключено.

Читать еще:  Как сделать отступ первой строки в word?

Это остается проблемой 5 лет спустя в Word 2013. Ответ, который обычно дается, — «вы должны принять изменения». Однако мое предпочтительное решение состоит в том, чтобы использовать Word DocumentOpen для изменения начального параметра представления:

Этот пример относится к Word 2013, но принцип тот же в любой версии Word.

Текст разметки может появляться при открытии или при сохранении документа Word 2007

Когда вы открываете или сохраняете документ Microsoft Word, текст разметки (комментарии, аннотации, вставки и удаления чернил и изменения форматирования), которые вы отключили в документе, в последний раз, когда вы его сохранили, может появиться снова.

Чтобы изменить это поведение и сохранить параметры обзора, как в Word 2002, выполните следующие действия, в зависимости от используемой версии Word.

Microsoft Office Word 2007

Запустите Word 2007, а затем откройте документ Word 2007.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Word».

На левой панели выберите Центр управления безопасностью, а затем нажмите Настройки центра клиентов.

На левой панели нажмите «Параметры конфиденциальности», а затем снимите флажок «Сделать скрытую разметку» при открытии или сохранении.

Дважды нажмите OK.

Внесите изменения в документ. Например, введите пробел и затем удалите пробел. Затем сохраните документ.

Примечание. Если вы не выполните шаг 6 и внесите изменения в документ, изменение, которое вы сделали, чтобы сделать скрытую разметку, отображаемой при открытии или сохранении, может не вступить в силу при следующем открытии документа.

Примечание. Если вы сохраните файл с помощью «Скрыть скрытую разметку», как только откроете или сохраните параметр, другой пользователь сразу увидит текст разметки, когда он или она откроет документ. Другой пользователь должен также очистить «Скрыть скрытую разметку» при открытии или сохранении.

Это связано с тем, что при открытии документа, содержащего отслеживаемые изменения, документ отображается в представлении «Окончательная показ разметки», чтобы указать, что документ содержит отслеживаемые изменения. Это поведение по умолчанию.

Редактирование, рецензирование документов Word 2007

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».

На панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.

Кнопка «Выноски»:

  • «Показывать исправления в выносках» — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
  • «Показывать все исправления в тексте» — все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирование в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка «Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

  • исходный документ;
  • исправления в исходном документе;
  • измененный документ;
  • исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».

Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

Сравнение документов

Панель «Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

В начало страницы

В начало страницы

Как остановить автоматическое включение отслеживания изменений в Word?

Это было первоначально опубликовано как вопрос Word 2007, но проблема и решение являются общими для других версий Word.

всякий раз, когда я открываю существующий документ в Word 2007 (на Windows XP), word включает изменения дорожки, и изменяет режим отображения на «Final» (то есть,не «окончательная разметка» — поэтому я часто даже не замечаю, что изменения трека включены, если я не помню, чтобы обратить внимание.

Читать еще:  Как сделать сноску в word 2013?

это происходит для всех существующих документы, и не случается для новых документов. Я не могу найти в конфигурации ни одного параметра, который бы контролировал это поведение.

Я хотел бы восстановить исходное / поведение по умолчанию, когда документы открываются с отключенными изменениями дорожки, и в» окончательном отображении разметки».

воспроизведение

  1. Открыть Word 2007.
  2. создать новый документ. Убедитесь, что отслеживание изменений отключено.
  3. сохранить документ и закрыть Слово.
  4. открыть документ (напрямую или через Word).
  5. отслеживать изменения сейчас.

постоянное появление информации отслеживания при открытии документа является болью.

это происходит потому, что как только отслеживание включено в документе, вы не можете отключить его-вы можете только принять изменения, но они все еще там

самый простой способ-скопировать весь текст в новый документ Word и сохранить его как новый файл.

в зависимости от того, какая версия Microsoft у вас есть это может немного отличаться:

чтобы остановить разметку изменений в документе, необходимо принять или отклонить изменения. Если вы просто согласны со всеми изменениями, выделите весь текст и примите все изменения. Это остановит отслеживание изменений в документе.

принять все изменения, отключить отслеживание изменений и удалить скрытые данные и личную информацию, проверяя документ (нажмите на файл, информация, проверить наличие проблем). Сохраните файл. При повторном открытии файла, отслеживание изменений не должно быть.

это остается проблемой 5 лет спустя в Word 2013. Обычно дается ответ :» вы должны принять изменения». Однако мое предпочтительное решение — использовать событие Document_Open Word для изменения начальной настройки представления по желанию:

этот пример из Word 2013, но принцип тот же в любой версии Word.

текст разметки может появиться при открытии или при сохранении документа Word 2007

когда вы открываете или сохраняете документ Microsoft Word, текст разметки (комментарии, рукописные Примечания, вставки и удаления, а также изменения форматирования), который был отключен в документе при последнем сохранении, может появиться снова.

чтобы изменить это поведение и сохранить параметры рецензирования, как это было в Word 2002, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Word.

Microsoft Office Word 2007

запустите Word 2007 и откройте документ Word 2007.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.

в левой области щелкните Центр управления безопасностью и выберите Параметры Центра управления безопасностью.

на левой панели выберите Конфиденциальность Параметры, а затем снимите флажок Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении флажок.

нажмите OK два раза.

внести изменения в документ. Например, введите пробел и удалите его. Затем сохраните документ.

внимание, если вы не выполните шаги 6 и внести изменения в документ изменения, внесенные в скрытую разметку при открытии и сохранении параметр может вступают в силу при следующем открытии документа.

Примечание Если вы сохраните файл с отображать скрытую разметку при открытии и сохранении параметр снят, другой пользователь сразу же увидит разметки текста, когда он или она открывает документ. Другой пользователь также должен ясно отображать скрытую разметку при открытии и сохранении.

Это потому, что при открытии документа, содержащего исправления, документ появляется в финале, показывая вид разметки указать, что документ содержит исправления. Это поведение по умолчанию.

вы обеспечили вы приняты изменения в существующие документы? У меня была такая же проблема, как я продолжал открывать документ, где я выключил изменения дорожки, только чтобы он снова появился. Если вы согласны с этими изменениями, будет выполнена выбранная настройка «отслеживать изменения». Если вы этого не сделаете, параметр, который был введен в действие перед сохранится каждый раз при открытии документа.

в разделе Обзор, кроме того, просто нажав на кнопку Принять, есть выпадающее. Необходимо выбрать принять все изменения и остановить отслеживание. Затем сохраните документ, закройте и снова откройте и все будет хорошо.

в Microsoft Word для MAC, вы должны выбрать опцию, чтобы удалить все комментарии. Это единственный способ избавиться от всех замечаний. После этого вы их больше не увидите. Мой Microsoft Word для MAC не позволил бы мне принять все комментарии или удалить комментарии. Это определенно ошибка, которую Microsoft и Apple должны исправить сразу. Овации.

Microsoft Word на Mac, Единственный способ избавиться от изменений трека — это; в правой части документа нажмите на изменение, затем появится раскрывающийся список, затем выберите «Удалить изменения». Вы должны печально сделать это для всех/когда-либо выделенных изменений, перечисленных в документе. Затем сначала сохраните документ в качестве теста, все в порядке, а затем в качестве основного документа. Работает 100% Neale

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector