Как сделать вкладки в word 2010?

Программа Word 2010. Вкладки и основы работы с документами

В этой статьей хочу написать о замечательной программе Word 2010. Сегодня мы познакомимся с интерфейсом программы Word 2010. Вы узнаете, для чего нужна эта программа. Мы разберем основные вкладки и их инструменты, которые нам необходимы при создании документа.

Программа входит в пакет программ Майкрософт оффис. И является самой необходимой и популярной у обычных пользователей.

Для того чтобы запустить программу на вашем компьютере достаточно нажать на кнопочку пуск в левой нижней части экрана компьютера.

Пуск- Все программы- Microsoft Office.

Предназначение программы.

Программа word предназначена для создания текстовых документов. С помощью этой программы можно создать документ любой сложности:

Интерфейс программы.

Итак, пройдемся по вкладкам. И рассмотрим более подробно основные элементы окна этой программы.

Окно самой программы состоит из множества стандартных элементов.

Первая строчка – это строка заголовка.

В ней находится панель быстрого доступа к основным элементам:

инструмент сохранить (здесь мы сохраняем готовый документ)

инструменты отмены операций (здесь мы можем отменить свои действия и вернуться назад)

заголовок документа: когда программа только открыта и само название еще не сохранено, программа сама по умолчанию присвоила название документ1.Там же в этой строке может быть надпись, для некоммерческого использования. Дело в том, что программа платная. У нее разные версии. В зависимости от того, что куплено и соответствующая запись.

В правом углу этой же строки расположены кнопки:

  • свернуть программу
  • развернуть на весь экран
  • закрыть программу.

Под строкой заголовка, располагается лента инструментов.

На ней присутствуют вкладки, которые имеют свои названия.

Файл— это выпадающее меню, которое помогает нам работать с файлами.

Вкладка главная— здесь располагаются инструменты форматирования документа.

Вкладка вставка — это инструмент, который помогает нам вставлять объекты в документ.

  • разметка- здесь мы делаем разметку документа.
  • ссылка- тут можно вставить ссылку в текст.
  • рецензирование- нужна для книг.

В меню вид выбирается режим чтения, тип документа, страницы, линейка, сетка и так далее.

Некоторые вкладки появляются по мере работы с программой.

Нажимая, по мере надобности, на каждую вкладку, мы выбираем действие, например, вставка. А далее открывается подменю, данного инструмента. Тут вы тоже свободны в своем выборе.

Самые популярные вкладки это главная и вставка.

Дальше идет рабочая область программы. В ней располагается стандартный лист программы А4. Здесь мы будем набирать текст, и выполнять дальнейшие операции с текстом.

За рабочей областью, внизу, располагается область строки состояния.

Здесь расположены инструменты, которые нам выводят, определенную информацию о нашем документе.

Тут можно увидеть:

  • сколько страниц в вашем документе
  • на какой странице мы сейчас находимся
  • число слов
  • язык.

Кликнув на каждую вкладку, вы можете внести изменения в документ.

Справа в этой же строке расположены элементы отображения документа.

Разметка страницы, режим чтения, вэб. документ, структура, черновик, масштаб. Переключаясь можно поменять вид документа.

Остановлюсь на вкладке масштабирования. С ее помощью очень легко увеличить или уменьшить масштаб документа.

Простые навыки и подсказки работы с текстом.

Набрать текст – установите курсор в рабочую область и начинайте набирать текст, пользуясь клавиатурой.

Удалить текст . Достаточно выделить мышкой часть текста и нажать кнопку delete на клавиатуре. Или поставить курсор перед буквой или словом и той же клавишей delete удалять, задержав немного палец на кнопке. Можно воспользоваться кнопкой или клавишей «backspace». У всех клавиатур она может отличаться своим местоположением. Но смысл один. Она перескакивает через буквы.

Если удалите лишнее вернитесь. В этом поможет панель быстрого доступа. Как это сделать я написала выше.

Клавишей «enter», перемещаем курсор на следующую строку. Пользуйтесь ей только тогда, когда хотите перейти к следующему абзацу. Не нужно ее дергать после каждого предложения.

Это ошибка многих начинающих пользователей. Отнеситесь к этой подсказке внимательно.

Начинайте набирать текст, и по мере набора текста программа сама определит, сколько слов поместится в данной строке. В результате она перепрыгнет на новую строчку. Это называется автоматическая верстка текста.

Если вы наставили много абзацев и пробелов, можно все увидеть и исправить. Для этого перейдите во вкладку главная и нажмите символ, как показано на скриншоте.

Допустим, у вас уже есть набранный текст, и вы его хотите вставить в ваш документ.

  • откройте документ, который будете копировать
  • поставьте курсор в любое место и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A одновременно и весь текст выделится.
  • Ctrl+С- скопирует текст.
  • Ctrl+V- вставит текст в документ.

Сочетание таких комбинаций – это горячие клавиши. Ими очень удобно пользоваться. Чтобы скопировать текст, можно воспользоваться контекстным меню мыши, нажав правую кнопочку.

Чтобы задать интервал между словами пользуйтесь клавишей пробел.

P.S Статья отредактирована 29.05.2016 г и актуальна до их пор.

Как сделать вкладки в word 2010?

Как сделать закладку в документе Word 2010?

Многостраничные документы Word , такие как электронная книга, дипломная работа, другой документ в электронном виде объемом более 10 листов намного легче читаются, если в любой нужный раздел можно перейти во первых — из оглавления, во вторых – по ссылке в тексте. Если в первом случае такой переход может обеспечиваться создаваемым автоматически обновляемым оглавлением , то во втором – для облегчения поиска нужной части текста делаются закладки. Как сделать закладку в документе Word 2010?

Чтобы сделать закладку выделяем мышкой часть текста, которую нужно находить по ссылке. На панели инструментов вверху выбираем вкладку «Вставка» и затем команду «Закладка» (рисунок 1)

Рисунок 1. Вкладка «Вставка»

В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» (рисунок 2) вносим название, по которому будем находить выделенную часть текста. Лучше, если это название будет отражать суть выделенной части текста. В качестве названия можно использовать названия разделов текста, глав. (Имя закладки не может содержать пробелы, или начинаться с цифры; если имя содержит фразу из нескольких слов, то пробелы нужно заполнить нижними черточками, например, Как_установить_тему ). После ввода имени нажимаем кнопку «Добавить». Если мы имя ввели неправильно, кнопка «Добавить»будет неактивной

Рисунок 2. Окно «Закладка»

Закладка у нас создана. Если ее нужно привязать к оглавлению, то выделяем курсором в оглавлении нужный пункт и на панели инструментов выбираем «Вставка». Затем кликаем по команде «Гиперссылка» и в открывшемся окне с левой стороны под фразой «Связать с:» наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 3). В окне «Выберите место в документе» выбираем нужное (если их несколько) введенное ранее имя закладки и нажимаем«ОК»

Рисунок 3. Окно «Вставка гиперссылки»

Теперь при клике мышкой с нажатой клавишей « Ctrl » по пункту оглавления «Как установить тему» автоматически откроется глава книжки «Как установить тему».

Чтобы сделать закладку, открывающуюся по ссылке в тексте, переходим в текст, выделяем строку, от которой надо будет переходить кликом к искомому месту в тексте (рисунок 4)

Читать еще:  Как сделать титульную страницу в word 2013?

Рисунок 4. Выделение строки в тексте

Опять входим в закладку «Вставка» и кликаем команду «Гиперссылка» (рисунок 1). В открывшемся окне опять же наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 5), в окне «Выберите место в документе» выбираем раздел текста, который должен открываться по нажатию на строчку «регистрация домена и покупка хостинга» и нажимаем кнопку «ОК»

Рисунок 5. Окно «Вставка гиперссылки»

Выделенная строка в тексте (рисунок 4) превращается в выделенную ссылку (рисунок 6). Если теперь мы кликнем по этой выделенной ссылке, то автоматически откроется в тексте глава «2 Регистрация домена, покупка хостинга» (рисунок 7)

Рисунок 6. Выделенная ссылка в тексте на закладку

Рисунок 7. Глава книги, открывшаяся по клику на выделенную ссылку

Связать ссылку можно также с файлом, веб страницей, новым документом, электронной почтой. Алгоритмы процессов аналогичны рассмотренным. Думаю, теперь выполнение их не составит затруднений.

Создаем настраиваемую вкладку на Ленте меню в Office 2010

Некоторые пользователи MS Office были слегка разочарованы появившейся в 2007 году Лентой меню, которая казалась им громоздкой и запутанной. Сегодня мы рассмотрим одну очень полезную возможность в Office 2010 – возможность создавать собственные вкладки с определённым набором команд, чтобы максимально упростить работу с документами.

Создаем настраиваемую вкладку

Мы покажем весь порядок действий на примере Microsoft Word, но точно так же Вы можете создавать настраиваемые вкладки в любом другом приложении Office. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на Ленте и выберите Customize the Ribbon (Настройка ленты).

Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word), здесь Вы можете управлять многочисленными настройками приложения.

Поскольку Мы хотим создать новую настраиваемую вкладку, нажмите кнопку New Tab (Создать вкладку).

Теперь просто перетащите нужные команды из списка в левой части окна в созданную Вами новую группу в правой части окна.

Вам доступны все существующие команды. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды), Вы можете выбрать подходящую группу команд или показать сразу все команды.

Вот и всё… теперь у Вас есть настроенная по Вашему желанию вкладка с командами, которые используются чаще всего. Это позволит сделать работу максимально продуктивной. В этом примере мы не стали добавлять много команд, но Вы можете разместить на вкладке столько команд, сколько потребуется. К тому же Вы можете создать еще несколько вкладок с другими наборами команд.

Созданная Вами вкладка будет доступна только в том приложении, в котором Вы её создали. Например, если Вы создали вкладку в Microsoft Word, она не появится в Excel, потому что наборы команд для разных приложений отличаются. Если Вам нужна настраиваемая вкладка в другом приложении Office, то придется создать её именно в том приложении.

Ещё одна интересная возможность – экспорт настроек, чтобы в дальнейшем использовать их на другом компьютере или передать коллеге. Чтобы экспортировать настройки, зайдите в меню Customize the Ribbon (Настройка ленты), справа внизу нажмите Import/Export (Импорт и экспорт), а далее Export all customizations (Экспортировать все настройки). Затем сохраните файл на жесткий диск.

Чтобы перенести настройки на другой компьютер, снова зайдите в настройки Ленты, нажмите Import customizations file (Импортировать файл настроек) и в открывшемся окне браузера найдите файл, который экспортировали.

Вам будет предложено подтвердить, что Вы хотите импортировать настройки…

После подтверждения, Вы увидите свои настройки, установленные на другом компьютере. Это очень удобно, когда Вы в течение дня работаете на разных компьютерах и хотите иметь под рукой уже знакомые Вам вкладки.

Если Вы заметили, что постоянно используете один и тот же набор команд в течение дня, создание пользовательской вкладки поможет сделать доступ к ним более быстрым.

Как сделать вкладки в word 2010?

Как сделать закладку в документе Word 2010?

Многостраничные документы Word , такие как электронная книга, дипломная работа, другой документ в электронном виде объемом более 10 листов намного легче читаются, если в любой нужный раздел можно перейти во первых — из оглавления, во вторых – по ссылке в тексте. Если в первом случае такой переход может обеспечиваться создаваемым автоматически обновляемым оглавлением , то во втором – для облегчения поиска нужной части текста делаются закладки. Как сделать закладку в документе Word 2010?

Чтобы сделать закладку выделяем мышкой часть текста, которую нужно находить по ссылке. На панели инструментов вверху выбираем вкладку «Вставка» и затем команду «Закладка» (рисунок 1)

Рисунок 1. Вкладка «Вставка»

В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» (рисунок 2) вносим название, по которому будем находить выделенную часть текста. Лучше, если это название будет отражать суть выделенной части текста. В качестве названия можно использовать названия разделов текста, глав. (Имя закладки не может содержать пробелы, или начинаться с цифры; если имя содержит фразу из нескольких слов, то пробелы нужно заполнить нижними черточками, например, Как_установить_тему ). После ввода имени нажимаем кнопку «Добавить». Если мы имя ввели неправильно, кнопка «Добавить»будет неактивной

Рисунок 2. Окно «Закладка»

Закладка у нас создана. Если ее нужно привязать к оглавлению, то выделяем курсором в оглавлении нужный пункт и на панели инструментов выбираем «Вставка». Затем кликаем по команде «Гиперссылка» и в открывшемся окне с левой стороны под фразой «Связать с:» наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 3). В окне «Выберите место в документе» выбираем нужное (если их несколько) введенное ранее имя закладки и нажимаем«ОК»

Рисунок 3. Окно «Вставка гиперссылки»

Теперь при клике мышкой с нажатой клавишей « Ctrl » по пункту оглавления «Как установить тему» автоматически откроется глава книжки «Как установить тему».

Чтобы сделать закладку, открывающуюся по ссылке в тексте, переходим в текст, выделяем строку, от которой надо будет переходить кликом к искомому месту в тексте (рисунок 4)

Рисунок 4. Выделение строки в тексте

Опять входим в закладку «Вставка» и кликаем команду «Гиперссылка» (рисунок 1). В открывшемся окне опять же наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 5), в окне «Выберите место в документе» выбираем раздел текста, который должен открываться по нажатию на строчку «регистрация домена и покупка хостинга» и нажимаем кнопку «ОК»

Рисунок 5. Окно «Вставка гиперссылки»

Выделенная строка в тексте (рисунок 4) превращается в выделенную ссылку (рисунок 6). Если теперь мы кликнем по этой выделенной ссылке, то автоматически откроется в тексте глава «2 Регистрация домена, покупка хостинга» (рисунок 7)

Рисунок 6. Выделенная ссылка в тексте на закладку

Рисунок 7. Глава книги, открывшаяся по клику на выделенную ссылку

Связать ссылку можно также с файлом, веб страницей, новым документом, электронной почтой. Алгоритмы процессов аналогичны рассмотренным. Думаю, теперь выполнение их не составит затруднений.

Читать еще:  Как сделать инверсию в word?

Знакомство с возможностями Word 2010 по подготовке макета документа

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй — это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Читать еще:  Как сделать разные номера страниц в word?

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector